Simplifiez votre gestion d'entreprise avec un ERP - Définition et explications

Le secret de la performance d'entreprise en 2023 : ERP

Lorsqu’une petite ou moyenne entreprise commence à se développer, elle se retrouve souvent confrontée à des problèmes de gestion. Les processus manuels ou la multiplication des outils peuvent rapidement devenir ingérables et affecter la productivité. C’est là que l’ERP entre en jeu.

Bien qu’il soit souvent associé aux grandes entreprises, les PME peuvent également bénéficier de l’utilisation d’un ERP pour gérer efficacement leur activité.

Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu’est un ERP, ses avantages pour les PME, comment choisir la bonne solution pour votre entreprise et comment réussir la mise en œuvre d’un ERP.

Que vous soyez déjà convaincu ou que vous découvriez cette technologie pour la première fois, ce guide vous donnera toutes les clés pour réussir votre transition vers un système ERP.

introduction : Les défis de gestion pour les PME

Lorsqu’une petite ou moyenne entreprise commence à se développer, elle peut se trouver rapidement confrontée à des défis de gestion.

Entre la gestion des stocks, la facturation, la gestion de la production, la planification et la gestion des ressources humaines, les processus manuels ou la multiplication des outils peuvent devenir rapidement ingérables et affecter la productivité de l’entreprise.

Les PME doivent ainsi trouver des solutions pour optimiser leur gestion interne afin de rester compétitives et d’assurer leur croissance.

L’utilisation d’un système ERP peut être une réponse efficace à ces problématiques, même pour les entreprises de taille modeste.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages et les enjeux de l’utilisation d’un ERP pour les PME.

Qu'est-ce qu'un ERP et comment fonctionne-t-il ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système de gestion intégré qui permet de centraliser et de synchroniser les données et les processus métiers d’une entreprise. Il permet ainsi de gérer l’ensemble des activités de l’entreprise, de la gestion des stocks à la facturation, en passant par la planification de la production et la gestion des ressources humaines.

L’ERP se compose de plusieurs modules intégrés qui communiquent entre eux pour assurer la gestion des différents départements de l’entreprise. Les données sont optimisées en temps réel et partagées entre les différents services, ce qui permet de réduire les délais de traitement et d’améliorer la coordination entre les différentes équipes.

Les fonctionnalités de l’ERP sont généralement adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en fonction de son secteur d’activité et de sa taille. Les PME peuvent ainsi bénéficier de solutions ERP adaptées à leur budget et à leurs besoins. Dans la section suivante, nous allons explorer les avantages de l’utilisation d’un ERP pour les PME.

Les avantages de l'utilisation d'un ERP pour les PME

L’utilisation d’un ERP peut offrir de nombreux avantages aux PME. Tout d’abord, un ERP permet de centraliser l’ensemble des données et des processus métiers de l’entreprise, ce qui permet une meilleure coordination entre les différents départements et une réduction des délais de traitement. Les erreurs de saisie sont également minimisées, ce qui améliore la qualité des données.

De plus, l’ERP permet d’avoir une vue globale de l’entreprise, ce qui facilite la prise de décision. Les chefs d’entreprise peuvent ainsi disposer de données précises et en temps réel pour prendre des décisions éclairées.

Un autre avantage de l’utilisation d’un ERP est la réduction des coûts. En effet, l’ERP permet de rationaliser les processus métiers et de réduire les coûts administratifs. La gestion des stocks est également optimisée, ce qui permet de réduire les coûts liés aux surstocks ou aux ruptures de stock.

Enfin, l’utilisation d’un ERP peut également améliorer la satisfaction des clients, en assurant une livraison plus rapide et une qualité de service supérieure.

Dans la section suivante, nous verrons comment choisir la bonne solution ERP pour votre entreprise.

Comment choisir la bonne solution ERP pour votre entreprise ?

Le choix de la bonne solution ERP est crucial pour garantir une mise en œuvre réussie et une utilisation efficace du système. Voici les éléments clés à prendre en compte lors du choix d’une solution ERP pour votre entreprise :

  1. Les fonctionnalités : Il est important de s’assurer que les fonctionnalités proposées par la solution ERP correspondent aux besoins spécifiques de votre entreprise. Chaque entreprise a des processus métiers différents, il est donc essentiel de sélectionner un système ERP qui répond aux exigences de votre entreprise.

  2. La compatibilité : Il est important de s’assurer que la solution ERP que vous choisissez est compatible avec les logiciels et les systèmes d’information existants dans votre entreprise.

  3. La formation : assurez-vous que la formation à l’utilisation de la solution ERP est incluse dans le package de mise en œuvre. Cela garantira que vos employés pourront utiliser le système efficace et en tirer le meilleur parti.

  4. La maintenance et le support : Il est important de s’assurer que le fournisseur de la solution ERP propose une assistance technique pour résoudre les problèmes éventuels et pour effectuer les mises à jour nécessaires.

  5. Les coûts : Le coût d’une solution ERP peut varier en fonction des fonctionnalités et de la complexité du système. Il est donc important de tenir compte des coûts d’acquisition, de mise en œuvre et de maintenance avant de prendre une décision.

En prenant en compte ces éléments, vous serez en mesure de choisir une solution ERP qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise et qui vous aidera à optimiser la gestion de vos activités. Dans la section suivante, nous verrons comment réussir la mise en œuvre d’un ERP dans votre PME.

Comment réussir la mise en œuvre d'un ERP dans votre PME ?

La mise en œuvre d’un ERP peut être un processus complexe qui nécessite une bonne planification et une gestion efficace du changement. Voici les éléments clés à prendre en compte pour réussir la mise en œuvre d’un ERP dans votre PME :

  1. La planification : Il est important de définir clairement les objectifs de la mise en œuvre et de planifier les différentes étapes du projet. La planification doit prendre en compte les ressources nécessaires (financières, matérielles et humaines) pour garantir une mise en œuvre réussie.
  2. L’implication des employés : L’implication des employés est essentielle pour réussir la mise en œuvre d’un ERP. Il est important de communiquer clairement sur les avantages de l’ERP et des anciens employés à son utilisation.
  3. L’adaptation des processus métiers : L’ERP peut nécessiter des ajustements dans les processus métiers de votre entreprise. Il est important d’identifier ces ajustements et de les anticiper pour éviter les problèmes de compatibilité.
  4. La gestion du changement : La mise en œuvre d’un ERP peut entraîner des changements importants dans l’organisation de l’entreprise.
  5. La sélection de l’équipe de projet : Il est essentiel de sélectionner une équipe de projet compétente pour assurer la mise en œuvre de l’ERP. Cette équipe doit être capable de travailler efficacement avec le fournisseur de la solution ERP et de coordonner les différentes étapes du projet.
  6. Le choix du fournisseur : Le choix du fournisseur de la solution ERP est également crucial pour garantir une mise en œuvre réussie. Il est important de sélectionner un fournisseur fiable avec une expérience solide dans la mise en œuvre des systèmes ERP pour les PME.
  7. La phase de test : Avant d’infecter la solution ERP dans toute l’entreprise, il est important de procéder à une phase de test pour vérifier la stabilité du système et identifier les problèmes éventuels.

En suivant ces éléments clés, vous pouvez réussir la mise en œuvre d’un ERP dans votre PME et optimiser la gestion de vos activités. Dans la section suivante, nous conclurons sur les avantages des ERP pour les PME et leur rôle dans la croissance des entreprises.

Conclusion : Les ERP, un outil essentiel pour la croissance des PME

En conclusion, les ERP sont un outil essentiel pour les PME qui cherchent à optimiser leur gestion interne et à assurer leur croissance. Les ERP permettent une meilleure coordination entre les différents départements de l’entreprise, une réduction des coûts et une amélioration de la satisfaction des clients.

Cependant, pour réussir la mise en œuvre d’un ERP, il est essentiel de planifier et de gérer efficacement le changement, d’adapter les processus métiers et de sélectionner un fournisseur de confiance.

Si vous envisagez d’implémenter un ERP dans votre PME, il est important de prendre en compte les éléments clés que nous avons présentés dans cet article. Avec une bonne planification et une gestion efficace du changement, vous pourrez réussir la mise en œuvre de l’ERP et optimiser la gestion de vos activités pour assurer la croissance de votre entreprise.

WhySoft Group édite le logiciel WHY depuis près de 30 ans pour répondre aux besoins des PME en matière de gestion. WHY est une solution ERP complète et adaptée aux besoins spécifiques des PME, qui comprend des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, la facturation, la planification de la production / suivi de chantier.

Avec WHY, les PME peuvent bénéficier d’une gestion optimisée de leur activité, d’une meilleure coordination entre les différents départements de l’entreprise, et d’une réduction des coûts administratifs. De plus, WhySoft Group propose une assistance technique pour accompagner les entreprises dans la mise en œuvre et l’utilisation de la solution WHY.

Avec WHY, les PME disposent d’une solution ERP fiable et efficace pour optimiser leur gestion interne et assurer leur croissance.

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Pourquoi un ERP ?
Pourquoi WHY® ?

Pourquoi les ERP ont le vent en poupe ?

Quels intérêts pour votre PME – PMI ?

Pourquoi mettre en place une ERP ?

Selon plusieurs études, les progiciels de gestion intégré (PGI) également appelés, selon leur acronyme Anglais, « ERP » sont en pleine expansion au sein des PME Françaises. 

Quelles sont les motivations de ses entreprises en mutation ?

Logiciel de gestion ERP WHY

Avant tout, qu'est ce qu'un ERP ?

Les ERP sont des logiciels intégrés et modulables qui s’articulent autour d’une base de données unique et commune.

Autour du module central viennent s’articuler des « briques » nécessaires à votre activité. Les modules les plus répandus sont la gestion commerciale, le suivi de la rentabilité d’affaire, la production, les achats, la planification, l’organisation du travail.

Les logiciels de type ERP apportent aux entreprises :

  • une meilleure circulation de l’information,
  • une gestion fiable et centralisée,
  • la cohérence et l’harmonie du système d’information,
  • l’automatisation et l’optimisation des différents processus,
  • l’accroissement de la performance globale.

Ces atouts indéniables expliquent qu’un bon nombre de dirigeants de PME-PMI ou ETI, souhaitant renouveler ou moderniser leur outil informatique, entament une réflexion globale et s’orientent vers la mise en place d’un ERP.

Quels sont les principaux avantages d'un logiciel ERP ?

Parmi les principaux avantages des ERP, on retiendra notamment :

  • La cohérence et l’homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc…),
  • Un système d’information unique facilitant la communication interne et le travail en mobilité,
  • La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie),
  • Une aide à la productivité,
  • Un contrôle centralisé de l’entreprise et une aide à la prise la décision rapide,
  • Une meilleure réactivité et une satisfaction client augmentée,
  • Une meilleure gestion des stocks et des approvisionnements,
  • Une meilleure traçabilité des informations,
  • Une utilisation évolutive : l’ERP étant défini par une combinaison de modules, l’entreprise utilisatrice peut facilement intégrer de nouvelles applications au fil du temps.

Pourquoi WHY® ?

Au-delà de leur portée fonctionnelle riche et de leur souplesse d’utilisation, la principale force de nos logiciels est leur caractère Évolutif. WHY® est conçu pour s’adapter à la croissance de votre entreprise et vous offre de nouvelles possibilités, module après module, jour après jour, et ce, en fonction de l’évolution de votre entreprise.

Ainsi, vous intégrez votre ERP dans votre entreprise à votre rythme et selon vos besoins, ni plus, ni moins.

Nous avons conscience que vous êtes unique et que vos méthodes de travail le sont aussi. Dans ce sens, les solutions de la gamme WHY® se veulent réellement Modulables grâce à un ensemble de règles et de paramètres que vous définissez vous-même, en fonction de leur utilité pour votre entreprise.

Des logiciels ouverts grâce à des connecteurs

Une gestion d’entreprise efficace et pérenne est basée sur une harmonisation des outils informatiques présents au sein d’une même entité.

Prenons l’exemple d’une menuiserie qui travaillerait avec un logiciel de conception 3D pour le dessin de ses menuiseries. Inutile de vous démontrer l’intérêt économique d’un interfaçage avec un outil de gestion qui serait susceptible de récupérer toutes les informations techniques du logiciel 3D (déboursé, visuel, texte client, …) pour les intégrer dans sa gestion commerciale ou de production …

Ou encore un autre exemple très parlant, celui de l’interfaçage comptable. Pourquoi ressaisir toutes les factures clients & fournisseurs d’une solution à l’autre avec la perte de temps automatiquement engendrée et les erreurs de saisies inévitables ?

Conscient que l’interopérabilité logicielle est un enjeu majeur pour les TPE & PME, WhySoft Group a doté toutes ses solutions de « Connecteurs paramétrables », permettant de s’interfacer simplement avec n’importe quelles solutions tierces pour vous permettre d’optimiser vos performances.

Par ailleurs, vous avez également la possibilité d’interfacer WHY® avec vos fichiers excel, de tarifs par exemple.

Partenaires WhySoft Group
Logiciel de gestion pour tpe et artisans

Des logiciels ERP en constante évolution

A l’instar du paysage informatique en général, les progiciels de la gamme WHY® sont en évolution permanente.

Depuis près de 15 ans maintenant, notre équipe de développement basée dans le Nord de la France est à l’écoute constante de nos utilisateurs et de nos partenaires afin d’apporter toujours plus de fonctionnalités & d’ergonomie à nos logiciels.

Concrètement, toutes les demandes formulées par nos utilisateurs sont répertoriées dans un tableau dynamique appelé le ScopeDev WHY® qui nous permet, en fonction du volume des demandes similaires, d’orienter notre développement.

Nous suivons également de très près les évolutions légales et assurons une veille technologique permanente pour que nos logiciels soient toujours à la pointe.

Des tarifs compétitifs et des financements adaptés

Nous vous proposons des financements allant jusqu’à 12 mois, financements pris en charge dans leur intégralité par WhySoft Group, sans majoration du prix. Le financement vous permet de préserver votre trésorerie et de bénéficier de la valeur ajoutée apportée par le logiciel avant le paiement complet du prix.

Vous évitez également la location où vos données ne sont pas votre propriété et où votre outil de travail peut être bloqué à tout moment.

WhySoft Group est agréé organisme de formation, et à ce titre, toutes nos formations sont éligibles à un remboursement par votre OPCA. Notre service administratif se charge de monter le dossier de formation pour vous, sans engagement et sans aucun frais complémentaire.

Nos Clients témoignent...

Nos Logiciels

WHY® : Une gamme complète pour une réponse globale

La gamme WHY® intègre de nombreux outils de personnalisation qui permettent de proposer à chaque utilisateur d’adapter le logiciel à leurs processus, reportings et usages.

WHY Efficience®

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La gestion commerciale de WHY

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L'ERP PGI pour une gestion transversale de votre activité

- Gestion Commerciale
- Gestion d'Affaire
- Achats & Approvisionnement
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- Suivi des temps d'activité
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WHY Mobile®

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WHY Mobile® est une application Smartphone permettant le pointage des temps de vos collaborateurs itinérants. Temps de travail, pause, frais, itinéraire, texte de rapport... les temps pointés sur WHY Mobile® remontent automatiquement au niveau de votre ERP WHY Manager®.
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WHY Stock Mobility®

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WHY Stock Mobility® est une application à destination de terminaux mobiles de type "douchette" (avec écran), permettant la réalisation d'inventaires, entrées/sorties de stock, réception fournisseurs. Disposant d'une base de données embarquée, WHY Stock Mobility® est pratique et adaptée aux TPE & PME.
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WHY Multi® vous permet de gérer, au sein de la même base de données, plusieurs Entreprises, Agences, Services, et ce, en toute transparence pour vos collaborateurs affectés à tout ou partie de vos entités. Vous avez ainsi la possibilité de consolider les données de vos différentes entités au sein d'un référentiel unique.
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Configurateur WHY EPM®

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WHY EPM® est un configurateur de chiffrage personnalisable permettant la rédaction de devis rapides et précis. Il est exploitable aussi bien pour des prestations de services que pour chiffrer des ouvrages complexes avec nomenclature.
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WHY Distant®

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WHY Distant® est la solution de la gamme WHY® vous permettant de travailler en mobilité sur votre ERP, où que vous soyez, depuis un ordinateur portable. Grâce à une passerelle internet sécurisée, vous accédez aux données de votre entreprise en toute sécurité.
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WHY Time® est une pointeuse intelligente permettant la saisie intuitive de temps d'activité. Il permet à vos collaborateurs de pointer leurs temps de production et de non production sur support dalle tactile résistive. 
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  • avril 20, 2016
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