Planifiez, organisez et pilotez vos ressources grâce au logiciel de planning N°1 en France
Intuitif, complet et entièrement personnalisable, Visual Planning est actuellement le logiciel le plus complet du marché en terme de planification de ressources.
Qu'est-ce-que Visual planning ?
Édité par la société Française Stilog IST, VISUAL PLANNING© est un logiciel de planification paramétrable, collaboratif, sécurisé et très simple d’utilisation.
Il vous permet de gérer efficacement l’affectation de vos ressources et de partager vos plannings avec vos collaborateurs, clients et / ou partenaires.
Il permet aux entités de toutes tailles, de planifier leurs activités et d’optimiser efficacement l’allocation des ressources (ressources humaines, machines, équipements, parc automobile…). Vous améliorez la gestion des équipes, accédez à l’information en temps réel, planifiez vos activités et gagnez en visibilité.
VISUAL PLANNING© s’interface avec la plupart des ERP et logiciels de gestion du marché, afin d’éviter les ressaisies. De plus, vos informations de planification sont disponibles au bureau mais aussi à distance sur tablette et smartphone.
WhySoft Group distributeur & intégrateur de Visual planning
WhySoft Group est certifié "Intégration Partner", le plus haut niveau de certification dispensé par Stilog IST, éditeur de la solution Visual Planning. Cette certification nous permet de gérer les projets de déploiement de bout en bout, de l'avant vente au support, en passant par le paramétrage, la formation et l'assistance permanente.
Quand faut-il faire le choix d'une solution de planification ?
La décision entrainant la mise en œuvre d’un logiciel de planification trouve souvent son essence dans la succession de problématiques courantes rencontrées par l’entreprise au jour le jour.
Si vous êtes amenés à vous poser les questions suivantes c’est que vous devriez penser à déployer un logiciel de planification pour optimiser votre organisation et gagner en productivité :
- Avons-nous la possibilité de prendre cette commande ?
- Jusqu’à quelle date sommes-nous chargés ?
- Où se trouve ce salarié, cet intérimaire, ce matériel ?
- Est-ce que ce salarié, ce matériel sera disponible à cette échéance ?
- Sommes-nous en surcharge ? Devons-nous faire appel à des sous-traitants ?
- Quel est le taux d’occupation de mes équipes ?
- Quand ce salarié prendra-t-il ses congés cet été ?
Pourquoi faire le choix de VISUAL PLANNING ?
La main d’œuvre est le principal poste de coût pour les PME, il est donc essentiel pour elles de se doter d’outils intuitifs pour suivre ce poste important.
Avec Visual Planning, vous :
Planifiez facilement vos activités
Optimisez l’affectation de vos ressources
Gagnez en visibilité et en réactivité
Améliorez la gestion de vos équipes
Gagnez un temps précieux
*enquête réalisée en 2021 par la Harvard Business School
*enquête réalisée en 2017 par le cabinet Deloitte
LES FONCTIONNALITÉS DE VISUAL PLANNING
POUR LE CHEF DE PROJET
- Planifiez et suivez l’ensemble du cycle de vie de vos projets dans une vue unique
- Gérez les imprévus en toute tranquillité et réaffectez rapidement vos ressources à vos projets en fonction de leurs disponibilités, compétences, localisations
- Suivez les plans de charges et l’utilisation des ressources instantanément
- Visualisez en temps réel l’avancement des projets sur un diagramme de Gantt
- Définissez finement les droits des utilisateurs pour des plannings collaboratifs partagés par de grands nombres d’utilisateurs
- Générez des rapports personnalisés pour évaluer la performance des projets
- Valorisez chacun de vos événements afin de mieux maîtriser vos coûts et temps passés
- Centralisez toute l’information pertinente au suivi du projet : ressources, jalons, contraintes, documents…
POUR L’ÉQUIPE PROJET
- Renseignez les heures passées, l’état d’avancement des phases, tâches de votre projet
- Suivez instantanément les modifications effectuées par le planificateur sur chaque projet
- Identifiez les écarts
- Intégrez votre suivi de projets à vos outils existants : mails, agendas, flux RSS, interfaces avec votre SI…
- Accédez à vos données en situation de mobilité (Smartphone et tablette)
- Exportez vos projets, actions et synthèse des projets, heures réalisées, charge de travail… vers vos outils de gestion
- Tchattez entre utilisateurs connectés et partagez avec vos collaborateurs votre vision des projets, en mettant en commun les projets et les ressources / équipes
L'accompagnement personnalisé
Que vous soyez utilisateur d’un logiciel de la gamme WHY que vous souhaitez coupler à Visual Planning© ou tout simplement à la recherche d’une solution de planification souple, puissante et intuitive, avec WhySoft Group vous bénéficiez de :
- L’analyse fonctionnelle pour répondre à vos besoins métiers ;
- L’audit et conseil matériel pour identifier l’équipement informatique adéquat ;
- L’installation et le paramétrage pour vous livrer une solution clé en main ;
- La formation pour une utilisation rapide de votre solution et une montée en compétences progressive ;
- L’assistance par téléphone, en télémaintenance ou intervention sur site ;
- Le bilan pour s’assurer que la solution réponde à vos besoins ;
- Le suivi et l’optimisation de votre solution pour accompagner votre croissance et vos ambitions
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