Ophélie NICOUX

Ophélie NICOUX

Responsable Marketing chez WhySoft Group Titulaire d'un Master en Marketing à l'IAE de Lille
  • Inscription le: septembre 13, 2022
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La GED (Gestion Électronique des Documents) : Tout savoir sur cet outil

Employé de bureau utilisant un logiciel de GED Zeendoc pour gérer et rechercher des factures numériques sur son ordinateur.

La gestion électronique des documents (GED) est un système permettant de numériser, organiser, stocker et sécuriser l’ensemble des documents d’une entreprise. Contrairement à un simple dossier partagé, un logiciel GED repose sur des fonctionnalités avancées : classement automatique, indexation, recherche rapide, gestion des droits d’accès. Pour une PME, c’est un levier majeur de dématérialisation et d’efficacité. La GED transforme la façon dont les informations circulent, réduisant le temps perdu à chercher un document ou à gérer des papiers dispersés.

REP PMCB : Tout ce que vous devez savoir

Schéma explicatif du fonctionnement de la REP PMCB : cycle entre producteurs, éco-organismes, entreprises de travaux et opérateurs de déchet.

Depuis 2023, la filière BTP est officiellement intégrée dans la Responsabilité Élargie des Producteurs (REP). Cela signifie que toute entreprise qui met sur le marché des produits de construction doit désormais prendre en charge leur fin de vie (collecte, recyclage, valorisation).

Ce principe s’inscrit dans la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire) et vise à réduire les déchets générés sur les chantiers, en responsabilisant les acteurs en amont. En 2025, le dispositif est au cœur d’une refondation, avec des annonces gouvernementales importantes et un moratoire qui gèle certaines évolutions.

Modèle de facture pour prestation de service à télécharger

Schéma d’une facture de prestation de service avec un personnage mascotte rouge, montrant les informations principales d’un document BTP, un symbole de validation et une tablette pour l’archivage électronique.

Facturer, ce n’est pas seulement envoyer un document au client pour se faire payer. C’est aussi respecter la loi, structurer son activité et renvoyer une image professionnelle. Pourtant, beaucoup de prestataires de services peinent à savoir ce qu’ils doivent faire apparaître sur une facture. Et les erreurs sont fréquentes : oubli de mentions obligatoires, numérotation incohérente, ou mauvaise gestion de la TVA.
Que vous soyez consultant, artisan, formateur ou dirigeant d’une TPE de services, cet article vous guide pas à pas.

Réforme e-facture : pourquoi passer par un opérateur de dématérialisation ?

Illustration professionnelle représentant un homme et une femme utilisant une solution numérique pour gérer la dématérialisation des factures, avec cloud, données, et tableau de bord.

Avec la réforme de la facturation électronique qui entrera progressivement en vigueur à partir de 2026, un nouvel acteur fait son apparition : l’opérateur de dématérialisation (OD).
Encore peu connu, ce partenaire technique joue pourtant un rôle central dans la gestion, la transmission et le traitement des factures électroniques entre les entreprises et leurs PDP.
Son objectif ? Garantir que vos données circulent de manière fluide, sécurisée et conforme à la législation.

Obligation 2026 : Comment bien choisir sa PDP pour la facturation électronique

Infographie représentant une PME utilisant une plateforme PDP pour émettre et transmettre des factures électroniques conformément à la réforme 2026.

Dès 2026, toutes les entreprises françaises seront concernées par la réforme de la facturation électronique. Qu’il s’agisse d’émettre ou de recevoir une facture, vous devrez obligatoirement passer par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Mais qu'est-ce qu'une PDP ? Comment fonctionne-t-elle ? Et surtout : comment choisir la bonne solution sans perdre de temps ni d’argent ?

Facturation électronique obligatoire : ce que les entreprises doivent savoir

Illustration d'une facture électronique avec des icônes représentant l'automatisation, l'économie et la durabilité

À partir de 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique via des plateformes certifiées. Factur-X, PDP, PPF, e-invoicing… Derrière ces acronymes se cache une réforme majeure qui va transformer votre gestion administrative. Loin d’être une simple formalité, la facturation électronique impose de nouveaux outils et de nouvelles habitudes. Quels changements concrets cela implique-t-il pour vous ? Cet article fait le point sur les nouvelles obligations et vous donne les clés pour vous y préparer sans stress, et même en tirer profit !

Calendrier de la facture électronique 2026–2028 : obligations & dates clés

Mascotte professionnelle, Marianne avec drapeau français, facture électronique sur ordinateur et personnage connecté illustrant la réforme de la facturation électronique en France.

Depuis plusieurs années, la France modernise sa politique de lutte contre la fraude à la TVA. Chaque année, ce sont plus de 15 milliards d’euros qui échappent aux caisses de l’État à cause de circuits de facturation opaques, d’oublis, ou de montages frauduleux. Pour remédier à cela, une réforme ambitieuse a été votée : la généralisation de la facturation électronique entre entreprises. Mais au-delà du volet fiscal, cette réforme permet aussi d'alléger la charge administrative des PME et de faciliter l’automatisation des processus comptables grâce à la dématérialisation.

Portail Public de Facturation (PPF) : Qu’est-ce que c’est et comment ça fonctionne ?

Homme d’affaires utilisant un ordinateur pour éditer une facture numérique, connecté à des services cloud, fiscaux et d’archivage, avec une mascotte chat souriante à droite.

Depuis octobre 2024, le Portail Public de Facturation (PPF) a connu une transformation majeure dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France. Initialement conçu pour permettre aux entreprises de gérer gratuitement leurs factures électroniques, le développement du PPF en tant que plateforme de facturation a été abandonné par l'État.

Indicateurs de performance : exemples concrets et tableau de bord pour PME

Illustration d’un tableau de bord avec des KPI, graphiques de suivi et un chef de projet pointant des données de performance, sur fond bleu.

Vous pilotez votre entreprise à l’instinct ? Et si vous passiez en mode données ? Dans un marché toujours plus exigeant, il ne suffit plus de « sentir » que les choses avancent. Il faut les mesurer. Grâce aux indicateurs de performance (KPI), vous pouvez suivre ce qui compte vraiment : rentabilité, satisfaction client, respect des délais, efficacité de vos équipes… Ces données permettent d’optimiser vos coûts, de structurer vos processus, et d’accompagner la croissance de votre entreprise. Mais quels KPI choisir ? Comment les suivre sans y passer vos soirées ? Et surtout, comment les exploiter pour améliorer vos résultats ?