Les 9 Meilleurs Logiciels RH : Améliorez Votre Gestion du Personnel en 2023 

Interface utilisateur d'un logiciel de gestion des ressources humaines montrant plusieurs fonctionnalités comme la gestion des congés, la gestion des talents et l'analyse des performances des employés.

Si vous êtes à la recherche d’un logiciel pour la gestion des ressources humaines, vous avez trouvé le bon endroit. 

De nos jours, la gestion des ressources humaines peut s’avérer être un défi majeur au sein de votre entreprise. 

D’autant plus, avec l’augmentation du nombre de collaborateurs, la gestion des ressources humaines sans un outil approprié peut rapidement devenir complexe. 

C’est pour cette raison qu’au cours des dernières années, de nombreux logiciels de gestion des ressources humaines ont été développés pour vous aider à gérer des aspects tels que le recrutement, la paie, le bien-être au travail et bien plus encore. 

Dans ce guide, nous avons rassemblé les meilleurs logiciels RH disponibles sur le marché afin de vous aider à faire un choix plus éclairé. 

1. Logiciel Deel

Deel est un outil de gestion des ressources humaines exceptionnellement complet, fournissant des solutions innovantes aux entreprises de toute la planète pour une gestion efficace de leurs employés. 

Il offre un environnement où employeurs et employés peuvent gérer, analyser et respecter leurs obligations légales et contrats à travers tous les pays où ils sont actifs. 

Doté d’une interface intuitive et facile à parcourir, Deel permet aux utilisateurs de consulter, modifier et négocier leurs contrats en toute sécurité, ce qui en fait l’un des meilleurs logiciels RH disponibles sur le marché. 

La confiance placée en Deel par plus de 15 000 entreprises à travers le monde témoigne de son efficacité. 

Ses fonctionnalités les plus populaires comprennent: 

  1. La gestion centralisée des employés 
  2. Le support du portage salarial pour les entreprises internationales 
  3. La gestion des travailleurs indépendants 
  4. La gestion des effectifs (annuaire, organigrammes, profils, etc.) 
  5. La gestion des congés 
  6. La gestion des équipements 
  7. La gestion des espaces de travail 
  8. La gestion des contrats de travail 
  9. La gestion de la paie à l’international (plus de 90 pays pris en charge) 

En tant que première plateforme mondiale destinée aux entreprises cherchant à développer leurs RH de manière simple et évolutive, Deel offre une grande facilité d’utilisation et une conformité réglementaire dans de nombreux pays, dont la France. 

Qu’il s’agisse d’une start-up ou d’une grande entreprise, Deel se présente comme une formidable plateforme de gestion des ressources humaines. 

En connaissant toutes les régulations du monde, Deel aide à prévenir les problèmes juridiques, ce qui en fait un choix de prédilection pour une gestion des RH sans tracas. 

2. Logiciel Zeendoc

Zeendoc RH est un logiciel de dématérialisation des processus RH conçu pour faciliter la gestion et l’archivage des documents du service des ressources humaines. Le logiciel se concentre sur l’automatisation de certaines tâches tout en simplifiant les relations avec les collaborateurs. 

Avantages principaux de Zeendoc RH : 

  1. Gestion efficace des dossiers salariés : Avec Zeendoc RH, vous pouvez gérer les dossiers salariés rapidement, classer et retrouver instantanément les documents, être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier, et constituer un patrimoine documentaire. 
  2. Distribution sécurisée des bulletins de salaire : le logiciel permet de distribuer et d’archiver les bulletins de salaire électroniques de manière sécurisée. 
  3. Automatisation des rappels : Zeendoc RH permet de gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH. 
  4. Création d’une CVthèque : Le logiciel facilite la création et la gestion d’une CVthèque. 
  5. Dématérialisation des processus RH : le logiciel permet de mettre en place le télétravail et la mobilité, d’archiver de manière sécurisée tous vos documents dans un espace unique, de reconnaître les documents pour un classement automatique, et de retrouver et communiquer instantanément les documents. 
  6. Réduction des coûts : Avec Zeendoc RH, vous pouvez réduire les coûts liés à l’impression, l’affranchissement, le stockage et la gestion papier. 
  7. Gain de productivité : Le logiciel permet d’éliminer les tâches manuelles chronophages, de réduire les délais de traitement et les déplacements, et d’automatiser le contrôle de la complétude des dossiers salariés. 
  8. Sécurité et confidentialité : Zeendoc RH assure la sécurité et la confidentialité des documents échangés et archivés. 
  9. Accès illimité : Le logiciel est accessible en tout lieu et à tout moment pour un nombre illimité d’utilisateurs depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, facilitant ainsi le télétravail. 
  10. Conformité réglementaire : Zeendoc RH aide à maintenir la conformité avec la réglementation, notamment le RGPD. 

3. Logiciel Teamdeck

Teamdeck est une solution efficace pour la gestion des ressources humaines et la planification des équipes. 

Utilisé mondialement, Teamdeck aide de nombreuses entreprises à mener à bien leurs projets avec une plus grande efficacité. 

Les fonctionnalités phares de l’outil comprennent : 

  1. L’optimisation de la programmation des ressources 
  2. La gestion du temps de travail et des calendriers 
  3. La gestion des congés 
  4. Le reporting détaillé 

Ainsi, Teamdeck se présente principalement comme une solution pour la gestion du personnel et des ressources. 

Même si l’outil n’est pas aussi complet que d’autres solutions RH de notre liste, il répond néanmoins à un large éventail de besoins en gestion des ressources humaines. 

4. Logiciel Visual planning

Visual Planning RH est un logiciel de Gestion des Ressources Humaines (GRH) qui accompagne les entreprises dans leur transformation digitale, en aidant à optimiser et valoriser leur capital humain. Cet outil est conçu pour être à la fois simple, efficace et intuitif. 

Principaux avantages de Visual Planning RH : 

  1. Vue d’ensemble complète : le logiciel offre une vue d’ensemble des détails de vos employés, y compris le travail à distance, les heures de travail, le suivi des performances, les compétences, l’ancienneté, les expériences, l’historique de formation, etc. 
  2. Identification des employés performants : Visual Planning RH vous permet d’identifier rapidement les employés les plus performants et de suivre leurs performances, la gestion des talents, la formation et la gestion des compétences. 
  3. Rapports clairs : le logiciel facilite le suivi du temps de travail, la gestion du télétravail, les rapports financiers, les objectifs… rendant ces informations claires et simples pour tout le monde au sein de l’entreprise. 
  4. Flexibilité : que vous soyez une PME, PMI ou une grande entreprise, notre logiciel GRH s’adapte à vos besoins. Il suffit de choisir les modules de gestion dont vous avez besoin pour personnaliser votre logiciel d’entreprise et l’adapter à votre activité. 
  5. Planification simplifiée : cet outil innovant et simple d’utilisation permet de se libérer des mises à jour fastidieuses des feuilles Excel, de partager les informations en temps réel et d’assurer une bonne gestion de vos équipes. 
  6. Fonctionnalités clés : le logiciel permet de définir et diffuser les activités à réaliser par chacun de vos employés, de contrôler les temps de travail, de visualiser les disponibilités de vos salariés, de définir vos propres « contraintes » de gestion RH, de suivre les congés et absences, de gérer les compétences, de piloter la gestion administrative du personnel et bien plus. 
  7. Accès pour les collaborateurs : les employés peuvent définir l’état d’avancement de leur travail, renseigner leurs heures, accéder à leurs plannings à distance grâce au module VPPortal, créer un planning sur mesure s’adaptant à leurs horaires et utiliser les modules de communication. 

Visual Planning RH est plus qu’un simple logiciel GRH, c’est un outil puissant pour améliorer la productivité de votre entreprise grâce à une planification optimisée. 

5. Logiciel Lucca

Lucca est une solution RH française conçue pour simplifier le quotidien des équipes. Elle offre une gamme complète de fonctionnalités, allant du suivi du temps de travail et des congés, à la gestion de la paie, en passant par la gestion des talents et des notes de frais. 

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Lucca : 

  1. Suivi des congés et des arrêts de travail 
  2. Enregistrement du temps de travail 
  3. Gestion du télétravail et du flex office 
  4. Gestion des données RH 
  5. Gestion des notes de frais 
  6. Gestion de la paie et des bulletins de salaire 

L’interface de la plateforme Lucca est intuitive et agréable à utiliser. 

La tarification de Lucca est flexible, avec des options pour payer par fonctionnalité ou via un forfait mensuel par utilisateur. 

6. Logiciel Flatchr

Flatchr est une plateforme de recrutement orientée RH. Bien qu’il ne propose pas une suite complète de services RH comme Deel ou Eurécia, Flatchr se démarque en se spécialisant dans l’optimisation de vos processus de recrutement. 

Voici ce que Flatchr offre : 

  1. Diffusion en masse de vos offres d’emploi 
  2. Centralisation des candidatures 
  3. Conception d’un site carrière personnalisé pour votre entreprise 
  4. Automatisation des réponses aux candidats 
  5. Facilitation de la collaboration entre les intervenants du processus de recrutement 

Flatchr est donc le choix parfait pour les entreprises avec un volume significatif de recrutement, en consolidant toutes les informations au sein d’une même plateforme. 

Concernant la tarification, Flatchr propose une période d’essai gratuite, puis le forfait initial commence à 49€ par mois. 

7. Logiciel monday.com

monday.com est un outil de gestion de projet versatile, qui s’adapte particulièrement bien à la gestion de vos processus RH, y compris les recrutements. Voici les avantages majeurs de cette plateforme : 

  1. Gestion intégrée des employés : Gardez une trace des détails clés de chaque employé en un seul endroit. 
  2. Pipeline de recrutement : Suivez facilement l’ensemble du processus de recrutement et impliquez toutes les parties prenantes. 
  3. Centralisation des données : Accédez en un clic à toutes les informations RH nécessaires, éliminant ainsi le besoin de documents ou de feuilles de calcul disparates. 
  4. Fonctionnalités étendues : De la gestion des demandes de congés au suivi du bien-être des employés en passant par les évaluations de performance, tout est intégré directement dans la plateforme. 
  5. Prix compétitif : L’outil est gratuit pour jusqu’à deux utilisateurs, et coûte ensuite seulement 8€ par mois par utilisateur. 

Grâce à ces atouts, monday.com peut vous aider à garder votre département RH organisé et efficace. 

8. Logiciel Payfit

PayFit est un logiciel RH innovant conçu pour simplifier et optimiser la gestion de la paie et des ressources humaines de votre entreprise. Voici une liste des avantages qu’il offre:

  1. Gain de temps significatif : PayFit peut réduire jusqu’à 90% le temps consacré à la gestion de la paie en générant automatiquement vos bulletins de paie, en calculant et en versant vos cotisations sociales et en vous rappelant vos échéances de paiement.

  2. Mise à jour en temps réel : La flexibilité de la plateforme vous permet de saisir, de modifier ou d’importer vos variables de paie jusqu’à la dernière minute. Vos bulletins sont mis à jour instantanément après chaque ajout.

  3. Rapports personnalisés : Grâce à PayFit, vous pouvez suivre vos indicateurs clés en générant les reportings, graphiques et exports dont vous avez besoin : livre de paie, écriture comptable, suivi des charges, masse salariale, etc.

  4. Documents centralisés : Tous vos documents administratifs sont stockés au même endroit, dans votre espace sécurisé. Ceux-ci incluent le certificat de travail, le solde de tout compte, l’attestation de salaire, etc.

  5. Économies financières : En utilisant PayFit pour une entreprise de 10 employés, vous pourriez économiser jusqu’à 8 700 € selon une étude réalisée par Forrester en 2022.

  6. Gestion complète des RH : PayFit permet non seulement de gérer la paie, mais aussi les congés et absences, le personnel, les notes de frais, le temps de travail et les performances des employés. Cela rend la gestion RH plus fluide et plus efficace.

  7. Support personnalisé : L’équipe d’experts de PayFit vous accompagne tout au long de votre expérience, en fournissant des réponses pertinentes et rapides adaptées à vos besoins.

  8. Conformité et sécurité : PayFit respecte les normes et la sécurité européennes, est certifié ISO 27001, et tous ses serveurs sont situés en Europe, garantissant la sécurité de vos données.

9. Logiciel Factorial

Factorial est un logiciel RH tout-en-un conçu pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines de votre entreprise. Voici une liste des avantages qu’il offre :

  1. Solution tout-en-un : Factorial rassemble tous les modules RH dont vous avez besoin en un seul endroit, vous évitant de jongler entre plusieurs tableaux Excel ou autres outils RH.

  2. Centralisation des informations : Avec Factorial, vous pouvez centraliser toutes vos informations et données RH, vous permettant de personnaliser vos rapports et de prendre de meilleures décisions stratégiques.

  3. Support dévoué : Vous bénéficiez des conseils d’une équipe dévouée pour vous aider à naviguer et à maximiser l’utilisation de l’outil.

  4. Plans tarifaires flexibles : Factorial offre différents plans tarifaires pour s’adapter à vos besoins spécifiques.

  5. Amélioration de la gestion du temps : Plus de 300 000 collaborateurs utilisent la plateforme RH intuitive de Factorial, et plus de 8 000 entreprises améliorent la gestion de leurs processus RH avec le logiciel. En éliminant les tâches manuelles répétitives, vous pouvez gagner plus de 30 heures par mois.

  6. Analyse basée sur les données : Factorial vous permet de télécharger des rapports personnalisés qui correspondent à votre entreprise. En analysant vos données RH, vous pouvez prendre des décisions stratégiques pertinentes et automatiser tous vos processus RH.

  7. Logiciel adapté à l’ensemble de l’entreprise : Pratique, utile et intuitif, Factorial est conçu pour être utilisé aussi bien par les managers que par leurs équipes. Il est évolutif, s’adaptant à vos besoins à mesure qu’ils évoluent, et est conçu pour rendre tous les processus RH 10 fois plus faciles à organiser.

  8. Accès sécurisé et facile : Factorial est facile à mettre en œuvre dans votre entreprise et intuitif pour tous vos collaborateurs. Vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel appareil en toute sécurité, vous permettant de gérer vos tâches RH de manière simple, rapide et efficace.

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Vincent LELIEVRE

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