🎥 Découvrez en vidéos les acteurs clés de la facturation électronique et comprenez les principes de l’E-invoicing et de l’E-reporting.
I. Le Concentrateur de Données : qu’est-ce que c’est ?
Le Concentrateur de données (anciennement Portail Public de Facturation – PPF) est une plateforme numérique publique mise en place par l’État français, sous la responsabilité de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
Elle constitue l’infrastructure centrale de la réforme de la facturation électronique. Son rôle n’est plus (comme initialement prévu) de permettre aux entreprises d’émettre directement des factures, mais de servir de colonne vertébrale technique entre les Plateformes Agréées (PA), les Solutions Compatibles (SC) et l’administration fiscale.
Concrètement, le Concentrateur de données assure deux missions clés :
- L’interopérabilité, grâce à un annuaire central qui permet de router les factures vers la bonne plateforme destinataire,
- la centralisation des données de facturation (e-invoicing et e-reporting) transmises par les plateformes privées, qui sont utilisées par l’administration pour le suivi et le contrôle de la TVA.
Dans les faits, il s’agit d’une sorte de banque de données dématérialisées dans laquelle l’état va pouvoir piocher les informations nécessaire au contrôle de la TVA (dans l’objectif de lutter contre la fraude fiscale).
Son champ d’action se limite aux factures émises par des entreprises établies en France, et il n’accepte que les formats structurés obligatoires de facture électronique (Factur-X, UBL et CII).
Le PPF est désormais appelé Concentrateur de Données, une appellation qui reflète mieux sa mission : non plus établir ou déposer des factures, mais centraliser et transmettre les données de facturation.
II. Les différents rôles du Concentrateur de Données
Concrètement, le Concentrateur de Données n’a plus vocation à valider ou traiter directement les factures comme cela avait été envisagé à l’origine. Son rôle est désormais strictement technique et réglementaire : il constitue le point de passage central des informations de facturation entre les Plateformes Agréées (PA), les Solutions Compatibles (SC) et l’administration fiscale.
Il joue un rôle clé dans la mise en œuvre :
- De l’e-invoicing (transmission des factures entre entreprises), en centralisant les données des factures B2B transmises entre entreprises,
- De l’e-reporting (transmission des données de transactions à l’administration fiscale), en collectant les informations liées aux ventes B2C, aux opérations internationales et aux transactions hors champ TVA.
Même si l’émission et la réception des factures passent exclusivement par les Plateformes Agréées, le Concentrateur reste la colonne vertébrale numérique de la réforme : il consolide les données de facturation (TVA, montants HT, statuts, paiements) et les met à disposition de l’administration pour faciliter les contrôles et sécuriser les échanges.
En résumé, en 2025, le rôle du Concentrateur de Données se recentre sur 2 fonctions essentielles :
- Gestion de l’annuaire central des destinataires → Cet annuaire est indispensable pour assurer l’interopérabilité entre toutes les PA. Il permet d’identifier la plateforme de réception d’une entreprise à partir de son identifiant (SIREN/SIRET).
- Centralisation et transmission des données fiscales → Le Concentrateur collecte l’ensemble des données transmises par les PA (factures, transactions, paiements, statuts) afin de les rendre accessibles à l’administration fiscale.
À noter
La direction générale des Finances publiques (DGFiP) et l’Agence pour l’informatique financière de l’État (AIFE) annoncent ce 18/09/25 l’ouverture du service de consultation de l’annuaire de la facturation électronique. Ce référentiel recense les entreprises et entités publiques assujetties aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques : pour chacune, il indique la plateforme agréée qui gère ses données et les adresses électroniques de facturation.
🤔 Besoin de comprendre qui fait quoi ?
Au cours de cette vidéo de 4 minutes, vous allez :
- Découvrir les 3 acteurs clés : le Concentrateur, les PA et les SC.
- Comprendre le rôle de chacun dans le circuit de la facture électronique.
🧠 Besoin d’un éclairage rapide ?
Au cours de cette vidéo de 3 minutes :
- Découvrez en quoi consiste l’e-Invoicing et l’e-Reporting,
- Maîtrisez vos obligations qui en découlent,
- Comprenez différence entre e-invoicing et e-reporting.
III. Rôle accru des Plateformes Agréées
L’abandon du PPF (ancien nom du Concentrateur) en tant que plateforme gratuite implique que les entreprises devront désormais passer par des Plateformes Agréées (PA), souvent payantes, pour se conformer aux obligations légales en matière de facturation électronique.
Ainsi, les Plateformes Agréées (anciennement appelées « Plateformes de Dématérialisation Partenaire » ou « PDP ») deviennent les acteurs centraux de la réforme. Elles sont désormais les seules habilitées à émettre et recevoir des factures électroniques pour le compte des entreprises. A ce jour, plus de 70 PA ont été immatriculées sous réserve par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
IV. Le circuit de transmission d’une facture électronique
Lorsqu’une entreprise émet une facture électronique (facultativement depuis son logiciel de facturation certifié Solution Compatible (OS), celle-ci transite via la Plateforme Agréée choisie par le fournisseur. Cette PA consulte l’annuaire central des destinataires, géré par le Concentrateur de Données, afin d’identifier la plateforme de réception du client. La facture est ensuite transmise à la PA du client, qui peut s’appuyer sur une Solution Compatible pour l’intégrer dans son système de gestion interne.
En parallèle, les données fiscales (montants HT, TVA, statuts, etc.) sont automatiquement envoyées au Concentrateur de Données, dont les données seront consultées / contrôlées par l’administration fiscale.
À noter
Le recours à une Solution Compatible (SC) est facultatif : il s’agit d’un logiciel ou d’un prestataire technique qui peut faciliter l’émission ou la réception des factures électroniques.
Pour se préparer efficacement à cette transition, les entreprises doivent obligatoirement sélectionner une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Elles doivent également adapter leurs outils de gestion afin de garantir leur compatibilité avec la solution choisie.
V. Anticiper la réforme
Pour anticiper sereinement la réforme, il est essentiel de s’équiper d’un logiciel de facturation de nouvelle génération. Ces solutions permettent de produire des factures au format structuré, de centraliser les documents fiscaux, d’assurer la transmission automatique des données à la DGFIP via une Plateforme Agrée, et de garantir leur valeur légale grâce à la signature électronique.
En adoptant une Solution Compatible conforme aux exigences d’e-invoicing et d’e-reporting, les PME peuvent aborder cette transition en toute sécurité, fluidité et conformité.
En ce sens, les solutions WHY Manager®, WHY Efficience®, Zeendoc et WHY Sign® forment un écosystème parfaitement adapté aux nouvelles obligations légales.
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FAQ | Concentrateur de Données
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