Comment choisir un logiciel de facturation adapté aux besoins spécifiques des PME du BTP en 2023 ?
Mis à jour le 27/06/2023
Pour les PME du Bâtiment (BTP), le choix d’un logiciel de facturation adapté est essentiel pour optimiser leur gestion financière et ainsi assurer la pérennité de l’entreprise.
Un logiciel réellement adapté permet de :
1. Gagner du temps,
2. Réduire les erreurs de facturation,
3. Répondre aux exigences légales,
4. Améliorer la trésorerie.
Dans cet article, nous vous guidons sur les critères à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de facturation ou tout du moins un logiciel répondant à vos besoins.
1. Adaptabilité aux spécificités du secteur
Le premier critère qui semble évident à considérer lors du choix d’un logiciel de facturation lorsque l’on est une entreprise de bâtiment est son adaptabilité aux spécificités du secteur.
Les logiciels de facturation dédiés au BTP intègrent des fonctionnalités très spécifiques (Situation d’avancement, Retenue de garantie, compta prorata, …) et répondent à des réglementations et des exigences fiscales particulières (REP, Autoliquidation de la TVA, Prime CEE, …).
Assurez-vous donc lors de votre phase de recherche que le logiciel choisi soit conçu pour répondre à ces exigences particulières afin d’éviter la marche arrière !
Exemple d’informations pertinentes dans un logiciel de facture orienté bâtiment :
2. Facilité d'utilisation ou intuitivité
La facilité d’utilisation est un critère important lors du choix d’un logiciel de facturation. Optez pour un logiciel intuitif et facile à prendre en main, afin que vos collaborateurs puissent rapidement se familiariser avec l’outil et l’utiliser efficacement. Une interface conviviale et un support technique réactif sont des éléments à prendre en compte.
3. Fonctionnalités de facturation avancées
Les PME du BTP ont des besoins spécifiques en matière de facturation. Il est donc important de choisir un logiciel qui offre des fonctionnalités avancées.
Alors soyons un petit peu plus précis :). De quoi parle-t-on lorsque l’on parle de « fonctionnalités avancées » ? Et bien on retrouve entre autre :
- La situation d’avancement (la fameuse !)
- L’acompte ou l’avance
- Les retenues : Retenue de garantie, de parfait achèvement, de bonne fin…
- Les primes et autres déductions fiscales comme la prime CEE par exemple…
- Le compte prorata
- Les travaux supplémentaires (TS) et avenants
- Les actualisations et révision de prix
- Le paiement direct au sous-traitant
- …
Vous voyez, il existe bien quelques « petites » spécificités au monde du bâtiment, à vous de bien vérifier que le logiciel retenu intègre les fonctionnalités permettant d’y répondre favorablement.
4. Gestion de la TVA et des déductions fiscales
Un facture dans le bâtiment est soumise à des règles fiscales complexes, notamment en ce qui concerne la TVA. Choisissez un logiciel qui vous permet de gérer facilement la TVA applicable à vos factures, en fonction des taux en vigueur et des règles fiscales (autoliquidation, taux réduits, …).
Le logiciel doit également vous aider à optimiser les déductions fiscales comme la Prime CEE par exemple.
Certaines normes doivent également être respectées comme la REP – Responsabilité Elargie des producteurs qui concerne également le secteur du bâtiment depuis Mai 2023…
5. Intégration avec d'autres logiciels et applications
Un logiciel de facturation efficace pour les PME du BTP doit être capable de s’intégrer avec d’autres logiciels et applications utilisés dans l’entreprise.
Cette intégration inclut naturellement les logiciels de comptabilité, mais peut aussi concerner les logiciels de CAO et DAO, de planning ou encore de GED (Gestion Electronique des Documents)
CONCLUSION
Pour choisir un logiciel de facturation adapté aux besoins spécifiques des PME du BTP, il est important de prendre en compte son adaptabilité aux spécificités du secteur, sa facilité d’utilisation (intuitivité), ses fonctionnalités de facturation (RG, compte prorata, TS, …), sa gestion de la TVA (Le logiciel est-il multi taux ?) et des déductions fiscales (EcoTaxes, REP, …), ainsi que son intégration avec d’autres logiciels et applications (comptabilité, Planning, CAO / DAO, …) .
En sélectionnant un logiciel répondant à ces critères, les PME du secteur du bâtiment pourront optimiser leur gestion financière, gagner du temps et réduire les erreurs de facturation.
N’hésitez pas à comparer plusieurs solutions de facturation disponibles sur le marché et à demander des démonstrations ou des essais gratuits pour évaluer leur adéquation à vos besoins.
Considérez également le coût du logiciel et les options de support technique pour faire le meilleur choix pour votre entreprise.
Pour aller plus loin...
N’hésitez pas également à découvrir le logiciel ERP WHY qui se présente comme un choix idéal pour les PME du BTP.
Ce logiciel offre une adaptabilité aux spécificités du secteur, une facilité d’utilisation remarquable, des fonctionnalités de facturation avancées, une gestion complète de la TVA et des déductions fiscales, et une intégration parfaite avec d’autres logiciels et applications.
En outre, son rapport qualité-prix est intéressant, et son support est réactif et efficace !
Le découvrir c’est l’adopter :).
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