Zeendoc, la référence GED au service de la facturation électronique
Depuis plus de 25 ans, Zeendoc accompagne les TPE et PME françaises dans la gestion électronique de leurs documents.
Son objectif : aider les entreprises à dématérialiser, centraliser et sécuriser leurs données, tout en simplifiant le quotidien des équipes.
Un outil pensé pour les PME
Contrairement aux solutions complexes destinées aux grands groupes, Zeendoc a été conçu pour s’adapter aux petites et moyennes structures. L’interface est simple, intuitive, et ne nécessite pas de formation lourde.
Cela en fait un outil accessible, même pour des équipes peu familières avec le numérique.
Automatisation et gain de temps
Avec Zeendoc, la gestion documentaire ne se limite pas au stockage :
• Les factures fournisseurs sont capturées automatiquement (scans, emails, importations).
• Elles sont ensuite classées et indexées grâce à l’OCR et à des algorithmes intelligents.
• Enfin, les workflows permettent d’automatiser les validations, paiements et relances.
Résultat : moins d’erreurs, moins de saisies manuelles et un gain de temps considérable pour les équipes comptables.
Sécurité et conformité
La sécurité est un enjeu central de la dématérialisation.
Zeendoc garantit :
• une conformité stricte aux normes légales (loi anti-fraude TVA, RGPD),
• un stockage sécurisé en France,
• une traçabilité complète de chaque document (qui a validé quoi, quand et comment).
Bien plus que les factures
Si Zeendoc est au cœur de la réforme de la facturation électronique, la solution va bien plus loin.
Les PME peuvent aussi y gérer :
• leurs contrats,
• leurs notes de frais,
• leurs bulletins de paie (via coffre-fort numérique salarié),
• leurs relances d’échéances.
En centralisant tous ces documents sur une même interface, les entreprises gagnent en efficacité et en visibilité.
Zeendoc et Doxallia : une offre PA pour vos factures électroniques
Un partenariat stratégique pour la conformité
Pour répondre aux exigences de la réforme, Zeendoc s’appuie sur Doxallia, un acteur français certifié par l’État comme Plateforme Agréée. Ce partenariat permet aux utilisateurs de Zeendoc d’accéder à un portail PA fiable, directement intégré dans leur solution de gestion documentaire.
Résultat : leurs factures circulent dans un cadre 100 % conforme aux obligations fiscales.
Une solution pensée pour les PME
L’offre commune Zeendoc + Doxallia a été conçue pour répondre aux besoins des TPE et PME.
Elle combine :
• la puissance technique d’une Plateforme Agréée,
• l’ergonomie et l’automatisation de Zeendoc,
• l’accompagnement personnalisé de WhySoft Group.
Avec cette alliance, les PME disposent d’un outil clé en main pour émettre, transmettre et recevoir leurs factures électroniques sans complexité.
Bien plus qu’une simple mise en conformité
L’intérêt ne se limite pas à répondre aux obligations de la réforme.
Il apporte aussi :
• une interface unique pour tous les documents (factures, contrats, notes de frais, paie),
• une traçabilité renforcée de chaque échange,
• un gain de temps significatif pour les équipes administratives et comptables.
WhySoft Group : un accompagnement de proximité
En tant qu’intégrateur et partenaire officiel de Zeendoc, WhySoft Group accompagne les PME dans toutes les étapes :
• audit des processus existants,
• paramétrage de la solution,
• formation des équipes,
• support continu pour garantir une transition en douceur.
Grâce à ce trio Zeendoc / Doxallia / WhySoft Group, les PME disposent d’une solution 100 % française, ergonomique et évolutive, qui transforme la facturation électronique en véritable levier de productivité.
Échanger autour de la PA ZeenDoc
15 minutes pour vous montrer ce que Zeendoc peut vous apporter
✅ Fonctionnalités, conformité, processus d’envoie, de réception et d’archivage…
Quels avantages concrets pour les PME et TPE ?
Un gain de temps au quotidien
Avec Zeendoc, la saisie manuelle et les doublons appartiennent au passé.
• Les factures sont capturées automatiquement dès leur arrivée (email, scan ou import).
• Les données essentielles (montant, TVA, échéance) sont extraites par reconnaissance intelligente.
• Les validations internes (comptable, direction, chef de chantier) se font en quelques clics.
Une conformité garantie avec la réforme
La réforme de la facturation électronique impose des règles strictes : formats structurés, traçabilité, transmission via une PA.
Grâce à l’association de Zeendoc avec Doxallia, vos factures sont toujours conformes :
• respect des formats légaux (Factur-X, UBL, CII),
• transmission via une PDAcertifiée par l’État,
• archivage sécurisé et piste d’audit complète.
Vous n’avez plus à vous soucier des mises à jour réglementaires : la solution évolue automatiquement pour rester conforme.
Une sécurité renforcée des données
La gestion de la facturation électronique implique des informations sensibles (montants, TVA, coordonnées clients et fournisseurs).
C’est pourquoi, Zeendoc PA assure :
• un hébergement sécurisé en France,
• une gestion fine des droits d’accès selon les profils utilisateurs,
• un historique complet des actions pour chaque document.
Exemple : un dirigeant peut limiter l’accès aux factures confidentielles tout en autorisant ses chefs de chantier à consulter uniquement leurs bons de commande.
Comment mettre en place Zeendoc PA dans son entreprise ?
Étape 1 : Auditer vos processus actuels
Avant de déployer une PA, il est essentiel d’évaluer vos pratiques existantes :
• 1 • Comment sont émises vos factures aujourd’hui (Excel, PDF, ERP) ?
• 2 • Comment gérez-vous la réception et le traitement des factures fournisseurs ?
• 3 • Vos équipes passent-elles trop de temps à saisir, classer ou rechercher des documents ?
Cet audit permet d’identifier les points faibles et de préparer un déploiement adapté à vos besoins.
Étape 2 : Paramétrer et connecter la solution
Une fois l’audit réalisé, WhySoft Group configure Zeendoc PA pour l’intégrer à vos outils existants.
• Connexion avec votre ERP (par ex. WHY Manager®) ou vos logiciels comptables.
• Mise en place des workflows automatiques (validation, relance, archivage).
• Définition des droits d’accès pour chaque utilisateur.
L’objectif : une transition fluide, sans bouleversement de vos habitudes.
Étape 3 : Former vos équipes
Un outil performant ne sert à rien s’il n’est pas adopté par vos collaborateurs.
WhySoft Group accompagne vos équipes grâce à :
• des sessions de formation personnalisées,
• des supports pédagogiques accessibles à tout moment,
• un suivi continu pour répondre aux questions.
Résultat : vos équipes gagnent en autonomie et en efficacité dès les premières semaines.
Étape 4 : Bénéficier d’un support de proximité
L’intégration ne s’arrête pas au paramétrage. WhySoft Group assure un support technique et fonctionnel au quotidien :
• assistance en cas de blocage,
• mises à jour automatiques pour suivre l’évolution réglementaire,
• conseils pour optimiser vos processus et exploiter tout le potentiel de Zeendoc.
👉 Avec ce déploiement étape par étape, les PME passent en douceur à la facturation électronique, tout en modernisant l’ensemble de leur gestion documentaire.
Pourquoi choisir Zeendoc comme solution PA ?
Une solution française au service des PME
Zeendoc est développé par Sages Informatique, un éditeur 100 % français. Comme WhySoft Group, l’entreprise met les TPE et PME au cœur de sa stratégie.
Ce choix garantit un outil pensé pour les petites structures, conforme aux exigences locales et hébergé en France.
Une ergonomie reconnue comme la plus intuitive du marché
L’un des grands atouts de Zeendoc est sa simplicité d’utilisation.
L’interface est claire, fluide et accessible à tous les profils.
Cela réduit drastiquement le temps de formation et favorise une adoption rapide par les équipes, même peu habituées aux outils numériques.
Une conformité garantie avec la réforme DGFIP
La PA Zeendoc répond à l’ensemble des obligations de la facturation électronique :
• Transmission des factures au bon format (Factur-X, UBL, CII).
• Centralisation et archivage sécurisé.
• Mise à jour continue pour suivre les évolutions légales.
Les PME n’ont plus à craindre un risque de non-conformité.
Une synergie avec WhySoft Group pour un accompagnement complet
WhySoft Group ne se contente pas de revendre Zeendoc : nous intégrons la solution dans l’écosystème de gestion de nos clients (ERP WHY Manager®, gestion commerciale, pointage temps, etc.).
Nos équipes accompagnent les PME dans :
• le paramétrage,
• la formation,
• le support au quotidien.
Résultat : une solution clé en main, évolutive et parfaitement adaptée aux PME.
Bien plus qu’une réponse à une obligation
Choisir Zeendoc PA, c’est transformer la contrainte de la facturation électronique en une opportunité de productivité :
• Moins de temps passé sur l’administratif.
• Moins d’erreurs.
• Plus de visibilité sur la trésorerie et la rentabilité.
En centralisant l’ensemble des documents de l’entreprise, Zeendoc devient un véritable levier de croissance et de modernisation.
Maîtrisez la Facturation Électronique
Tout ce que vous devez savoir et comprendre sur les nouvelles obligations 2026/2027
✅ Délais, obligations, choix d’une PA, cas pratiques concrets, conseils & astuces…
Conclusion
La facturation électronique n’est pas seulement une contrainte imposée par la réforme fiscale.
Pour les PME, c’est une occasion unique de moderniser leur gestion et de gagner en efficacité. Avec le partenariat Zeendoc + Doxallia, intégré et accompagné par WhySoft Group, les dirigeants disposent d’une solution 100 % française, conforme et intuitive.
Au-delà des factures, Zeendoc permet de centraliser l’ensemble des documents de l’entreprise (contrats, paie, notes de frais) dans un environnement sécurisé et collaboratif.
👉 En choisissant Zeendoc PA, vous anticipez la réforme tout en transformant votre facturation en un levier de productivité et de sérénité pour vos équipes.
FAQ | La PA Zeendoc
Cet article vous a plu ? Partagez le !
Ces contenus pourraient vous intéresser :
