Pourquoi consulter vos fournisseurs à l’aide de demandes de prix ?

De plus en plus de TPE et PME souhaitent suivre de plus près leur poste achat, maillon essentiel dans la rédaction de leurs propositions commerciales et dans leurs analyses de rentabilité d’Affaire.

Grâce au module de « Demande de Prix » intégré à l’ERP WHY, vous profitez d’un système de suivi de vos demandes de prix, vous réduisez le temps passé sur les tâches administratives et bénéficiez d’une aide à la prise de décisions.

Qu’est-ce qu’une demande de prix ?

Une demande de prix est utilisée lorsque vous souhaitez connaitre le tarif, d’un, ou plusieurs article(s), dans l’optique d’en faire l’acquisition. Elle vous permet d’obtenir une proposition chiffrée de la part de chaque fournisseur sollicité.

Dans WHY, les demandes de prix sont utilisées, soit depuis un devis, afin de pouvoir affiner votre offre avec des prix d’achats à jour, soit directement depuis le menu « Achats » via une demande de prix « libre ».

Une fois que les fournisseurs sollicités vous ont transmis leurs réponses, vous avez la possibilité de :

  1. Mettre à jour votre devis avec les prix actualisés, 
  2. Passer directement commande.

L’objectif de ce module est de gagner du temps, de centraliser les informations tarifaires accumulées au fil de l’eau, et de faciliter le passage des commandes d’achats qui pourront intervenir dans la foulée. 

Quels sont les avantages des demandes de prix fournisseurs ?

L’intérêt d’une demande de prix est de pouvoir comparer plusieurs propositions et choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins, que ce soit sur la base de critères financiers ou logistiques (délais, livraison à l’entreprise ou sur site Client, …)

Dans WHY, cette comparaison est rendue possible grâce au module « Demande de prix » qui centralise les offres et permet d’avoir un aperçu en temps réel des prix proposés pour chaque fournisseur.

Ainsi, vous pouvez consulter les réponses, mesurer les coûts et prendre rapidement une décision. L’ERP vous permet de comparer les offres et de faire des économies !

Autre avantage de la demande de prix WHY, c’est que chaque collaborateur peut bénéficier de l’information et connaitre à tout moment les prix des articles soumis à consultation. Il permet également de bénéficier d’un historique des demandes de prix.

Enfin, toujours concernant le module demande de prix de WHY, il est vraiment très intuitif et donc facile à prendre en main.