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Gestion commerciale
pour TPE & PME

Bâtiment - Industrie - Service

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POURQUOI WHY EFFICIENCE® pour votre entreprise ?

WHY Efficience®, c’est avant tout un logiciel simple, puissant et extrêmement fonctionnel, mais c’est aussi un logiciel livré pré-paramétré, une formation adaptée à vos besoins, un accompagnement permanent même après votre formation initiale et un support de qualité à l’écoute des utilisateurs.

paramétrage “clé en main”

puissance fonctionnelle

documents professionnels

Centralisation de vos données

prise en main rapide

formation personnalisée

support de qualité

éditeur français

tableaux de bord intuitifs

Un logiciel tout-en-un...

Synoptique, logiciel de devis et facture WHY Efficience

WHY Efficience® rassemble tous les outils dont vous avez besoin dans un seul et unique logiciel.

Devis, Bon de livraison, Facturation, Règlement Clients, Relances 3 niveaux, tout y est !

WHY Efficience® est également ultra intuitif pour vous permettre de prendre en main le logiciel de manière rapide.

...et pré-paramétré

Conscient que vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer au paramétrage de votre logiciel et qu’un bon paramétrage est la clé pour l’utilisation optimale d’un outil de gestion, WhySoft Group réalise pour vous le paramétrage de votre base de données. Cela passe notamment par la création de vos états d’éditions, l’intégration de vos tiers Clients/Fournisseurs ainsi que de vos références fournisseurs.

Paramétrage du logiciel WHY réellement clé en main

DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

Images d'éditions de vente

Quelle que soit votre activité, disposer de documents professionnels, soignés et cohérents est un gage de sérieux et de professionnalisme.

Chez WhySoft Group, nous avons bien conscience de cet enjeu, c’est pourquoi, lors de la phase de paramétrage, vous disposez d’un accès à plus de 50 modèles de documents ayant déjà fait leurs preuves.

Bien entendu, nous pouvons également dupliquer vos états d’éditions si ils ont déjà été travaillés et qu’ils vous conviennent ou tout simplement repartir de zéro.

A vous de choisir les états d’éditions qui mettront le plus en valeur votre entreprise !

 

des tableaux de bord intuitifs

WHY Efficience® rassemble tous les indicateurs de performances dont vous avez besoin au quotidien pour piloter votre entreprise.

Tableaux croisés dynamiques, éditions de vente, Tableaux de bord “Widgets”, indicateurs de performances… 

Depuis plus de 20 ans, nous avons développé et ajusté les demandes de nos Clients en terme de statistiques afin d’en faire profiter le plus grand nombre…

Tableau de bord WHY Efficience avec indicateur de performances

Découvrez WHY Efficience® à travers un démonstration en ligne gratuite et personnalisée !

Principales fonctionnalités

Modulables et évolutives, les fonctionnalités sont activables en fonction de vos besoins.

Prospects & Clients :

  • Création par saisie ou import de fichiers
  • Distinction Prospects & Clients
  • Gestion des catégories de clients (Familles)
  • Multi-adresses de livraison
  • Multi-adresses de facturation (Gestion des tiers payants)
  • Contacts illimités
  • Blocage d’un tiers en Devis, Lancement, Bon de livraison, Facturation
  • Mise en sommeil d’un Prospect/client
  • Ajout de champs personnalisés
  • Avances et/ou Acomptes par défaut – Conditions de paiement
  • Coordonnées bancaires – Informations administratives
  • Observations libres
  • Suivi des événements
  • Gestion des documents liés (GED)
  • Numérotation des Devis paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Devis modèle
  • Devis de base & version(s) de devis (illimité)
  • Type de devis (Etude, Estimatif, Devis, Intervention, …)
  • Structure multi-niveaux : Chapitres , Tranches, Sous-tranches (Niveaux illimités)
  • Devis en mode “Tableau” ou “Texte libre”
  • Import appel offres XLS
  • Création de devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Avance & Acompte
  • Validité du devis
  • Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page
  • Gestion des taxes Parafiscales (2 niveaux)
  • Intégration de vos frais généraux (FG)
  • Envoi direct par Email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) et par fax
  • Transfert en PDF, Word, XLS
  • GED : Extraction automatique des devis au format PDF
  • Dépendances : Accédez depuis le devis à tous les documents associés
  • Notes rapides

Boite à outils :

• Articles (Matières, Composants, Main d’oeuvre, Frais, Sous-traitance, Déplacement, …) 

  • Configurateur WHY EPM® (Optionnel) 
  • Options & Variantes 
  • Fiche de Métré avec Ajouts et Déductions (avec enregistrement) 
  • Images / Annexes descriptives 
  • WHY Draw® : Dessin dynamique avec catalogue RAL intégré 
  • Consultation multi-fournisseurs depuis le devis 
  • Visuel des disponibilités en stock 
  • WHY Optibar® – Optimiseur de Profils • Forçage du prix (sur HT ou TTC) avec mémorisation de la valeur précédente 
  • Gestion des Frais Généraux 
  • Remise (3 niveaux) en % ou en montant – Remise Globale (pied de page) / Remise par poste / Remise par ligne 
  • Écoparticipation (automatique ou manuelle avec calculette Ecopart) Ecologic – Ecosystème – Eco Mobilier 
  • Gestion documentaire associée (Plans, Photos, Pdf, Vidéos, …)

Mise en page :

  • Page d’introduction & de conclusion 
  • Texte d’introduction 
  • CGV 
  • Devis arborescent (niveaux illimités) 
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …) 
  • Edition valorisée & non valorisée 
  • Prix détaillé ou uniquement en pied de page 
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel 
  • Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche) 
  • Annexes descriptives 
  • Récapitulatif par poste (Multiniveaux possible)

• Numérotation des affaires paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Edition de confirmation de commande

• Centralisation de l’information client (Centralisation Devis, Bon de livraison, Factures, Règlements, …)

• Bilan d’affaires sur période

• Import de devis ou Travaux supplémentaires

• Retenue de garantie / Caution Bancaire

• Décompte général définitif (DGD) / Bordereau de prix unitaire (BPU) • Bilan de Synthèse Prévu / Réel • Suivi daté de votre affaire : Livraison demandée, Livraison confirmée, Délai d’engagement, Délai de fabrication, Délai de livraison…

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Édition valorisée ou non valorisée 

• Bon de livraison total ou partiel 

• Quantité, % avancement ou en montant d’avancement

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent • Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel du Bon de livraison : Emis, Litige, Facturé partiellement, Facturé totalement, Soldé, … 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) 

• Envoi direct par fax 

• Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des facture paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel) 

• Echéancier des règlements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Multi adresses de livraison 

• Tiers payants (illimité) 

• Création d’Avoir depuis la facture 

• Facturation en quantité, % avancement ou en montant d’avancement 

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page 

• Mode TVA : Sur facture / Sur encaissement / Autoliquidation 

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent 

• Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel de la facturation : Emise, Litige, Réglée partiellement, Réglée, Retard de Règlement, Retard retenue de garantie… 

• Information datée des différentes relances effectuées / Exclusion de la relance client par facture 

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la facture à tous les documents associés

• Notes rapides

• Echéancier des réglements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Réglement total ou partiel 

• Ventilation de la ou des facture(s) en cours pour un client donné 

• Contrôle de cohérence facturé / Réglé 

• Association à une banque 

• Type de réglement, N° Réglement, 

• Commercial associé 

• Relance 3 Niveaux avec date de préparation paramétrable (fonction de la date d’échéance) 

• Textes des 3 lettres de relances paramétrables et modifiables ponctuellement pour chaque envoi 

• Association d’un contact dans la fiche client défini comme “Contact de relance” 

• Exclusion possible de facture(s) des relances 

• Intégration automatique dans chaque facture des 3 dates de relances avec suivi rapide 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la relance à tous les documents associés.

Articles simples (intégration de vos bases fournisseurs) 

• Déclinaisons (Tailles, Épaisseurs, Formes, Types, …) avec valeur par défaut 

• Conditionnement 

• Textes Clients et Fournisseurs 

• Commentaires (Visibles en survol dans les documents) 

• Notion de “Fin de Vie” 

• Gestion des images (Par article et/ou par déclinaison) 

• Conversion unité de vente / Conditionnement d’achat 

• Article à deux dimensions 

• Main d’oeuvre associée (Par article et/ou par déclinaison) 

• Gestion de l’Eco Participation 

• Multi unités de prix 

• Gestion des autres unités de prix (Kilo, Tonne, …) 

• Prix au cent, mille 

• Tarifs différents par client 

• Gestion Multi-fournisseurs avec références fournisseurs

• Prix Tarifs ; % de Remise fournisseur ; Prix D’achat ; % Frais ; Marge commerciale 

• Gestion des Frais généraux 

• Délais d’approvisionnement 

• Quantité Minimum et quantité économique d’achat 

• Gestion documentaire associée (Tout format) 

• Notes internes / Post-it 

• Poids et Surface périmétrique

• Article en Gamme Tarifs / Finitions


Ouvrage “Simple” – EM
 

• Désignation interne 

• Texte client (Avec gestion des textes enrichis) 

• Ligne de déboursé (Article, Sous-traitance, Main d’oeuvre, Déplacement, Frais) 

• Arborescence multi niveaux (illimité) 

• Gestion des quantités fixes

• Gestion des images 

• Gestion documentaire associée 

• Référence technique 

• Forçage du prix de vente 

• Poids

Configurateur EPM (Ouvrage Dynamique)
 

• Principe du configurateur EPM

WHY Efficience® : Un logiciel novateur, puissant & intuitif tourné vers l'utilisateur

4 modules additionnels

Pour une offre complète, évolutive et modulable

Configurateur de devis rapide et précis WHY EPM

WHY EPM® est un configurateur de chiffrage entièrement libre et personnalisable permettant la rédaction de devis rapides et précis.

Il est exploitable aussi bien pour des prestations de services que pour chiffrer des ouvrages complexes avec nomenclature.

logiciel erp en mobilite why distant

WHY Distant® est la solution de la gamme WHY® vous permettant de travailler en mobilité  sur votre ERP, où que vous soyez, depuis un ordinateur portable.

Grâce à une passerelle internet sécurisée, vous accédez aux données de votre entreprise en toute sécurité.

WHY Distant® est une option gratuite.

WHY multi est un logiciel de gestion multi entreprises agences services

WHY Multi® vous permet de gérer, au sein de la même base de données, plusieurs Entreprises, Agences, Services, et ce, en toute transparence pour vos collaborateurs affectés à tout ou partie de vos entités.

Vous avez ainsi la possibilité de consolider les données de vos différentes entités au sein d’un référentiel unique.

Logo application why b2b logiciel de professionnels à professionnels

WHY B2B® est une solution interactive vous permettant de proposer à vos clients professionnels une interface dédiée leur permettant de réaliser des demandes de prix sur la base de votre catalogue tarifaire.

WhySoft Group vous accompagne…

" Tout en étant souple et intuitif, WHY® répond à mes exigences en termes de gestion.En quelques clics je connais le positionnement de chacune de mes affaires ! "
Christian Ginisty
Gérant Staf Ginisty (Aveyron)

Formulaire de contact >>

Vous souhaitez découvrir un logiciel plus évolué, intégrant la gestion des Achats, du Stock et des Temps passés par Affaire ?

Logiciel conforme au rgpd
Logo logiciel anti fraude à la tva