Optimisez vos devis grâce aux ouvrages
Vous êtes une entreprise du bâtiment ou un artisan et vous aimeriez que vos devis reflètent votre travail ? Vous avez bien raison ! Plus votre devis sera précis et plus vous aurez de chance de réaliser un chantier rentable. Après tout, c’est ce que vous cherchez, non ?
Pour ce faire, rien de plus simple, il vous suffit d’utiliser des ouvrages lors de la réalisation de vos devis, et vous savez quoi ? Vous êtes au bon endroit car dans cet article on vous guide dans leur mise en œuvre !
Avant tout qu'est-ce qu'un ouvrage ?
Les ouvrages ont pour fonction de détailler vos prestations pour définir clairement votre prix de revient, qui, une fois margé, définira le prix de vente de votre prestation.
L’ouvrage est généralement composé d’un texte Client, c’est ce que va visualiser le Client sur le devis, ainsi que d’un déboursé sec, c’est la liste des éléments constitutifs de votre ouvrage, on y retrouve généralement :
- La main d’œuvre (estimée en nombre d’heure(s) ou de jour(s))
- Les matériaux,
- Le matériel (interne ou loué),
- La sous-traitance,
- Les frais divers.
Ces éléments sont « masqués » et ne sont donc pas visibles (sauf choix contraire) à l’édition pour votre Client. En revanche, ils vous permettront de définir un prix de revient global par l’addition des prix de revient de chaque ligne.
Pour mieux comprendre le principe de l’ouvrage, voici un exemple concret de présentation d’un ouvrage de cloison de placoplâtre dans un logiciel de devis :
Pourquoi mettre en place des ouvrages dans vos devis ?
1. Gagner du temps
Dans la plupart des logiciels de devis, les ouvrages peuvent être mémorisés afin d’être réexploiter dans les devis. Cela vous permet de gagner du temps d’un devis à l’autre.
Vous pouvez généralement exploiter également des ouvrages présent dans d’anciens devis, intéressant notamment pour réexploiter des éléments de chantiers identiques.
2. Définir le besoin global du devis
Le déboursé sec vous donne le besoin pour une « unité » d’ouvrage.
Si nous reprenons l’ouvrage de cloison placoplâtre, le déboursé nous donne le besoin pour un mètre carré (M2).
Ensuite, en fonction du nombre de M2 de la cloison, vous pouvez en retirer une quantité globale nécessaire à la réalisation du chantier dans son ensemble, et, par exemple, sortir des fiches de besoin vous permettant d’anticiper les achats nécessaires à la réalisation du projet.
3. Ajuster vos devis futurs en fonction du prix de revient réel
Comme nous l’avons vu précédemment, l’utilisation d’ouvrage vous permet d’obtenir le détail des éléments nécessaires à la réalisation du chantier.
Ainsi, lorsque votre devis est transformé en commande, il vous est possible de mettre en relation le prévu issu du devis VS le réel issu du chantier (factures fournisseurs, mouvements de stock, pointage des temps) de la commande et ainsi de mettre à jour au fil de l’eau vos quantitatifs et tarifs pour ajuster vos devis futurs …
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