Entrez dans l'ère de la digitalisation grâce à la GED N°1 en France

Zeendoc est une solution française de GED (Gestion Electronique de Documents) à impact carbone réduit, qui permet aux petites et moyennes entreprises, de dématérialiser, classer, retrouver facilement et archiver légalement tous types de documents.

Découvrir Zeendoc

+8 000 utilisateurs satisfaits

Demandez votre démo

Une solution unique

pour une réponse globale à votre besoin de dématérialisation

Archivage électronique

Une fois numérisées et classées automatiquement dans une base documentaire unique, les informations sont accessibles en un clic, partout, tout le temps

Bulletin de salaire électronique

Archivage des bulletins à valeur probatoire (Caisse des Dépôts) pour l'entreprise & coffre-fort sécurisé pour les salariés accessible 24h/24, 7/7 pour la durée légale de 50 ans

Dossier Clients

Dématérialisez l'ensemble de vos processus clients, de l'envoi à la signature ainsi qu'à l'archivage électronique à valeur probante (archivage probatoire).

Facture électronique

Réalisez jusqu’à 70% d’économies sur le coût de gestion de vos factures et bénéficiez de la « piste d’audit fiable », prérequis légal de la dématérialisation.

Signature électronique

Envoyez par email vos documents et faites les signer électroniquement par vos clients depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette sans aucune installation préalable.

Chorus Pro / PPF

Gérez l’envoi de vos factures depuis une seule interface. En quelques clics, vous diffusez instantanément toutes vos factures vers le portail Chorus pro.

Dossier Fournisseurs

Gardez une visibilité instantanée vis-à-vis de vos fournisseurs. Améliorez le traitement des factures, simplifiez le partage et l'échange d'informations en interne et avec vos fournisseurs.

Notes de frais

Ne perdez plus votre temps, gagnez en productivité et maitrisez vos dépenses. Une photo + un clic et vos notes de frais sont classées & archivées

Dématérialisation dossier RH

Simplifiez et fluidifiez vos processus administratifs et gérez l'intégralité des documents liés aux Ressources Humaines de votre entreprise.

En 2023, ZeenDoc c'est

Pages déposées !
474 499 0
Utilisateurs en France et en Europe
370 0
D'utilisateurs qui disent gagner du temps
0 %
D'utilisateurs qui indiquent être très satisfaits
0 %

Pourquoi choisir WhySoft Group pour le déploiement de ZeenDoc ?

Avec WhySoft Group, vous bénéficiez d’un spécialiste dans le déploiement de logiciel pour PME depuis plus de 30 ans.

Nous connaissons vos attentes et vos contraintes.

  • Ecoute de vos besoins
  • Equipe spécialisée ZeenDoc
  • Entreprise familiale à taille humaine
  • Certifié Qualiopi
  • Un accompagnement permanent
  • +30 ans d'expérience
WHYSOFT_POSES_1018_V01_0004 t

Profitez de nombreuses fonctionnalités à forte valeur ajoutée

Dépôt automatique

Multi mode de dépôt des documents : par glisser/déposer ; par envoi sur une boite email dédiée ; grâce à des collecteurs disponibles chez plus de 450 fournisseurs

Classement intelligent

ZeenDoc classe automatiquement vos documents, sans votre intervention. Les zones importantes du document sont indexées pour pouvoir être exploitées facilement

Recherche rapide

Recherchez n'importe quel document avec une facilité déconcertante. Un mot contenu dans le document vous permet de remettre la main dessus en quelques clics.

Envoi en masse

Gagnez du temps en transférant en masse vos documents, qu'il s'agisse de vos factures Clients, des fiches de paie de vos salariés et suivez leurs statuts en un clic

Workflow

Créez des workflows afin de fluidifier et automatiser les échanges d'informations dans votre entreprise. Vos documents suivent les parcours que vous avez définis.

Archivage à valeur probante

Regroupez et retrouvez tous vos documents quelle que soit la source dans une base d'information unique et sécurisée avec un archivage probatoire (archivage à valeur probante)

Signature électronique

ZeenDoc intègre la signature électronique, que ce soit pour vos contrats de travail, vos devis, factures... Bien entendu la signature ZeenDoc à valeur probante.

Note de frais

Photographiez vos justificatifs et envoyez les en un seul clic. L'ensemble de vos notes de frais sont centralisées et vous donnent accès à des tableaux détaillés et à des statistiques par collaborateur.

+8 000 utilisateurs nous font confiance

Zeendoc nous propose des solutions clés en main, adaptables et personnalisables à nos besoins. Zeendoc renforce également notre sécurité et fiabilité, à l’aide des erreurs qui sont facilement identifiées comme les doublons
Daniel Arzoin
Daniel ArzoinAQUADIM
Nous avons choisi cette solution parce que non seulement cela répond à nos besoins, mais la solution nous apporte bien plus. C’est une solution très simple à mettre en place dans une entreprise.
Jérôme ANTOINE
Jérôme ANTOINEEXODON
On a supprimé nos transferts de factures papier d’une bannette à une autre et gagné du temps entre l’arrivée de la facture et sa validation finale. La recherche de facture se fait très rapidement et évite d’aller aux archives.
Sabine BRUNO
Sabine BRUNOVARACHAUX
C’était l’outil qui nous manquait pour classer, retrouver rapidement et facilement nos documents et mettre en place des circuits de validation simples et clairs. Une trentaine de personnes utilise Zeendoc, et nous n’avons rencontré aucune résistance. Tout le monde y a toute de suite trouvé un intérêt.
Jérôme GOBERT
Jérôme GOBERTOSE
Souvent les salariés nous disent que nous nous sommes modernisés avec Zeendoc. Le gain de temps est d’environ 6 h par jour sur une équipe RH composée de 10 personnes. Pour le classement, la recherche, le partage et la manipulation.
Camille LASSALLE
Camille LASSALLEGUILBERT PROPRETE
Ayant beaucoup de choses à faire et de moins en moins de temps, nous avions besoin d’un outil pouvant être notre cerveau. Le gain de temps réalisé sur la recherche des factures à 75 % : le processus est simplifié, plus besoin de chercher dans les archives pour retrouver un document, quelques clics suffisent
Logo client zeendoc reverdy
Sabrina LECOLAZETREVERDY
Précédent
Suivant

Réservez votre démo gratuite dès maintenant !

Envie de découvrir les fonctionnalités de ZeenDoc ?

Réservez dès maintenant votre démonstration gratuite en remplissant le formulaire !

  • Démonstration personnalisée
  • Gratuite et sans engagement
  • Réponse à toutes vos questions

Dernières actualités GED

Lexique-ged-gestion-électronique-des-documents

Maîtrisez les notions clés de la gestion électronique de documents

La ged est elle obligatoire ?

GED Obligatoire pour les Entreprises ? Réponses et Conseils !

avantages-erp-ged

Comment l’ERP et la GED peuvent optimiser votre PME ?

comparatif-ged-zeendoc-docuware-therefor-alfresco-eukles

Quel logiciel de GED choisir ? Guide comparatif et atouts

Sélection du logiciel adéquat pour suivre les indicateurs de performance de vos factures dans votre PME du BTP

Combien coûte un logiciel de GED ?

Mais, qu'est ce qu'une GED

Comprendre la GED : définition et fonctionnement

Découvrez la puissance de ZeenDoc pour votre organisation