I. Qu’est-ce que la Factur-X ?
Factur-X est un format hybride de facture électronique, combinant :
- un PDF lisible par l’humain
- un fichier XML lisible par un logiciel (ERP, PDP, etc.)
Ce fichier unique respecte un profil de données structuré (CII ou UBL) et peut être exploité par des systèmes de traitement automatisé.
Conforme à la norme EN 16931, Factur-X est déjà utilisé dans les marchés publics électroniques via Chorus Pro.
La structure du fichier XML dépend du profil choisi, ce qui garantit sa compatibilité avec les normes européennes et la bonne interprétation des données.
Comparaison avec le format PDF
| Format | Lisible par un humain | Lisible par une machine | Conforme |
|---|---|---|---|
| PDF classique | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non |
| XML seul | ❌ Non | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Factur-X | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui |
Avec les réformes de la facturation électronique en 2026, ce format va devenir incontournable.
Mais de quoi s’agit-il exactement et en quoi ça vous concerne ?
Dans cette vidéo, je vous explique :
➡️ Ce qu’est une facture-X : un format hybride alliant PDF lisible et données structurées en XML.
➡️ Pourquoi ce format de facture est essentiel pour être conforme aux nouvelles normes de facturation.
➡️ Comment vos logiciels ou plateformes de dématérialisation prendront en charge sa création, sans effort de votre part !
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II. Une réforme confirmée et définitive
La réforme de la facturation électronique est désormais actée.
📅 Dates d’entrée en vigueur
| Taille de l'entreprise | Obligation de réception | Obligation d'émission |
|---|---|---|
| Grandes entreprises & ETI | 1er Septembre 2026 | 1er Septembre 2026 |
| PME & micro-entreprises | 1er Septembre 2026 | 1er Septembre 2027 |
🛡️ Une liste officielle des opérateurs PDP publié
La DGFiP a publié une première liste de 87 opérateurs candidats PDP (plateformes de dématérialisation partenaires), avec 6 autres dossiers en cours d’étude.
Ces plateformes seront responsables du traitement, de l’acheminement et de la conformité des factures électroniques.
Ce processus de modernisation concerne également les marchés publics électroniques, où les obligations sont renforcées.
III. Quels sont les avantages de Factur-X pour les entreprises ?
- ✅ Réduction des erreurs grâce au traitement automatique
- 💶 Paiements + rapides et mieux suivis
- 📊 Visibilité accrue sur la trésorerie
- 🛠️ Automatisation des processus de facturation
- 🛡️ Conformité fiscale et légale
- 🔗 Compatibilité avec vos logiciels de facturation et ERP
Factur-X permet de structurer vos données pour une intégration directe dans votre logiciel de facturation ou dans une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP).
L’automatisation qui en découle réduit les erreurs humaines et optimise le traitement de vos flux.
IV. Comment fonctionne une facture au format Factur-X ?
Factur-X = 1 fichier PDF/A-3 + 1 fichier XML structuré, conforme aux normes CII et UBL.
Le fichier XML suit un profil (MINIMUM à EXTENDED) adapté à la complexité des données à transmettre. Ce modèle facilite l’intégration automatique et la structuration des données dans vos systèmes. Au total, il existe 5 profils différents, répertoriés dans le tableau ci-dessous.
| Profil | Usage |
|---|---|
| MINIMUM | TPE avec factures simples |
| BASIC WL | Factures avec lignes produits |
| BASIC | BTP, multi-produits |
| EN16931 | Marchés Publics |
| EXTENDED | Besoins spécifiques, grands comptes |
V. Comment déployer Factur-X dans votre PME ?
- Faire un état des lieux des outils existants
- Choisir une solution compatible ou une PDP reconnue
- Paramétrer les factures selon le format Factur-X
- Connecter l’entreprise au Portail Public de Facturation ou à une PDP
- Former les équipes et tester les flux
Un processus d’automatisation progressive peut être mis en place pour simplifier les échanges et gagner du temps. L’adoption de Factur-X s’inscrit dans une logique d’optimisation de processus internes à travers une facturation structurée, traçable et fiable.
VI. Que risque une entreprise qui ne s’adapte pas ?
❌ Refus ou rejet de factures non conformes
⏳ Retards de paiement
🚫 Perte de compétitivité sur les marchés publics électroniques
📉 Sanctions fiscales pour non-respect de l’obligation de facturation électronique
Ne pas adopter Factur-X, c’est s’exposer à des difficultés techniques, à un défaut de conformité et à un retard dans la modernisation des outils de gestion.
Conclusion
Factur-X est bien plus qu’un nouveau format : c’est une réponse concrète à une obligation fiscale et une opportunité de modernisation. En adoptant un outil ou une plateforme compatible, vous assurez à votre entreprise une gestion fluide, conforme et adaptée aux standards à venir.
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