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Marie HAVET
Chez WhySoft Group depuis 2004, Marie est la référente facturation électronique de l'équipe : Pennylane, Zeendoc et toute la gamme WHY n'ont pas de secret pour elle. Formée aux mathématiques, elle aime les processus carrés… expliqués simplement.
Workflow documentaire : les circuits de validation qui font vraiment gagner du temps
Le workflow documentaire expliqué par la pratique : la définition (un circuit de validation que le système déroule seul — notifications, relances, traçabilité), l'anatomie d'un circuit qui marche (déclencheur, étapes, règles conditionnelles), les 4 circuits les plus rentables en PME (bon à payer, devis, documents internes, contrats), la méthode de conception sans usine à gaz — et le bonus conformité : un journal qui alimente la piste d'audit.
Valeur probante d’un document numérique : ce qui tient vraiment face à un contrôle
La valeur probante d'un document numérique expliquée sans survente : ce que dit l'article 1366 du Code civil (équivalence papier-numérique sous conditions), les 4 garanties à réunir (authenticité, intégrité, lisibilité, traçabilité), la copie fiable de l'article 1379 qui permet de se passer du papier, les outils de la preuve (signature eIDAS, horodatage, empreinte, archivage conforme) — et pourquoi un scan sur un serveur n'est pas une preuve.
Piste d’audit fiable (PAF) : l’obligation que 95 % des entreprises ont — souvent sans le savoir
La piste d'audit fiable (PAF) expliquée à la PME : l'obligation de l'article 289 VII du CGI qui concerne plus de 95 % des entreprises — celles dont les factures ne passent ni par la signature électronique qualifiée ni par l'EDI fiscal. Ce qu'elle doit démontrer (authenticité, intégrité, lisibilité, du devis au règlement), la documentation proportionnée à la taille, ce que la facturation électronique 2026-2027 change réellement, la méthode en 5 étapes — et pourquoi une gestion intégrée en fait un non-sujet.
Durée de conservation des documents : le tableau complet pour l’entreprise
Le tableau de référence des durées légales de conservation des documents d'entreprise, à partir des sources officielles : comptable 10 ans, fiscal 6 ans (porté à 10 ans pour les délais expirant après le 1er janvier 2027), civil et commercial 5 ans, social 3 à 5 ans — avec pour chaque famille le point de départ du délai, le fondement légal, les cas particuliers (contrats électroniques, immobilier 30 ans, bulletins de paie numériques) et les règles du passage au numérique.
Liste des plateformes agréées : l’annuaire interactif des 164 opérateurs immatriculés
164 opérateurs figurent aux listes officielles DGFiP du 10 septembre 2026 : 148 plateformes agréées immatriculées définitivement, 16 sous réserve. L'annuaire interactif complet — filtrable par statut et par pays — la sélection commentée pour PME du BTP et de l'industrie, le sélecteur en trois questions et le premier bilan officiel du démarrage (23 % de rejets le premier jour).
Éco-participation : l’afficher sur vos devis, la calculer et la reverser
Qui a réellement le droit — et le devoir — de faire apparaître l'éco-participation sur un devis ou une facture, les trois façons licites de la répercuter, la règle du « sans réfaction ni marge », son sort au regard de la TVA, et la mécanique concrète pour la calculer, l'attacher à vos ouvrages et sortir le total à reverser à votre éco-organisme.
Lettre de mise en demeure de payer : modèles et mode d’emploi
Cinq situations, cinq régimes juridiques différents : client professionnel, particulier, acheteur public, sous-traitant. Les mentions obligatoires, ce que la mise en demeure déclenche vraiment, et les modèles Word à télécharger.
Variantes et PSE en marché public : ce qui a changé en 2026 — et comment en faire un levier
Le guide des variantes et des prestations supplémentaires éventuelles après le renversement opéré par la loi n° 2026-403 du 26 mai 2026 : les variantes désormais autorisées par défaut (article L. 2151-2), la contradiction persistante avec l'article R. 2151-8, le tableau qui distingue variante, PSE et option, les règles d'analyse par combinaisons, les cinq erreurs qui font rejeter l'offre — et la méthode pour chiffrer trois branches sans tripler le travail.
CCTP : lire le cahier des clauses techniques en chiffreur — et ne rien laisser passer
Le guide du CCTP pour l'entreprise : sa définition et sa place dans le dossier de consultation, la hiérarchie des pièces contractuelles de l'article 4.1 du CCAG-Travaux 2021 — où le CCTP prévaut sur la DPGF —, la méthode de lecture en chiffreur en 5 étapes, les pièges (prescriptions sans ligne de prix, normes par référence, limites de prestations, mémoire technique contractuel) et le cas du marché privé.
DQE : le document qui note votre offre — et ce qu’il engage vraiment
Le guide du détail quantitatif estimatif : la simulation qui note votre offre dans les marchés à prix unitaires — ce qu'elle engage (rien, en principe) et ce que dit le juge en cas de discordance avec le BPU, la méthode pour le remplir sans se piéger, et la lecture stratégique des quantités estimées.