Le logiciel de planification N°1 en France.
Visual Planning est la solution de planification de ressources la plus complète du marché français. Diagramme de Gantt dynamique, détection automatique des conflits, gestion des compétences, multi-plateformes. WhySoft est Integration Partner certifié par Stilog IST — le plus haut niveau de certification disponible.
en planification
utilisateurs
selon Stilog
Ils planifient leurs ressources avec Visual Planning
Si ces questions vous reviennent souvent...
La décision de déployer un logiciel de planification trouve souvent son origine dans des problématiques quotidiennes. Si vous vous reconnaissez dans ces situations, c'est que Visual Planning peut transformer votre organisation.
Vous vous posez régulièrement ces questions sans avoir de réponse immédiate et fiable ?
Des gains mesurés, pas simplement promis.
Enquêtes auprès des utilisateurs de Visual Planning dans les PME françaises.
Gain de temps
des utilisateurs estiment avoir gagné un temps significatif grâce à Visual Planning.
Satisfaction
des clients se déclarent satisfaits de Visual Planning et le recommandent.
Communication
affirment qu'il favorise une meilleure coordination et circulation de l'information.
Simplicité
affirment que l'outil simplifie l'organisation et la planification des activités.
La planification ressources, au cordeau.
Visual Planning combine puissance fonctionnelle et simplicité d'usage pour les PME du BTP comme de l'industrie.
Votre charge sur plusieurs mois, en un seul écran.
Le diagramme de Gantt de Visual Planning offre une vision claire de vos projets et ressources sur plusieurs semaines ou mois. Les surcharges sont repérables au premier coup d'œil grâce au code couleur. Les ajustements se font par glisser-déposer.
- Vision claire sur plusieurs mois, jour par jour si besoin
- Repérage instantané des surcharges grâce au code couleur
- Ajustement facile par glisser-déposer
- Zoom paramétrable : jour, semaine, mois, trimestre, année
- Filtres avancés par compétence, projet, équipe
- Vue multi-projets pour les plannings complexes
Planifiez ce qui travaille chez vous.
Visual Planning gère tout ce qui est planifiable dans une PME : collaborateurs avec leurs compétences, matériel, véhicules, équipements, salles. L'approche unifiée permet de voir les contraintes croisées (un opérateur ne peut pas utiliser une machine déjà occupée).
- Ressources humaines avec compétences et certifications
- Matériel et équipements avec règles d'utilisation
- Véhicules avec suivi de disponibilité et maintenance
- Sous-traitants et intérimaires nominatifs
- Salles de réunion et espaces partagés
- Détection des conflits d'utilisation croisés
La machine détecte les erreurs avant vous.
Les conflits de planning sont souvent détectés trop tard, quand le client appelle pour se plaindre. Visual Planning identifie automatiquement les incohérences : double affectation, surcharge, compétence manquante, matériel indisponible. Les alertes sont proactives.
- Détection automatique des conflits d'agenda
- Suggestion de ressources selon les compétences requises
- Équilibrage automatique de la charge de travail
- Alertes proactives sur les tâches non planifiées
- Base de données des compétences par employé
- Matching automatique tâches / compétences disponibles
Un planning partagé entre toutes les équipes.
Un planning, c'est avant tout un outil de communication. Visual Planning propose une interface partagée accessible à toutes les équipes concernées, avec des permissions granulaires. Le conducteur de travaux voit l'ensemble, le chef d'équipe voit son secteur, l'opérateur voit son planning personnel.
- Interface partagée avec accès en temps réel
- Permissions personnalisables par utilisateur
- Exportation simple en PDF ou Excel
- Synchronisation avec Google Calendar, Outlook
- Notifications push pour les changements importants
- Historique des modifications pour traçabilité
Le planning dans la poche.
L'application mobile Visual Planning permet aux chefs de chantier, conducteurs de travaux et techniciens itinérants d'accéder à leur planning, pointer les tâches réalisées, prendre des photos géolocalisées, faire signer le client et synchroniser en temps réel.
- Application mobile iOS et Android
- Photos géolocalisées et horodatées
- Formulaires terrain personnalisables
- Signature client sur smartphone
- Mode hors-ligne avec synchronisation auto
- Accès à l'historique client et aux plans d'accès
Du planning à la paie, en un seul flux.
Visual Planning ne s'arrête pas à l'affichage. Les heures planifiées et réalisées alimentent directement vos analyses de productivité et vos exports paie. Primes de chantier, indemnités déplacement, majorations nuit/weekend : tout est calculé automatiquement.
- Comptabilisation automatique des heures travaillées
- Distinction heures normales / supplémentaires
- Gestion des astreintes, gardes, majorations
- Calcul automatique des primes de chantier
- Export vers Silae, Sage Paie, Cegid, EBP…
- Tableaux de bord productivité par équipe, par projet
Trois usages principaux.
Visual Planning s'adapte à toutes les PME qui doivent planifier des ressources humaines ou matérielles.
Chantiers BTP
Planification des équipes sur plusieurs chantiers parallèles, suivi du matériel (compacteurs, grues, camions), coordination avec les sous-traitants, gestion des absences et congés en période de pic d'activité.
Ateliers industriels
Planification des postes de travail, affectation des opérateurs selon leurs compétences et certifications, gestion des machines avec leur maintenance préventive, coordination des ordres de fabrication.
Services & interventions
Planification des techniciens d'intervention, des tournées SAV, des rendez-vous clients, des maintenances préventives et curatives. Optimisation des déplacements et géolocalisation.
Des tarifs lisibles et justes.
Licences perpétuelles, 6 premiers mois de maintenance offerts. Choisissez l'offre selon le profil de chaque utilisateur dans votre organisation.
Pour les utilisateurs qui créent, modifient et pilotent les plannings. Accès complet à toutes les fonctionnalités de Visual Planning.
- Création et modification des plannings
- Accès à toutes les vues (Gantt, Kanban…)
- Gestion des ressources et compétences
- Rapports et tableaux de bord
- Application bureau Windows
Pour les utilisateurs qui consultent le planning ou pointent leurs activités depuis un navigateur ou une tablette.
- Consultation du planning partagé
- Pointage des tâches réalisées
- Saisie des temps et absences
- Accès via navigateur (PC, tablette)
- Permissions granulaires
L'application mobile pour les équipes terrain qui ont besoin d'accéder à leur planning en déplacement.
- Application native iOS & Android
- Consultation du planning
- Pointage des tâches
- Photos et formulaires terrain
- Mode hors-ligne avec sync auto
95% de nos clients bénéficient d'une prise en charge OPCO sur la formation Visual Planning : aucune avance de trésorerie. WhySoft est certifié Qualiopi, et nous gérons les démarches administratives avec vous (Constructys BTP, OPCO 2i industrie).
Maintenance incluse 6 mois · Puis maintenance optionnelle (support, mises à jour) à partir de la deuxième année. Formation et paramétrage sur devis selon votre contexte.
Ce qu'en disent les dirigeants.
« WHY nous a permis d'améliorer nos procédures et de gagner un temps significatif. Même les collaborateurs les moins enthousiastes s'y sont mis, car l'outil est intuitif et performant. »
« En tant que dirigeant d'un groupement de 250 salariés réalisant 40M€ de CA, je suis enchanté des outils WHY que nous utilisons depuis plus de 10 ans. L'ensemble est très performant et évolue régulièrement. »
« Je sais où en est chacun de mes collaborateurs sur les différentes tâches. L'équipe WHY est accessible et réactive. Le logiciel évolue chaque année, ce qui nous permet d'être en conformité avec la législation. »
Tout savoir sur Visual Planning.
Ces produits s'assemblent bien avec celui-ci.
WHY Manager
Les affaires et commandes de WHY alimentent automatiquement Visual Planning.
Découvrir → TerrainWHY Mobile
Les heures planifiées dans VP sont pointées par le terrain depuis WHY Mobile.
Découvrir → AtelierWHY Time
Les OF planifiés dans VP sont pointés par les opérateurs sur borne tactile.
Découvrir → Devis & facturesWHY Efficience
Devis et facturation simples et puissants pour démarrer rapidement.
Découvrir → StockWHY Stock
Gestion de stock, codes-barres, inventaires et réapprovisionnement.
Découvrir → ConfigurateurWHY EPM
Configurateur de devis paramétré pour vos ouvrages complexes (tuiles, plomberie, peinture…).
Découvrir →Envie de voir Visual Planning en action ?
Une démo de 30 à 45 minutes avec un planning proche de votre activité. Gratuit, sans engagement, présenté par un expert WhySoft certifié Integration Partner.
Sans engagement · Démo personnalisée à votre métier · Integration Partner certifié