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Paramétrage de votre erp réellement "clé en main"

Dans le processus de mise en place d’un logiciel de gestion intégré (ERP), le paramétrage de la base de données est une étape cruciale et déterminante vous permettant de tirer pleinement partie de votre outil sur le long terme.

Les progiciels de la gamme WHY® appartiennent à cette nouvelle technologie d’ERP qui se veulent « Généralistes », mais résolument modulables, évolutifs et fortement personnalisables. Nous mettons un point d’honneur à personnaliser votre futur progiciel afin qu’il soit au plus près de vos attentes et s’adapte à vos méthodes de travail.

notre engagement : vous accompagner tout au long du processus de paramétrage

Durant plus de 25 années passées aux côtés des TPE et PME dans le cadre d’intégration de logiciels de gestion et de pilotage, nous avons fait le constat que toute intégration réussie passait nécessairement – impérativement – par un paramétrage de base de données cohérent et structuré. 

Fort de ce constat, nous avons à mis en place une politique de livraison réellement « Clé en main » consistant à prendre en charge l’intégralité du paramétrage de nos logiciels. 

Cela passe par un accompagnement lors de la phase de récupération des données et par l’intégration de celle-ci dans votre futur ERP, pour cela, nous nous appuyons sur une méthode de déploiement éprouvée consistant à :

  • Désigner un expert, salarié de WhySoft Group, qui sera votre interlocuteur privilégié,
  • Analyser l’ensemble de vos besoins grâce à un faisceau de documents que nous vous transmettons,
  • Procéder à la récupération des éléments constitutifs de votre future base de données,
  • Intégrer les éléments transmis dans votre base de données,
  • Vous soumettre une base de données de recettage/test afin de valider la cohérence des informations intégrées,
  • Mettre en place une rétro-planning des formations, formations qui seront réalisées in fine sur votre propre base de données.

Bien entendu, une fois votre base de données livrée, vous avez accès à tous les éléments et le loisir de créer, modifier ou supprimer des informations.

Avantages du "clé en main"

Activité préservée

Pas de saisies chronophages à réaliser, vous pouvez restez concentré sur votre activité

Gain de temps

Des experts qualifiés réalisent le paramétrage : gain de temps assuré

Logiciel prêt à l'utilisation

Vous débutez la formation sur un logiciel intégrant vos propres données

éléments pris en charges par nos services

Paramétrages généraux de l'ERP

Fichier QCM à renseigner : Famille, Mode de paiement, Conditions de règlement, Collaborateurs, ...

Catalogues Fournisseurs & STT

Consultation fournisseurs et intégration des références commandées ces 3 dernières années

Etats d'éditions "Sur-mesure"

Plus de 50 modèles types, récupération de vos documents existants, Création "sur-mesure"

Clients & Fournisseurs

Récupération de vos anciens logiciels, logiciels comptables, Documents papiers, Suite Microsoft Office*

Interfaçage avec la comptabilité

Sage, Ciel, Quadratus, EBP, Cegid, Wavesoft, Divalto,Itool, Cador, Formats générique* - Paramétrage et essais

Personnel & Autorisations

Coordonnées, Informations administratives, droits et accès à l'ERP

*Les logiciels cités sont la propriété de leurs propriétaires respectifs

– Le paramétrage de votre base de données est réalisé en intégralité par WhySoft Group –

les fondamentaux

Un interlocuteur unique

Pour assurer la cohérence lors de l’intégration de votre ERP, un interlocuteur unique vous accompagne du début à la fin de l’intégration avec plusieurs objectifs  :

  1. Récupérer les éléments nécessaires à l’élaboration, par WhySoft Group, de votre base de données
  2. Suivre et valider le processus d’intégration de votre base de données
  3. Vous soumettre le logiciel paramétré pour aprobation
  4. Définir en fonction de vos disponibilités le rétro planning des formations
  5. Vous accompagner dans l’utilisation du logiciel pour une durée de 1 an post formation

Une méthodologie de récupération de données éprouvée

Reprise des données de votre ancien logiciel , Consultation de vos fournisseurs (Listing de vos achats des deux dernières années), Sélection dans les bases de données WhySoft Group, Création sur catalogues (Pdf, Xls, …), nous vous orientons sur la façon de récupérer les données nécessaires à élaboration de votre base de données.

WhySoft Group vous fournit un « package » de documents à renseigner (Collaborateurs, Paramétrages généraux, éditions, …), vous êtes guidé et accompagné du début à la fin de la phase de paramétrage.

Une base de données réalisée en intégralité par WhySoft Group

Lors de la phase de paramétrages, votre travail consiste à nous transmettre les éléments que vous souhaiteriez voir intégrés à votre base de données, notre travail est de réaliser l’intégration complète des éléments dans votre futur logiciel.

Ainsi, vous vous déchargez de cette tâche complexe rendant souvent l’accès aux ERP difficile pour le TPE-PME.

vidéo de présentation

WhySoft Group éditeur erp francais

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