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Catégorie Industrie | Manufacture

Pilotez la gestion de votre atelier de manufacture. Nous accompagnons les PMI de transformation. Utilisez nos outils pour suivre traçabilité et production. Nos experts conseillent les manufacturiers de 10 à 80 salariés.

Illustration de la bonne structuration de la facturation pour améliorer la trésorerie des PME du BTP.

Optimiser sa Facturation et sa Trésorerie : Guide pour Entrepreneurs

La trésorerie, c’est le nerf de la guerre pour toute entreprise. Un retard de paiement, une charge imprévue, une mauvaise anticipation… et c’est tout votre équilibre financier qui vacille. Pourtant, avec les bonnes pratiques et les bons outils, il est possible d’éviter les tensions de trésorerie et d’assurer une croissance sereine.

Dans cet article, nous vous donnons les clés pour une gestion optimale : solutions de financement, erreurs à éviter, et bien plus encore… Que vous soyez dirigeant de PME, comptable ou responsable financier, ces conseils concrets vous aideront à reprendre le contrôle de vos finances et à piloter votre activité avec sérénité.

employé devant pointer ses temps d'activité sur ordinateur

Les 4 grandes méthodes de pointage

Que vous soyez une entreprise du bâtiment, de l'industrie ou encore issu du monde du service, chacune de vos Affaires possède des caractéristiques bien propres en terme de main d’œuvres...

Certains diront "le devis", "le projet", "le chantier", nous l’appellerons ici "Affaire".

L'Affaire possède donc des données propres telles son montant, son nombres d'heures prévues (souvent détaillés par Tâches, Ressources, ...), parfois même un coût de déplacements.

Au fur et à mesure du pointage des heures, ou du pointage des dépenses, vous pourrez éditer soit le prix de revient de votre affaire ou encore suivre l'avancement en temps réel entre les heures prévues et les heures réalisées.

Tablette affichant un bon de livraison numérique dans un chantier du secteur du BTP

Les avantages d’une gestion numérisée des bons de livraison

Dans un monde de plus en plus connecté, la gestion numérisée des documents offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment pour les petites et moyennes entreprises (PME) du secteur du bâtiment. Cet article se concentre sur les avantages d'une gestion numérisée des bons de livraison, un élément essentiel pour assurer la traçabilité des marchandises et le bon déroulement des opérations dans le BTP. Découvrez comment cette approche peut simplifier la gestion des livraisons et renforcer la rentabilité de votre entreprise.

Signature électronique d'un devis : sécurisez vos transactions et gagnez du temps

Signature électronique de devis : Tout ce que vous devez savoir

La signature électronique fait partie de la dématérialisation, en effet elle permet de signer n'importe quel doucement en ligne. La signature électronique est irrévocable, c’est à dire qu’elle ne peut pas être remise en question, elle est authentique car elle nécessite l’identité du signataire et ne peut pas être réutilisée. La signature électronique est inaltérable, c’est à dire que le document signé ne peut alors plus être modifié après signature, la signature est également infalsifiable grâce à un système de sécurité.  

Plan-comptable-pme

Comprendre le plan Comptable pour une PME

Vous êtes chef d’entreprise et gérez vous-même la comptabilité ? Notez que toutes les entreprises se doivent de suivre les classes et comptes  inscrits au sein du plan comptable  pour saisir leurs écritures dans leur logiciel comptable. Découvrez comment bien utiliser ce document, ainsi que comment le personnaliser !

Photo d'une facture papier

La numérotation des factures : comment ça fonctionne ?

Les entreprises qui délivrent des factures doivent respecter un certain nombre de règles concernant leur numérotation. Chaque facture doit comprendre un numéro unique basé sur une suite chronologique et ininterrompue.

Mais concrètement, comment fonctionne la numérotation des factures ? Comment s'y prendre ? Quelles sont les réglementations ? Que faire en cas d’erreur ? On vous dit tout dans ce article !

Pourquoi consulter vos fournisseurs avec des demandes de prix ?

De plus en plus de TPE et PME souhaitent suivre de plus près leur poste achat, maillon essentiel dans la rédaction de leurs propositions commerciales et dans leurs analyses de rentabilité d'Affaire.

Grâce au module de « Demande de Prix » intégré à l'ERP WHY, vous profitez d’un système de suivi de vos demandes de prix, vous réduisez le temps passé sur les tâches administratives et bénéficiez d’une aide à la prise de décisions.

interface erp et cao dao

Comment gérer l’interface ERP et CAO/DAO ?

Aujourd’hui, les PME doivent faire face à la transformation numérique. Pour cela, des outils existent pour les accompagner et leur apprendre à mieux gérer leurs données.

Parmi eux, on retrouve les logiciels de CAO (Conception assistée par ordinateur) / DAO (Dessin assisté par ordinateur) et les ERP (Logiciel de gestion d'entreprise intégré).

Dans cet article, nous allons essayer de comprendre les liens qui peuvent exister entre ces deux typologies de progiciels...

Logiciel devis facture

Logiciel de Devis et Factures : Maximisez votre Productivité !

Aujourd’hui, de nombreuses TPE et PME utilisent un logiciel pour faciliter la réalisation de leurs devis et factures.

Un logiciel de devis/factures contribue à réduire vos coûts et à améliorer votre organisation et votre productivité. Sur le long terme, les logiciels de devis/factures permettent de suivre l’évolution de vos affaires et d’améliorer la relation avec vos fournisseurs, vos clients et vos partenaires.

Le tableau de bord de type Dashboard

65% des personnes apprennent mieux de manière visuelle. Ce concept s’applique également aux logiciels ERP. En fait les représentations graphiques sont capables de transformer des concepts complexes - les nombreuses subtilités d'un système ERP - en représentations plus universelles, plus faciles à comprendre et à utiliser. C’est à cela que servent les tableaux de bord ERP: mieux gérer l'entreprise.

Les tableaux de bord ERP permettent de visualiser des données mesurables et essentielles à la bonne marche de l'entreprise. Les dirigeants et les managers disposent ainsi d'un aperçu des performances, des perspectives et de l'interconnectivité des processus métier en œuvre dans l'entreprise.

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Interface SOFIASI / ERP WHY : Gagnez en productivité !

Après l’import de portes, de fenêtres et d’ensembles composés de toutes formes depuis le logiciel de conception 3DWin, édité par SOFIASI, l’ERP WHY propose désormais l’export, depuis ses configurateurs EPM (ouvrages dynamiques proposés par l’ERP WHY), vers 3DWin.

Passez de la théorie à la pratique

Un bon article, c'est utile. Un logiciel qui le fait pour vous, c'est mieux.

WHY Manager réunit devis, facturation, achats, stock, pointage et planning dans un seul ERP français, pensé pour les PME du BTP et de l'industrie. Découvrez-le sur votre propre activité.