Pourquoi consulter vos fournisseurs à l’aide de demandes de prix ?

De plus en plus de TPE et PME souhaitent suivre de plus près leur poste « achat », maillon essentiel dans la rédaction de leurs propositions commeciales et dans leurs analyses de rentabilité d’Affaire.

Grâce au module de « Demande de Prix » intégré à l’ERP Why Manager, vous profitez d’un système d’automatisation, vous réduisez le temps passé sur les tâches administratives et bénéficiez d’une aide à la prise de décisions.

Juin 2020

Qu’est-ce qu’une demande de prix ?

La demande de prix constitue un appel d’offres émis par l’acheteur aux fournisseurs.

Dans le cadre du logiciel WHY Manager, il s’effectue soit à partir du devis, soit de manière libre directement depuis le module achat.

L’acheteur s’adresse directement aux fournisseurs pour un ou plusieurs produits dont il ne connaît pas le prix. Grâce au module « Demande de prix » de WHY Manager les interactions deviennent plus rapides et plus simples pour les entreprises.

WHY Manager va vous permettre l’intégration et l’enregistrement de prix ponctuels issus d’un ou plusieurs fournisseurs et également d’assurer la traçabilité de l’information.

Quels sont les avantages d’une demande de prix fournisseurs ?

Comparer les offres et choisir le meilleur prix

Lorsque les PME et les TPE envoient une demande de prix, elles peuvent consulter plusieurs offres en même temps. Il est possible d’envoyer un même appel d’offres à plusieurs fournisseurs, afin de comparer les propositions et choisir celle qui correspond le mieux à leurs besoins.

Cette comparaison est rendue possible grâce à l’outil numérique qui centralise les offres et permet d’avoir un aperçu en temps réel des prix proposés.

Ainsi, vous pourrez consulter les réponses, mesurer les coûts et prendre rapidement une décision. L’ERP vous permet de comparer les offres et de faire des économies !

Optimiser vos processus d’achats et gagner du temps

En utilisant un module « Demande de prix », vous pourrez répondre à des offres de prix et suivre l’avancement des retours fournisseurs.

Grâce à la centralisation, vous aurez accès à toutes les informations nécessaires : prix, conditions de paiement… Vous n’aurez plus besoin de chercher ou de comparer. L’outil numérique le fera à votre place !

Why Manager a été pensé de manière à faire gagner du temps aux TPE et PME dans leur processus d’approvisionnement. Lorsque vous serez prêt à commander, vous pourrez transformer une demande prix en commande d’achats fournisseur. Le système d’automatisation est conçu pour optimiser votre temps et rendre plus agréable la réalisation de ces tâches répétitives.

Facile à prendre en mains

Lorsque vous utilisez un outil numérique pour la gestion des approvisionnements, l’ensemble de votre équipe peut contribuer à la gestion des demandes de prix. 

Ainsi, les membres de l’entreprise accéderont aux informations partagées par les fournisseurs en vue de choisir la marchandise idéale pour développer l’activité de l’entreprise.

De plus, le module « Demande de Prix » du logiciel Why Manager est ergonomique ce qui permettra une prise en mains rapide par toute l’équipe.

Gérer la relation avec les fournisseurs lors d’appels d’offres

Lorsque vous utilisez un outil numérique pour vos demandes de prix fournisseurs, vous pourrez suivre facilement leur avancement. En cas d’absence de réponse, il vous sera possible de relancer très facilement un fournisseur.  

Les prix seront également mis à jour, vous pourrez rapidement étudier les offres et échanger avec les fournisseurs pour demander plus d’informations.

Ainsi, lors d’appels d’offres, vous pourrez fournir une réponse rapide et déposer votre dossier dans les temps impartis.

Ce qu'il faut retenir

La demande de prix est un document important dans votre processus d’approvision-nement.

Il faut rappeler que les outils numériques comparent les offres fournisseurs et vous accompagnent dans le choix de votre futur fournisseur ou sous-traitant. Why Manager a été conçu pour les TPE et PME souhaitant optimiser leur temps dans la gestion des appels d’offres.

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