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Catégorie Dématérialisation des documents

La dématérialisation révolutionne la gestion des documents et des processus administratifs. Découvrez comment digitaliser vos factures, contrats et autres documents essentiels pour gagner en efficacité, réduire les coûts et améliorer la traçabilité. Nos conseils vous accompagnent dans la transition numérique de votre entreprise.

Mascotte WhySoft à côté d’un écran illustrant le format UBL (Universal Business Language) avec des éléments de facturation électronique et des icônes métier.

Format UBL : un standard structuré pour une facturation moderne et conforme

Le format UBL (Universal Business Language) est l’un des trois formats reconnus dans le cadre de la réforme de la facturation électronique obligatoire en France. Contrairement à Factur-X, plus accessible car hybride, UBL est un format strictement XML destiné aux échanges inter-systèmes. Pensé pour l’automatisation des flux B2B, UBL s’adresse avant tout aux entreprises disposant d’une infrastructure logicielle avancée : ERP, PA ou middleware. Il est principalement utilisé dans des contextes à forte volumétrie ou dans les relations donneur d’ordre ↔ sous-traitant. Dans cet article, nous faisons le point sur ce format encore peu compris, mais structurant pour toute stratégie de dématérialisation avancée.

Nouveau logo Zeendoc 2025 comparé à l’ancien, avec un design modernisé, typographie graphique et slogan « Votre avenir est digital ».

Zeendoc se réinvente : nouvelle identité, même engagement

Depuis plus de 25 ans, Zeendoc accompagne les TPE, PME, ETI et collectivités locales dans la simplification de leur gestion documentaire. En 2025, Zeendoc franchit une nouvelle étape : une refonte graphique complète, plus moderne, plus audacieuse, plus en phase avec son ADN. Mais attention, ce rebranding n’est pas une rupture. Il s’agit d’une affirmation de ce que Zeendoc est devenu : une solution agile, responsable, centrée sur les besoins des utilisateurs.

Illustration d’un professionnel utilisant un logiciel ERP pour automatiser le e-reporting des factures vers l’administration fiscale, via une plateforme PDP comme Zeendoc.

e-Reporting : définition, obligations et solutions !

La digitalisation des processus comptables s’accélère, et la réforme fiscale en cours impose une nouvelle étape décisive pour les entreprises françaises : la transmission électronique des données de facturation à l’administration. Ce dispositif, appelé e-reporting, concernera bientôt toutes les PME réalisant des opérations non concernées par la facturation électronique obligatoire.
Encore floue pour de nombreux dirigeants, cette obligation cache pourtant une vraie opportunité de simplification. En automatisant la transmission des données de transaction, les entreprises peuvent mieux suivre leur TVA, sécuriser leur conformité fiscale et gagner un temps précieux.

Projet d'amendement pour le report de la facture électronique 2027-2028 pour les PME

Facture Électronique : Nouveau Report pour les PME ?

La commission de l'Assemblée nationale a voté le 24 mars 2025 un amendement proposant le report d'un an de la facture électronique obligatoire. Les grandes entreprises et ETI seraient concernées au 1er septembre 2027, tandis que les PME et TPE auraient jusqu'au 1er septembre 2028. Ce délai supplémentaire potentiel permettrait aux entreprises de mieux préparer cette transition numérique majeure, suite à l'abandon du portail public gratuit initialement promis.

Passez de la théorie à la pratique

Un bon article, c'est utile. Un logiciel qui le fait pour vous, c'est mieux.

WHY Manager réunit devis, facturation, achats, stock, pointage et planning dans un seul ERP français, pensé pour les PME du BTP et de l'industrie. Découvrez-le sur votre propre activité.