🎥 Découvrez en vidéos les acteurs clés de la facturation électronique (PPF, PDP et OD) et comprenez les principes de l’E-invoicing et de l’E-reporting.
I. Le Portail Public de Facturation : qu’est ce que c’est ?
Le portail public de facturation (PPF) est une plateforme numérique mise en place par l’État français, et plus précisément par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP). Conçu dans le cadre de la réforme de la facturation électronique obligatoire, il s’agit en réalité d’un outil évolué succédant à la plateforme « Chorus Pro » utilisé depuis 2016 par les fournisseurs de la sphère publique.
Dans les faits, il s’agit d’une sorte de banque de données dématérialisées dans laquelle l’état va pouvoir piocher les informations nécessaire au contrôle de la TVA (dans l’objectif de lutter contre la fraude fiscale).
Mais ce n’est pas tout, le PPF fait également office d’ intermédiaire technique entre les entreprises, les plateformes privées (comme les PDP et les OD) et l’administration fiscale.
Toutefois, son champs d’action se limite aux factures des entreprises établies en France.
Enfin, il est essentiel de noter que la plateforme n’acceptera que les formats « socles » de Facture Électronique, tel que le format « factur-X ».
À l’heure actuelle, le PPF continue de porter ce nom malgré qu’il ne permette plus d’établir ni de déposer de factures. C’est pourquoi les instances gouvernementales qui gèrent le projet ont décidé que le nom de la plateforme allait évoluer. Les appels aux idées ont d’ailleurs été lancés mais aucun choix officiel n’a pour l’instant été prononcé.
II. Les différents rôles du PPF
Concrètement, le rôle du PPF consiste à valider les factures provenant des PDP, d’en extraire les informations utiles, puis de les maintenir accessible à l’administration fiscale.
En effet, toute plateforme privée certifiée reste interconnectée avec le PPF, qui agit comme une colonne vertébrale numérique entre les différents acteurs.
Plus précisément, le PPF joue un rôle clé dans la mise en œuvre de l’e-invoicing (transmission des factures entre entreprises) et de l’e-reporting (transmission des données de transactions à l’administration fiscale).
Si l’émission et la réception des factures passent désormais par des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP), c’est toujours le PPF qui centralise les données de facturation, les montants de TVA, les paiements et les statuts.
Ce système public assure donc la fluidité et la sécurité de la circulation des informations fiscales au sein de l’écosystème, garantissant la conformité des entreprises vis-à-vis des obligations réglementaires.
En résumé, en 2025 le rôle du PPF se recentre sur 2 fonctions essentielles :
1. Gestion de l’annuaire central des destinataires : cet annuaire est indispensable pour assurer l’interopérabilité entre les différentes plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Il permet de déterminer vers quelle plateforme une facture doit être transmise, en fonction de l’identifiant de l’entreprise (généralement son SIREN/SIRET).
2. Concentrateur des données fiscales : le PPF collecte les données de facturation, de transaction et de paiement transmises par les PDP, afin de les transmettre à l’administration fiscale.
Ainsi, le PPF n’est plus une plateforme d’émission ou de réception de factures, mais un outil technique au service de l’écosystème de la facturation électronique.
Pour des raisons de sécurité des données, de protection des entreprises, et de prévention contre les utilisations abusives (comme le spam ou la fraude), l’annuaire central des destinataires n’est ni indexé, ni accessible via une interface publique.
🤔 Besoin de comprendre qui fait quoi ?
Au cours de cette vidéo de 4 minutes, vous allez :
- Découvrir les 3 acteurs clés : le PPF, les PDP et les OD,
- Comprendre le rôle de chacun dans le circuit de la facture électronique.
🧠 Besoin d’un éclairage rapide ?
Au cours de cette vidéo de 3 minutes :
- Découvrez en quoi consiste l’e-Invoicing et l’e-Reporting,
- Maîtrisez vos obligations qui en découlent,
- Comprenez différence entre e-invoicing et e-reporting.
III. Rôle accru des PDP
L’abandon du PPF en tant que plateforme gratuite implique que les entreprises devront désormais passer par des PDP, souvent payantes, pour se conformer aux obligations légales en matière de facturation électronique.
Ainsi, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) deviennent les acteurs centraux de la réforme. Elles sont désormais les seules habilitées à émettre et recevoir des factures électroniques pour le compte des entreprises. A ce jour, plus de 70 PDP ont été immatriculées sous réserve par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Cette décision a suscité des préoccupations, notamment parmi les PME et les micro-entreprises, en raison des coûts supplémentaires engendrés.
IV. Le circuit de transmission d’une facture électronique
Lorsqu’une entreprise émet une facture électronique (facultativement depuis son logiciel de facturation certifié Opérateur de Dématérialisation), celle-ci transite via la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) choisie par le fournisseur. Cette PDP consulte l’annuaire central des destinataires, géré par le Portail Public de Facturation (PPF), afin d’identifier la plateforme de réception du client. La facture est ensuite transmise à la PDP du client, qui peut s’appuyer sur un Opérateur de Dématérialisation (OD) pour l’intégrer dans son système de gestion interne.
En parallèle, les données fiscales (montants HT, TVA, statuts, etc.) sont automatiquement envoyées au PPF, dont les données seront consultées / contrôlées par l’administration fiscale.
À noter
Le recours à un OD est facultatif. Il s’agit d’un prestataire technique qui peut accompagner l’émission ou la réception, mais la transmission interplateformes repose avant tout sur les PDP et le PPF.
Pour se préparer efficacement à cette transition, les entreprises sont dans l’obligation de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP. Par ailleurs, ils doivent également adapter leurs outils de gestion afin de s’assurer de leur comptabilité avec la PDP choisie.
V. Le PPF en résumé
• Qui ? Une plateforme publique gérée par la DGFIP.
• Quoi ? Un outil d’interconnexion des données de facturation.
• Pour qui ? Pour les entreprises et les PDP, dans le cadre de l’e-invoicing et de l’e-reporting.
• Pourquoi ? Pour sécuriser, normaliser et transmettre les données fiscales à l’administration.
Pour anticiper sereinement la réforme, il est essentiel de s’équiper d’un logiciel de facturation de nouvelle génération. Ces solutions permettent de produire des factures au format structuré, de centraliser les documents fiscaux, d’assurer la transmission automatique des données à la DGFIP via une plateforme partenaire, et de garantir leur valeur légale grâce à la signature électronique.
En adoptant un outil conforme aux exigences d’e-invoicing et d’e-reporting, les PME peuvent aborder cette transition en toute sécurité, fluidité et conformité.
En ce sens, les solutions WHY Manager®, WHY Efficience®, Zeendoc et WHY Sign® forment un écosystème parfaitement adapté aux nouvelles obligations légales.
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Tout ce que vous devez savoir et comprendre sur les nouvelles obligations 2026/2027
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