Qu’est-ce qu’une application de pointage GPS ?
Une application de pointage GPS, est un outil mobile (souvent sur smartphone ou tablette) qui permet à un salarié de pointer ses heures en indiquant automatiquement le lieu exact où il se trouve.
L’application enregistre ses coordonnées GPS au moment du pointage. Ces données sont ensuite envoyées au responsable ou intégrées dans un logiciel de gestion.
Comment ça marche ?
1️⃣ L’employé ouvre l’application depuis son téléphone.
2️⃣ Il valide sa présence (début ou fin de journée, pause, etc.).
3️⃣ L’application enregistre automatiquement sa position GPS (souvent via Google Maps).
4️⃣ Le responsable visualise tout dans un tableau de bord.
Les fonctionnalités clés d’un outil de pointage GPS
Pas besoin d’un outil compliqué. Les meilleures applications restent simples à utiliser, même pour les moins technophiles:
- Géolocalisation précise,
- Suivi des heures par chantier, salarié ou client,
- Historique des pointages (emplacement, heure, durée),
- Notifications automatiques (retards, oublis de pointage),
- Rapports exportables (Excel ou PDF),
- Compatibilité mobile (Android, iOS).
Certaines solutions permettent même de coupler le pointage aux plannings, à la paie ou à un ERP global.
C’est notamment le cas de WHY Mobile®, développé par WhySoft Group.
Pourquoi utiliser une appli de pointage GPS dans le BTP ?
Voici ce que ça change concrètement au quotidien :
✅ Moins de paperasse : finis les tableaux Excel ou les feuilles volantes.
✅ Moins de doutes : vous savez où sont vos équipes, en temps réel.
✅ Moins de litiges : vous disposez d’une preuve géographique en cas de contestation.
✅ Plus d’efficacité : les pointages se font automatiquement, sans ressaisie manuelle.
Cas concret
José, dirigeant d’une PME de 12 salariés, utilise WHY Mobile®. Chaque matin, ses équipes pointent depuis le chantier via leur téléphone. En fin de mois, il sort en un clic les temps passés par chantier pour analyser sa rentabilité et préparer les fiches de paie.
Que permet vraiment le pointage GPS ?
Vous vous demandez quelles sont les informations dont vous disposerez grâce à ce genre d’application ?
Et bien voici la liste des données récupérées :
- Position GPS exacte,
- Nom du lieu ou adresse (via Google Maps),
- Date et heure de chaque pointage,
- Durée de présence sur chaque chantier,
- Alertes en cas d’anomalie (oubli de pointage, incohérences),
- Compte rendu de chantier avec possibilité d’y ajouter des photos.
Est-ce légal de géolocaliser ses salariés ?
Oui, à certaines conditions :
- Informer les salariés de façon claire et écrite,
- Justifier la finalité du dispositif (gestion du temps, sécurité),
- Ne pas suivre les employés en dehors de leurs horaires de travail,
- Respecter les règles du RGPD.
Chez WhySoft, on recommande toujours de cadrer l’utilisation avec une note de service ou un avenant au contrat.
WHY Mobile® : l’application pensée pour le BTP
WHY Mobile® est une solution 100 % dédiée aux PME du bâtiment. Accessible depuis n’importe quel smartphone, cette application permet aux ouvriers de pointer leurs heures de travail en un clic, directement depuis leur chantier.
Grâce à la géolocalisation GPS intégrée, chaque pointage est automatiquement associé à une position précise. Cette fonctionnalité permet aux responsables de visualiser en temps réel où se trouvent leurs équipes, et sur quelle tâche/chantier ils travaillent.
A noter que les données sont synchronisées avec l’ERP WHY®, facilitant la préparation de la paie, le suivi des temps par chantier et l’analyse de la rentabilité.
En bénéficiant de l’écosystème WHY, vous évitez les erreurs liées aux ressaisies manuelle.
Enfin, contrairement aux logiciels en SaaS, WHY Mobile® fonctionne en mode propriétaire : l’entreprise reste maîtresse de ses données, sans abonnement mensuel, contrairement aux logiciels SaaS.
Résumé
Le pointage GPS est devenu un vrai levier pour piloter une PME du BTP : ️
- Moins d’erreurs, plus de fiabilité, ️
- Moins de charge mentale, plus de temps pour soi,
- Moins de litiges, plus de tranquillité.
Alors, prêt à tester une application de pointage GPS ? Découvrez WHY Mobile® ! 🐱
FAQ | Pointage GPS
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