Maîtrisez la gestion de vos devis et factures dans le bâtiment. Nos articles vous présentent les outils essentiels pour optimiser votre processus commercial : création de devis détaillés, gestion des métrés, chiffrage précis et suivi des situations de travaux. Des contenus experts pour comprendre comment nos solutions facilitent la gestion quotidienne de vos documents commerciaux dans le BTP.
Dans le secteur du bâtiment, les conditions générales de vente (CGV) encadrent l’ensemble des services, produits et ouvrages réalisés par l’entreprise, et produisent un véritable effet juridique sur les transactions avec le client.
Cet article s’adresse aux professionnels du bâtiment qui souhaitent comprendre à quoi servent les CGV, ce qu’elles doivent contenir et comment les utiliser efficacement.
Le bon de livraison prouve qu’une marchandise a bien été livrée à un client. Sans ce document, difficile de sécuriser une expédition, de suivre la logistique ou d’émettre une facture cohérente.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est un bon de livraison, ce qu’il doit contenir, comment l’utiliser au quotidien, et comment le digitaliser pour l’intégrer à un processus numérique cohérent dans le cadre de la facturation électronique obligatoire. Vous trouverez aussi des exemples concrets et des conseils pour moderniser votre processus.
Devis complexes, situations d’avancement, travaux supplémentaires, retenues de garantie, délais de paiement… les entreprises du BTP font face à des contraintes bien spécifiques.
Face à une offre de logiciels toujours plus large, il devient difficile de s’y retrouver.
Quels outils sont réellement adaptés aux besoins PME du bâtiment ?
Quelles fonctionnalités privilégier pour gagner du temps, sécuriser sa trésorerie et piloter sa rentabilité ?
Dans cet article, nous vous proposons un comparatif de logiciels de devis et facturation populaires, ainsi que des conseils concrets pour choisir la solution la plus adaptée à votre activité BTP.
Avant de chiffrer un chantier, il est essentiel de connaître la définition du déboursé sec, car il représente le coût direct d’un projet. En maîtrisant ce calcul, vous pourrez mieux piloter vos moyens humains et matériels, afin de comprendre la contribution de chaque corps de métier dans votre projet. Vous anticiperez plus facilement les écarts et sécuriserez le montant final de la facture. Cette synthèse vous donne une vue rapide de l’essentiel, avant d’explorer en détail les méthodes de calcul, un exemple pratique et l’intérêt d’utiliser les bons outils.
La retenue de garantie est un élément essentiel à comprendre pour les PME du secteur du bâtiment lorsqu'il s'agit de facturation et de gestion financière. Dans cet article, nous abordons les aspects clés de la retenue de garantie dans le BTP, notamment sa définition, son fonctionnement et les meilleures pratiques pour gérer cette procédure.
1) Qu'est-ce que la retenue de garantie ?
La retenue de garantie est une somme d'argent prélevée sur le montant total d'un marché de travaux, généralement à hauteur de 5 %, pour assurer la bonne exécution des travaux réalisés par l'entreprise. Cette somme est conservée par le maître d'ouvrage (le client) jusqu'à la réception définitive des travaux et permet de couvrir d'éventuels désordres ou malfaçons constatés après la livraison du chantier.
Dans le BTP, le devis est bien plus qu’un simple document administratif : c’est la première pierre du chantier. Pourtant, beaucoup de dirigeants de PME peinent encore à structurer leurs devis. Entre les variations de tarifs fournisseurs, les taux de TVA, les obligations légales et le manque de temps, l’exercice devient vite complexe.
Dans cet article, nous passons en revue les étapes clés pour établir un devis précis, les éléments indispensables à inclure, les règles légales à respecter, et les outils numériques qui peuvent vous simplifier la vie. Objectif : vous aider à produire des devis clairs, complets et rentables. Le tout sans passer vos soirées sur Excel.
Dès 2026, toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique. Au cœur de cette révolution se trouve un format incontournable : Factur-X.
Mi-PDF, mi-fichier XML, cette norme permet à la fois une lecture humaine et un traitement automatisé des données.
Mais ce format est-il imposé par l'état ? Quelles sont concrètement les obligations ? Quels avantages offre ce format ? Comment le mettre en place facilement dans une PME ?
Ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir pour être conforme et performant.
À partir du 1er septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via des Plateformes Agréées. À cette même date, les grandes entreprises et ETI devront aussi être en capacité d'en émettre. Un an plus tard, cette obligation d’émission des factures au format électronique s'étendra à l’ensemble des PME et micro-entreprises.
L’objectif est clair : simplifier les échanges, sécuriser les transactions et améliorer la collecte de la TVA.
Cet article fait le point sur tout ce qu’il faut savoir pour réussir cette transition : le cadre légal, le calendrier, les bénéfices concrets et les outils à adopter pour être prêt dès 2026.
Une bonne comptabilité reflète souvent la santé d'une entreprise, favorisant une gestion transparente, efficace et productive.
Pour optimiser les profits, une entreprise doit connaître ses dépenses, ses gains et où elle peut potentiellement en gagner davantage.
Cela nécessite une gestion stricte des comptes. Les logiciels comptables, tout en partageant des fonctionnalités communes, varient en fonction des besoins, des objectifs et du budget de votre entreprise.
Dans cet article, nous passons en revue 12 logiciels comptables incontournables.
Facturer, ce n’est pas seulement envoyer un document au client pour se faire payer. C’est aussi respecter la loi, structurer son activité et renvoyer une image professionnelle. Pourtant, beaucoup de prestataires de services peinent à savoir ce qu’ils doivent faire apparaître sur une facture. Et les erreurs sont fréquentes : oubli de mentions obligatoires, numérotation incohérente, ou mauvaise gestion de la TVA.
Que vous soyez consultant, artisan, formateur ou dirigeant d’une TPE de services, cet article vous guide pas à pas.
Jusqu’à aujourd’hui, déclarer la TVA impliquait de suivre ses ventes, récupérer ses justificatifs, faire des calculs, remplir manuellement un formulaire… Une gymnastique fiscale chronophage. Mais à partir de 2026, la réforme de la facturation électronique va automatiser une grande partie du processus. Grâce aux plateformes de dématérialisation (PDP) et au Portail Public de Facturation (PPF), vos données circuleront directement vers l’administration. Résultat : des déclarations pré-remplies, moins d’erreurs, plus de sérénité.
Vous avez facturé trop vite ou fait une erreur dans une vente ? Avant de paniquer, sachez qu’il existe une solution simple, légale et efficace : la facture d’avoir. Dans cet article ultra-pratique, on vous explique quand l’émettre, comment la rédiger, et on vous offre des modèles à télécharger gratuitement (Excel & PDF). En quelques minutes, vous saurez tout pour rester conforme, rassurer vos clients et corriger vos factures comme un pro.
WHY Manager réunit devis, facturation, achats, stock, pointage et planning dans un seul ERP français, pensé pour les PME du BTP et de l'industrie. Découvrez-le sur votre propre activité.
