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Facture de solde (fin de travaux) : le calcul, ligne par ligne
v3.1Mis à jour le 23 août 2026 — recentré « facture de solde », facturation électronique ajoutée
Historique des mises à jour
v3.0 (21/08/2026) : refonte intégrale et recentrage sur la facture de solde. Ajout du calcul complet ligne par ligne avec exemple chiffré, du fait générateur de l’exigibilité, des cinq oublis les plus coûteux, du régime des marchés publics et de ce qui subsiste après le solde. · v3.1 (23/08/2026) : titre recentré sur la facture de solde ; le sort de la facture de solde dans la facturation électronique (plateformes agréées, statuts, e-reporting).
La facture de fin de travaux est la plus simple à comprendre et la plus facile à rater. Simple, parce qu’elle ne fait qu’une soustraction. Facile à rater, parce que c’est le dernier moment où l’on peut encore facturer ce qu’on a oublié — et qu’une fois le solde accepté, un supplément non porté ne se rattrape plus. Chez WhySoft Group, nous éditons depuis 2004 des logiciels de gestion pour les PME du bâtiment : voici comment se calcule un solde de chantier, et les cinq lignes qu’on oublie.
La facture de fin de travaux clôt la chaîne déroulée document par document dans notre guide du logiciel de facturation bâtiment.
En 30 secondes
- Le principe : on reprend le marché total, avenants compris, on déduit tout ce qui a déjà été facturé, puis on applique la retenue si elle était prévue.
- Le déclencheur : la réception, pas la fin des travaux. Sans procès-verbal, le solde n’est pas exigible.
- Le piège : les travaux supplémentaires non intégrés. Le solde est la dernière occasion de les porter.
- Ce n’est pas la fin : il reste la retenue de garantie à réclamer un an plus tard, et souvent la facture acquittée que votre client vous demandera.
Sommaire de l’article
1. Ce qu’est la facture de solde
La facture de fin de travaux — ou facture de solde — clôt financièrement le marché. Elle reprend l’intégralité de ce qui a été réalisé, en déduit tout ce qui a déjà été facturé et encaissé, et fait apparaître le reliquat dû. Ce n’est pas une facture de plus : c’est la récapitulation du chantier entier.
Cette nature récapitulative explique sa place particulière. Une situation d’avancement ne regarde qu’une période ; le solde regarde tout le marché, depuis l’acompte de commande jusqu’au dernier avenant. C’est le seul document où l’on voit, sur une page, ce que le chantier a réellement pesé — et donc le seul où un écart saute aux yeux.
Elle est aussi le document que votre client examinera le plus attentivement. Un solde clair, dont chaque déduction référence sa propre facture, se paie ; un solde qui présente un montant global sans détail se discute pendant trois semaines. La place de ce document parmi les autres est détaillée dans notre guide de la facture BTP.
2. Quand elle peut être émise
C’est la réception qui rend le solde exigible, pas l’achèvement matériel des travaux. Tant que le procès-verbal n’est pas signé, le chantier est fini mais le solde ne l’est pas : le client peut refuser de payer sans être en tort.
La distinction paraît formelle, elle ne l’est pas. Un chantier « terminé » sans réception laisse trois choses en suspens : le solde n’est pas dû, les garanties légales n’ont pas commencé à courir, et les défauts apparents restent invocables indéfiniment. Le détail de ce mécanisme figure dans notre article sur le paiement des travaux.
Réserves : le solde reste dûUne réception avec réserves n’empêche pas d’émettre le solde. Le client peut retenir une somme proportionnée au coût de reprise des réserves, plus la retenue de garantie si elle était prévue — mais pas bloquer la totalité. Émettez, et laissez-le justifier ce qu’il retient.
3. Le calcul, ligne par ligne
Le solde se construit toujours dans le même ordre, et c’est cet ordre qui évite les erreurs. Cinq étapes, dont deux additions et trois soustractions.
- Reprendre le marché initialLe montant du devis signé ou du marché, hors taxes.
- Ajouter les avenants et les travaux supplémentairesChacun avec sa référence — devis complémentaire, ordre de service, fiche de travaux modificatifs. C’est ici qu’on oublie.
- Déduire les acomptes et les situations déjà facturésLigne par ligne, chacune référençant son propre numéro de facture. Jamais un montant global.
- Calculer la TVA sur le solde restantAu taux de chaque prestation, ventilé comme sur le reste du chantier.
- Appliquer la retenue de garantieSi une clause l’a prévue, en indiquant sa base, son taux et sa date de libération.
L’ordre des opérations n’est pas indifférentLa retenue s’applique après la TVA, sur le montant TTC, et vient en déduction du net à payer — elle ne réduit ni le chiffre d’affaires ni la base taxable. C’est une erreur fréquente que de l’imputer sur le HT : elle fausse alors la TVA déclarée.
4. L’exemple complet
Un chantier de rénovation, marché initial de 62 000 € HT, avec un avenant, un acompte, trois situations et une retenue de 5 %. Voici le solde tel qu’il doit se lire.
| Désignation | Montant |
|---|---|
| Marché initial — devis n° D-2025-318 du 4 novembre 2025 | 62 000,00 € HT |
| Avenant n° 1 — devis complémentaire D-2026-042, reprise de charpente | 4 800,00 € HT |
| Total marché HT | 66 800,00 € |
| TVA 10 % | 6 680,00 € |
| Total marché TTC | 73 480,00 € |
| Acompte facturé le 12/11/2025 — facture A-2025-455 | − 22 044,00 € |
| Situation n° 1 — facture S-2026-011 | − 16 500,00 € |
| Situation n° 2 — facture S-2026-029 | − 14 300,00 € |
| Situation n° 3 — facture S-2026-047 | − 11 000,00 € |
| Solde avant retenue | 9 636,00 € |
| Retenue de garantie 5 % (art. 9 du marché) — libérable le 18/06/2027 | − 3 674,00 € |
| Net à payer TTC | 5 962,00 € |
Deux points méritent d’être soulignés sur ce document. La retenue de 3 674 € est calculée sur 73 480 €, le total du marché — et non sur les 9 636 € du solde : c’est 5 % de l’ensemble, dont une partie a déjà pu être prélevée sur les situations, auquel cas seul le reliquat s’impute ici. Et chaque déduction porte son numéro de facture et sa date : c’est ce qui rend le calcul vérifiable en trente secondes par le comptable d’en face.
5. Les cinq oublis qui coûtent
Le solde est la dernière occasion de facturer. Ce qui n’y figure pas est perdu — non pas juridiquement dans l’absolu, mais pratiquement, parce qu’une facture complémentaire arrivant après le solde accepté est presque toujours contestée.
- Les travaux supplémentaires non intégrés. Le premier oubli, et le plus coûteux. Reprenez tous les écrits du chantier avant d’établir le solde — voir travaux supplémentaires.
- Les moins-values non déduites. Symétrique du précédent : une prestation prévue non réalisée doit sortir du solde. La découvrir après coup vous expose à rembourser dans de mauvaises conditions.
- Un acompte reporté deux fois. Déduit d’une situation puis à nouveau du solde : l’erreur passe inaperçue chez vous et jamais chez le client.
- La ventilation de TVA perdue en route. Un chantier à plusieurs taux doit garder ses taux jusqu’au solde. Tout regrouper à 10 % pour aller plus vite est un redressement en attente.
- La retenue calculée sur la mauvaise base. Sur le solde au lieu du marché, ou sur le HT au lieu du TTC.
6. En marché public : le solde passe par le décompte
Le mécanisme est plus formel, et ses délais sont couperets. Le titulaire ne facture pas directement son solde : il transmet un projet de décompte final, qui devient décompte général après vérification, puis décompte général définitif s’il est accepté ou non contesté dans les délais.
La conséquence est lourde : une fois le décompte devenu définitif, plus aucune réclamation n’est recevable, y compris pour des travaux réellement exécutés. Les délais, la procédure de contestation et les réserves à formuler sont détaillés dans notre guide du décompte général définitif.
7. Ce qui reste après le solde
Le solde payé ne ferme pas le dossier. Deux choses lui survivent, et l’une d’elles rapporte de l’argent.
La première est la retenue de garantie. Elle se réclame par une facture distincte, un an après la réception, et se libère de plein droit sauf opposition motivée notifiée par lettre recommandée. C’est la facture la plus souvent oubliée du bâtiment, parce qu’elle arrive douze mois après que tout le monde a tourné la page — le mécanisme complet est exposé dans notre article sur la retenue de garantie.
La seconde est la demande de votre client : une facture acquittée, c’est-à-dire la même facture complétée de la preuve du règlement. Un particulier qui monte un dossier d’aide à la rénovation ne peut pas s’en passer, et il vous rappellera jusqu’à l’obtenir.
Et avec la facturation électronique ?La facture de solde suit le même circuit que toutes les autres : émise et transmise via votre plateforme agréée, avec son cycle de statuts — déposée, rejetée ou encaissée, ce dernier alimentant l’e-reporting de paiement. Sa particularité tient à son contenu : les déductions d’acomptes et de situations doivent rester lisibles dans le format structuré, chacune avec sa référence de facture. Un solde établi depuis l’affaire, où chaque déduction est déjà rattachée à sa facture d’origine, passe la réforme sans friction ; un solde retapé à la main dans un tableur devra, lui, être ressaisi — c’est précisément le genre de double travail que la réforme fait disparaître chez ceux qui sont outillés.
Ce que ça change dans l’outilUn solde établi à la main est une soustraction faite de mémoire sur six mois de chantier. Dans les logiciels WHY, il se génère depuis l’affaire : marché initial et avenants additionnés, acomptes et situations déduits automatiquement avec leurs numéros, ventilation de TVA conservée, retenue calculée sur la bonne base et gardée ouverte avec sa date de libération. Les travaux supplémentaires rattachés à l’affaire remontent d’eux-mêmes dans le récapitulatif — c’est précisément là qu’un logiciel de devis et facturation bâtiment rembourse son prix.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une facture de fin de travaux ?
La facture qui clôt financièrement un chantier : elle reprend le marché total, avenants compris, déduit les acomptes et situations déjà facturés, applique la retenue de garantie si elle était prévue, et fait apparaître le reliquat dû. C’est la récapitulation du chantier entier.
Quand peut-on émettre la facture de solde ?
À la réception, matérialisée par un procès-verbal signé avec ou sans réserves. L’achèvement matériel des travaux ne suffit pas : sans réception, le solde n’est pas exigible et les garanties légales n’ont pas commencé à courir.
Comment calculer le solde d’un chantier ?
Marché initial, plus les avenants et travaux supplémentaires, moins les acomptes et situations déjà facturés, avec la TVA ventilée par taux, puis déduction de la retenue de garantie sur le net à payer. Chaque déduction doit référencer son propre numéro de facture.
La retenue de garantie se calcule-t-elle sur le solde ?
Non, sur le montant total du marché. Si une partie a déjà été prélevée sur les situations, seul le reliquat s’impute sur le solde. Elle s’applique sur le TTC, en déduction du net à payer, sans réduire la base taxable.
Peut-on facturer après la facture de solde ?
En pratique, très difficilement : une facture complémentaire arrivant après un solde accepté est presque toujours contestée. Le solde est la dernière occasion d’intégrer les travaux supplémentaires. Seule la retenue de garantie fait exception, puisqu’elle se réclame par une facture distincte un an plus tard.
Le client peut-il refuser de payer le solde en cas de réserves ?
Seulement à hauteur du coût de reprise des réserves inscrites au procès-verbal, plus la retenue de garantie si elle était prévue. Bloquer la totalité du solde pour un désordre ponctuel est abusif.
Comment ça se passe en marché public ?
Le titulaire transmet un projet de décompte final, qui devient décompte général puis décompte général définitif. Une fois définitif, plus aucune réclamation n’est recevable, y compris pour des travaux réellement exécutés.
La facture de solde est-elle concernée par la facturation électronique ?
Oui, comme toutes les factures entre assujettis : elle est émise et transmise via une plateforme agréée, avec son cycle de statuts, et son encaissement alimente l’e-reporting de paiement. Ses déductions d’acomptes et de situations doivent rester lisibles dans le format structuré, chacune avec sa référence de facture.
À retenirTrois points à garder en tête
- 01C’est la réception qui rend le solde exigible, pas la fin des travaux. Sans procès-verbal, rien n’est dû.
- 02Le solde est la dernière occasion de facturer. Reprenez tous les écrits du chantier avant de l’établir.
- 03La retenue se calcule sur le marché total et sur le TTC — jamais sur le solde ni sur le HT.
Votre solde se calcule-t-il tout seul ?
Marché et avenants additionnés, acomptes et situations déduits avec leurs numéros, TVA ventilée, retenue calculée sur la bonne base : voyez la chaîne complète en 30 minutes.
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