1. Qu’est-ce qu’une facture BTP ?
Dans le secteur du bâtiment, une facture n’est pas seulement un document comptable. C’est la preuve contractuelle d’un service rendu, qui encadre les relations entre votre entreprise et le client. Elle doit donc être précise, complète et conforme à la loi.
Une facture BTP : définition simple
Une facture BTP est un document qui détaille les travaux réalisés, leur montant, les conditions de paiement et toutes les mentions légales obligatoires. Elle concerne aussi bien des interventions ponctuelles (ex. : remplacement de toiture) que des projets longs (ex. : rénovation complète d’un immeuble).
Quelles différences avec une facture classique ?
Le secteur du BTP a des règles spécifiques qui rendent la facturation plus technique :
• Facturation à l’avancement (facture de situation),
• Retenue de garantie (souvent 5 %),
• TVA variable selon les travaux (neuf, rénovation, logement),
• Mention de la DGD (Décompte Général Définitif),
• Paiement direct du sous-traitant, parfois obligatoire.
Exemple : Une entreprise qui refait une salle de bain peut être amenée à facturer 30 % d’acompte avant le démarrage, puis des situations mensuelles en fonction de l’avancement, et enfin un solde à la fin des travaux.
Les mentions obligatoires sur une facture BTP
Facturer, ce n’est pas seulement « envoyer un papier avec un prix ». En BTP, la réglementation est stricte. Elle encadre les mentions, les délais, la TVA et les formats de transmission. Ne pas s’y conformer peut coûter cher en cas de contrôle fiscal ou de litige client.
Voici les informations qui doivent apparaître obligatoirement sur toutes vos factures, qu’elles soient d’acompte, de situation ou de solde :
• Numéro de facture (unique et chronologique),
• Date d’émission,
• Coordonnées complètes de l’entreprise et du client,
• Numéro SIRET, adresse du siège social,
• Référence au devis accepté,
• Détail des travaux (désignation, quantité, unité, prix unitaire),
• Montant total HT et TTC,
• Taux de TVA applicable (10 %, 20 %, ou 5,5 % pour certains travaux de rénovation),
• Conditions de paiement (délais, pénalités, escompte éventuel),
• Mentions spécifiques si besoin : retenue de garantie, paiement direct sous-traitant, DGD, compte prorata, etc.
ATTENTION
Oublier une mention peut entraîner une amende de 15 € par mention manquante par facture (article 242 nonies A du CGI).
Les taux de TVA dans le BTP
| Type de travaux | Taux de TVA |
|---|---|
| Travaux dans le neuf | 20% |
| Rénovation dans un logement de + de 2 ans | 10% |
| Travaux de rénovation énergétique | 5,5% |
2. Les différents types de factures dans le BTP
Dans le bâtiment, tous les projets ne se facturent pas de la même manière. Selon la durée du chantier, son budget et les modalités prévues dans le devis, vous pouvez être amené à émettre plusieurs types de factures. Voici les plus courants.
La facture d’acompte
Dans le secteur du BTP, la facture d’acompte est souvent la première étape formelle après la signature d’un devis. Elle permet à l’entreprise d’obtenir une avance de trésorerie avant de démarrer les travaux. Ce document officialise l’engagement du client et sécurise la relation commerciale dès le départ.
On l’utilise dès que le devis est accepté. En général, l’entreprise demande un acompte représentant environ 30 % du montant total des travaux. Cette somme permet de financer les premières dépenses indispensables : achat des matériaux, réservation de la main-d’œuvre ou encore organisation logistique. La facture d’acompte doit reprendre les mentions légales habituelles : numéro de facture, date d’émission, coordonnées des parties, description sommaire de la prestation, montant HT, taux et montant de la TVA, total TTC, ainsi que les conditions de règlement. Elle doit également faire référence au devis signé, qui sert de base contractuelle.
Par exemple, pour une rénovation d’intérieur estimée à 15 000 € TTC, il est tout à fait courant de demander un acompte de 4 500 € TTC avant de passer la première commande de matériaux ou de mobiliser une équipe. En plus de faciliter la trésorerie, cette pratique permet de filtrer les clients réellement engagés et d’éviter les mauvaises surprises en amont du chantier.
La facture de situation (ou situation de travaux)
La facture de situation (ou facturation à l’avancement) est spécifique au secteur du bâtiment. Elle permet de facturer au fur et à mesure que les travaux progressent, sans attendre la fin du chantier. C’est une pratique très répandue dans les projets à durée longue ou à gros budget : construction de maison, extension, rénovation lourde… Conrètement, on parle de facture de situation lorsqu’on émet une facture intermédiaire basée sur le pourcentage de réalisation du chantier.
Avantage : meilleure visibilité financière pour vous, et répartition plus souple des paiements pour le client.
Attention : chaque facture doit mentionner le pourcentage d’avancement ou la période couverte.
Exemple : Si le chantier est estimé à 50 000 € et que 40 % des travaux sont réalisés, la facture de situation n°2 s’élèvera à 20 000 € HT.
Une facture de situation doit mentionner :
• Le nom du chantier et sa référence,
• Le pourcentage d’avancement du projet,
• Les montants déjà facturés précédemment,
• Le solde à ce jour,
• Et bien sûr, toutes les mentions légales classiques (taux TVA, coordonnées, etc).
Ajoutez aussi le cumul des situations précédentes pour bien tracer la progression et éviter les litiges.
La facture de solde : la clôture officielle du chantier
La facture de solde intervient à la toute fin du chantier. Elle marque la conclusion des travaux et permet de régulariser la situation financière entre l’entreprise et le client.
Ce document doit obligatoirement reprendre le montant total du projet, en déduisant les acomptes et les éventuelles factures de situation déjà émises. Le résultat obtenu correspond au solde restant dû par le client.
Pour être conforme, cette facture doit porter la mention explicite « Facture de solde » ou « Facture finale ». Elle a pour vocation de figer définitivement les engagements pris, tout en prenant en compte les éventuels ajustements survenus en cours de chantier.
Il est essentiel d’y intégrer tous les éléments complémentaires : avenants, travaux supplémentaires validés par le client, mais aussi la retenue de garantie, si elle est prévue dans les conditions contractuelles. C’est cette rigueur qui permet d’éviter les litiges et de finaliser la relation commerciale dans les meilleures conditions.
La facture de DGD : Décompte Général Définitif
La facture de DGD, ou Décompte Général Définitif, est un document essentiel dans le cadre des marchés publics ou des chantiers privés de grande ampleur. Elle intervient une fois l’ensemble des travaux achevés et a pour vocation de valider définitivement le montant total dû à l’entreprise.
Ce document constitue une synthèse complète de la relation contractuelle : il récapitule l’intégralité des factures émises précédemment (acomptes, situations, solde), en intégrant toutes les variables susceptibles d’affecter le montant final. Cela comprend notamment les pénalités éventuelles, les réserves formulées par le maître d’ouvrage, les avenants et bien entendu le solde à payer.
Le DGD est un outil de clôture financière rigoureux, qui sécurise les deux parties et formalise l’accord définitif sur le règlement du chantier. Il est souvent encadré par des délais stricts de validation et peut servir de base légale en cas de désaccord.
Factures rectificatives et avoirs
Il peut arriver, dans le cadre de la gestion de vos chantiers, qu’une facture contienne une erreur ou doive être modifiée. Dans ce cas, la réglementation impose d’émettre un document correctif, mais la nature du document dépend du statut comptable de la facture initiale.
Si la facture n’a pas encore été comptabilisée, il est possible de la remplacer par une facture rectificative. Celle-ci reprend toutes les informations de la version initiale, en y intégrant les corrections nécessaires, et doit porter un nouveau numéro distinct.
En revanche, si la facture a déjà été enregistrée en comptabilité, il est impératif d’émettre un avoir. Ce document annule tout ou partie de la facture d’origine et permet de rétablir une situation conforme dans les écritures comptables. L’avoir est également nécessaire en cas de réduction commerciale, de travaux non réalisés ou de modification du montant initial.
Astuce :
Veillez à toujours conserver une trace écrite justifiant l’émission de l’avoir, notamment en cas de contrôle fiscal ou de litige client.
3. Vers l’obligation de la facture électronique
La facturation électronique va devenir progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises entre 2026 et 2027. Cette réforme, pilotée par l’administration fiscale, vise à moderniser les échanges commerciaux tout en renforçant la traçabilité et la lutte contre la fraude.
Concrètement, cela signifie que toutes les factures devront être émises sous un format structuré, comme le format Factur-X, qui combine lisibilité humaine et lecture automatique par les systèmes comptables. Ces documents ne pourront plus être envoyés librement par e-mail ou papier, mais devront transiter via une plateforme agréée : PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), OD (Opérateur de Dématérialisation) et PPF (Portail Public de Facturation).
Une fois transmises, les factures devront être archivées numériquement dans un espace sécurisé, garantissant leur intégrité et leur accessibilité en cas de contrôle.
Pour éviter d’être pris de court, il est vivement recommandé d’anticiper dès maintenant cette transition en adoptant un logiciel de facturation compatible e-invoicing, capable de produire, transmettre et stocker les factures selon les futures normes en vigueur.
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À voir aussi : Facturation électronique ➡️ PPF ｜PDP ｜OD : qui sont-ils ? 🤔
4. Quels outils pour créer une facture BTP rapidement (et sans erreur) ?
Aujourd’hui, les pros du bâtiment ont trois grandes options pour gérer leur facturation : le papier, Excel ou un logiciel spécialisé. Voici les avantages et limites de chaque solution.
1. Le modèle papier ou Word
C’est encore courant chez les artisans ou petites structures. On rédige sa facture à la main ou sur Word, on imprime, on scanne… et on envoie.
✅ Avantages :
• Gratuit,
• Facile à comprendre.
❌ Inconvénients :
• Très chronophage,
• Risques d’oubli de mentions obligatoires,
• Aucune automatisation.
2. Le modèle Excel
Télécharger un modèle Excel (gratuit ou payant) peut sembler malin. Mais ce système atteint vite ses limites.
✅ Avantages :
• Calculs automatiques,
• Utilisation rapide.
❌ Inconvénients :
• Pas de suivi des factures ni de relances,
• Non conforme à la loi anti-fraude TVA,
• Aucune gestion d’historique ou d’avancement.
⚠️ En cas de contrôle fiscal, un simple tableur n’est pas considéré comme un outil certifié.
3. Les logiciels spécialisés BTP
Ce sont des solutions conçues spécifiquement pour le secteur du bâtiment, avec des fonctionnalités adaptées :
• Création rapide de devis et factures,
• Facturation à l’avancement,
• Gestion de la TVA et des retenues,
• Suivi de rentabilité chantier.
Par exemple, le logiciel WHY Efficience® de WhySoft Group permet de :
• Créer des factures conformes, sans oublier les mentions essentielles,
• Gérer des factures de situation en quelques clics,
• Suivre les encaissements et la rentabilité par chantier,
• Transférer les données en comptabilité.
Tableau comparatif
| Solution | Sécurité | Automatistion | Conformité | Gain de temps |
|---|---|---|---|---|
| Papier / Word | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Excel | ⚠️ | ✅ (partiel) | ❌ | ❌ |
| ✅ | ✅ | 5,5% | ✅ | ✅✅✅ |
FAQ | Facture BTP
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