Nathan Dubois

Nathan Dubois

Gérant de WhySoft Group, éditeur français de logiciels de gestion pour les PME du BTP, de l'industrie et des services. Une conviction depuis 30 ans : un logiciel doit appartenir à ceux qui l'utilisent — et rester simple à vivre au quotidien.

Logiciel chauffagiste : dépannage, chantiers et contrats d’entretien dans une seule gestion

Le chauffagiste vit sur deux rythmes : le chantier qui se chiffre, et l'entretien qui revient chaque année. Ce que WHY Manager gère pour le métier : devis et factures aux TVA réduites 5,5/10 %, MaPrimeRénov' et CEE suivies sur l'affaire, interventions et contrats d'entretien planifiés avec Visual Planning et signés sur site via VPGO — et la marge lisible affaire par affaire.

Numérisation des archives : faut-il vraiment tout scanner ? La méthode du tri

Numérisation des archives : le zéro papier — pile de documents se transformant en écran

Faut-il numériser toutes ses archives papier ? Non — et voici la méthode : arrêter d'abord le flux entrant, trier le stock en 3 tas (actif à numériser, dormant légal à conserver en carton, périmé à détruire), numériser avec une indexation qui sert (rattachement affaire/tiers), en interne ou via prestataire — et ne détruire le papier qu'après une copie fidèle conforme. L'arbitrage complet, coûts compris.

GED open source : ce que « gratuit » veut vraiment dire — l’arbitrage d’un éditeur

La GED open source jugée honnêtement par un éditeur propriétaire : ce que « gratuit » désigne vraiment (la licence, pas l'exploitation), le paysage nommé (Alfresco, Nuxeo, Maarch, Paperless-ngx, Mayan EDMS), le coût total sur 3 ans, le profil d'entreprise pour qui c'est le bon choix — et la souveraineté sans slogan : l'open source auto-hébergé est souverain, à condition d'avoir qui l'opère.

SharePoint ou GED : l’arbitrage honnête pour la PME

SharePoint ou GED : l'arbitrage posé honnêtement pour la PME. Ce que SharePoint fait très bien (collaboration, versioning, coédition, inclus dans Microsoft 365), ce qu'une GED métier ajoute (classement imposé, indexation, rattachement aux affaires, workflows, conformité), la grille de décision en trois questions — et pourquoi la vraie réponse est souvent « les deux » : SharePoint pour les documents de travail, la gestion intégrée pour les documents d'affaire.

ERP : le guide complet pour la PME — sans le vocabulaire des grands groupes

L'ERP expliqué avec les mots d'une PME, pas ceux des grands groupes : la définition simple (un logiciel, une base unique, une seule saisie), l'histoire du PGI — le mot français que tout le monde expédie en une ligne —, la mécanique concrète du devis à l'écriture comptable, les frontières avec le CRM, la GPAO et la gestion commerciale, les vrais choix de déploiement (cloud, SaaS, licence à l'achat, souveraineté des données), les signaux qu'il vous en faut un, et ce que ça coûte vraiment.

Logiciel de facturation : le guide pour choisir — de la facture isolée à la chaîne de gestion

Le guide du logiciel de facturation écrit pour l'entreprise qui grandit : ce que la loi impose vraiment (certification anti-fraude, mentions, numérotation), les trois étages du marché — du facturier à la gestion commerciale —, les logiciels gratuits jugés honnêtement avec les signaux qui annoncent leur plafond, ce que la facturation électronique 2026-2027 change au choix, et les 10 critères qui départagent les outils quand la facture devient l'aboutissement d'une chaîne : devis, commande, livraison, facture, règlement, comptabilité.