All Posts by: Ophélie NICOUX

Vos notes de frais en toute simplicité avec ZeenDoc Ophélie NICOUX 01/12/2023 Pour les collaborateurs, Les procédures traditionnelles de gestion des frais sont souvent inefficaces et source de frustration. La simple déclaration d’une note de frais, par exemple, devient rapidement un casse-tête.Avec ZeenDoc, la gestion des notes de frais est drastiquement facilité. L’accueil par les…

Les bulletins de salaire électroniques sont aujourd’hui largement utilisés par les entreprises pour simplifier la gestion des paiements de leurs employés. En l’occurrence, Zeendoc offre une solution complète de dématérialisation des bulletins de paie, permettant aux entreprises de gérer facilement la distribution et l’archivage de ces documents de manière totalement automatisée.

En BTP, tout comme dans la plupart des secteurs, la gestion des stocks est essentielle à la pérennité de l’entreprise. En effet, elle assure de disposer des bonnes quantités et types d’outils pour la réalisation des chantiers. A savoir que si la société vient à manquer du matériel nécessaire à l’exécution des travaux, elle sera alors dans l’incapacité à respecter les délais de ses livrables. Cela serait non seulement sources de conflits avec la clientèle, mais impacterait aussi grandement la rentabilité et l’image de l’enseigne.
Il est donc primordial de connaître les différents enjeux, méthodes et outils de la gestion des stocks.

La facturation électronique présente plusieurs avantages pour les entreprises du bâtiment :

a. Gain de temps et d’efficacité
La facturation électronique permet d’accélérer le processus de facturation en automatisant la création, l’envoi et le suivi des factures. Cela se traduit par un gain de temps et d’efficacité pour l’entreprise.

b. Réduction des erreurs
Les erreurs de saisie ou de calcul sont réduites grâce à l’utilisation de logiciels de facturation électronique, qui facilitent également la vérification et la validation des factures.

Dans un secteur compétitif tel que le BTP, il est crucial pour les PME de 10 à 150 salariés de se démarquer de leurs concurrents. L’utilisation de masques ou d’états d’édition de devis aérés et colorés peut s’avérer être un avantage considérable. Dans cet article, nous allons explorer les raisons pour lesquelles les entreprises du BTP devraient adopter cette approche pour leurs devis.

1. Amélioration de la lisibilité
Tout d’abord, un devis aéré et coloré est plus facile à lire et à comprendre pour le client. Les espaces et la mise en page organisée rendent le document moins dense et plus agréable à parcourir. En outre, l’utilisation de couleurs permet de mettre en évidence les informations clés, aidant ainsi le client à se repérer rapidement dans le devis.

La GED et l’ERP, bien que différents, sont hautement complémentaires et permettent une gestion holistique de votre PME. La GED est principalement axée sur l’archivage, l’indexation et la recherche de documents. Elle facilite la gestion de l’information en permettant un accès rapide et facile aux documents numérisés et indexés, tout en garantissant la sécurité et l’intégrité de ces derniers.

L’une des tendances émergentes en matière d’indicateurs de performance pour les devis dans les PME du BTP est l’utilisation de l’analyse prédictive. Cette approche consiste à utiliser des modèles mathématiques et statistiques pour prévoir la performance future de l’entreprise. En anticipant les variations de la demande ou les problèmes potentiels, les entreprises peuvent adapter leurs stratégies et ainsi améliorer leur rentabilité.

Découvrez la puissance de ZeenDoc pour votre organisation