Ophélie NICOUX

Ophélie NICOUX

Responsable Marketing chez WhySoft Group Titulaire d'un Master en Marketing à l'IAE de Lille
  • Inscription le: septembre 13, 2022
  • Articles: 95

Chantier et devis BTP : comment bien chiffrer ses travaux ?

Image représentant un chef de chantier réalisant un devis BTP sur un support numérique. Cette illustration illustre l’importance du chiffrage précis des travaux et de la digitalisation dans le bâtiment grâce aux logiciels de devis et facturation.

Dans le BTP, le devis est bien plus qu’un simple document administratif : c’est la première pierre du chantier. Pourtant, beaucoup de dirigeants de PME peinent encore à structurer leurs devis. Entre les variations de tarifs fournisseurs, les taux de TVA, les obligations légales et le manque de temps, l’exercice devient vite complexe.

Dans cet article, nous passons en revue les étapes clés pour établir un devis précis, les éléments indispensables à inclure, les règles légales à respecter, et les outils numériques qui peuvent vous simplifier la vie. Objectif : vous aider à produire des devis clairs, complets et rentables. Le tout sans passer vos soirées sur Excel.

Calendrier de la facture électronique 2026–2027 : obligations & dates clés

Mascotte professionnelle, Marianne avec drapeau français, facture électronique sur ordinateur et personnage connecté illustrant la réforme de la facturation électronique en France.

Depuis plusieurs années, la France modernise sa politique de lutte contre la fraude à la TVA. Chaque année, ce sont plus de 15 milliards d’euros qui échappent aux caisses de l’État à cause de circuits de facturation opaques, d’oublis, ou de montages frauduleux. Pour remédier à cela, une réforme ambitieuse a été votée : la généralisation de la facturation électronique entre entreprises. Mais au-delà du volet fiscal, cette réforme permet aussi d'alléger la charge administrative des PME et de faciliter l’automatisation des processus comptables grâce à la dématérialisation.

Factur-X : comprendre le nouveau format de facturation électronique pour mieux s’y préparer

Schéma illustrant la structure du format factur-X

Dès 2026, toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique. Au cœur de cette révolution se trouve un format incontournable : Factur-X.

Mi-PDF, mi-fichier XML, cette norme permet à la fois une lecture humaine et un traitement automatisé des données.
Mais ce format est-il imposé par l'état ? Quelles sont concrètement les obligations ? Quels avantages offre ce format ? Comment le mettre en place facilement dans une PME ?

Ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir pour être conforme et performant.

Facturation électronique obligatoire : ce que les entreprises doivent savoir

Illustration d'une facture électronique avec des icônes représentant l'automatisation, l'économie et la durabilité

À partir du 1er septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via des Plateformes Agréées. À cette même date, les grandes entreprises et ETI devront aussi être en capacité d'en émettre. Un an plus tard, cette obligation d’émission des factures au format électronique s'étendra à l’ensemble des PME et micro-entreprises.
L’objectif est clair : simplifier les échanges, sécuriser les transactions et améliorer la collecte de la TVA.

Cet article fait le point sur tout ce qu’il faut savoir pour réussir cette transition : le cadre légal, le calendrier, les bénéfices concrets et les outils à adopter pour être prêt dès 2026.

Réforme e-facture : pourquoi passer par une solution compatible ?

Illustration professionnelle représentant un homme et une femme utilisant une solution numérique pour gérer la dématérialisation des factures, avec cloud, données, et tableau de bord.

Avec la réforme de la facturation électronique qui entrera progressivement en vigueur à partir de 2026, un nouvel acteur fait son apparition : la solution compatible (SC), anciennement appelé Opérateur de Dématérialisation (OD).

Encore peu connu, ce partenaire technique joue pourtant un rôle central dans la gestion, la transmission et le traitement des factures électroniques entre les entreprises et leurs Plateformes Agréées.

Son objectif ? Garantir que vos données circulent de manière fluide, sécurisée et conforme à la législation.

Plateforme Agréée pour la facturation électronique : Tout savoir

Infographie représentant une PME utilisant une Plateforme Agréée (PA) pour émettre et transmettre des factures électroniques conformément à la réforme 2026.

Dès 2026, toutes les entreprises françaises seront concernées par la réforme de la facturation électronique. Qu’il s’agisse d’émettre ou de recevoir une facture, vous devrez obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA).

Mais qu'est-ce qu'une PA ? Comment fonctionne-t-elle ? Et surtout : comment choisir la bonne solution sans perdre de temps ni d’argent ?

La GED (Gestion Électronique des Documents) : Tout savoir sur cet outil

Employé de bureau utilisant un logiciel de GED Zeendoc pour gérer et rechercher des factures numériques sur son ordinateur.

La gestion électronique des documents (GED) est un système permettant de numériser, organiser, stocker et sécuriser l’ensemble des documents d’une entreprise. Contrairement à un simple dossier partagé, un logiciel GED repose sur des fonctionnalités avancées : classement automatique, indexation, recherche rapide, gestion des droits d’accès. Pour une PME, c’est un levier majeur de dématérialisation et d’efficacité. La GED transforme la façon dont les informations circulent, réduisant le temps perdu à chercher un document ou à gérer des papiers dispersés.

REP PMCB : Tout ce que vous devez savoir

Schéma explicatif du fonctionnement de la REP PMCB : cycle entre producteurs, éco-organismes, entreprises de travaux et opérateurs de déchet.

Depuis 2023, la filière BTP est officiellement intégrée dans la Responsabilité Élargie des Producteurs (REP). Cela signifie que toute entreprise qui met sur le marché des produits de construction doit désormais prendre en charge leur fin de vie (collecte, recyclage, valorisation).

Ce principe s’inscrit dans la loi AGEC (Anti-Gaspillage pour une Économie Circulaire) et vise à réduire les déchets générés sur les chantiers, en responsabilisant les acteurs en amont. En 2025, le dispositif est au cœur d’une refondation, avec des annonces gouvernementales importantes et un moratoire qui gèle certaines évolutions.

Modèle de facture pour prestation de service à télécharger

Schéma d’une facture de prestation de service avec un personnage mascotte rouge, montrant les informations principales d’un document BTP, un symbole de validation et une tablette pour l’archivage électronique.

Facturer, ce n’est pas seulement envoyer un document au client pour se faire payer. C’est aussi respecter la loi, structurer son activité et renvoyer une image professionnelle. Pourtant, beaucoup de prestataires de services peinent à savoir ce qu’ils doivent faire apparaître sur une facture. Et les erreurs sont fréquentes : oubli de mentions obligatoires, numérotation incohérente, ou mauvaise gestion de la TVA.
Que vous soyez consultant, artisan, formateur ou dirigeant d’une TPE de services, cet article vous guide pas à pas.