Quelle gestion de stock pour votre PME du bâtiment ou de l'industrie ?
Dans un monde où la compétitivité et l’efficacité sont devenues des impératifs pour toute entreprise, la gestion optimale des stocks joue un rôle essentiel dans le succès et la pérennité de votre organisation.
C’est dans ce contexte que les logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) ont vu le jour et ont révolutionné le secteur.
Dans cet article, nous allons explorer le lien étroit entre le logiciel ERP WHY, développé par WhySoft Group et la gestion des stocks, en mettant en lumière les avantages de leur utilisation conjointe et comment ils peuvent améliorer sensiblement la performance de votre entreprise.
Rappelons rapidement ce qu'est une gestion de stock
La gestion de stock est un élément clé pour les petites et moyennes entreprises (PME) du secteur du bâtiment et de l’industrie.
Il s’agit de l’ensemble des activités visant à maintenir un niveau optimal de stocks, afin de répondre aux demandes des clients tout en minimisant les coûts liés à l’entreposage, aux pertes et à l’obsolescence.
Dans ces secteurs particulièrement exigeants, une gestion de stock efficace est cruciale pour assurer la disponibilité des matériaux, des équipements et des pièces détachées nécessaires à la réalisation des projets et à la maintenance des installations.
Les entreprises doivent ainsi être en mesure de planifier et d’anticiper leurs besoins, de suivre en temps réel les mouvements de stocks, et d’ajuster leurs approvisionnements en fonction des fluctuations de la demande et des aléas de la chaîne d’approvisionnement.
C’est ici que les logiciels ERP entrent en jeu, en offrant des outils puissants pour optimiser la gestion de stock et soutenir la croissance des PME du bâtiment et de l’industrie.
Il faut distinguer 3 types de produits qui sont amenés à être stocké :
- Les matières premières ou matériaux : ils servent de base à la préparation de vos produits – semi-finis et finis (industrie) ou sont directement imputés sur vos chantiers (BTP) ;
- Les produits semi-finis (industrie et dans certains cas le BTP) : qui peuvent provenir de vos lignes de production ou de vos fournisseurs ;
- Les produits finis (industrie et dans certains cas le BTP) : qui sont fabriqué et stocké en attendant d’être vendus.
Dans le secteur du BTP, le stock sera composé principalement de matériaux tandis que dans l’industrie ont retrouvera aussi bien de la matières premières, du produit semi-fini et du produit fini.
Bâtiment et industrie, deux mondes différents
Bien que les PME du bâtiment et de l’industrie présentent certaines similitudes en matière de gestion de stock, il existe des différences notables entre ces deux secteurs qui impactent leurs besoins spécifiques et leur fonctionnement.
Dans le secteur du bâtiment, la gestion de stock est généralement associée à la planification et à la coordination des ressources pour différents projets simultanés. Les entreprises doivent ainsi veiller à ce que les matériaux, les outils et les équipements soient disponibles en temps voulu pour chaque chantier, tout en évitant le surstockage qui engendre des coûts supplémentaires. De plus, la gestion des déchets et des retours est également un enjeu crucial dans ce secteur.
En revanche, pour les PME de l’industrie, la gestion de stock se concentre davantage sur la production et la maintenance des équipements. Les entreprises industrielles doivent s’assurer que les matières premières, les composants et les pièces détachées sont stockées en quantité suffisante pour maintenir un rythme de production constant et éviter les ruptures de stock qui pourraient entraîner des arrêts de production compensés. La gestion des stocks dans l’industrie implique également une attention particulière à la rotation des stocks et à la traçabilité des lots, afin de garantir la qualité des produits finis et de respecter les normes réglementaires en vigueur.
Ainsi, les logiciels ERP doivent être capables de s’adapter à ces différences sectorielles, en proposant des fonctionnalités et des modules spécifiques qui répondent aux besoins particuliers des PME du bâtiment et de l’industrie, pour une gestion de stock optimisée et personnalisée.
Les principaux modules de gestion de stock de l'ERP WHY
Pour répondre aux besoins des PME en matière de gestion de stock, les logiciels ERP proposent généralement plusieurs modules clés qui répondent aux différents aspects de cette gestion. Voici les principaux modules intégrés au logiciel ERP WHY et leur descriptif :
Module "Achats & Approvisionnement"
Le module « Achats » de WHY est essentiel pour gérer et optimiser l’approvisionnement du stock en fonction des besoins de votre entreprise.
Ce module centralise l’ensemble des informations relatives aux fournisseurs, aux produits et aux commandes d’achat, offrant ainsi une meilleure visibilité et un suivi efficace des processus d’approvisionnement.
Grâce à ce module, vous automatisez la création de vos commandes d’achat en vous basant sur des paramètres prédéfinis tels que les niveaux de stock minimum, les délais de livraison et les quantités optimales à commander. Le module « Achats » permet également de comparer les offres des différents fournisseurs, en tenant compte des prix, des délais de livraison, afin de sélectionner les options les plus avantageuses pour vous.
De plus, le module « Achats » facilite la gestion des relations avec les fournisseurs en assurant un suivi des commandes, des délais de livraison et des conditions de paiement. Il contribue également à améliorer la communication et la collaboration entre les différents services impliqués dans le processus d’approvisionnement, tels que la production, la logistique et la comptabilité. En somme, le module « Achats » de WHY est un outil indispensable pour optimiser les processus d’approvisionnement, réduire les coûts et garantir un stock adéquat pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Module "Inventaire"
Le module « Inventaire » du logiciel de gestion WHY se distingue par ses fonctionnalités innovantes et adaptées aux besoins spécifiques des PME du bâtiment et de l’industrie. Ce module a été conçu pour offrir une expérience utilisateur optimale et faciliter la gestion des stocks, en mettant l’accent sur l’efficacité, la précision et la souplesse.
Avec le module « Inventaire » de WHY, les entreprises bénéficient d’une vue d’ensemble en temps réel de leurs stocks, grâce à un tableau de bord intuitif et personnalisable. Les utilisateurs peuvent facilement identifier les articles en rupture de stock, les surstocks et les mouvements de stock, ce qui permet une meilleure prise de décision et une réduction des coûts liés à la gestion des stocks.
L’une des forces du module « Inventaire » de WHY réside dans son intégration fluide avec les autres modules du logiciel, tels que les Achats et la Production ou le suivi de chantier. Cette intégration garantit une mise à jour automatique des niveaux de stock en fonction des commandes d’achat, des retours et de la production, assurant ainsi une gestion cohérente et fiable des stocks.
De plus, le module « Inventaire » de WHY offre des fonctionnalités avancées telles que la traçabilité des lots, la gestion des dates de péremption et la prise en charge des emplacements multiples dans l’entrepôt. Ces fonctionnalités permettent aux PME du bâtiment et de l’industrie d’assurer un suivi rigoureux de leurs stocks et de respecter les normes de qualité et de sécurité en vigueur.
En somme, le module « Inventaire » du logiciel de gestion WHY est la solution idéale pour les PME du bâtiment et de l’industrie qui cherche à améliorer leur gestion des stocks tout en gagnant en productivité et en utilisant les coûts associés
Mouvements de stock
Le module « Mouvements de Stock » du logiciel de gestion WHY est conçu pour offrir un contrôle précis et rigoureux des entrées et sorties de stock sur affaire pour les PME du bâtiment et de l’industrie. Ce module innovant facilite le suivi des mouvements de stock en temps réel, permettant aux entreprises de gérer efficacement leurs ressources et d’éviter les pertes financières liées à une mauvaise gestion des stocks.
Grâce à son interface intuitive, le module « Mouvements de Stock » de WHY permet de saisir facilement les entrées et sorties de stock liées à chaque affaire, qu’il s’agit de matières premières, de produits finis ou de pièces détachées.
Le module « Mouvements de Stock » de WHY intègre également des fonctionnalités avancées, telles que la gestion des emplacements dans l’entrepôt et la prise en compte des délais de livraison, qui permettent d’optimiser les processus logistiques et de réduire les coûts associés. En outre, ce module s’intègre parfaitement avec les autres modules du logiciel, tels que l’Inventaire et les Achats, garantissant ainsi une gestion cohérente des stocks sur l’ensemble de l’entreprise.
En somme, le module « Mouvements de Stock » du logiciel de gestion WHY est une solution clé en main pour les PME du bâtiment et de l’industrie qui souhaitent optimiser leur gestion des mouvements de stock et améliorer leur efficacité opérationnelle.
La traçabilité
Grâce aux différents modules proposés par le logiciel de gestion WHY, les PME du bâtiment et de l’industrie peuvent bénéficier d’un suivi précis et d’une traçabilité complète de leur stock. Les modules de Gestion des Inventaires, d’Achats et de Mouvements de Stock sont interconnectés pour offrir une visibilité en temps réel de l’ensemble des mouvements et des transactions liés au stock.
En somme, l’intégration de ces différents modules de gestion de stock permet aux PME du bâtiment et de l’industrie de bénéficier d’une vue d’ensemble sur leur stock, de garantir la qualité de leurs produits et d’améliorer leur efficacité opérationnelle grâce à une gestion précise, exécutée et fiable de leurs stocks.
Conclusion
Une bonne gestion des stocks améliore le travail de vos employés, mais aussi la qualité du service à la clientèle. Actuellement, qu’en est-il du temps que passent vos employés à chercher l’emplacement ou la quantité des produits en stock ? Entendez-vous des phrases du type « Cet article est marqué en stock, mais je ne le trouve pas dans l’entrepôt » ? Avec un logiciel ERP, vos employés partagent la même information que vous sur l’état des stocks. L’inventaire est disponible sur différentes plateformes : ordinateurs de bureau, cellulaire ou tablette. L’accès aux données est sécurisé, quel que soit l’appareil utilisé. Il vous suffit d’équiper vos employés de la bonne technologie pour rentabiliser leur recherche.
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