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WHY efficence®
La gestion des ventes par excellence

L’importance d’une bonne gestion commerciale pour les TPE et PME n’est plus à démontrer, c’est d’ailleurs à elle que l’on doit le pilotage de l’entreprise.

En effet, la gestion commerciale va fixer les prix de vente et gérer la relation clients… C’est aussi sur la base des indicateurs commerciaux que les dirigeants pourront prendre des décisions stratégiques. 

Grâce à un référentiel de données unique, vous centralisez les informations dont vous avez besoin au quotidien. Vos informations stratégiques sont regroupées dans des tableaux de bord & indicateurs de performance clés pour contrôler vos coûts et piloter facilement votre activité commerciale. Ces tableaux de bord sont alimentés au fil de l’eau par les saisies quotidiennes de vos collaborateurs.

La gestion commerciale WHY Efficience® vous assure une plus grande réactivité face aux demandes de vos Clients augmentant ainsi leur satisfaction.

* “On Premise” : L’entreprise fait l’acquisition des licences et en devient propriétaire à l’inverse du “droit d’utilisation”. Les marques et produits cités sont la propriété de leurs propriétaires respectifs

POURQUOI FAIRE LE CHOIX DE WHY EFFICIENCE®

WHY Efficience®, c’est avant tout un logiciel simple, puissant et extrêmement fonctionnel, mais c’est aussi un logiciel livré pré-paramétré, une formation adaptée à vos besoins, un accompagnement permanent même après votre formation initiale et un support de qualité à l’écoute des utilisateurs.

Un logiciel tout-en-un...

WHY Efficience® rassemble tous les outils dont vous avez besoin dans un seul et unique logiciel.

Devis, Bon de livraison, Facturation, Règlement Clients, Relances 3 niveaux, tout y est !

WHY Efficience® est également ultra intuitif pour vous permettre de prendre en main le logiciel de manière rapide.

...et pré-paramétré

Conscient que vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer au paramétrage de votre logiciel et qu’un bon paramétrage est la clé pour l’utilisation optimale d’un outil de gestion, WhySoft Group réalise pour vous le paramétrage de votre base de données. Cela passe notamment par la création de vos états d’éditions, l’intégration de vos tiers Clients/Fournisseurs ainsi que de vos références fournisseurs.

DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

Quelle que soit votre activité, disposer de documents professionnels, soignés et cohérents est un gage de sérieux et de professionnalisme.

Chez WhySoft Group, nous avons bien conscience de cet enjeu, c’est pourquoi, lors de la phase de paramétrage, vous disposez d’un accès à plus de 50 modèles de documents ayant déjà fait leurs preuves.

Bien entendu, nous pouvons également dupliquer vos états d’éditions si ils ont déjà été travaillés et qu’ils vous conviennent ou tout simplement repartir de zéro.

A vous de choisir les états d’éditions qui mettront le plus en valeur votre entreprise !

 

des tableaux de bord intuitifs

WHY Efficience rassemble tous les indicateurs de performances dont vous avez besoin au quotidien pour piloter votre entreprise.

Tableaux croisés dynamiques, éditions de vente, Tableaux de bord “Widgets”, indicateurs de performances… 

Depuis plus de 15 ans, nous avons développé et ajusté les demandes de nos Clients en terme de statistiques afin d’en faire profiter le plus grand nombre…

une formation "sur-mesure"

WhySoft Group vous propose trois types de formation au choix :

  • Dans nos locaux
  • Sur site Client
  • A Distance

Les formations sont réalisées sur votre base de données pré paramétrée par nos soins.

Elles s’effectuent à votre rythme et selon vos besoins en fonction d’un rétro-planning établi de concert.

Vous disposez également d’une vidéothèque complète depuis votre espace client

L’ensemble des formations dispensées par WhySoft Group peuvent être prises en charge par votre OPCA.

WhySoft Group monte pour vous le dossier de formation à soumettre à votre organisme.

accompagnement permanent

Pour chaque déploiement d’une de ses solutions logicielles, WhySoft Group vous donne automatiquement accès à un contrat d’accompagnement personnalisé et entièrement gratuit pour une durée de 1 an ! Chacun de vos collaborateurs est donc accompagné à la fin de la formation initiale.

CAPTURES ECRANS WHY EFFICIENCE®

- 3 logiciels complémentaires -

pour une offre complète, évolutive et modulable

Survolez l’icône pour voir la description

WHY EPM ®

Grâce à votre configurateur Métier WHY EPM, vous réalisez rapidement des devis précis et structurés, intégrant vos propres paramètres de prix de revient
Cliquez ici

WHY DISTANT ®

Travaillez en totale mobilité grâce à un lien direct et sécurisé à votre base de données entreprise. Ou que vous soyez, bénéficiez de toutes les informations nécessaires à votre activité.
Cliquez ici

WHY B2B ®

Fidélisez vos clients professionnels en leur donnant la possibilité d’effectuer des demandes de prix, en direct et/ou en différé à tout moment
Cliquez ici

fonctionnalités principales

WHY Efficience est modulable et évolutif, les fonctionnalités sont activables ou non (sans surcoût) en fonction de vos besoins.

• Numérotation des Devis paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Devis modèle

• Devis de base & version(s) de devis (illimité)

• Type de devis (Etude, Estimatif, Devis, Intervention, …)

• Structure multi-niveaux : Chapitres , Tranches, Sous-tranches (Niveaux illimités)

• Devis en mode “Tableau” ou “Texte libre”

• Import appel offre XLS

• Création de devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Avance & Acompte

• Validité du devis

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page

• Gestion des taxes Parafiscales (2 niveaux)

• Intégration de vos frais généraux (FG)

• Envoi direct par Email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) et par fax

• Transfert en PDF, Word, XLS

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF

• Dépendances : Accédez depuis le devis à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des affaires paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Edition de confirmation de commande

• Centralisation de l’information client (Centralisation Devis, Bon de livraison, Factures, Règlements, …)

• Bilan d’affaires sur période

• Import de devis ou Travaux supplémentaires

• Retenue de garantie / Caution Bancaire

• Décompte général définitif (DGD) / Bordereau de prix unitaire (BPU) • Bilan de Synthèse Prévu / Réel • Suivi daté de votre affaire : Livraison demandée, Livraison confirmée, Délai d’engagement, Délai de fabrication, Délai de livraison…

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Édition valorisée ou non valorisée 

• Bon de livraison total ou partiel 

• Quantité, % avancement ou en montant d’avancement

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent • Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel du Bon de livraison : Emis, Litige, Facturé partiellement, Facturé totalement, Soldé, … 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) 

• Envoi direct par fax 

• Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des facture paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel) 

• Echéancier des règlements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Multi adresses de livraison 

• Tiers payants (illimité) 

• Création d’Avoir depuis la facture 

• Facturation en quantité, % avancement ou en montant d’avancement 

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page 

• Mode Tva : Sur facture / Sur encaissement / Autoliquidation 

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent 

• Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel de la facturation : Emis, Litige, Réglée partiellement, Réglée, Retard de Règlement, Retard retenue de garantie… 

• Information daté des différentes relances effectuées / Exlusion de la relance client par facture 

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la facture à tous les documents associés

• Notes rapides

• Echéancier des réglements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Réglement total ou partiel 

• Ventilation de la ou des facture(s) en cours pour un client donné 

• Contrôle de cohérence facturé / Réglé 

• Association à une banque 

• Type de réglement, N° Réglement, 

• Commercial associé 

• Relance 3 Niveaux avec date de préparation paramétrable (fonction de la date d’échéance) 

• Textes des 3 lettres de relances paramétrables et modifiables ponctuellement pour chaque envoi 

• Association d’un contact dans la fiche client défini comme “Contact de relance” 

• Exclusion possible de facture(s) des relances 

• Intégration automatique dans chaque facture des 3 dates de relances avec suivi rapide 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la relance à tous les documents associés.

• Articles (Matières, Composants, Main d’oeuvre, Frais, Sous traitance, Déplacement, …) 

• Configurateur WHY EPM® (Optionnel) 

• Options & Variantes 

• Fiche de Métré avec Ajouts et Déductions (avec enregistrement) 

• Images / Annexes descriptives 

• WHY Draw® : Dessin dynamique avec catalogue RAL intégré 

• Consultation multi-fournisseurs depuis le devis 

• Visuel des disponibilités en stock 

• WHY Optibar® – Optimiseur de Profils • Forçage du prix (sur HT ou TTC) avec mémorisation de la valeur précédente 

• Gestion des Frais Généraux 

• Remise (3 niveaux) en % ou en montant – Remise Globale (pied de page) / Remise par poste / Remise par ligne 

• Écoparticipation (automatique ou manuelle avec calculette Ecopart) Ecologic – Ecosystème – Eco Mobilier 

• Gestion documentaire associée (Plans, Photos, Pdf, Vidéos, …)

Articles simples (intégration de vos bases fournisseurs) 

• Déclinaisons (Tailles, Épaisseurs, Formes, Types, …) avec valeur par défaut 

• Conditionnement 

• Textes Clients et Fournisseurs 

• Commentaires (Visibles en survol dans les documents) 

• Notion de “Fin de Vie” 

• Gestion des images (Par article et/ou par déclinaison) 

• Conversion unité de vente / Conditionnement d’achat 

• Article à deux dimensions 

• Main d’oeuvre associée (Par article et/ou par déclinaison) 

• Gestion de l’Eco Participation 

• Multi unités de prix 

• Gestion des autres unités de prix (Kilo, Tonne, …) 

• Prix au cent, mille 

• Tarifs différents par client 

• Gestion Multi-fournisseurs avec références fournisseurs

• Prix Tarifs ; % de Remise fournisseur ; Prix D’achat ; % Frais ; Marge commerciale 

• Gestion des Frais généraux 

• Délais d’approvisionnement 

• Quantité Minimum et quantité économique d’achat 

• Gestion documentaire associée (Tout format) 

• Notes interne / Post-it 

• Poids et Surface périmétrique

• Article en Gamme Tarifs / Finitions


Ouvrage “Simple” – EM
 

• Désignation interne 

• Texte client (Avec gestion des textes enrichis) 

• Ligne de déboursé (Article, Sous-traitance, Main d’oeuvre, Déplacement, Frais) 

• Arborescence multi niveaux (illimité) 

• Gestion des quantités fixes

• Gestion des images 

• Gestion documentaire associée 

• Référence technique 

• Forçage du prix de vente 

• Poids

Configurateurs EPM (Ouvrage Dynamique)
 

• Principe du configurateur EPM

• Page d’introduction & de conclusion 

• Texte d’introduction 

• CGV 

• Devis arborescent (niveaux illimités) 

• N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …) 

• Edition valorisée & non valorisée 

• Prix détaillé ou uniquement en pied de page 

• Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel 

• Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche) 

• Annexes descriptives 

• Récapitulatif par poste (Multiniveaux possible)

PROPRIéTAIRE DE VOTRE LOGICIEL à vie !

Tous les progiciels distribués par WhySoft Group le sont en mode “Licence” uniquement, ce qui signifie que vous êtes propriétaire de votre logiciel.

 

Ceci n’est pas anodin et vous permet notamment :

– D’éviter une dépendance trop forte vis-à-vis de l’éditeur de votre outil de gestion,

– De ne pas dépendre de loyers mensuels pour pouvoir utiliser votre logiciel

– De ne pas délocaliser vos données

– Vous n’avez pas besoin d’internet pour travailler et accéder au données

 

Bien entendu le mode de fonctionnement “Licence” vous garantit également :

– Une parfaite sécurité pour vos données grâce des sauvegardes journalières automatisées de votre base de données

– De pouvoir travailler à distance via le WHY Distant (utilitaire d’accès à distance gratuit)

les avantages de why efficience®

Centralisation de vos données

documents professionnels

un éditeur français

un support de qualité

paramétrage “clé en main”

tableaux de bord intuitifs

respect de la norme rgpd

prise en main rapide

formation personalisée

" Tout en étant souple et intuitif, WHY® répond à mes exigences en termes de gestion.En quelques clics je connais le positionnement de chacune de mes affaires ! "
Christian Ginisty
Gérant Staf Ginisty (Aveyron)

WHYSOFT GROUP EN 2018 C'EST...

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