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Logiciel de gestion complet pour Tpe & PME

Bâtiment - Industrie - Service

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POURQUOI WHY MANAGER® pour votre entreprise ?

Outil d’organisation, de maîtrise des coûts, et d’analyse de rentabilité, le logiciel de gestion ERP représente un véritable outil à forte valeur ajoutée pour votre entreprise.

il vous restitue l’information sous forme de tableaux de bord et d’indicateurs personnalisables vous permettant ainsi de piloter votre activité avec des éléments fiables et concrets.

WHY Manager® : Un logiciel novateur, complet, puissant & intuitif tourné vers l'utilisateur

Un logiciel tout-en-un...

Centralisation de l'information ERP WHY Manager

WHY Manager® rassemble tous les outils dont vous avez besoin dans un seul et même logiciel.

Devis, Bon de livraison, Facturation, Règlement Clients, Relances 3 niveaux…

Demande de prix, Commande d’achats, Stock, Pointage des temps en itinérance et pour l’atelier…

Rentabilité d’Affaire, Tableaux de bords, Indicateurs de performance, Tableaux croisés dynamiques… tout y est !

WHY Manager® est également ultra intuitif pour vous permettre de prendre en main le logiciel de manière rapide.

... et pré-paramétré

Conscient que vous n’avez pas beaucoup de temps à consacrer au paramétrage de votre logiciel et qu’un bon paramétrage est la clé pour l’utilisation optimale d’un outil de gestion, WhySoft Group réalise pour vous le paramétrage de votre base de données.

Cela passe notamment par la création de vos états d’éditions, l’intégration de vos tiers Clients/Fournisseurs ainsi que de vos références fournisseurs.

interrogation sur la lourdeur du paramétrage du logiciel

DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS

Images d'éditions de vente

Quelle que soit votre activité, disposer de documents professionnels, soignés et cohérents est un gage de sérieux et de professionnalisme.

Chez WhySoft Group, nous avons bien conscience de cet enjeu, c’est pourquoi, lors de la phase de paramétrage, vous disposez d’un accès à plus de 50 modèles de documents ayant déjà fait leurs preuves.

Bien entendu, nous pouvons également dupliquer vos états d’éditions si ils ont déjà été travaillés et qu’ils vous conviennent ou tout simplement repartir de zéro.

A vous de choisir les états d’éditions qui mettront le plus en valeur votre entreprise !

 

des tableaux de bord intuitifs

WHY Manager® rassemble tous les indicateurs de performances dont vous avez besoin au quotidien pour piloter votre entreprise.

Tableaux croisés dynamiques, éditions de vente, Tableaux de bord “Widgets”, indicateurs de performances… 

Depuis plus de 20 ans, nous avons développé et ajusté les demandes de nos Clients en terme de statistiques afin d’en faire profiter le plus grand nombre…

Vision globale de votre activité

Paramétrage « Clé en main »

Tarifs adaptés & Financements

Indicateurs clés et tableaux de bord

Modulable & Evolutif

Accompagnement constant

Adaptable à votre activité

Utilisation facile & intuitive

Propriétaire de vos licences

Découvrez WHY Manager® à travers un démonstration en ligne gratuite et personnalisée !

Principales fonctionnalités

Modulables et évolutives, les fonctionnalités sont activables en fonction de vos besoins.

Prospects & Clients :

  • Création par saisie ou import de fichiers
  • Distinction Prospects & Clients
  • Gestion des catégories de clients (Familles)
  • Multi-adresses de livraison
  • Multi-adresses de facturation (Gestion des tiers payants)
  • Contacts illimités
  • Blocage d’un tiers en Devis, Lancement, Bon de livraison, Facturation
  • Mise en sommeil d’un Prospect/client
  • Ajout de champs personnalisés
  • Avances et/ou Acomptes par défaut – Conditions de paiement
  • Coordonnées bancaires – Informations administratives
  • Observations libres
  • Suivi des événements
  • Gestion des documents liés (GED)
  • Numérotation des Devis paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Devis modèle
  • Devis de base & version(s) de devis (illimité)
  • Type de devis (Etude, Estimatif, Devis, Intervention, …)
  • Structure multi-niveaux : Chapitres , Tranches, Sous-tranches (Niveaux illimités)
  • Devis en mode “Tableau” ou “Texte libre”
  • Import appel offres XLS
  • Création de devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Avance & Acompte
  • Validité du devis
  • Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page
  • Gestion des taxes Parafiscales (2 niveaux)
  • Intégration de vos frais généraux (FG)
  • Envoi direct par Email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) et par fax
  • Transfert en PDF, Word, XLS
  • GED : Extraction automatique des devis au format PDF
  • Dépendances : Accédez depuis le devis à tous les documents associés
  • Notes rapides

Boite à outils :

• Articles (Matières, Composants, Main d’oeuvre, Frais, Sous-traitance, Déplacement, …) 

  • Configurateur WHY EPM® (Optionnel) 
  • Options & Variantes 
  • Fiche de Métré avec Ajouts et Déductions (avec enregistrement) 
  • Images / Annexes descriptives 
  • WHY Draw® : Dessin dynamique avec catalogue RAL intégré 
  • Consultation multi-fournisseurs depuis le devis 
  • Visuel des disponibilités en stock 
  • WHY Optibar® – Optimiseur de Profils • Forçage du prix (sur HT ou TTC) avec mémorisation de la valeur précédente 
  • Gestion des Frais Généraux 
  • Remise (3 niveaux) en % ou en montant – Remise Globale (pied de page) / Remise par poste / Remise par ligne 
  • Écoparticipation (automatique ou manuelle avec calculette Ecopart) Ecologic – Ecosystème – Eco Mobilier 
  • Gestion documentaire associée (Plans, Photos, Pdf, Vidéos, …)

Mise en page :

  • Page d’introduction & de conclusion 
  • Texte d’introduction 
  • CGV 
  • Devis arborescent (niveaux illimités) 
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …) 
  • Edition valorisée & non valorisée 
  • Prix détaillé ou uniquement en pied de page 
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel 
  • Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche) 
  • Annexes descriptives 
  • Récapitulatif par poste (Multiniveaux possible)

• Numérotation des affaires paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Edition de confirmation de commande

• Centralisation de l’information client (Centralisation Devis, Bon de livraison, Factures, Règlements, …)

• Bilan d’affaires sur période

• Import de devis ou Travaux supplémentaires

• Retenue de garantie / Caution Bancaire

• Décompte général définitif (DGD) / Bordereau de prix unitaire (BPU) • Bilan de Synthèse Prévu / Réel • Suivi daté de votre affaire : Livraison demandée, Livraison confirmée, Délai d’engagement, Délai de fabrication, Délai de livraison…

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Édition valorisée ou non valorisée 

• Bon de livraison total ou partiel 

• Quantité, % avancement ou en montant d’avancement

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent • Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel du Bon de livraison : Emis, Litige, Facturé partiellement, Facturé totalement, Soldé, … 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) 

• Envoi direct par fax 

• Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des facture paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel) 

• Echéancier des règlements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Multi adresses de livraison 

• Tiers payants (illimité) 

• Création d’Avoir depuis la facture 

• Facturation en quantité, % avancement ou en montant d’avancement 

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page 

• Mode TVA : Sur facture / Sur encaissement / Autoliquidation 

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent 

• Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel de la facturation : Emise, Litige, Réglée partiellement, Réglée, Retard de Règlement, Retard retenue de garantie… 

• Information datée des différentes relances effectuées / Exclusion de la relance client par facture 

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la facture à tous les documents associés

• Notes rapides

• Echéancier des réglements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Réglement total ou partiel 

• Ventilation de la ou des facture(s) en cours pour un client donné 

• Contrôle de cohérence facturé / Réglé 

• Association à une banque 

• Type de réglement, N° Réglement, 

• Commercial associé 

• Relance 3 Niveaux avec date de préparation paramétrable (fonction de la date d’échéance) 

• Textes des 3 lettres de relances paramétrables et modifiables ponctuellement pour chaque envoi 

• Association d’un contact dans la fiche client défini comme “Contact de relance” 

• Exclusion possible de facture(s) des relances 

• Intégration automatique dans chaque facture des 3 dates de relances avec suivi rapide 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la relance à tous les documents associés.

  • Numérotation des Demandes de Prix paramétrable avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Consultation de prix directement depuis le devis
  • Consultation Multi fournisseurs
  • Proposition automatique des fournisseurs présents dans la fiche article
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Gestion du poids
  • Gestion des référence(s) fournisseur(s)
  • Envoi automatique par Email au contact chez le fournisseur
  • Envoi automatique par Fax
  • Envoi par fournisseur ou envoi multiples

Commandes d’achats :

  • Fenêtre de préparation des commandes d’achat en fonction du besoin avec filtres:
    • Par Lancement
    • Par Client
    • Par Fournisseur
    • Par date  de besoin
    • Par Référence
    • Rupture de stock
  • Regroupement du quantitatif pour les articles identiques
  • Passage de commandes groupées
  • Multi adresses de livraison
  • Réception fournisseur depuis la commande d’achat
  • Achat Multi Devises
  • Gestion des remises fournisseurs
  • Gestion automatisée de la TVA intracommunautaire
  • Suivi du statut des commandes d’achat : En préparation ; en Attente de Livraison ; En retard de livraison ; en Litige ; Livrée et en attente de facture ; Facturée et non livrée ; Soldée ; …
  • Validation achat 3 niveaux avec maxi plafond (Envoi de mail direct aux administrateurs achats)
  • Gestion des poids & des prix au Kilo
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles /Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Consultation de l’historique des prix pour les références présentes dans la commande d’achat (Prenant en compte les achats passés chez tous les fournisseurs)
  • Indication des prix présents dans la fiche article
  • Mise à jour du prix d’un article depuis la commande
  • Gestion documentaire associée (Tous formats)
  • Possibilité de rendre obligatoire l’imputation d’une référence à un lancement/OF
  • Edition de commande avec code à barres (WHY Stock Mobility)

Réception :

  • Réception totale ou partielle
  • Réception mono ou multi commandes d’achats
  • Proposition automatique des quantités à réceptionner (Paramètre)
  • Gestion des litiges & Bon à Payer
  • Gestion de note libre visible depuis la liste de réceptions
  • Réception par Terminal Mobile (WHY Stock Mobility)s
  • Contrôle Commandé / Facturé
  • Suivi des factures à régler, en retard de règlement, en litige, …
  • Multi taux de TVA
  • Suivi du règlement
  • Gestion des litiges
  • Imputation au budget « Charge »
  • Création d’avoir depuis la facture
  • Gestion automatisé de la TVA intracomunautaire
  • Gestion de notes internes libres
  • Gestion entrées et sorties
  • Gestion des absences
  • Gestion des congés
  • Gestion des jours fériés
  • Gestion des jours maladie
  • Heures majorées et heures de nuit
  • Gestion des pauses (payées et non payés)
  • Gestion de temps de non production (Paramétrables)
  • Informations en temps réel
  • Tableaux de bord et outils de reporting
  • Paramétrage souple et totalement personnalisable
  • Mémorisation des Opérations et tâches par ressource pour faciliter la saisie
  • Gestion des matières, composants et produits fabriqués/assemblés
  • FIFO, LIFO, CMUP (mensuel ou à chaque entrée)
  • Mono ou Multi Entreprise(s), Agence(s), Service(s)
  • Mono ou Multi Magasin(s)
  • Adressage : Allées, Colonnes, Niveaux, Emplacements
  • Gestion des lots (traçabilité)
  • Gestion des dates de péremptions
  • Mise en quarantaine
  • Suivi rapide : Stock Disponible, Disponible à terme, Minimum, Alerte, En cours d’approvisionnement, Besoin en production, …
  • Suivi daté par référence
  • Gestion intuitive par codes-à-barres et terminal mobile grâce à WHY STOCK MOBILITY®
  • Bons entrées et sorties (avec écran dédié magasinier)
  • Inventaire (Matières, composants et produits fabriqués) réalisable par famille et sous-famille articles.
  • Statistiques : Rotation de stock, classement ABC, FMR, Situation de stock à date (avec antidate possible), consommation sur période
  • Lancements clients et/ou ordres de fabrication internes
  • Editions de bons d’ateliers (Valorisés / Non Valorisés / Détaillés / Non Détaillés / Calpinages / …)
  • Editions de bons de Pose (Valorisés / Non Valorisés / Détaillés / Non Détaillés …)
  • Gestion des matières premières, composants et produits fabriqués/assemblés
  • Suivi des mouvements de stock (entrées et retours)
  • Suivi des temps passés par Ressource / Opération / Tâche
  • Bilan de lancement (Prévu / Réel) avec plusieurs niveaux d’analyse
  • Tableau de bord avec visuel de l’ensemble des lancements en cours  + états d’avancements en Temps (En Durée / % )
  • Multiples éditions / analyse

Articles simples (intégration de vos bases fournisseurs) 

• Déclinaisons (Tailles, Épaisseurs, Formes, Types, …) avec valeur par défaut 

• Conditionnement 

• Textes Clients et Fournisseurs 

• Commentaires (Visibles en survol dans les documents) 

• Notion de “Fin de Vie” 

• Gestion des images (Par article et/ou par déclinaison) 

• Conversion unité de vente / Conditionnement d’achat 

• Article à deux dimensions 

• Main d’oeuvre associée (Par article et/ou par déclinaison) 

• Gestion de l’Eco Participation 

• Multi unités de prix 

• Gestion des autres unités de prix (Kilo, Tonne, …) 

• Prix au cent, mille 

• Tarifs différents par client 

• Gestion Multi-fournisseurs avec références fournisseurs

• Prix Tarifs ; % de Remise fournisseur ; Prix D’achat ; % Frais ; Marge commerciale 

• Gestion des Frais généraux 

• Délais d’approvisionnement 

• Quantité Minimum et quantité économique d’achat 

• Gestion documentaire associée (Tout format) 

• Notes internes / Post-it 

• Poids et Surface périmétrique

• Article en Gamme Tarifs / Finitions


Ouvrage “Simple” – EM
 

• Désignation interne 

• Texte client (Avec gestion des textes enrichis) 

• Ligne de déboursé (Article, Sous-traitance, Main d’oeuvre, Déplacement, Frais) 

• Arborescence multi niveaux (illimité) 

• Gestion des quantités fixes

• Gestion des images 

• Gestion documentaire associée 

• Référence technique 

• Forçage du prix de vente 

• Poids

Configurateur EPM (Ouvrage Dynamique)
 

• Principe du configurateur EPM

7 modules additionnels

Pour une offre complète, évolutive et modulable

Gestion de stock par douchette et codes à barres WHY Stock Mobility

WHY Stock Mobility® est une application à destination de terminaux mobiles de type “douchette” (avec écran), permettant la réalisation de vos inventaires, entrées/sorties de stock, réception fournisseurs.

Disposant d’une base de données embarquée, WHY Stock Mobility® est pratique et adapté au TPE & PME.

logiciel erp en mobilite why distant

WHY Distant® est la solution de la gamme WHY® vous permettant de travailler en mobilité  sur votre ERP, où que vous soyez, depuis un ordinateur portable.

Grâce à une passerelle internet sécurisée, vous accédez aux données de votre entreprise en toute sécurité.

WHY Distant® est une option gratuite.

WHY multi est un logiciel de gestion multi entreprises agences services

WHY Multi® vous permet de gérer, au sein de la même base de données, plusieurs Entreprises, Agences, Services, et ce, en toute transparence pour vos collaborateurs affectés à toutes ou parties de vos entités.

Vous avez ainsi la possibilité de consolider les données de vos différentes entités au sein d’un référentiel unique.

Configurateur de devis rapide et précis WHY EPM

WHY EPM® est un configurateur de chiffrage entièrement libre et personnalisable permettant la rédaction de devis rapide et précis.

Il est exploitable aussi bien pour des prestations de services que pour chiffrer des ouvrages complexes avec nomenclature.

WHY Time® est une pointeuse intelligente permettant la saisie intuitive de temps d’activités.

Il permet à vos collaborateurs de pointer leurs temps de production et de non production sur support dalle tactile résistive. 

Logo logiciel de pointage de temps sur smartphone

WHY Mobile® est une application Smartphone permettant le pointage des temps de vos collaborateurs itinérants.

Temps de travail, pause, frais, itinéraire, texte de rapport… les temps pointés sur WHY Mobile® remonte automatiquement au niveau de votre ERP WHY Manager®.

Logo application why b2b logiciel de professionnels à professionnels

WHY B2B® est une solution interactive vous permettant de proposer à vos clients professionnels une interface dédiée leurs permettant de réaliser des demandes de prix sur la base de votre catalogue tarifaire.

WhySoft Group vous accompagne…

" Grâce à WHY®, nos commerciaux sont en mesure de réaliser simplement et rapidement des devis précis et complets, de maîtriser nos prix de revient et de connaître nos marges de manœuvre commerciale ce qui nous a permis de décrocher de nouveaux marchés. "
Frédéric Mercier
Directeur financier

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Logiciel conforme au rgpd
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