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Logiciel électricien : le point lumineux chiffré juste, le chantier facturé à l’heure

Par Marie Havet · Publié le 24 août 2026 · 7 min de lecture

L’électricien vit trois vies en même temps : l’étude qui chiffre au point lumineux et aux longueurs de câble, le chantier qui dure — le tertiaire facturé en situations, le collectif neuf, le lot élec d’un marché — et le dépannage qui n’attend pas. Trois rythmes, un même risque : la main-d’œuvre de pose sous-estimée au devis, les situations émises en retard, l’intervention jamais tracée. Chez WhySoft Group, nous éditons des logiciels de gestion pour les PME du bâtiment depuis 2004 — et des groupes parisiens de l’électricité comme des entreprises indépendantes gèrent ces trois vies avec WHY Manager® : chaque heure et chaque fourniture imputée à l’affaire, du tableau remplacé au tertiaire livré.

Les trois vies de l’électricien — et pourquoi les outils génériques échouent

Un logiciel d’électricien doit tenir trois activités de natures différentes : l’étude, où le prix se joue au point lumineux et à la main-d’œuvre de pose ; l’affaire longue, où la trésorerie se joue aux situations de travaux ; et le dépannage, où tout se joue à la réactivité et à la traçabilité. Un outil de devis simple gère la première et perd les deux autres.

Du devis au règlement : le circuit complet, sans ressaisie

Le principe de WHY Manager est la gestion à l’affaire : chaque devis ouvre une affaire, et tout ce qui suit — commandes, heures pointées, situations, factures, règlements, documents — s’y rattache. Le prévu du chiffrage rencontre le réel du chantier, affaire par affaire.

1. Le devis, au déboursé réelBibliothèques de prix et d’ouvrages du métier, déboursé sec fournitures + main-d’œuvre, frais généraux et coefficient : le point lumineux a un prix construit, pas deviné. La méthode complète est dans notre guide du chiffrage BTP.
2. L’affaire, pendant les travauxCommandes rattachées, heures pointées sur l’affaire (au bureau ou sur smartphone), avancement suivi — le tertiaire de six mois comme la mise aux normes d’une semaine se pilotent au même endroit.
3. Les situations et la factureSituations de travaux émises à l’heure sur l’avancement réel, retenue de garantie suivie, autoliquidation en sous-traitance, facturation électronique 2026-2027 déjà intégrée via une plateforme agréée partenaire.
4. Le règlement, surveilléÉchéances, relances, encours : la trésorerie se lit en face des affaires qui la génèrent.

Chiffrer vite : catalogues fournisseurs, devis modèles, annexes qui vendent

Le devis d’électricité se gagne à la vitesse — et à la précision des références. WHY intègre les catalogues des principaux fournisseurs du BTP, prêts à l’emploi : références, prix et caractéristiques déjà en base, articles directement mobilisables dans le chiffrage.

• Les catalogues fournisseurs sont prêts à l’emploi : le devis de tableau, de mise aux normes ou de lot complet se monte à partir d’articles à jour — en minutes, pas en heures de saisie.
• Des devis modèles standardisés : les prestations types du métier — mise aux normes, remplacement de tableau, recherche de panne — existent en modèles prêts à personnaliser.
• Des annexes descriptives visuelles : photos et images des équipements en annexe du devis, comme éléments d’aide à la vente. Le client voit ce qu’il achète.

Affaires longues : situations, retenue de garantie, dossier Consuel

C’est sur l’affaire longue que se joue la trésorerie de l’électricien : les situations mensuelles, la retenue de garantie, le DGD au bout — et le dossier documentaire qui doit suivre, des plans aux attestations Consuel.

• L’avancement se suit par affaire : la situation du mois s’appuie sur du réel — heures pointées, fournitures livrées — et se justifie face au maître d’œuvre.
• Toutes les pièces vivent dans le dossier de l’affaire : plans et schémas, attestations Consuel, PV, DOE — retrouvables en quelques secondes, des années plus tard.
• La retenue de garantie ne s’oublie plus : son échéance se suit comme le reste, et se réclame à l’heure.
• La TVA du métier est gérée : taux réduits en rénovation avec la mention qui remplace l’attestation depuis 2025 — le détail est dans notre guide de la TVA dans le BTP.

Dépannage & interventions : tracé, signé, facturé

Le troisième rythme du métier a son circuit : WHY Manager s’interface avec Visual Planning (Stilog), partenaire de notre écosystème, pour la planification des interventions — et l’ensemble remonte sur l’affaire.

• La signature sur site avec VPGO : à la fin du dépannage, le client signe le bon d’intervention sur le mobile de l’électricien — fournitures posées, heures passées, remontés signés et datés.
• L’historique client au complet : les interventions passées, les installations, les devis en cours — l’appel du client retrouve son contexte immédiatement.
• L’intervention s’impute à l’affaire : le dépannage nourrit le prévu/réel comme le reste — la rentabilité du flux court se lit en face de celle des chantiers.

Ils gèrent leur activité avec WHY

L’électricité fait partie de l’ADN de WHY Manager : le Groupe Fareneït à Paris — un groupement d’une quinzaine de sociétés de l’électricité et de la plomberie —, ou le Groupe AIE, également à Paris, avec AIE Électricité et AIE Plomberie, pilotent leurs affaires avec WHY. La gestion multi-sociétés — un groupement qui consolide plusieurs structures — est d’ailleurs l’une des forces historiques du logiciel.

Quelques-uns des 650+ clients qui gèrent leur activité avec WHY — voir les témoignages.

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