Comment choisir le bon logiciel pour créer des devis performants dans votre PME du BTP ?
Mis à jour le 07/11/2023
Dans le monde du bâtiment, la réalisation de devis clairs et structurés, intégrant l’ensemble des coûts à engager dans la réalisation d’un chantier, est une des étapes clés de la réussite d’un projet et, au-delà, d’une entreprise pérenne.
Un logiciel de devis dédié, adapté au secteur du BTP peut vous faciliter la tâche et améliorer la pertinence de vos devis.
Cet article vous présente les critères à prendre en compte pour choisir le bon logiciel de chiffrage.
1. Facilité d'utilisation
Le premier critère à considérer est la facilité d’utilisation du logiciel de devis. Un logiciel convivial et intuitif permettra à vos équipes de gagner du temps et de réduire les erreurs. La prise en main ne doit pas nécessiter de formation poussée.
Mettre en place (ou changer) de logiciel de chiffrage est toujours une étape sensible, un logiciel simple d’utilisation permettra une transition facilitée !
2. Fonctionnalités adaptées à vos besoins
Il est important de choisir un logiciel offrant des fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les fonctionnalités à rechercher, on peut citer :
- La personnalisation des devis : possibilité d’ajouter votre logo, vos coordonnées et vos conditions générales de vente.
- La gestion des coûts : Matériaux, Main-d’œuvre, Sous-traitance, …
- La présence d’outils métiers : Fiche articles, Fiche métrés, options, variantes, import d’appels d’offres & DPGF, …
- Bibliothèques d’ouvrages de type Batiprix ou Batichiffrage
- La gestion des modifications : suivi des modifications et des avenants.
Un logiciel de devis avec des outils adaptés vous fera gagner un temps crucial, et surtout, vous permettra de rédiger des devis complets.
3. Intégration avec d'autres logiciels
La compatibilité avec d’autres logiciels utilisés dans votre entreprise est un critère important. Un logiciel de devis qui permet, par exemple, l’import d’appels d’offres au format Excel ou qui permet d’envoyer directement vos devis via Outlook vous fera gagner du temps.
Les liens vers les logiciels de CAO et DAO peut également représenter un vrai plus.
4. Support et mises à jour
Un bon support technique et des mises à jour régulières sont essentiels pour assurer la pérennité de votre logiciel de devis. Assurez vous que le fournisseur propose une assistance rapide en cas de problème et des mises à jour pour maintenir le logiciel à jour avec les évolutions législatives et technologiques.
5. Tarification & mode d'acquisition
Enfin, le coût du logiciel est un critère à ne pas négliger. Il est important de comparer les tarifs des différents logiciels en tenant compte de leurs fonctionnalités et de leurs avantages. Optez pour un logiciel adapté à la taille de votre entreprise.
Faites également attention au mode de fonctionnement de votre logiciel de devis : En « full Web (SAAS) » avec généralement une tarification mensuelle pouvant devenir une charge non négligeable avec l’évolution du nombre de licences, ou en « On-Premise » avec un achat de licence(s).
CONCLUSION
Choisir le bon logiciel de devis pour votre PME du BTP est crucial pour optimiser la gestion de vos projets et améliorer votre rentabilité. En prenant en compte les critères présentés dans cet article, vous pourrez sélectionner le logiciel le mieux adapté à vos besoins et à ceux de votre entreprise.
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