Saisie d’activité – Pointage

Vous envisagez d’implémenter un système de pointage dans votre entreprise ? Les bénéfices d’un tel système sont nombreux et indéniables : un suivi rigoureux des heures travaillées par les employés, la simplification du processus de génération des fiches de paie, et l’assurance de respecter les normes légales relatives au temps de travail.

Logiciels bâtiments : une multitude d’atouts pour les entreprises en 2024 !  Vincent LELIEVRE 20/07/2023 La digitalisation est devenue une norme plutôt qu’une exception, les logiciels dédiés à des domaines précis sont plus que jamais au cœur de notre quotidien professionnel. Le secteur du bâtiment, un monde souvent perçu comme très ancré dans le réel, n’échappe pas…

Les PME du secteur du bâtiment cherchent constamment à optimiser leurs processus pour améliorer leur efficacité et leur rentabilité. L’intégration de la saisie d’activité des salariés par affaire à un système ERP (Enterprise Resource Planning) peut apporter de nombreux avantages pour ces entreprises. Dans cet article, nous verrons pourquoi cette intégration est un atout pour les PME du BTP et comment elle peut améliorer leur gestion des ressources.

Les tendances émergentes en matière de saisie d’activité des salariés pour les PME du BTP témoignent d’une volonté d’innovation, de digitalisation et de personnalisation pour optimiser la gestion des ressources et améliorer la productivité. En adoptant ces tendances et en investissant dans la formation et le développement des compétences, les PME du secteur du bâtiment peuvent renforcer leur compétitivité sur le marché et assurer une croissance durable.

Que vous soyez une entreprise du bâtiment, de l’industrie ou encore issu du monde du service, chacune de vos Affaires possède des caractéristiques bien propres en terme de main d’œuvres…

Certains diront « le devis », « le projet », « le chantier », nous l’appellerons ici « Affaire ».

L’Affaire possède donc des données propres telles son montant, son nombres d’heures prévues (souvent détaillés par Tâches, Ressources, …), parfois même un coût de déplacements.

Au fur et à mesure du pointage des heures, ou du pointage des dépenses, vous pourrez éditer soit le prix de revient de votre affaire ou encore suivre l’avancement en temps réel entre les heures prévues et les heures réalisées.

Erreur : S’appuyer sur un système de pointage manuel, peu fiable ou difficile à utiliser.
Solution : Investissez dans un système de pointage moderne et adapté aux besoins de votre entreprise. Optez pour un logiciel de pointage des heures salariales facile à utiliser, automatisé et précis. Cela vous permettra de réduire les erreurs et d’améliorer l’efficacité du processus.

En suivant les heures travaillées par projet, vous pouvez identifier les chantiers qui requièrent plus de main-d’œuvre et ceux qui en nécessitent moins. Cette information vous permet de répartir vos ressources de manière optimale en fonction des besoins de chaque projet. Ainsi, vous évitez les surcoûts liés à une mauvaise allocation de la main-d’œuvre et vous maximisez la productivité de vos équipes.

Enfin, le pointage des heures salariales par affaire vous permet de suivre l’évolution de vos chantiers en temps réel. En connaissant précisément les heures passées sur chaque projet, vous pouvez ajuster les plannings et les délais de réalisation. Cette transparence renforce la confiance avec vos clients et améliore votre image professionnelle.