Logiciel ERP pour PME : simple et complet
Un progiciel tout-en-un pour centraliser et piloter votre entreprise.
30 ans d’expertise dans la gestion, zéro abonnement, et un gain de temps de 40% sur vos tâches administratives.
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années d’expériences








Qu'est-ce qu'un ERP pour PME ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI en Français (Progiciel de Gestion Intégré) est bien plus qu’un simple logiciel : c’est le moteur central de votre entreprise.
Il connecte, simplifie et optimise vos processus, de la gestion commerciale au suivi d’Affaire en passant par les ressources humaines et la finance.
Conçu pour les dirigeants d’entreprises dans le BTP et l’industrie, notre gamme de logiciels ERP vous offre une vision claire et un contrôle total sur vos activités, tout en s’adaptant à vos spécificités métiers.
Elle intègre plusieurs logiciels complémentaires, totalement modulables et évolutifs.
Libérez votre potentiel et concentrez-vous sur ce qui compte : faire grandir votre entreprise.
Logiciel ERP pour PME : WhySoft Group, éditeur français depuis 30 ans
Éditeur et intégrateur de solutions ERP, proche de ses clients
Entreprise familiale
Entreprise familiale française, experte en logiciels ERP pour PME depuis 1992
Un acteur national
Éditeur de solutions ERP Nordiste présent dans toute la France
100% Français
Ancrés dans le tissu économique français, nous comprenons vos défis quotidiens et parlons le même langage
Logiciels ERP pour qui ?
Une personnalisation poussée pour un large spectre d'utilisation
BTP
Industrie
Service
Gestion à l’affaire ou à la commande
Ne limitez plus votre gestion à la création de devis et de factures.
Notre ERP vous permet de piloter chacune de vos affaires ou commandes avec une précision utile : budgets, délais, ressources…
- Vision globale de vos opérations : Regroupez devis, commandes, achats et facturation dans un même progiciel.
- Suivi précis : Obtenez, en un coup d’œil, l’avancement de chaque affaire (coûts prévisionnels, ressources utilisées, marges).
- Adapté à de nombreux secteurs : BTP, industrie, prestations de services, et bien plus encore.
Avec notre logiciel ERP, vous pilotez vos chantiers ou votre production de bout en bout, pour mieux tenir vos engagements et optimiser votre rentabilité. Le tout en toute simplicité.
Gestion des approvisionnements et suivi des budgets
Notre ERP intègre un module dédié aux achats et à la gestion des stocks, vous permettant de suivre précisément vos approvisionnements et vos coûts de revient.
- Traçabilité des commandes : Centralisez les demandes d’achat, les réceptions et les factures fournisseurs.
- Anticipation des besoins : Analysez l’historique de consommation et déclenchez automatiquement les commandes pour éviter les ruptures de stock.
- Respect des budgets : Contrôlez en temps réel l’évolution de vos dépenses et comparez-les à vos objectifs initiaux.
En informatisant votre chaîne d’approvisionnement, vous gagnez en efficacité et en compétitivité et disposez d’outils fiables et tangibles pour analyser votre poste achats.
Ils utilisent les logiciels ERP WHY
En tant dirigeant d’un groupement de 250 salariés réalisant 40M€ de CA, je suis enchanté de WHY Manager, ERP que nous utilisons depuis maintenant plus de 10 ans. L’outil est très performant et évolue régulièrement. C’est un logiciel sobre et efficace. En deux mots, je recommande !
Amaury Honoré
Debevre ventilation | Moscatelli
Merris (59270) | Sorgues (84700)
WHY nous a permis d’améliorer nos procédures et de gagner un temps significatif dans l’élaboration de nos devis.
Même les collaborateurs les moins enthousiastes s’y sont mis, car l’outil est intuitif et performant.
Jérémy Grandsire
Groupe Fareneit
Sartrouville (78500)
Le tableau de bord est très important pour moi, je vois tout de suite comment évolue mon CA sur une période donnée. WHY est une très bel outil de pilotage d’entreprise qui permet de donner une ligne directrice à tous mes Collaborateurs. J’en suis très satisfait, je le recommande.
Patrick Leger
Tôlerie Leger
Comines (59560)
Suivi d’activité et gestion de la main-d’œuvre
La saisie des heures de travail est un enjeu stratégique pour toute PME.
Notre ERP propose différentes méthodes de collecte (smartphone, pointeuse en atelier, saisie manuelle) et des analyses approfondies pour piloter votre activité.
- Saisie multi-canaux : Donnez la possibilité à vos équipes itinérantes ou sédentaires de pointer où qu’elles soient.
- Analyse fine : Consultez le temps passé par affaire, par projet, par client ou par salarié.
- Amélioration continue : Identifiez rapidement les écarts et optimisez l’allocation de vos ressources et affinez votre méthodologie de chiffrage..
Avec ces données en temps réel, qui vous font bénéficier de retours d’expériences quantifiés, vous prenez des décisions éclairées pour améliorer vos opérations et votre efficacité.
Ils utilisent les logiciels ERP WHY
WHY est très bien adapté pour une entreprise de gros œuvre comme la mienne. Il me permet de suivre avec précision mes chantiers, car il est très bien construit : je peux facilement chiffrer les travaux en amont, puis pendant le chantier je sais où en sont les dépenses et après la réalisation je peux tout de suite analyser les coûts engagés. Ça fait deux ans que j’utilise WHY et j’en suis très satisfait, je recommande.
Francisco DE SOUSA FERNANDES
Urbain constructions
Semoy (45400)
Le visuel de WHY est épuré. Le tableau de bord est complet et simple d’utilisation. Je peux suivre ma production en temps réel. La connexion à distance me permet d’être flexible dans mon travail. Le petit plus : on peut ajouter des notes personnelles sur les devis et les factures.
Taoufiq BOURROMANA
SRN Service
La Chapelle-Saint-Luc (10600)
Je suis très satisfait de WHY. L’équipe est très disponible et réactive. La mise en page personnalisée m’a permis d’avoir des documents lisibles et exactement comme je le voulais pour mes clients. Le logiciel est ergonomique et le tableau de bord est personnalisable.
Loïc GUERRERO
Peinture Cavolino
Montélimar (26200)
Planification des ressources humaines et matérielles
Avec notre module de planification, vous répartissez intelligemment les tâches et ressources, qu’il s’agisse de personnel, de machines ou de véhicules.
Vous disposez d’une vue d’ensemble pour ajuster en continu votre plan de charge de manière intuitive.
- Agenda partagé : Visualisez en un coup d’œil les disponibilités de chacun, les congés et les absences.
- Gantt, Kanban et tableaux de bord : Répartissez les tâches facilement et suivez leur avancement en temps réel.
- Gestion des congés : Coordonnez les plannings et évitez les conflits d’absence.
Pour vous offrir une planification performante et flexible, nous intégrons une solution spécialisée, Visual Planning, qui s’interface parfaitement avec notre ERP, afin que vous disposiez d’un outil à la fois complet et ergonomique.
Bien que Visual Planning soit un logiciel annexe, WhySoft Group dispose du plus haut niveau de certification partenaire, et ce depuis de nombreuses années, afin que vous puissiez bénéficiez d’un interlocuteur unique lors du déploiement et bénéficier du meilleur des mondes en terme de logiciel.
Suivi d’affaire : comparatif prévisionnel et réel
Notre solution offre un tableau de bord complet avec une lecture simple pour comparer vos objectifs prévus et vos réalisations réelles, en prenant en compte les coûts, les marges et les délais pour chaque affaire.
- Indicateurs clés : Suivez vos KPI en temps réel (chiffre d’affaires, dépenses, retards, points de vigilance).
- Alertes personnalisées : Recevez des notifications en cas de dépassement budgétaire ou de retard dans l’exécution.
- Pilotage agile : Ajustez vos plans d’action dès qu’une anomalie est détectée.
Vous gagnez ainsi en réactivité et gardez le contrôle, quel que soit le nombre d’affaires en cours ou la complexité de vos projets.
Gestion électronique des documents (GED)
La dématérialisation est un enjeu clé pour toute entreprise moderne, de surcroît avec les contraintes réglementaires proches.
Notre système de GED intégrée vous aide à centraliser et à sécuriser tous vos documents, tout en facilitant leur consultation et leur traitement.
- Archivage légal : Conservez factures, bulletins de paie ou contrats dans un espace conforme aux réglementations.
- Coffre-fort numérique : Mettez à disposition les fiches de paie et autres documents RH en toute confidentialité.
- Notes de frais dématérialisées : Simplifiez la gestion et le remboursement des dépenses professionnelles.
Nous proposons une solution de GED complète et reconnue, parfaitement intégrée à notre ERP.
Ce service clé en main vous permet de bénéficier des meilleures technologies, Zeendoc demeurant l’acteur Français N°1 sur le marché des PME, tout en profitant d’un accompagnement personnalisé et d’un interlocuteur unique pour sa mise en place.
Ils utilisent les logiciels ERP WHY
L’équipe est très réactive, toujours disponible. En plus de leur professionnalisme, l’équipe est très sympathique. Ils ont une attitude positive et une volonté d’améliorer leurs outils. Une assistance en cas de problème est toujours présente et efficace. Ils maitrisent parfaitement leur outil et proposent toujours une solution. Ça fait 9 ans que j’utilise WHY qui répond à mes attentes en termes de gestion commerciale. C’est un outil qui me fait gagner du temps au quotidien.
Sonia BEZIE
TECABOIS | TECAMETAL
Orée-D’Anjou (49270)
L’intégration et la personnalisation du logiciel WHY a été un tournant dans notre organisation. La centralisation des informations nous fait gagner du temps. Je sais où en est chacun de mes collaborateurs sur les différentes tâches attribuées, par exemple sur l’envoi des devis, le suivi des factures, les prises de commandes, le pointage des temps. L’équipe de Why est accessible et réactive à nos différentes demandes. Le logiciel évolue chaque année, ce qui nous permet d’être en conformité avec la législation.
Marjorie BONACORSI
Depeyte Constructions
Robion (84440)
Lorsque l’on m’a présenté WHY, j’ai tout de suite décidé de son acquisition tant il correspondait à ce que je recherchais : Un outil complet et simple d’utilisation. J’utilise chaque jour les tableaux de bord de Why, et beaucoup d’autres fonctions (imports vers notre CFAO…) depuis plus de quinze ans et je n’ai aucune envie d’en changer !
Depuis quelques mois nous utilisons également Zeendoc, un bel outils d’archivage qui permet un gain de temps et qui facilite nos recherches de documents.
Christian GINISTY
Staf Ginisty
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Retrouvez ici les questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’un ERP et en quoi est-ce utile pour une PME ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel de gestion intégré qui regroupe toutes les fonctions clés de l’entreprise (comptabilité, gestion commerciale, facturation, approvisionnements, gestion de projets, etc.) dans un système unique. Pour une PME, l’ERP permet de :
- Centraliser les informations : Éviter les multiples systèmes ou feuilles Excel dispersées.
- Gagner du temps : Réduire les ressaisies et les erreurs.
- Piloter plus efficacement : Accéder en temps réel à des indicateurs fiables pour prendre des décisions éclairées et adapter en permanence ses opérations.
Comment choisir le bon ERP pour ma PME ?
Avant tout, un ERP doit répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Par conséquent, analysez en détail vos processus actuels avant de faire votre choix.
Commencez par identifier les modules essentiels pour votre activité. En effet, chaque entreprise nécessite des fonctionnalités différentes, que ce soit pour la gestion des stocks ou la comptabilité ou encore la gestion commerciale.
De plus, privilégiez un système flexible qui évolue avec votre entreprise. Ainsi, vous pourrez ajouter de nouveaux modules lorsque votre activité se développera.
La compatibilité avec vos outils existants est également cruciale. Par exemple, votre ERP devra facilement se connecter à votre système CRM si vous êtes déjà équipés de ce type d'outil.
Concernant le budget, plusieurs options de tarification s'offrent à vous. Vous pouvez opter pour une licence unique ou un abonnement mensuel selon vos besoins. Il conviendra donc d'apprécier les avantages et inconvénients de chaque mode d'acquisition avant de vous engager.
N'oubliez pas d'inclure les coûts cachés dans votre calcul. En effet, la formation des équipes et la maintenance représentent des investissements importants.
Le support client joue un rôle déterminant dans la réussite de votre projet. Par conséquent, assurez-vous que l'éditeur propose une assistance technique réactive.
En conclusion, prenez le temps d'évaluer chaque aspect de votre futur ERP. Un choix réfléchi garantira une gestion optimale de votre entreprise sur le long terme.
Quel est le prix d'un ERP ?
Le prix d’un ERP peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’entreprise, le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités spécifiques nécessaires, et le mode de déploiement choisi. Comprendre les éléments qui influencent le coût d’un logiciel ERP est essentiel pour choisir la solution la plus adaptée à son budget et à ses besoins :
Mode d’acquisition
Tout d’abord, le type d’ERP joue un rôle important dans la détermination du prix. Les logiciels ERP peuvent être proposés sous différentes formes : solutions locales installées sur les serveurs de l’entreprise ou solutions cloud (SaaS), accessibles via Internet. Les ERP en mode cloud tendent à être plus abordables en termes d’installation initiale, car ils ne nécessitent pas d’infrastructure informatique importante, mais peuvent générer des coûts mensuels ou annuels sous forme d’abonnements. Les solutions locales, en revanche, nécessitent un investissement initial plus important pour l’achat de licences, ainsi que des frais liés à l’installation et à la maintenance mais sont généralement plus économique sur le long terme et permettent une maîtrise totale des données qui y sont intégrées.
Nombre d’utilisateurs :
Un autre facteur important à considérer dans le prix ERP est le nombre d’utilisateurs. En général, les logiciels ERP sont facturés en fonction du nombre de licences ou d’utilisateurs actifs. Par conséquent, plus une entreprise a d’utilisateurs nécessitant l’accès au système, plus le coût total sera élevé. Cependant, certaines solutions modernes proposent un tarif flexible ou un modèle par abonnement qui peut s’adapter à la croissance de l’entreprise.
Fonctionnalités déployées :
Plus le périmètre fonctionnel est large (comptabilité, CRM, logistique…), plus le prix peut augmenter. Plus un ERP offre de modules et de fonctionnalités, plus son prix pourra être élevé. Certaines entreprises peuvent choisir de commencer avec une version de base de l’ERP si l'ERP le permet, puis augmenter la portée fonctionnelle en fonction de l’évolution de leurs besoins.
Services associés :
La mise en place d'un bon ERP requiert systématiquement de la formation, de l'assistance et une personnalisation spécifique qui infus de facto sur le prix d'acquisition du "package" ERP.
En général, un ERP représente un investissement rentable à long terme, car il optimise la productivité et la gestion globale de l’entreprise.
En conclusion :
Le prix d’un ERP est variable et dépend de nombreux critères. Il est essentiel de bien définir les besoins de l’entreprise, d’évaluer les différents modèles d'acquisition (licence ou abonnement Saas/Cloud) et de prendre en compte les coûts à long terme pour choisir l’ERP qui offrira le meilleur rapport qualité/prix, tout en optimisant la gestion de l’entreprise.
Quelles différences entre ERP en mode on-premise, Cloud et Hybride ?
Pour choisir le logiciel ERP le mieux adapté à votre structure, il est important de comprendre dans un premier temps la différence entre les différents systèmes ERP : ERP On-premise, ERP Cloud et ERP Hybride.
Chacune de ces solutions présente des avantages spécifiques selon vos besoins et vos contraintes :
On-premise (local) :
- L’entreprise possède la licence et héberge le logiciel (souvent sur ses propres serveurs ou même parfois sur des PC de bureau).
- Les coûts initiaux peuvent être plus élevés, mais l’entreprise est pleinement maîtresse de ses données et de son infrastructure.
- Les mises à jour et l’évolutivité demandent plus de ressources internes.
Cloud (SaaS) :
- Le logiciel est hébergé chez un prestataire externe et accessible via Internet.
- La facturation s’effectue souvent par abonnement mensuel ou annuel.
- Les mises à jour sont généralement gérées par l’éditeur. Toutefois, la dépendance à la connexion internet et au fournisseur cloud est plus forte.
Hybride
- Un ERP hybride combine les avantages des deux modèles. Il permet aux entreprises de conserver certaines données sensibles sur leurs propres serveurs (on-premise) tout en profitant des fonctionnalités flexibles et évolutives du cloud.
Le choix dépend des priorités : maîtrise des coûts à court terme, autonomie sur les données, flexibilité, etc.
Combien de temps faut-il pour déployer un ERP dans une PME ?
La durée de déploiement peut varier de quelques semaines à plusieurs mois, selon :
- La taille de l’entreprise : Nombre de salariés, volume d’activités.
- Le périmètre fonctionnel : Combien de modules l’ERP doit couvrir (compta, CRM, production, etc.) ?
- La complexité des processus : Plus ils sont spécifiques, plus les paramétrages et intégrations peuvent être longs.
- La disponibilité des équipes : L’implication et la formation du personnel influent sur la rapidité de mise en œuvre.
Avec une bonne planification et un accompagnement adapté, de nombreuses PME peuvent opérationnaliser leur ERP en quelques semaines.
Quels sont les bénéfices concrets d’un ERP pour la productivité d’une PME ?
- Réduction des tâches manuelles : Moins de ressaisies et de manipulations fastidieuses pour tous les acteurs de l'entreprise.
- Meilleure coordination : Toutes les équipes (comptabilité, commercial, production) partagent la même base de données et donc la même information.
- Visibilité en temps réel : Suivi instantané des ventes, des stocks, de la trésorerie, etc.
- Décisions plus rapides et fiables : Des indicateurs et des rapports unifiés rapportés par le système facilitent la prise de décision.
- Gain financier sur le long terme : Grâce à l’optimisation des processus et à la prévention des erreurs coûteuses.
Quelles sont les difficultés courantes lors de la mise en place d’un ERP ?
- Résistance au changement : Les salariés peuvent craindre de nouvelles habitudes de travail. Il est donc sage de les intégrer, dès le début, au processus de mise en oeuvre d'un PGI.
- Formation insuffisante : Un manque d’accompagnement peut entraîner une mauvaise utilisation des fonctionnalités.
- Problèmes d’intégration : L’ERP doit parfois se connecter à d’autres logiciels (comptabilité, site e-commerce…).
- Paramétrage complexe : Si les processus internes sont très personnalisés, il peut être plus difficile d’adapter l’ERP.
Pour éviter ces écueils, un chef de projet dédié et un plan de formation solide sont essentiels.
Comment garantir la confidentialité et la sécurité des données ?
- Sécurisation technique : Utiliser des protocoles de chiffrement (SSL/TLS), des pare-feu, et des sauvegardes régulières.
- Politiques de droits d’accès : Assigner des rôles et des permissions claires pour chaque utilisateur.
- Hébergement fiable : Choisir un serveur local robuste (on-premise) ou un hébergeur certifié s’il s’agit d’une solution cloud.
- Contrôle régulier : Mettre en place des audits de sécurité, des mises à jour de sécurité, et de la sensibilisation du personnel.
Une approche rigoureuse vous garantit la protection de vos données stratégiques et la conformité avec les obligations légales (RGPD, etc.).
Comment savoir si l’ERP est adapté à l’évolution de mon entreprise ?
- Modularité : Votre ERP doit permettre l’activation de nouveaux modules (CRM, gestion de stocks avancée, suivi de production / chantier, paie…) au fur et à mesure de votre croissance.
- Capacité à gérer plus d’utilisateurs : Assurez-vous que la solution peut supporter l’ajout de nouveaux collaborateurs.
- Écosystème d’applications : Vérifiez qu’il existe des extensions ou des connecteurs pour de futures intégrations (e-commerce, BI, CAO/DAO, CRM, etc.).
- Suivi éditeur : Un éditeur qui propose régulièrement des mises à jour et un support de qualité accompagne naturellement votre montée en puissance.
Quel est le retour sur investissement (ROI) d’un ERP pour une PME ?
Le ROI d’un ERP se mesure principalement par :
- La baisse des coûts opérationnels : Moins de tâches administratives redondantes, moins d’erreurs de saisie.
- L’augmentation du chiffre d’affaires : Meilleur suivi commercial, meilleure gestion des stocks, facturation plus rapide.
- La réduction des délais : Processus fluidifiés, décisions prises sur des données fiables, centralisation de l'information.
- La satisfaction client et la fidélisation : Les équipes peuvent se concentrer davantage sur la valeur ajoutée, ce qui améliore le service.
Généralement, l’investissement initial est compensé en quelques mois à quelques années selon la taille et les spécificités de l’entreprise, tout en offrant une meilleure compétitivité à long terme.
Logiciel Propriétaire vs Logiciel Cloud
Découvrez les différences clés entre un logiciel propriétaire et une solution Cloud
Critères | Logiciel Propriétaire | Logiciel SaaS |
---|---|---|
Propriété des données | Données hébergées en interne, sous contrôle total. | Données hébergées sur des serveurs externes, dépendance au fournisseur. |
Coût | Achat unique, investissement maîtrisé sur le long terme. | Paiement mensuel ou annuel, coût élevé et non maîtrisable sur le long terme. |
Accessibilité hors ligne | Accessible sans Internet, travail local possible. | Inaccessible sans connexion Internet. |
Sécurité des données | Export journalier de vos données cryptées vers un cloud privé (ex: OneDrive - Google Drive). Souveraineté de vos données garantie. | Sauvegarde sur des clouds mutualisés avec replication de données. |
Fonctionnalités | Large portée fonctionnelle, personnalisable, modules avancés comme gestion des devis et factures complexes. | Fonctionnalités standardisées, souvent limitées par les contraintes techniques web. |
Performance avec gros volumes | Optimisé pour gérer de grandes bases de données, sans lenteurs. | Limité avec des volumes importants, peut ralentir avec Internet. |
Personnalisation | Adaptable aux processus métier, gestion flexible des devis et factures. | Peu personnalisable, workflows rigides définis par le logiciel. |
Compatibilité technique | Aucune dépendance aux navigateurs ou environnements web. | Dépend des navigateurs, risques de compatibilité et de performances. |
Mises à jour | Planifiées et contrôlées par l’entreprise, selon les besoins. | Automatiques, parfois imposées, pouvant modifier ou supprimer des fonctionnalités. |
Durée de vie | Solution pérenne, indépendante des fournisseurs externes. | Dépend de la pérennité et des politiques du fournisseur. |
Travail à distance | Accès possible via des connexions sécurisées (VPN, passerelles IP). | Accessible via Internet, dépend de la stabilité de la connexion. |
Adaptabilité aux PME | Pensé pour des besoins spécifiques, basé sur 30 ans d'expérience avec les PME. | Axé sur une cible large, parfois moins adapté aux besoins métier précis. |
Problèmes potentiels | Installation initiale nécessaire sur les postes. | Dépendance au fournisseur, coupures en cas de problème Internet. |
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