Import d'Appel d'offre

Principe de l’import d’appel d’offres et DPGF aux formats Excel dans le progiciel de gestion de la gamme WHY.

Par Allison ROSAR

Constat

Bien souvent, les donneurs d’ordres utilisent un tableur Excel pour structurer un appel d’offre ou un DPGF, le format Excel étant universel et simple d’utilisation.

Le choix d’optimiser la gestion des appels d’offre et des DPGF avec les logiciels WHY en s’interfaçant avec Excel a été un besoin exprimé très tôt par nos Clients, car, pour beaucoup, cela représentait un gain de temps considérable.

Fonction d’import d’Appels d’offres – DPGF dans WHY®

La fonction d’import d’appel d’offre dans les logiciels de gestion d’entreprise WHY Efficience (gestion commerciale) et WHY Manager (ERP / PGI) vous permet d’intégrer facilement des appels d’offre ou DPGF au format Excel dans votre logiciel.

Une fois l’arborescence importée depuis le fichier Excel, vous disposez de toutes les fonctionnalités disponibles dans votre ERP afin de valoriser votre appel d’offre selon vos propres conditions tarifaires : Lignes manuelles, Articles, Ouvrages, Configurateurs, …

Fonctionnement

Le fonctionnement de l’import est très simple.

4 colonnes standards sont attendues dans votre fichier Excel d’import d’appel d’offre : Le  N° de poste, la Désignation, la Quantité et l’Unité.

Une fois votre fichier d’import d’Appels d’offres et DPGF Excel formaté avec ces 4 colonnes standards, vous pouvez l’intégrez directement depuis la fiche devis de votre logiciel de logiciel de gestion WHY.

A ce stade, votre logiciel WHY va vous proposer une fenêtre de pré import intuitive qui vous permettra, en autres, de déterminer la structure d’arborescence souhaitée : Titres, Phases, Sous phases, …

Votre structure d’Appels d’offres – DPGF est désormais intégrée au sein de votre devis !

Pour finir, il ne vous reste plus qu’à utiliser la palette d’outils disponible depuis votre magasin virtuel WHY Shopping pour valoriser appel d’offre – DPGF.

Grâce à l’import d’appel d’offre associé à nos configurateurs de chiffrage, nous gagnons en moyenne 50% de temps sur la rédaction de nos appels d’offres.

Mathieu Spriet, Gérant Spriet Fermetures

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