Une gamme complète de logiciels dédiés aux PME industrielles
Prenez le contrôle de toute votre entreprise, des approvisionnements jusqu’aux ventes en passant par le suivi de production, optimisez la performance de votre PME industrielle avec WHY.
Entreprises Industrielles
La gamme de logiciels WHY répond à vos spécificités
Professionnels de l’industrie, entreprise de transformation et d’assemblage, les solutions logicielles WHY ont été pensées pour répondre à vos besoins.
Depuis 1992, nous travaillons à vos côtés pour vous apporter des réponses simples et efficaces.
Que vos Clients soient des industrielles, des entreprises du retail, des administrations, des entreprises du bâtiment, ou encore des particuliers, nos logiciels proposent des fonctionnalités personnalisées pour résoudre chaque défi que vous rencontrez.
De plus, grâce à leur savoir-faire et leur compréhension approfondie de vos métiers, les équipes de WhySoft Group sont à votre disposition et à votre écoute pour vous guider tout au long de vos projets.
Une réponse concrète aux attentes des PME Industrielles
La performance des entreprises industrielles passe par la quête de nouveaux marchés et par une gestion et une traçabilité précise des ressources et des affaires. Avec la gamme de progiciel WHY, vous pilotez votre entreprise efficacement et gardez le cap.
Chiffrez juste, rapidement
Et si vous gagniez un temps considérable pour rédiger vos devis
- Catalogues articles fournisseurs
- Configurateurs de devis
- Copier / coller d'anciens devis
- Gammes & Nomenclatures
- Produits semi-fini et Produits Finis
- Interfaçe Excel
Véhiculez une image professionnelle !
Proposez à vos Clients des devis clairs et professionnels
- Tranches / Sous-tranches
- Sous-totaux
- Conditions Générales de Vente
- Images
- Page d'intro / conclusion
- 100 % Personnalisables
Bienvenue dans votre univers
Les fonctions essentiels du métreur sont là
- Options & Variantes
- Métrés
- Images
- Catalogues fournisseurs
- Contrôle du déboursé
- Listing du besoin
Ne vous souciez plus des contraintes réglementaires
WHY intégre continuellement les dernières évolutions légales
- Responsabilité élargie du producteur (REP 2023)
- Eco participation (Eco-système, EcoMobilier, ...)
- Eco taxes
- Gestion des déchets
- Autoliquidation
- Attestation TVA
Gestion de facturation complète orientée industrie
WHY intègre tout les cas de figure que vous pourriez rencontrer
- Facture en quantité
- Facturation de bon de livraison
- Facturation multi bons de livraison
- Facturation en régie
Pilotez vos encours Clients
A facturer, retards, relances, encours, ... tout y est !
- Réglement total ou partiel
- Relances multi niveau
- Notifications de paiements en retard
- Encours Clients (Date ou Client)
- Suivi de l'historique client
Transfert en comptabilité
Transférez vos factures vers votre logiciel comptable
- Compatible avec tous les logiciels du marché
- Remplace les ressaisies & Limite les erreurs
Informez vos Clients avec des délais pertinents
Et respectez les avec une gestion de planning performante
- Gestion planning Atelier, SAV, intervention
- Prise de photos
- Planification machines
- Habilitation & Compétences
Anticipez les surcharges ou creux d'activité
Grâce à une maîtrise de votre plan de charge
- Bénéficiez d'un visuel à moyen / long terme
- Anticipez les périodes creuses ou de sur-activité
- Facilitez vos prises de décision
- Aidez-vous du GANTT pour apprécier la situation
- Export Excel et production de graphiques
Organisez votre stock
Articles, Magasins, codes-barres
- Fiche produit (image, déclinaisons, ...)
- Références fabricants et fournisseurs
- Multi unités de stockage
- Gestion codes-barres (interne, fournisseurs, fabricants)
- Gestion des emplacements
- Gestion multi magasins
Alimentez votre stock
Des demandes de prix au contrôle de la facturation fournisseur
- Consultation multi fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Réception partielle ou totale
- Contrôle facturation fournisseurs
- Réception par application smartphone
- Proposition de réapprovisionnement
Gérez vos inventaires
Répondez à votre obligation fiscale
- Remplissez votre obligation fiscale
- Application smartphone
- Inventaire global ou partiel
- Inventaire valorisé
- Fiche de saisie d'inventaire
- Historique des inventaires
Pilotez votre production
Analysez les consommations par affaires
- Actualisation temps réel
- Liste des consommations par Affaire
- Visualisation des disponibilités
- Sorties et retours affaire
- Fiche de préparation d'affaire
Bénéficiez de 4 possibilités de pointage
Pointage en itinérance, pointeuse d'atelier, saisie des fiches d'heures, tout y est !
- Pointage "en masse" par le secrétariat
- Pointage en itinérance sur smartphone
- Pointage en atelier sur dalle tactile
- Pointage individuel sur ordinateur
Analysez les temps passés et gardez le cap
Ajustez vos devis futurs en fonction de l'analyse des pointages
- Tableaux croisés dynamiques
- Fiche d'activité mensuelle par salarié
- Visuel par salarié, par tâche
- Prévu / Réalisé Affaire
Préparation de la paie
Obtenez des éditions complètes et détaillées pour préparer les paies
- Temps de production
- Panier, zone, frais km
- Férié, Maladie, RTT
- Trajet
- Temps de non production
- Export vers logiciels de paie
Automatisez votre processus d'achat
Maîtrisez vos coûts, centralisez vos informations
- Demande de prix multi fournisseurs
- Commandes d'achats
- Duplication de commandes
- Catalogues produits
- Suivi des paiements fournisseurs
- Transfert en comptabilité
Contrôlez et analysez vos dépenses
Proposez à vos Clients des devis clairs et professionnels
- Analyse d'achats par Affaire
- Comparaison Multi fournisseurs
- Traçabilité des achats
- Contrôle commandes / factures
- Gestion et suivi des litiges
Imputation des factures d'achats aux Affaires sans ressaisie
Outil de dernière génération, profitez du lien GED > ERP
Gagnez un temps considérable grâce à la parfaite intégration de la GED ZEENDOC à votre ERP WHY.
Vos factures ne sont pas seulement classées, triées et archivées mais elles sont également ventilées sur vos Affaires.
En fin de chaine, vos factures fournisseurs sont transférées en comptabilité… toujours sans ressaisies…
Dématérialisez vos factures fournisseurs
Suivi et alerte sur les échéances, Automatisation du classement
- Classement automatique (Email, Multifonction, PDF)
- Circuit de validation (Workflow)
- Archivage à valeur légale
- Recherche par mots clé ultra rapide
- Export Excel et production de graphique
- Passerelle comptable
Dématérialisez vos factures Clients
Et répondez aux normes légales et
- Envoi automatique vers Chorus
- Archivage centre dépôt consignation
- Copiés/collés d'anciens devis
- Export et graphique Excel
- Import DPGF Excel
- Suivi d'ouverture de vos factures
Dématérialisez vos notes de frais
Prenez une photo, votre note de frais et archivée !
- Envoi de justificatifs via smartphone
- Archivages automatiques
- Génération de tableaux Excel pour la TVA
- Plus de perte de justificatif
- Génération des écritures comptables
- Simplifie le contrôle
Dématérialisez vos bulletins de paies
Proposez à vos Clients des devis clairs et professionnels
- Dématérialisation des bulletins de paie
- Coffre fort numérique gratuit pour les salariés
- Traçabilité & confidentialité
- Réduction des coûts
- Archivage 50 ans (conforme à la loi)
- Classement automatique et recherche ultra intuitive
50% : C'est l'augmentation de la visibilité de vos process grâce à la mise en place d'un ERP
Réservez votre démo gratuite dès maintenant !
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- Démonstration personnalisée
- Gratuite et sans engagement
- Réponse à toutes vos questions
+8 000 utilisateurs nous font confiance chaque jour !
Merci à nos Clients pour leurs confiances, merci aux utilisateurs pour leurs témoignages
"La mise en œuvre de WHY a été rapide et nous a permis d'accroître la qualité de notre gestion et ainsi d'augmenter notre chiffre d'affaires. Nous avons également affiné nos prix de revient grâce à une approche plus fine. Nous avons vraiment pris un virage avec l'acquisition de ce logiciel."
"Nous utilisons WHY depuis plusieurs années. Il nous permet de connaître l'avancement de chaque Affaire en temps réel grâce au pointage dans l'atelier des salariés sur dalles tactiles. Aujourd'hui, WHY est plus qu'indispensable au suivi de la productivité de l'entreprise."
"La mise en place de WHY a permis l'essor de notre société en fluidifiant la gestion administrative, commerciale et financière de notre activité. Grâce aux indicateurs de performance, nous anticipons désormais les problèmes inhérents à notre activité fluctuante. Un point important aussi : WHY a été très vite assimilé par les collaborateurs de l'entreprise."
"En tant que fabricant / poseur je suis enchanté de WHY. L’outil est très performant et évolue régulièrement. C’est un logiciel sobre et efficace. Je ne changerai pas d'outil, j'en suis enchanté !"
"WHY est vraiment adapté à mes besoins. Le service clients est réactif, les retours sont rapides et les solutions sont mises en place rapidement."
"Lorsque l'on m'a présenté WHY, j'ai tout de suite décidé de son acquisition tant il correspondait à ce que je recherchais : Un outil complet et simple d'utilisation. J'utilise chaque jour les tableaux de bord de WHY, depuis plus de quinze ans et je n'ai aucune envie d'en changer !"
"La logique d’utilisation de WHY est simple, intuitive ; c’est facile de s’y retrouver. Je peux préciser toutes les données dont j’ai besoin et suivre mes stocks avec précision."
"Le tableau de bord est très pratique et coloré : les graphiques permettent de voir où j’en suis, les relances de règlements et les factures en retard sont bien mises en évidence. La centralisation des données est un atout dans ma gestion quotidienne. Tout est très clair dans WHY."
"WHY est un ERP global ; je n’ai pas 36 applications pour faire mon métier. Il est adaptable à mon utilisation ; si je compare mon accès avec celui de mes collègues, chacun a un outil différent et adapté à ses besoins quotidiens. WHY est un outil intuitif ; je le recommande."
"WHY est très intuitif, la partie chiffrage est bien conçue. Le tableau de bord permet de visualiser rapidement le chiffre d’affaires potentiel en devis, celui en affaire et le suivi commercial. C’est un logiciel complet qui reste personnalisable par chaque collaborateur. Toute l’équipe est très réactive et à l'écoute de nos demandes."
"WHY nous a permis d'améliorer nos procédures et de gagner un temps significatif dans l'élaboration de nos devis. Même les Collaborateurs les moins enthousiastes s'y sont mis, car l'outil est intuitif et performant. "
"WHY est simple d’utilisation. Les exports vers Excel sont possibles ce qui est vraiment pratique. Les bilans d’affaires nous permettent de suivre au plus près la rentabilité de chaque chantier. Le travail à l’affaire est un vrai plus !"
"WHY est très simple d’utilisation pour le pointage des temps de nos salariés. Je l’utilise beaucoup et je trouve qu’il est dans l’ensemble facile d’utilisation."
"WHY est super ; c’est le meilleur logiciel que j’ai utilisé ! Tout est parfait, c’est facile de le prendre en main. Son utilisation est simple et intuitive"
"WHY me convient très bien car c’est un logiciel convivial et ergonomique. Il me permet d’avoir une visibilité sur les différentes affaires en cours. Le tableau de bord me permet de piloter mon entreprise avec précision, je sais toujours où j’en suis."
"Le tableau de bord est très lisible grâce aux différentes couleurs utilisées. La saisie des règlements dans WHY est simple et rapide"
"WHY est très modulable. Les développements effectués au travers des configurateurs EPM prouvent une grande capacité d’adaptation à nos demandes"
"WHY m’a permis d’analyser mes chantiers en détails, ainsi que mes temps de bureau. En travaillant moins j’ai été plus rentable grâce à l’expertise de WHY"
"WHY est facile d’utilisation ; les moteurs de recherches me facilitent la vie au quotidien. De plus, quand nous avons eu un souci technique, les équipes de WHY® ont été réactives et ont su répondre à nos attentes"
"WHY est simple d’utilisation et me permet de saisir les commandes d’achats rapidement ; je peux les envoyer automatiquement par mail ce qui simplifie grandement les relations avec mes fournisseurs.
La création d’ouvrages me permet gagner du temps, car les quantités nécessaires sont calculées automatiquement en fonction des lancements.
De plus, WHY est proposé à un prix abordable ce qui n’est pas le cas de tous les ERP. "
"L'équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leur outil. Ils ont une assistance en cas de problème toujours présente et efficace. Ils maitrisent parfaitement leur outil et proposent toujours une solution.
Ça fait 9 ans que j'utilise WHY qui répond à mes attentes en termes de gestion commerciale. C’est un outil qui me fait gagner du temps au quotidien. "
"WHY m'a fait gagner un temps considérable sur l'édition d’une dizaine de factures, avant je mettais 20 à 45 mn pour réaliser une tâche qui me prend aujourd'hui 5 mn.
En quelques clics tout est fait ! Les informations viennent à nous, on n'a plus besoin d'aller les chercher.
Les règlements sont simples à saisir, car WHY indique automatiquement la date du jour. Je recommande ! "
"WHY est très bien adapté pour une entreprise de gros œuvre comme la mienne. Il me permet de suivre avec précision mes chantiers, car il est très bien construit : je peux facilement chiffrer les travaux en amont, puis pendant le chantier je sais où en sont les dépenses et après la réalisation je peux tout de suite analyser les coûts engagés. Ça fait deux ans que j’utilise WHY et j’en suis très satisfait, je recommande."
"WHY est un logiciel complet et personnalisable. Les modules s’adaptent selon mes besoins. Il correspond à mes attentes de départ."
"Le visuel de WHY est épuré. Le tableau de bord est complet et simple d’utilisation. La connexion à distance me permet d’être flexible dans mon travail. Le petit plus : on peut ajouter des notes personnelles sur les devis et les factures.."
"Toute l’équipe de WHY est réactive tant d’un point de vue technique qu’en terme de conseils. Nous sommes toujours accueillis avec le sourire. Je me loue de leurs services !."
"Le tableau de bord est très important pour moi, je vois tout de suite comment évolue mon CA sur une période donnée. WHY est une très bel outil de pilotage d’entreprise qui permet de donner une ligne directrice à tous mes Collaborateurs. J’en suis très satisfait, je le recommande."
"Avec WHY tout est centralisé (fichier clients, statistiques de ventes, commandes en cours, relances clients…). C’est un logiciel très facile d’utilisation ; nous formons chaque année des stagiaires qui arrivent à prendre en main l’outil très rapidement. Notre Comptable peut même récupérer les informations dont il a besoin pour faire le bilan."
"La présentation des états est agréable pour nos clients. C’est un logiciel ergonomique et facile d’utilisation. WHY est simple et complet à la fois. Je recommande."
"Je suis très satisfait de WHY. L’équipe est très disponible et réactive. La mise en page personnalisée m’a permis d’avoir des documents lisibles et exactement comme je le voulais pour mes clients. Le logiciel est ergonomique et le tableau de bord est personnalisable."
"WHY est intuitif, j’ai toutes mes références à portée de main grâce à la bibliothèque WHY Shopping. C’est un logiciel vraiment très pratique qui me fait gagner du temps au quotidien. Faire un devis avec ouvrages et sous-ouvrages est simple et rapide."
"WHY est un logiciel bien conçu, bien pensé. Le service après-vente est de qualité, j’arrive toujours à avoir un interlocuteur au téléphone. Les formations sont agréables. La vidéothèque me permet de retrouver facilement les informations. WHY est un beau produit, je recommande"
"WHY est un logiciel convivial ; on a pu l’adapter à notre activité. L’historique des affaires nous permet d’assurer un suivi avec nos clients. Ça fait 10 ans qu’on utilise WHY et nous n’avons jamais envisagé de le changer. Nous sommes très satisfaits, je recommande."
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