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Annuaire central de la facturation électronique : rôle, inscription et adressage
v3.1Mis à jour le 5 septembre 2026
Historique des mises à jour
v3.1 (05/09/2026) : mise au présent après l’entrée en vigueur du 1er septembre, chiffres d’inscription actualisés sur le bilan AIFE/DGFiP du 3 septembre 2026 (4,4 M d’unités légales au 30 août).
v3.0 (19/08/2026) : refonte complète — recentrage du Portail Public de Facturation sur l’annuaire et le concentrateur de données, rôle exact de l’annuaire (adressage, pas transport), inscription obligatoirement via une plateforme agréée, mailles SIREN / SIRET / suffixe de routage, délai de synchronisation, communication du code de routage aux fournisseurs, consultation publique, portabilité, nouveau gabarit.
L’annuaire central est la pièce la plus discrète de la réforme, et celle dont tout dépend : sans lui, aucune facture ne trouve son destinataire. Chez WhySoft Group, nous constatons deux malentendus tenaces — croire que l’annuaire transporte les factures, et croire qu’on peut s’y inscrire soi-même. Voici ce qu’il fait exactement, comment on y figure, et la décision d’adressage à prendre si ce n’est pas encore fait — l’obligation court depuis le 1er septembre 2026.
En 30 secondes
- Quoi : un référentiel d’adressage tenu par la DGFiP et l’AIFE, qui indique pour chaque entreprise quelle plateforme agréée reçoit ses factures et à quelle adresse technique. Aucune facture n’y transite : il oriente, il ne transporte pas.
- ⚡ Vous ne pouvez pas vous y inscrire seul : la déclaration passe obligatoirement par une plateforme agréée, à laquelle vous donnez mandat. Aucun formulaire sur impots.gouv.fr.
- Une décision à prendre : votre maille d’adressage — au SIREN (l’entreprise), au SIRET (l’établissement) ou avec un suffixe de routage (par service ou par flux).
- Une action oubliée : communiquer votre code de routage à vos fournisseurs. Sans cela, leurs factures partent à l’aveugle.
4,4 Md’unités légales ayant désigné leur plateforme agréée au 30 août 2026Bilan AIFE/DGFiP du 3 sept. 2026
~10 Md’acteurs assujettis concernés par la réforme — l’inscription reste à faire pour les retardataireseconomie.gouv.fr
24 à 72 hde délai de synchronisation après validationCycle avec l’AIFE — ne pas s’inscrire le 31 août
0 €la consultation de l’annuaire est publique et gratuiteRecherche par SIREN, SIRET ou dénomination
1. Ce qu’est l’annuaire central — et ce qu’il n’est pas
L’annuaire central de la facturation électronique est un référentiel d’adressage, tenu conjointement par la DGFiP et l’AIFE, alimenté par les plateformes agréées et consulté par elles. Il répond à une seule question technique : pour ce SIREN ou ce SIRET, vers quelle plateforme faut-il envoyer la facture, et à quelle adresse exacte ?
Le malentendu le plus répandu consiste à le prendre pour une plateforme. Il n’en est pas une : aucune facture ne passe par l’annuaire. L’image juste est celle d’un annuaire téléphonique — il donne le numéro, il ne porte pas la conversation. La plateforme émettrice l’interroge, récupère l’identifiant de routage, puis pousse la facture directement vers la plateforme du destinataire.
Sa base de départ est administrative — le répertoire SIRENE rapproché du référentiel des assujettis — puis elle est enrichie par les adresses de réception que les plateformes déclarent pour le compte de leurs clients. Autrement dit : votre entreprise y figure probablement déjà comme entité, mais sans adresse de réception tant qu’aucune plateforme ne l’a déclarée. C’est cet état qu’il faut quitter sans délai : au 30 août 2026, 4,4 millions d’unités légales avaient franchi le pas (bilan AIFE/DGFiP du 3 septembre, compte rendu mind Fintech) — avec une nuance utile : être désigné dans l’annuaire ne signifie pas toujours être prêt à recevoir, cela dépend de la date de prise d’effet du rattachement.
« Adresse électronique » ne veut pas dire courrielLe vocabulaire piège tout le monde : dans l’annuaire, l’adresse électronique de facturation n’est pas une adresse e-mail. C’est un identifiant technique de routage, construit à partir de votre SIREN. Vos factures n’arriveront pas dans une boîte de réception, mais dans votre plateforme agréée.
2. Ce qu’est devenu le Portail Public de Facturation
Le PPF devait être une plateforme gratuite d’échange de factures. Il ne l’est plus : en octobre 2024, le ministère du Budget a annoncé son recentrage sur deux fonctions — tenir l’annuaire des destinataires, et servir de concentrateur de données vers la DGFiP pour l’e-invoicing et l’e-reporting. L’arrêt de son développement comme plateforme d’échange a ensuite été inscrit dans la loi de finances pour 2026.
Conséquence directe, et elle explique bien des inquiétudes : il n’existe plus d’option publique gratuite pour émettre ou recevoir vos factures. Le passage par une plateforme agréée est obligatoire — plusieurs proposent toutefois un premier niveau de service gratuit, ce qui a désamorcé l’argument du coût lors du débat sur le report.
Si vous lisez encore des documents qui présentent le PPF comme un moyen d’envoyer ses factures, ils datent d’avant octobre 2024. Le vocabulaire a suivi : on parle désormais d’annuaire de la facturation électronique plutôt que d’« annuaire PPF ».
3. Vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même
C’est le point le plus utile de cet article. Aucune inscription directe n’est possible : c’est votre plateforme agréée qui vous déclare dans l’annuaire, sur la base d’un mandat de désignation que vous signez. Le dirigeant qui cherche un formulaire sur impots.gouv.fr, comme pour la TVA, perd son temps.
- Choisissez votre plateforme agrééeC’est la décision structurante — nos 7 critères font le tri, et le raccordement à Chorus Pro est éliminatoire si vous facturez le secteur public.
- Vérifiez vos données légalesSIREN, SIRET des établissements, dénomination, adresse : une donnée obsolète dans votre fiche bloque la déclaration. Profitez-en pour fiabiliser aussi les SIREN de vos clients et fournisseurs — nos logiciels le font désormais automatiquement depuis les bases officielles de l’État, Pappers et societe.com, gratuitement.
- Signez le mandat de désignationSeul le représentant légal — ou une personne régulièrement mandatée — peut désigner la plateforme. L’accord vaut trois ans.
- Attendez la synchronisationComptez 24 à 72 heures entre la validation par la plateforme et l’apparition effective de votre adresse dans l’annuaire. Le cycle avec l’AIFE n’est pas instantané.
- Vérifiez votre ficheLa consultation est publique : cherchez votre SIREN et contrôlez que la plateforme et l’adresse affichées sont les bonnes.
Ne comptez pas sur une inscription instantanéeEntre le délai de signature du mandat, la validation par la plateforme et les 24 à 72 heures de synchronisation, une inscription lancée aujourd’hui n’est pas effective demain — et les plateformes traitent encore les demandes de la rentrée. La tolérance annoncée par l’administration pour la fin 2026 couvre les démarches engagées, pas l’attente.
4. Choisir sa maille d’adressage : la décision à ne pas bâcler
L’annuaire ne se contente pas d’une ligne par entreprise : vous choisissez le niveau auquel vos factures sont reçues. Trois mailles existent, et la bonne dépend de votre organisation — pas de votre taille.
| Maille | Ce qu’elle signifie | Pour qui |
|---|---|---|
| SIREN | Une seule porte d’entrée pour toute l’entreprise | La majorité des PME — le choix par défaut, et le plus sûr |
| SIRET | Une adresse par établissement | Entreprises multi-sites dont chaque agence traite ses propres achats |
| SIRET + suffixe de routage | Une adresse par service ou par flux au sein d’un même établissement | Groupes et structures multi-activités aux circuits de validation distincts |
Notre conseil : démarrez simple. Une ligne SIREN unique évite les erreurs de routage des premiers mois, et votre plateforme pourra ajouter des mailles plus tard sans nouvelle inscription. La sophistication coûte cher au démarrage : une facture adressée à un suffixe mal renseigné est une facture qui n’arrive pas.
Bon à savoir — vous n’êtes pas prisonnierL’annuaire garantit la portabilité : en cas de changement de plateforme, la nouvelle met à jour vos données de routage et reprend la main — vos flux ne s’interrompent pas. Ce mécanisme est encadré par la loi de finances pour 2026 du 19 février et précisé par le décret du 27 juillet 2026, qui fixe un réadressage sous quinze jours ouvrables.
5. L’action que tout le monde oublie : prévenir vos fournisseurs
Une fois inscrit, communiquez votre code de routage à vos fournisseurs. C’est une démarche commerciale, pas technique, et elle conditionne l’arrivée effective de leurs factures.
Pour une PME, l’urgence n’est d’ailleurs pas d’interroger ses clients — votre obligation d’émission attend 2027 — mais bien d’informer ses fournisseurs, dont les plus gros émettent depuis le 1er septembre 2026. Un courriel type à votre base fournisseurs, avec votre SIREN, votre plateforme et votre adresse de routage, règle la question en une heure.
Pensez aussi à la symétrie : vos clients professionnels vous transmettront leur propre adresse, et il faut un endroit pour la ranger. C’est le rôle de la fiche client dans votre logiciel de gestion — exactement comme les trois identifiants Chorus Pro pour les marchés publics. Une donnée d’adressage qui vit dans un courriel oublié ne sert à rien.
6. Vérifier vos partenaires — et ce que révèle une fiche vide
La consultation de l’annuaire est publique et gratuite : une recherche par SIREN, SIRET ou dénomination sociale indique la plateforme qui gère les données d’une entreprise et son adresse de facturation. C’est un outil de vérification précieux, dont trois lectures méritent d’être connues.
- Fiche complète avec plateforme — votre partenaire est raccordé : vous pouvez lui adresser une facture électronique dès aujourd’hui.
- Présent, mais sans plateforme — il n’a pas encore désigné la sienne. Prévenez-le : beaucoup de TPE ignorent encore le calendrier, et c’est un service à lui rendre autant qu’une précaution pour vous.
- Absent — soit l’entreprise n’entre pas dans le champ de la réforme, soit elle vient d’être créée : l’annuaire intègre les nouvelles entités avec un léger décalage.
Ce que nous en pensonsL’annuaire est le seul point du dispositif où l’inaction se voit publiquement. Depuis septembre 2026, vos clients et vos fournisseurs peuvent constater, en tapant votre SIREN, que vous n’avez pas de plateforme. Ce n’est pas une sanction fiscale — c’est un signal de sérieux, ou son contraire.
Questions fréquentes
Comment s’inscrire dans l’annuaire de la facturation électronique ?
Vous ne vous inscrivez pas vous-même : vous choisissez une plateforme agréée, vous lui signez un mandat de désignation, et c’est elle qui déclare votre adresse de réception dans l’annuaire. Comptez 24 à 72 heures de synchronisation avant que votre fiche soit à jour.
L’inscription est-elle obligatoire ?
Oui, pour toute entreprise assujettie à la TVA établie en France, franchise en base comprise, depuis le 1er septembre 2026. Sans adresse de réception déclarée, les factures de vos fournisseurs ne peuvent pas vous être routées.
L’annuaire transporte-t-il mes factures ?
Non. C’est un référentiel d’adressage : la plateforme émettrice l’interroge pour savoir où envoyer la facture, puis la transmet directement à la plateforme du destinataire. Aucune facture ne transite par l’annuaire.
L’adresse électronique de facturation est-elle une adresse e-mail ?
Non, et la confusion est fréquente : c’est un identifiant technique de routage construit à partir de votre SIREN. Vos factures arrivent dans votre plateforme agréée, pas dans une boîte de messagerie.
Faut-il choisir la maille SIREN ou SIRET ?
Le SIREN suffit à la majorité des PME : une seule porte d’entrée, aucun risque d’erreur de routage. Le SIRET s’impose si chaque établissement traite ses propres achats, et le suffixe de routage si des services distincts doivent recevoir des flux séparés. Vous pourrez enrichir plus tard sans refaire l’inscription.
Que devient le Portail Public de Facturation ?
Il a été recentré en octobre 2024 sur deux fonctions : tenir l’annuaire et concentrer les données à destination de la DGFiP. Il n’échange plus de factures — il n’existe donc plus d’option publique gratuite pour émettre ou recevoir.
Puis-je changer de plateforme sans perdre mon adressage ?
Oui : la portabilité est encadrée. La nouvelle plateforme met à jour vos données de routage dans l’annuaire sous quinze jours ouvrables, et l’ancienne maintient un an le suivi des statuts des factures déjà échangées.
Comment savoir si un client est prêt ?
Consultez l’annuaire — c’est public et gratuit — en cherchant son SIREN, son SIRET ou sa dénomination. Si aucune plateforme n’apparaît, il n’a pas encore fait le nécessaire : le prévenir vous évitera un blocage de facturation.
Sources et références
- DGFiP et AIFE — ouverture et fonctionnement de l’annuaire de la facturation électronique (communiqués publiés sur economie.gouv.fr et impots.gouv.fr).
- Spécifications externes de la DGFiP : processus liés à l’annuaire et à sa mise à jour, concentrateur de données.
- Communiqué du ministère du Budget du 15 octobre 2024 : recentrage du Portail Public de Facturation.
- Loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026) et décret n° 2026-677 du 27 juillet 2026 : accord de désignation, portabilité, réadressage.
- AIFE / DGFiP — point d’étape présenté aux plateformes agréées le 3 septembre 2026 (compte rendu écrit : mind Fintech, « 23 % des flux F1 rejetés dès le premier jour », 3 septembre 2026) : 4,4 millions d’unités légales ayant désigné leur plateforme dans l’annuaire central au 30 août 2026.
- France Num — fiche pédagogique sur l’annuaire et le raccordement.
À retenirTrois points à garder en tête
- 01L’annuaire oriente, il ne transporte pas — et l’« adresse électronique » n’est pas un courriel.
- 02L’inscription passe obligatoirement par une plateforme agréée, avec mandat, et met 24 à 72 heures à devenir effective.
- 03Une fois inscrit, communiquez votre code de routage à vos fournisseurs : c’est ce qui fait arriver leurs factures.
Inscrit à l’annuaire : l’obligation en vigueur depuis septembre
Le livre blanc déroule la réforme, l’adressage et les cas pratiques BTP et industrie.
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