Import d'Appel d'offres & DPGF au format Excel
Bien souvent, les donneurs d’ordres utilisent un tableur Excel pour structurer un appel d’offre ou un DPGF, le format Excel étant universel et simple d’utilisation.
Le choix d’optimiser la gestion des appels d’offre et des DPGF avec les logiciels WHY en s’interfaçant avec Excel a été un besoin exprimé très tôt par nos Clients, car, pour beaucoup, cela représentait un gain de temps considérable.
Qu'est-ce qu'un appel d'offres ?
L’appel d’offres peut aussi bien être public que privé. Ce qui le caractérise en premier lieu est la mise en concurrence de plusieurs entreprises prestataires en vue de choisir la meilleure offre en fonction de différents facteurs établis par l’acheteur.
Les appels d’offres publics sont plus réglementés et soumis aux règles plus ou moins contraignantes du pays où ils sont lancés.
Les appels d’offres privés concernent surtout les échanges B to B et se développent de plus en plus dans tous les secteurs de l’économie. Aucune législation ou réglementation n’organise la désignation de leurs cocontractants.
Import d'Appels d'offres (DPGF) : Quel est le principe ?
La fonction d’import d’appel d’offre dans les logiciels de gestion d’entreprise WHY Efficience® (gestion commerciale) et WHY Manager® (ERP / PGI) vous permet d’intégrer facilement des appels d’offre ou DPGF au format Excel dans votre logiciel.
Une fois l’arborescence importée depuis le fichier Excel, vous disposez de toutes les fonctionnalités disponibles dans votre ERP afin de valoriser votre appel d’offre selon vos propres conditions tarifaires : Lignes manuelles, Articles, Ouvrages, Configurateurs, …
Fonctionnement de l'import d'Appel d'offre dans WHY
Le fonctionnement de l’import est très simple.
4 colonnes standards sont attendues dans votre fichier Excel d’import d’appel d’offre : Le N° de poste, la Désignation, la Quantité et l’Unité.
Une fois votre fichier d’import d’Appels d’offres et DPGF Excel formaté avec ces 4 colonnes standards, vous pouvez l’intégrez directement depuis la fiche devis de votre logiciel de logiciel de gestion WHY.
A ce stade, votre logiciel WHY va vous proposer une fenêtre de pré import intuitive qui vous permettra, en autres, de déterminer la structure d’arborescence souhaitée : Titres, Phases, Sous phases, …
Votre structure d’Appels d’offres – DPGF est désormais intégrée au sein de votre devis !
Pour finir, il ne vous reste plus qu’à utiliser la palette d’outils disponible depuis votre magasin virtuel WHY Shopping pour valoriser appel d’offre – DPGF.
Grâce à l’import d’appel d’offre associé à nos configurateurs de chiffrage, nous gagnons en moyenne 50% de temps sur la rédaction de nos appels d’offres.
Mathieu Spriet, Gérant Spriet Fermetures
Vidéo de présentation de l'import d'appel d'offre au format Excel dans WHY
Découvrez en moins de 2 minutes grâce à cette vidéo le fonctionnement de l’import d’un appel d’offre (ou DPGF) dans les logiciels de la gamme WHY®.
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