Logiciel de devis et factures pour le bâtiment

Puis-je personnaliser mes devis et factures ?

WHY Efficience BTP® s’adresse à toutes les PME du secteur du bâtiment.

Le logiciel est utilisé par des professionnels du gros œuvre, second œuvre, VRD, peinture, électricité, plomberie, couverture, menuiserie, métallerie etc.

Grâce à sa personnalisation avancée, chaque métier peut adapter ses modèles de devis, ses marges et ses suivis de chantiers selon ses propres besoins.

Non.

WHY Efficience BTP® fonctionne sans abonnement. C’est une licence perpétuelle, qui vous appartient.

Vous payez une fois, et le logiciel est à vous.

Cette approche sans engagement vous garantit une maîtrise totale de vos coûts, contrairement à de nombreux logiciels SAAS basés sur la location.

Oui, le logiciel intègre toutes les contraintes réglementaires et contractuelles du BTP :

• factures en situation d’avancement,

• gestion des travaux supplémentaires et avenants,

• actualisation et révision des prix,

• retenue de garantie et de bonne fin des travaux,

• DGD, compte prorata et Compte Inter Entreprises (CIE),

• pénalités de retard et levées de réserves

• Etc.

Ainsi, vous bénéficiez d’un outil conforme au fonctionnement des marchés publics et privés.

Absolument. WHY Efficience BTP® dispose d’un module intelligent d’import et d’analyse des DPGF, compatible avec les formats des donneurs d’ordre.

Vous pouvez :

• importer vos DPGF Excel, • automatiser le calcul de vos prix de revient,

• comparer vos coûts réels et prévisionnels,

• générer vos réponses aux appels d’offres plus rapidement.

Ce module fait gagner jusqu’à 50 % de temps sur la préparation des dossiers.

Oui. WHY Efficience BTP® fonctionne aussi bien en local qu’à distance.

Vous pouvez l’utiliser sans connexion Internet, idéal pour les chantiers ou zones à faible couverture réseau.

En parallèle, un accès distant sécurisé peut être configuré pour travailler depuis un autre poste ou un ordinateur portable, sans dépendre d’un abonnement cloud.

Oui, le logiciel peut être hébergé sur un serveur cloud sécurisé (via notre partenaire Jotelulu), ce qui vous permet d’y accéder depuis n’importe quel poste ou périphérique, tout en conservant les performances d’un logiciel local.

➡️ Vous pouvez ainsi travailler depuis vos bureaux, vos chantiers ou votre domicile, sans risque pour vos données.

L’équipe WhySoft Group assure un accompagnement complet :

• installation et paramétrage personnalisés,

• formation à distance ou sur site,

• support technique assuré depuis la France.

Nos conseillers spécialisés BTP vous aident à prendre en main rapidement votre logiciel et à l’adapter à votre activité.

Oui. WHY Efficience BTP® peut être connecté à d’autres solutions du groupe WHY, comme :

• WHY Manager® (ERP global pour la gestion d’entreprise),

• WHY Mobile® (suivi de chantiers sur le terrain),

• WHY Time® (pointage des heures et des équipes),

• ou encore Zeendoc pour la dématérialisation documentaire.

Vous pouvez ainsi créer un écosystème complet, centralisant toutes vos données sans ressaisie.

Oui. WHY Efficience BTP® est pleinement conforme à la réforme de la facturation électronique qui entrera progressivement en vigueur à partir de 2026.

Le logiciel prend en charge :

• le format structuré Factur-X,

• la transmission sécurisée des factures via une Plateforme Agréée (PA),

• l’archivage légal des factures pendant 10 ans,

• et une mise à jour continue pour suivre l’évolution des obligations légales.

Oui. WHY Efficience BTP® intègre un outil de migration et d’importation de données qui simplifie le passage depuis vos anciens outils (Excel, EBP, Batigest, etc.).

Vous pouvez transférer vos :

• fichiers clients et fournisseurs,

• historiques de devis et factures,

• bases d’ouvrages et catalogues articles.

Nos équipes vous accompagnent dans la migration pour assurer une reprise fluide et sécurisée de vos données.

Oui. En plus de son cœur métier “devis/facturation”, WHY Efficience peut être relié à d’autres solutions du groupe WHY :

• WHY Manager® (ERP complet),

• WHY Mobile® (suivi des chantiers terrain),

• WHY Time® (pointage des heures).

Vous constituez ainsi une suite logicielle modulaire, évolutive et totalement intégrée.

Le logiciel regroupe tous les outils nécessaires à la gestion complète de votre activité :

• création rapide de devis et factures personnalisés,

• gestion des DPGF et appels d’offres,

• suivi des chantiers et de la rentabilité,

• gestion des clients, fournisseurs et sous-traitants,

• relances automatiques et suivi des paiements,

• rapports de synthèse et tableaux de bord personnalisables.

Chaque fonctionnalité a été pensée pour réduire vos tâches administratives de 40 % en moyenne.