Étape 1 sur 3 · Paramétrage

Bâtir une base de données fiable et évolutive.

Un ERP mal configuré devient vite une usine à gaz — ou une coquille vide qui ne couvre pas vos besoins réels. Le paramétrage est la colonne vertébrale de votre ERP : pensé pour votre métier, il garantit un démarrage rapide, des bases cohérentes et une prise en main naturelle par vos équipes.

1 · Paramétrage 2 · Formation 3 · Support
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Ni usine à gaz, ni page blanche

Les 7 temps de notre méthode.

Un paramétrage soigné garantit un fonctionnement fluide et une appropriation immédiate. Voici, dans l'ordre, ce que nous faisons pour vous — et pourquoi.

1

Audit initial de fonctionnement

Analyse de vos méthodes de travail, de vos outils et de vos processus — non pour les reproduire à l'identique, mais pour les optimiser dans votre nouvel ERP.

Pourquoi ? C'est le socle du projet : préserver ce qui marche, identifier les vrais gains d'efficacité.

2

Récupération de vos données métier

Mise en forme et import structuré de vos données essentielles :

  • Informations clients et fournisseurs
  • Catalogues articles et ouvrages
  • Tarifs et conditions fournisseurs

Pourquoi ? Une migration structurée préserve votre historique et évite erreurs, doublons et pertes.

3

Configuration du transfert comptable

L'un des principaux leviers de productivité :

  • Paramétrage des comptes, journaux et classes
  • Interfaçage avec tous les logiciels comptables du marché
  • Validation en conditions réelles avec votre cabinet

Pourquoi ? L'automatisation supprime les ressaisies et sécurise vos flux : c'est souvent le retour sur investissement le plus rapide.

4

Intégration de vos catalogues fournisseurs

Une intégration pragmatique, basée sur vos historiques d'achats :

Pourquoi ? Inutile de noyer l'ERP sous des millions de références : on privilégie les articles stratégiques de votre activité.

5

Personnalisation de vos documents

Devis, factures, confirmations de commande, documents d'achat :

  • Intégration de votre charte graphique et de vos logos
  • Ajout des CGV, certifications et mentions légales
  • Maquettes validées ensemble avant production

Pourquoi ? Vos documents reflètent votre image : une présentation soignée renforce votre crédibilité auprès de vos clients.

6

Paramétrage initial de la base

Configuration au plus près de vos processus métier :

  • Réglage fin des paramètres — typologies, stocks, nomenclatures
  • Adaptation aux particularités de votre secteur
  • Structure pensée pour être rapidement opérationnel

Pourquoi ? On vise l'équilibre entre une configuration prête à l'emploi et la flexibilité pour évoluer.

7

Restitution & validation

Avant la formation, nous vous présentons votre base paramétrée :

  • Visualisez concrètement votre futur outil
  • Apportez les derniers ajustements
  • Validez l'adéquation avec vos besoins

Pourquoi ? Cette validation garantit l'adéquation au terrain — et c'est vous qui donnez le feu vert, jamais l'inverse.

Questions fréquentes

Le paramétrage en pratique.

Oui — c'est même le cas le plus fréquent. Clients, articles, ouvrages et tarifs tenus sous Excel sont mis en forme puis importés de manière structurée. L'audit identifie ce qui mérite d'être repris, ce qui doit être nettoyé et ce qui peut être enrichi au passage.
Une base type de votre métier permet de démarrer en deux semaines. La profondeur complète — reprise de données, catalogues, documents — dépend de vos modules et de votre disponibilité : elle est cadrée à l'audit et planifiée avec vous, autour de vos pics d'activité.
Vous. La restitution vous présente la base paramétrée, une période de test permet de détecter et corriger les anomalies, et la mise en production n'a lieu qu'après votre approbation — jamais avant.
Non — et c'est justement la méthode : plus de 200 000 références sont déjà classées pour le bâtiment, on cible les 80 % d'articles que vous utilisez réellement, et 1 000 références vous sont offertes en création. Votre ERP reste rapide et lisible, sans données inutiles.
La suite du parcours

Et après le paramétrage ?

← Vue d'ensemble

Revoir la méthode complète de mise en place : approche, parcours et garanties.

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2

Formation & Accompagnement

Votre base est prête — place aux équipes : formations Qualiopi ancrées dans votre métier, à votre rythme.

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« La mise en place et les paramétrages ont été effectués avec beaucoup d'efficacité. Notre interlocutrice chez WHY est vraiment super. »

— Nathalie Miramon, Menuiserie Etchepare
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