Gestion Electronique de Documents GED

Officiellement, s’équiper d’une GED n’est obligatoire pour aucune entreprise. Toutefois, cela représente la solution parfaite pour répondre à de nombreuses obligations légales concernant la gestion de documents : facturation électronique, signature dématérialisée, archivage sur long terme, etc. Tant de processus rendus récemment obligatoires pour les entreprises, mais auxquels la GED garantie non seulement d’y répondre, mais aussi d’optimiser la rentabilité de l’entreprisse et l’efficacité des salariés.

Vous souhaitez mettre en place une solution GED dans votre entreprise, mais vous ne savez pas comment vous-y prendre ? Pas de panique, cet article est là pour vous aiguiller dans la mise en place de votre logiciel de Gestion Electronique de Documents !

Qu’est-ce qu’une GED ? Ophélie NICOUX 18/01/2023 La GED ou Gestion Electronique des Documents est un système informatisé de gestion des documents bénéficiant d’une palette d’outils dédiés pour en faciliter le traitement.Une GED comprends un ou plusieurs espaces de stockage parfois appelés « armoires numériques » par les professionnels du secteur. On parle également de rangement des…

A noter que les GED s’inscrivent dans un écosystème complexe dont il est important de maîtriser les notions clés. Pour ce faire, vous trouverez ci-dessous un petit lexique qui devrait éclaircir votre compréhension des notions importantes relatives au fonctionnement d’une GED. 

A noter que les avantages d’une GED sont divers et variés. On y trouve principalement les avantages organisationnels, les avantages économiques, les avantages liés à la sécurisation des données, les avantages légaux (conformité). L’enjeu pour les entreprises est donc multiple.