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Zeendoc × WhySoft · Partenariat intégrateur certifié
Le logiciel GED qui range, retrouve — et prouve.
Zeendoc est la GED française de référence des PME ; WhySoft en est intégrateur certifié. Le résultat de ce couplage : chaque document classé sur son affaire — la facture fournisseur, le PV de chantier, le bulletin de paie — retrouvé en quelques secondes, et archivé avec sa valeur probante. Le classeur prend sa retraite, la preuve reste.
650+PME clientes WhySoft
8000+utilisateurs quotidiens
30+années d'expertise
Plus de 650 PME font confiance à WhySoft
Le quotidien
Le document introuvable.
Tout le monde connaît la scène : il faut le bon de livraison de mars, l'attestation d'assurance du sous-traitant, la facture de l'acompte. Elle est « quelque part ».
- Dans un mail, sur le serveur entre Divers, Divers 2 et Ancien classement, ou dans le classeur du bureau du fond
- Vingt minutes de fouille, trois personnes dérangées
- Et parfois la pièce refaite, parce qu'introuvable
Le problème n'est pas que le document manque : c'est qu'il n'a pas d'adresse. Une GED lui en donne une — définitive.
Notre montage, en trois points
La référence française, branchée sur votre gestion.
1
La GED de référence des PME
Zeendoc est édité par Sages Informatique, éditeur français fort de plus de vingt ans de métier — désigné premier éditeur français de gestion de contenu pour les TPE-PME (étude Markess), plus de 7 500 entreprises clientes, hébergement en France.
2
L'intégrateur certifié, à valeur ajoutée
Notre valeur : brancher la GED sur la gestion à l'affaire. Le devis, le bon de livraison, la facture, le PV se classent sur leur chantier ou leur dossier — ce couplage métier, c'est précisément ce qu'un revendeur généraliste ne fait pas.
3
Un seul interlocuteur
L'ERP, la GED, la formation, le support : WhySoft, à Landas et Lille. Votre gestion et vos documents parlent la même langue — et la même hotline.
Comment ça marche
Du papier qui traîne à la preuve qui reste.
1
Tout entre, par tous les canaux
Scan, mail, dépôt, photo au téléphone : le document arrive dans Zeendoc, et la reconnaissance automatique (OCR) lit son contenu — fournisseur, montant, date, type.
2
Le classement se fait tout seul
Selon vos règles, chaque pièce rejoint son dossier — et, chez nos clients WHY, son affaire : le chantier Dupont a son dossier vivant, alimenté sans effort de classement.
3
Retrouvé en quelques secondes
Tout est indexé en texte intégral : un mot, un montant, un nom de fournisseur, et la pièce s'affiche — depuis le bureau, le chantier ou le canapé.
4
Conservé, et prouvé
L'archivage à valeur probante garde vos documents sur leurs durées légales — jusqu'aux bulletins de paie, archivés 50 ans avec coffre-fort salarié (Caisse des Dépôts).
Ce que vous dématérialisez en premier
Les flux qui font gagner le plus, tout de suite.
Factures fournisseurs
Réception, lecture automatique, circuit de validation, piste d'audit fiable — jusqu'à 70 % d'économies sur le coût de gestion des factures.
Dossiers de chantier
PV, DOE, attestations, plans, situations : le dossier du chantier complet, accessible du bureau comme du terrain — la GED pensée pour le BTP.
RH & bulletins de paie
Contrats, arrêts, bulletins archivés 50 ans à valeur probatoire, avec un coffre-fort personnel pour chaque salarié.
Notes de frais
Une photo, un clic : la note est classée, archivée, rattachée au salarié — les enveloppes de tickets disparaissent.
Courrier entrant
Le courrier numérisé, routé vers la bonne personne, tracé — plus de parapheur qui dort sur un bureau vide.
Prêt pour la facturation électronique
La réception et l'archivage de vos factures s'inscrivent dans le cadre de la réforme — le circuit documentaire est déjà conforme.
Vos garanties
Souverain, à vous, et durable.
100% français
Un éditeur français (Sages Informatique), un intégrateur français (WhySoft) : l'écosystème reste souverain, de bout en bout.
Hébergé en France
Données hébergées en France, archivage à valeur probante — jusqu'à 50 ans pour les bulletins de paie.
Clé en main
Audit, paramétrage, formation Qualiopi et support par une équipe basée à Landas et Lille.
Branché sur l'affaire
Chez nos clients WHY, les documents rejoignent les chantiers et dossiers de la gestion — chiffres et pièces enfin réunis.
Ils l'utilisent au quotidien
Ce que nos clients en disent.
★★★★★
« Depuis quelques mois nous utilisons le logiciel de GED Zeendoc qui nous a été proposé par WhySoft Group : c'est un très bel outil d'archivage qui permet un gain de temps certain et qui facilite nos recherches de documents. »
★★★★★
« Nous avons fait installer Zeendoc avec WhySoft Group et nous en sommes très contents. Le partenariat a apporté un vrai plus. »
★★★★★
« En tant que dirigeant d'un groupement de 250 salariés et 40 M€ de CA, je suis enchanté de WHY depuis plus de 10 ans. Sobre et efficace : je recommande. »
Questions fréquentes
Tout savoir sur la GED intégrée.
Une Gestion Électronique des Documents : le système qui capture (scan, mail, photo), classe, indexe, fait circuler et archive tous les documents de l'entreprise dans une base unique. La différence avec un simple serveur de fichiers : la GED lit le contenu des documents, les classe selon des règles, trace qui a fait quoi — et conserve la valeur probante.
Parce que c'est la référence française du segment PME : Sages Informatique, plus de vingt ans de métier, désigné premier éditeur français de gestion de contenu pour les TPE-PME (étude Markess), plus de 7 500 entreprises clientes, hébergement en France — et une simplicité d'usage qui fait que vos équipes s'en servent vraiment. Le même esprit que nos logiciels : français, éprouvé, sans usine à gaz.
Le drive stocke des fichiers là où on les pose ; la GED leur donne une adresse et une mémoire : classement automatique par règles, recherche dans le contenu des documents, circuits de validation, traçabilité et archivage à valeur probante. Le drive répond à « où l'ai-je mis ? » — quand on s'en souvient. La GED répond à « montre-le-moi » — toujours.
C'est le cœur de notre intégration : les documents se rattachent aux affaires de votre gestion — le chantier, la commande, le client. Le dossier d'affaire devient complet : les chiffres dans WHY, les pièces dans Zeendoc, et le lien entre les deux. Le périmètre exact se définit à l'audit, selon vos modules.
La GED s'inscrit naturellement dans la réforme : réception, classement et archivage des factures électroniques dans un circuit documentaire conforme. Pour le calendrier et les obligations précises de votre entreprise, notre guide complet de la facturation électronique fait le point.
Pour aller plus loin
La GED, expliquée par nos experts.
Avant de choisir un outil, deux lectures posent les fondations : notre guide la GED : tout comprendre avant de se lancer définit les notions, lève les confusions et donne les critères de choix ; et celui de l'archivage électronique à valeur probante explique la différence décisive entre ranger un document et pouvoir le prouver.
Et pour voir les documents rejoindre les chiffres — le dossier d'affaire complet, pièces et rentabilité réunies —, découvrez WHY Manager, l'ERP de gestion à l'affaire pour PME.
WHY — L'éditeur ERP qui vous appartient, vraiment.
Démo gratuite · 30 min
Voyez Zeendoc sur vos documents.
Renseignez vos coordonnées et quelques infos sur votre entreprise. Un expert de votre secteur vous rappelle sous 24h pour une démonstration personnalisée : vos flux, vos classeurs, votre circuit réel.
- Réponse sous 24h ouvrées garantie
- Vous parlez à un expert métier de votre secteur (BTP ou Industrie)
- Démo personnalisée selon vos besoins — sans engagement
- Vos données restent en France · Conforme RGPD
★★★★★
« L'équipe est très réactive et professionnelle. On sent qu'ils maîtrisent leur sujet et nos métiers. »
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