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Catégorie  Devis & Facturation BTP

Maîtrisez la gestion de vos devis et factures dans le bâtiment. Nos articles vous présentent les outils essentiels pour optimiser votre processus commercial : création de devis détaillés, gestion des métrés, chiffrage précis et suivi des situations de travaux. Des contenus experts pour comprendre comment nos solutions facilitent la gestion quotidienne de vos documents commerciaux dans le BTP.

Tas de factures empilées arborant un tampon "Acquittée"

Facture acquittée : modèle et explications pour tout comprendre

Découvrez notre guide complet dédié à la facture acquittée, l'outil indispensable pour sécuriser vos transactions et optimiser votre comptabilité. Dans cet article, vous apprendrez tout sur la rédaction, les mentions obligatoires et les bonnes pratiques pour transformer une facture en une preuve irréfutable de paiement. Que vous soyez chef d'entreprise ou responsable administratif, plongez dans nos conseils pratiques et nos astuces pour maîtriser ce document essentiel. Ne laissez rien au hasard et faites de chaque transaction une réussite garantie !

Illustration représentant la gestion des délais de paiement dans le secteur du BTP pour optimiser les flux de trésorerie

Délais de paiement : Comment sécuriser votre trésorerie ?

Selon une étude de la DGCCRF, 68 % des PME enregistrent un retard moyen de 30 jours dans le paiement de leurs factures, ce qui conduit à une hausse de 15 % de leurs coûts de recouvrement et majorations.
Pourtant, une bonne gestion des délais de paiement est essentielle pour optimiser vos flux de trésorerie et assurer la pérennité de votre entreprise. Au travers cet article, apprenez à optimiser vos délais de paiement, à éviter les pénalités, et à améliorer le recouvrement de vos créances.

Illustration représentant les avantages et les inconvénients de l'affacturage dans le secteur financier

Le guide complet de l’affacturage : avantages, limites et bonnes pratiques

Découvrez comment l'affacturage (factoring) améliore la trésorerie des PME en France grâce à un financement rapide et sécurisé.

Dans cet article, les mots clés à retenir sont : amélioration de la trésorerie, externalisation du recouvrement, réduction des risques d'impayés, dépendance et impact sur la relation client.

Il est essentiel d'analyser les offres disponibles, les coûts engendrés et l'impact sur la relation client afin de choisir la solution de financement adaptée à votre entreprise et à ses besoins spécifiques.

Logiciel de facturation homologué pour PME

Obligation d’utiliser un logiciel de facturation certifié : règles et solutions

Depuis 2016, les règlementations autour de l'obligation ou non de s'équiper d'un logiciel de facturation, ont beaucoup évoluées.

Aux dernières nouvelles, la réforme sur la facturation électronique obligatoire vient encore ajuster le tir.

Suite aux différentes réformes, vous ne savez pas s’il est obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation certifié ? On vous explique.

Découvrez notre guide pour choisir un logiciel de facturation homologué, optimiser vos paiements et respecter les échéances 2024 & 2026.

Illustration montrant des documents fiscaux et une facture client dans le secteur du bâtiment

Réglementation Fiscale pour la Facturation Client en BTP

La TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est un élément essentiel de la facturation pour les entreprises du bâtiment. Voici quelques points à considérer concernant la TVA :

a. Taux de TVA : Les taux de TVA varient en fonction des types de travaux effectués et des matériaux utilisés. Il est important de vérifier et d'appliquer les taux de TVA appropriés sur vos factures.

b. Factures avec TVA : Les entreprises soumises à la TVA doivent émettre des factures comportant des mentions obligatoires, telles que le montant hors taxe, le taux de TVA appliqué et le montant de la TVA.

c. Récupération de la TVA : Les entreprises du bâtiment peuvent récupérer la TVA payée sur les dépenses liées à leur activité professionnelle. Il est crucial de conserver les factures justificatives pour bénéficier de cette récupération.

Exemple de facture d’acompte pour PME

Comment fonctionne la facture d’Acompte ?

La comptabilisation d’un acompte fait partie des écritures comptables les plus courantes pour une entreprise. Demander le versement d’un acompte permet d’améliorer sa trésorerie et de réduire son besoin en fonds de roulement, car elle finance les frais généraux engagés pour la réalisation de la commande. De plus, elle diminue le risque d’impayé.
Alors découvrez comment l'enregistrer !

WhySoft-Group-batichiffrage-partenariat

Batichiffrage logiciel de chiffrage du bâtiment

Si vous êtes une entreprise du bâtiment, vous connaissez bien l’étape souvent chronophage du chiffrage des projets Clients. Batichiffrage est une solution online ou papier qui vous fera gagner du temps et de la précision lors de l'estimation des coûts des travaux. Petit (Gros !) plus, Batichiffrage est interfacé avec les logiciels de la gamme WHY pour vous procurer une solution complète de gestion commerciale !

Visuel d’une attestation simplifiée TVA mentionnant les taux réduits à 5,5% et 10% pour les travaux de rénovation

Attestation TVA à taux réduit : comment l’obtenir, la remplir et éviter les erreurs

Dans le secteur du bâtiment, certaines catégories de travaux peuvent bénéficier de taux de TVA réduits (5,5 %) ou intermédiaires (10 %). Il s’agit notamment des interventions de rénovation, d’amélioration ou encore de performance énergétique dans les logements achevés depuis plus de deux ans. Pour profiter de ces taux avantageux, vos clients doivent cependant fournir un justificatif, appelé attestation de TVA. Cette attestation peut être simplifiée ou normale selon la nature des travaux. Qu’est-ce que c’est ? Qui doit la remplir et comment ? Quels sont les risques en cas d’erreur ou d’oubli ? Réponses dans cet article.

Passez de la théorie à la pratique

Un bon article, c'est utile. Un logiciel qui le fait pour vous, c'est mieux.

WHY Manager réunit devis, facturation, achats, stock, pointage et planning dans un seul ERP français, pensé pour les PME du BTP et de l'industrie. Découvrez-le sur votre propre activité.