Ophélie NICOUX

Ophélie NICOUX

Responsable Marketing chez WhySoft Group Titulaire d'un Master en Marketing à l'IAE de Lille

Déboursé sec : une notion essentielle pour chiffrer un chantier

Calcul du déboursé sec : méthodes

Avant de chiffrer un chantier, il est essentiel de connaître la définition du déboursé sec, car il représente le coût direct d’un projet. En maîtrisant ce calcul, vous pourrez mieux piloter vos moyens humains et matériels, afin de comprendre la contribution de chaque corps de métier dans votre projet. Vous anticiperez plus facilement les écarts et sécuriserez le montant final de la facture. Cette synthèse vous donne une vue rapide de l’essentiel, avant d’explorer en détail les méthodes de calcul, un exemple pratique et l’intérêt d’utiliser les bons outils.

Retenue de garantie travaux : règles, calcul et remboursement

Informations essentielles sur la retenue de garantie et la facturation dans le BTP

La retenue de garantie est un élément essentiel à comprendre pour les PME du secteur du bâtiment lorsqu'il s'agit de facturation et de gestion financière. Dans cet article, nous abordons les aspects clés de la retenue de garantie dans le BTP, notamment sa définition, son fonctionnement et les meilleures pratiques pour gérer cette procédure.

1) Qu'est-ce que la retenue de garantie ?
La retenue de garantie est une somme d'argent prélevée sur le montant total d'un marché de travaux, généralement à hauteur de 5 %, pour assurer la bonne exécution des travaux réalisés par l'entreprise. Cette somme est conservée par le maître d'ouvrage (le client) jusqu'à la réception définitive des travaux et permet de couvrir d'éventuels désordres ou malfaçons constatés après la livraison du chantier.

Bon de livraison : intérêts, utilisation et bonnes pratiques

Illustration représentant un bon de livraison dans le secteur du BTP

Le bon de livraison fait partie des documents les plus utilisés dans les PME, mais aussi l’un des moins bien maîtrisés. Pourtant, c’est lui qui prouve qu’une marchandise a bien été livrée à un client. Sans ce document, difficile de sécuriser une expédition, de suivre la logistique ou d’émettre une facture cohérente.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est un bon de livraison, ce qu’il doit contenir, comment l’utiliser au quotidien, et comment le digitaliser pour l’intégrer à un processus numérique cohérent dans le cadre de la facturation électronique obligatoire. Vous trouverez aussi des exemples concrets et des conseils pour moderniser votre processus.

Chantier et devis BTP : comment bien chiffrer ses travaux ?

Image représentant un chef de chantier réalisant un devis BTP sur un support numérique. Cette illustration illustre l’importance du chiffrage précis des travaux et de la digitalisation dans le bâtiment grâce aux logiciels de devis et facturation.

Dans le BTP, le devis est bien plus qu’un simple document administratif : c’est la première pierre du chantier. Pourtant, beaucoup de dirigeants de PME peinent encore à structurer leurs devis. Entre les variations de tarifs fournisseurs, les taux de TVA, les obligations légales et le manque de temps, l’exercice devient vite complexe.

Dans cet article, nous passons en revue les étapes clés pour établir un devis précis, les éléments indispensables à inclure, les règles légales à respecter, et les outils numériques qui peuvent vous simplifier la vie. Objectif : vous aider à produire des devis clairs, complets et rentables. Le tout sans passer vos soirées sur Excel.

Calendrier de la facture électronique 2026–2027 : obligations & dates clés

Mascotte professionnelle, Marianne avec drapeau français, facture électronique sur ordinateur et personnage connecté illustrant la réforme de la facturation électronique en France.

Depuis plusieurs années, la France modernise sa politique de lutte contre la fraude à la TVA. Chaque année, ce sont plus de 15 milliards d’euros qui échappent aux caisses de l’État à cause de circuits de facturation opaques, d’oublis, ou de montages frauduleux. Pour remédier à cela, une réforme ambitieuse a été votée : la généralisation de la facturation électronique entre entreprises. Mais au-delà du volet fiscal, cette réforme permet aussi d'alléger la charge administrative des PME et de faciliter l’automatisation des processus comptables grâce à la dématérialisation.

Factur-X : comprendre le nouveau format de facturation électronique pour mieux s’y préparer

Schéma illustrant la structure du format factur-X

Dès 2026, toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique. Au cœur de cette révolution se trouve un format incontournable : Factur-X.

Mi-PDF, mi-fichier XML, cette norme permet à la fois une lecture humaine et un traitement automatisé des données.
Mais ce format est-il imposé par l'état ? Quelles sont concrètement les obligations ? Quels avantages offre ce format ? Comment le mettre en place facilement dans une PME ?

Ce guide vous explique tout ce qu’il faut savoir pour être conforme et performant.

Facturation électronique obligatoire : ce que les entreprises doivent savoir

Illustration d'une facture électronique avec des icônes représentant l'automatisation, l'économie et la durabilité

À partir du 1er septembre 2026, toutes les structures assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques via des Plateformes Agréées. À cette même date, les grandes entreprises et ETI devront aussi être en capacité d'en émettre. Un an plus tard, cette obligation d’émission des factures au format électronique s'étendra à l’ensemble des PME et micro-entreprises.
L’objectif est clair : simplifier les échanges, sécuriser les transactions et améliorer la collecte de la TVA.

Cet article fait le point sur tout ce qu’il faut savoir pour réussir cette transition : le cadre légal, le calendrier, les bénéfices concrets et les outils à adopter pour être prêt dès 2026.

Réforme e-facture : pourquoi passer par une solution compatible ?

Illustration professionnelle représentant un homme et une femme utilisant une solution numérique pour gérer la dématérialisation des factures, avec cloud, données, et tableau de bord.

Avec la réforme de la facturation électronique qui entrera progressivement en vigueur à partir de 2026, un nouvel acteur fait son apparition : la solution compatible (SC), anciennement appelé Opérateur de Dématérialisation (OD).

Encore peu connu, ce partenaire technique joue pourtant un rôle central dans la gestion, la transmission et le traitement des factures électroniques entre les entreprises et leurs Plateformes Agréées.

Son objectif ? Garantir que vos données circulent de manière fluide, sécurisée et conforme à la législation.

Plateforme Agréée pour la facturation électronique : Tout savoir

Infographie représentant une PME utilisant une Plateforme Agréée (PA) pour émettre et transmettre des factures électroniques conformément à la réforme 2026.

Dès 2026, toutes les entreprises françaises seront concernées par la réforme de la facturation électronique. Qu’il s’agisse d’émettre ou de recevoir une facture, vous devrez obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA).

Mais qu'est-ce qu'une PA ? Comment fonctionne-t-elle ? Et surtout : comment choisir la bonne solution sans perdre de temps ni d’argent ?