Top 9 des Logiciels de Pointage pour une Gestion Optimale du Temps de Travail

Vous envisagez d’implémenter un système de pointage dans votre entreprise ? Les bénéfices d’un tel système sont nombreux et indéniables : un suivi rigoureux des heures travaillées par les employés, la simplification du processus de génération des fiches de paie, et l’assurance de respecter les normes légales relatives au temps de travail. 

Toutefois, dans le contexte actuel de digitalisation, les outils de pointage ont connu des évolutions significatives. Les logiciels de pointage modernes, accessibles sur diverses plateformes (ordinateurs, smartphones, tablettes, etc.), facilitent grandement les tâches des employés, des départements des ressources humaines et des gestionnaires. Ces innovations ont relégué l’ancienne machine de pointage au rang de relique ! 

Comment alors sélectionner le logiciel de pointage qui sera le mieux adapté à votre organisation ? Que vous dirigiez une petite structure ou une grande entreprise, notre comparatif vous aidera à trouver la solution la plus appropriée. Nous avons rassemblé et analysé pour vous les meilleurs logiciels de pointage du marché pour vous aider à prendre une décision éclairée, qui correspondra parfaitement à vos besoins et à votre contexte spécifique. 

1. Logiciel Traxxeo

Vous dirigez une entreprise dont les équipes sont fréquemment sur le terrain (construction, maintenance, etc.) et qui peut être une PME, une ETI, ou même une grande entreprise? Alors Traxxeo, avec son application Digital Timesheets, est l’outil qu’il vous faut. 

La suite de Gestion des Temps et Activités de Traxxeo, riche en fonctionnalités, offre notamment : 

  • Un système de pointage pratique et structuré pour les équipes sur le terrain,
  • Un suivi complet et en temps réel pour les services RH et la paie. 

Les atouts de Traxxeo :

  1. Application mobile pour le pointage.
  2. Pour s’adapter aux exigences du terrain, Traxxeo met à disposition une application mobile de pointage, Digital Timesheets.
  3. Utilisée seule ou en complément d’un système de pointeuses, elle permet de relever en temps réel et en quelques clics les heures travaillées. 
  4. Fonctionnement en mode hors ligne. Lors d’un problème de connexion, l’application peut fonctionner hors ligne. Toutes les données sont ensuite synchronisées dès le retour du réseau. 

Prise en compte des particularités du secteur BTP, Traxxeo est conçu pour répondre aux différentes exigences spécifiques du secteur du BTP :  

  1. Gestion des éléments variables : heures supplémentaires, déplacements, paniers repas, etc. Circuit de validations multiples, Enregistrement des heures par tâche, Système d’alerte.  
  2. En cas d’irrégularité (par exemple, dépassement du nombre d’heures autorisées), une alerte prévient immédiatement le service RH afin de permettre une réaction rapide. 
  3. Suivi des indicateurs RH.

La digitalisation du pointage et des feuilles d’heures offre aux ressources humaines une vue détaillée sur divers indicateurs : heures travaillées par type d’heures, taux d’absentéisme, types d’absence, etc. 

2. Logiciel TimeTrex

TimeTrex L’engagement du logiciel TimeTrex, un logiciel de gestion de la main-d’œuvre, offre un outil de pointage open source, une caractéristique distinctive. Il est compatible avec tous les environnements, que vous utilisiez un PC, un Mac ou même Linux. De plus, il est totalement gratuit! 

Les bénéfices de TimeTrex :

  • Utilisateurs illimités.
  • Malgré sa gratuité, TimeTrex prend en charge un nombre indéfini d’utilisateurs. 
  • Couverture fonctionnelle étendue.

En plus du pointage, ce logiciel offre des fonctionnalités attractives, même dans sa version gratuite :

  1. Un module de planification pour automatiser la création des plannings des employés,
  2. Un module de gestion du temps et des présences,
  3. Un module de paie pour gérer intégralement la paie avec calcul des impôts. 
  4. Transfert automatique des salaires.

Avec TimeTrex, vous pouvez effectuer automatiquement les virements de salaires aux employés. 

3. Logiciel Combo

Combo (ex-Snapshift) est une solution de gestion RH complète, extrêmement conviviale et fortement collaborative, qui facilite la vie des commerçants et des équipes de terrain de tous secteurs.

Grâce à des fonctionnalités avancées telles que :

  • Un outil de planning
  • Un module de préparation de la paie
  • Une pointeuse numérique efficace

Dites adieu aux saisies manuelles fastidieuses de feuilles de présence ainsi qu’aux retards ou absences non vérifiées. Avec la pointeuse connectée de Combo (ex-Snapshift), surveillez en temps réel les heures d’entrée et de sortie de vos employés tout en contrôlant leur temps de présence. 

Les bénéfices de Combo  :

  1. Signature numérique et photographie conformes aux dernières recommandations de la CNIL.
  2. Pour un contrôle plus fiable, vos employés peuvent être photographiés de manière aléatoire à leur arrivée, départ et pendant les pauses. 
  3. Émargement pour un suivi précis de vos employés.
  4. Vos employés peuvent signer pour les pauses pendant leur quart de travail et indiquer leur repas à la fin de celui-ci.
  5. Vos managers peuvent confirmer ou modifier les informations fournies, et tout est centralisé dans Combo ! 

La pointeuse numérique est directement connectée à un module de planification du personnel et de préparation de la paie :

  • Fini les saisies en double et les vérifications hebdomadaires :
  • Création, gestion et automatisation des plannings du personnel,
  • Gestion des absences, congés et retards,
  • Génération de vos variables de paie en un clic, etc. 

Le système affiche et classe automatiquement les anomalies par ordre d’importance et fournit un audit des validations par établissement (multi-sites). 

4. Logiciel WHY Mobile

WHY Mobile® est une application de pointage innovante pour smartphones, idéalement conçue pour les TPE et PME. Cette application permet à vos employés itinérants de noter facilement leurs heures de travail, leurs périodes de non-production (pause, maladie, absence, etc.) et leurs dépenses (trajets, frais kilométriques, indemnités repas, etc.) sur leurs téléphones mobiles. Grâce à la connectivité 3G/4G/5G, ces informations sont directement reliées à votre entreprise.

Voici les principaux avantages offerts par WHY Mobile® :

  • Suivi en temps réel : Grâce à la synchronisation des données en temps réel avec l’entreprise, vous pouvez suivre précisément les activités de vos collaborateurs itinérants.
  • Application complète : WHY Mobile® offre une gamme étendue de fonctionnalités, incluant l’analyse de position et d’itinéraire, l’adresse de livraison, la dictée pour les rapports, la gestion des frais annexes, des opérations et tâches personnalisables, l’utilisation hors connexion et la visualisation de l’historique des saisies.
  • Gestion d’équipe : L’application permet un pointage individuel ou de groupe par le chef d’équipe et la gestion des frais peut être groupée ou individualisée.
  • Intégration avec l’ERP WHY Manager® : WHY Mobile® est associée aux fonctions de gestion de l’ERP WHY Manager®, offrant ainsi une fenêtre de contrôle, une préparation de la paie / export Excel, des tableaux de bord et des indicateurs de performances, un suivi d’avancement par dossier ou un visuel de l’ensemble des dossiers en cours.
  • Réduction du papier : En dématérialisant le processus de suivi des temps et des dépenses, WHY Mobile® aide à éliminer l’usage du papier, conduisant à une économie de temps et de ressources.
  • Analyse de rentabilité : Grâce à son suivi précis et en temps réel, WHY Mobile® permet d’optimiser la rentabilité en fournissant des données essentielles pour l’analyse des coûts.

5. Logiciel Open Time Clock

Open Time Clock, une application conçue pour toutes sortes d’entreprises, est accessible sur ordinateur et mobile. Elle offre une variété de modes de pointage. 

Sa version gratuite vous permet de gérer les arrivées et les départs de vos équipes et offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des congés. Une version payante plus complète est également disponible. 

La version gratuite d’Open Time Clock offre une large gamme de fonctionnalités :

  1. Pointage avec code-barres,
  2. QR code, carte magnétique et NFC,
  3. Suivi des heures de travail,
  4. Gestion des roulements,
  5. Suivi GPS,
  6. Demandes et validations de congés,
  7. Pointage hors ligne, etc. 

Fonctionnalités étendues. En choisissant la version payante, vous obtenez des fonctionnalités supplémentaires intéressantes, notamment la reconnaissance faciale et la création de rapports. Vous pouvez également demander une solution sur-mesure qui correspond parfaitement à vos besoins spécifiques. 

Open Time Clock est disponible pour un nombre illimité d’utilisateurs, y compris dans sa version gratuite. Elle convient donc aux entreprises de toutes tailles. 

Support de haute qualité. Quelle que soit la version que vous utilisez, le support reste gratuit et est disponible 24 h/24. 

6. Logiciel Eurécia

Eurécia est un SIRH qui fonctionne sur la base de modules divers (Congés & absences, Notes de frais, Compétences, etc.), dont un est dédié au pointage. 

Son but ? Simplifier : 

  • Le pointage des employés grâce à une interface conviviale et facile à utiliser,
  • Les tâches des RH, qui disposent d’une gamme de fonctionnalités pour gérer efficacement les horaires de travail. 

Les points forts d’Eurécia :

  1. Facilité d’utilisation.
  2. Avec ce logiciel, le pointage est effectué en un clic, que ce soit sur un ordinateur ou sur un mobile.
  3. L’interface, à la fois ergonomique et moderne, facilite son utilisation par les employés. 
  4. Automatisation.

Les RH bénéficient d’un logiciel qui va bien au-delà du simple pointage des employés. Eurécia automatise un certain nombre de tâches dans le but de gagner du temps et d’éviter les erreurs liées à la saisie manuelle :

  • Enregistrement des heures de travail,
  • Calcul des heures supplémentaires,
  • Calcul des primes et majorations, etc. 

Améliorez votre gestion RH grâce à un tableau de bord qui compile de nombreuses données en temps réel (heures de travail, anomalies de pointage, etc.). 

Répondez plus rapidement grâce à un système d’alerte qui vous informe dès qu’une absence non prévue ou une erreur de pointage est détectée. 

Vous souhaitez plus de fonctionnalités ? Augmentez les capacités de votre logiciel de pointage avec des modules supplémentaires (Portail RH, Notes de frais, Planning, etc.). 

7. WHY Time

WHY Time® est une application de pointage de temps avancée qui vise à simplifier et à optimiser la saisie des temps de travail par vos collaborateurs. Intuitive et facile à utiliser, elle permet d’enregistrer divers types de temps, tels que le temps de travail, le temps de non production, les pauses et les absences. Ces informations sont directement reliées à vos affaires, vous offrant un contrôle précis du ratio entre le temps prévu et le temps passé.

WHY Time® est une application de pointage de temps de dernière génération qui offre une multitude d’avantages, notamment :

  • Facilité d’utilisation : avec un processus de saisie intuitif en mode « cascade » et une fenêtre de saisie personnalisable, l’application est facile à prendre en main et à utiliser.
  • Polyvalence de pointage : l’application permet de pointer des temps variés tels que le temps de travail, le temps de non production, le temps de pause et le temps d’absence.
  • Paramétrage avancé : WHY Time® offre une grande flexibilité de configuration, avec un accès libre ou protégé par mot de passe, des temps d’initialisation par défaut paramétrables, et une gestion détaillée des temps de non production.
  • Suivi en temps réel : l’application fournit un aperçu en temps réel de l’avancement de vos différentes commandes clients et de chaque dossier, pour un contrôle précis des temps passés.
  • Analyse de la rentabilité : grâce à son intégration avec vos affaires, l’application vous permet de contrôler le ratio entre le temps prévu et le temps réellement passé, aidant ainsi à l’analyse de la rentabilité.
  • Suppression du papier : en digitalisant le processus de pointage, WHY Time® permet d’éliminer le besoin de processus papier, conduisant à des économies significatives de temps et d’efforts.
  • Indicateurs de performance : l’application offre une multitude de statistiques et d’indicateurs de performance pour aider à la prise de décision et à l’optimisation des processus.
  • Ergonomie optimisée : avec une expérience utilisateur améliorée, y compris un terminal mobile en mode « gun », l’application assure une utilisation facile et efficiente.

8. Logiciel Agendrix

Agendrix se donne pour mission de simplifier la gestion du personnel. Ainsi, il répond à divers besoins des entreprises : 

  • La planification du personnel  
  • La gestion du temps et de la présence, la gestion des lieux de travail, etc.  
  • Une application de pointage plutôt complète, disponible (parmi d’autres fonctionnalités) dès la version Pro à 4 euros/mois/utilisateur. 

Les points forts d’Agendrix :

  1. Divers moyens de pointage.
  2. Agendrix se distingue par la variété de systèmes de pointage qu’il offre : sur une tablette, sur un mobile, sur un ordinateur, via un téléphone fixe, avec une badgeuse RFID, par code barre. 
  3. Le logiciel intègre une technologie de reconnaissance faciale : le salarié est photographié à chaque entrée ou sortie et toute anomalie vous est signalée. 
  4. Si vous utilisez un mobile, vous pouvez définir une zone spécifique dans laquelle les employés peuvent pointer. Si ces derniers ne se trouvent pas dans cette zone, le pointage devient impossible. Si vous utilisez un ordinateur, vous pouvez limiter le pointage à des adresses IP spécifiques. 
  5. Allégez le travail des équipes RH et comptables, à partir de la pointeuse, générez automatiquement des feuilles de temps pour suivre précisément les heures de travail, gérer les fiches de paie, etc.

De plus, grâce à la messagerie instantanée, communiquez avec vos employés et partagez des documents en quelques clics. 

Avec Agendrix, vous bénéficiez d’un support client disponible 7 jours sur 7, ainsi que de formations. Et tout cela gratuitement. 

9. Logiciel SwiftTime

SwiftTime by Soniga est un logiciel de pointage compact, facile à utiliser et efficace. 

Accessible à la fois sur PC, Mac, smartphone et tablette, il facilite : 

  • Le suivi des horaires de travail des employés,
  • La gestion optimisée des congés (vérification des heures de congé disponibles). 

SwiftTime est gratuit jusqu’à 15 utilisateurs. Au-delà, un coût de 10 $ par mois s’applique. 

Les points forts de SwiftTime :

  1. Accès gratuit : SwiftTime by Soniga est entièrement gratuit pour jusqu’à 15 utilisateurs. C’est l’outil idéal pour les petites structures. 
  2. Fonctionnalités additionnelles : Bien que le logiciel se focalise sur l’essentiel, il comprend des fonctionnalités supplémentaires au-delà du simple pointage : génération de rapports de feuilles de temps, établissement de règles de calcul pour refuser les demandes de congés lorsque le quota d’heures disponibles est atteint. 
  3. Sécurité : L’éditeur met l’accent sur la sécurité des données stockées sur son serveur cloud. 
  4. Contrôle :SwiftTime by Soniga protège l’entreprise contre certaines pratiques malhonnêtes : pointer pour un collègue, modifier l’heure du téléphone utilisé pour pointer. 

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Vincent LELIEVRE

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