Récupérer le chemin d’accès aux fichiers de transfert en comptabilité

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Pour récupérer le chemin d’accès aux fichiers de transfert en comptabilité, vous pouvez vous rendre dans le menu Général\Réglages de WHY\Finances\Transfert en comptabilité.

Dans l’onglet Général, vous trouverez :

– Le répertoire où sont générés les fichiers d’export

– Le répertoire où sont générés les fichiers d’export archivés

Les chemins indiqués sont les chemins vus du Serveur (ou du poste sur lequel a été installé WHY Serveur).

Dans l’exemple ci-dessus, le dossier C:\DOSSIER SERVEUR\Transfert compta est un dossier du serveur. Il n’est pas disponible en local sur les postes Clients.

Il faudra donc que les Utilisateurs de WHY susceptibles de réaliser les transferts en comptabilité aient accès à ce dossier (soit en allant directement sur le serveur récupérer le fichier, soit en réalisant un partage du dossier aux personnes concernées pour qu’elles y accèdent via le réseau, depuis leur poste).

Attention, mettre les fichiers d’export en comptabilité, depuis le lecteur partagé de WHY (WHY Configuration) implique que tous les utilisateurs de WHY auront accès à ces fichiers, et donc à vos données comptables.

Dans le dossier des fichiers générés, vous trouverez toujours un seul et unique fichier, toujours nommé de la même manière (Par exemple ici : WHY_TRCompta.TRA). Vous ne trouverez dans ce dossier que le dernier fichier transféré.

Attention Mettre les fichiers d'export en comptabilité, depuis le lecteur partagé de WHY (WHY Configuration) implique que tous les utilisateurs de WHY auront accès à ces fichiers, et donc à vos données comptables.

Dans le dossier « Archives », vous retrouverez en revanche tous les fichiers transférés, avec la date et l’heure exactes du transfert (Exemple ici WHY_TRCompta du 2022-08-30 à 09-50-48.TRA => Transfert du 30/08/22 à 09h50)