Ophélie NICOUX

Officiellement, s'équiper d'une GED n'est obligatoire pour aucune entreprise. Toutefois, cela représente la solution parfaite pour répondre à de nombreuses obligations légales concernant la gestion de documents : facturation électronique, signature dématérialisée, archivage sur long terme, etc. Tant de processus rendus récemment obligatoires pour les entreprises, mais auxquels la GED garantie non seulement d'y répondre, mais aussi d'optimiser la rentabilité de l'entreprisse et l'efficacité des salariés.

La gestion des plannings est un enjeu crucial dans le secteur du BTP, où la coordination des équipes, des équipements et des matériaux est essentielle pour mener à bien un projet dans les délais impartis. Cependant, la gestion des plannings peut s'avérer complexe et fastidieuse, notamment en raison de la multiplicité des intervenants et des tâches à résoudre. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises du BTP adoptent des logiciels de gestion des plannings pour faciliter cette tâche. Dans cet article, nous allons examiner les avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des plannings en BTP, et comment cela peut contribuer à améliorer l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

La GED ou Gestion Electronique des Documents est un système informatisé de gestion des documents bénéficiant d’une palette d’outils dédiés pour en faciliter le traitement. Une GED comprends un ou plusieurs espaces de stockage parfois appelés « armoires numériques » par les…

A noter que les avantages d'une GED sont divers et variés. On y trouve principalement les avantages organisationnels, les avantages économiques, les avantages liés à la sécurisation des données, les avantages légaux (conformité). L'enjeu pour les entreprises est donc multiple.

L’importance de la fonction  Achats ou Approvisionnement peut s’appréhender à plusieurs niveaux :

Sur le plan financier  : la politique d’achats contribue à la rentabilité de l’entreprise en influant sur les coûts des matériaux et composants et donc sur la marge de l’entreprise.
Sur le plan commercial  : la fonction d’approvisionnement permet de fournir des produits de bonne qualité tout en évitant les ruptures de stocks.
Sur le plan stratégique  : la fonction achats va contribuer à la compétitivité de l’entreprise tant en termes de coûts que de délais.