Soyez conforme, sans rien changer à vos habitudes
La facturation électronique devient obligatoire. WhySoft s'occupe de tout : intégration Zeendoc directement dans votre ERP WHY Manager. Zéro ressaisie, zéro formation, conformité garantie pour les PME du BTP.
Import automatique fournisseurs
Vos factures arrivent directement dans WHY Manager. Zéro ressaisie, zéro scan.
Statuts synchronisés
Émise, reçue, acceptée, payée… tout se met à jour automatiquement entre WHY et Zeendoc.
Transmission comptable automatique
Votre comptable reçoit les factures Factur-X sans aucune intervention de votre part.
Pourquoi Zeendoc ?
Face à la multitude de plateformes disponibles, nous avons fait un choix réfléchi pour vous accompagner dans cette transition.
100 % français
Solution développée en France, serveurs hébergés sur le territoire national. Vos données de facturation restent sous juridiction française.
Leader PME
Plus de 550 000 utilisateurs. La GED la plus simple et intuitive du marché, reconnue pour son efficacité auprès des PME françaises.
Tarification au flux
Vous payez pour ce que vous traitez, pas pour ce que vous stockez. Archivez 10 ans sans surcoût. Coût prévisible et maîtrisé.
Intégré à WHY Manager
Factures rattachées à vos affaires, suivi de rentabilité, import automatique. Une seule solution, un seul interlocuteur.
Déploiement simple
WhySoft s'occupe de tout : inscription Plateforme Agréée (PA), création des classeurs, connexion avec WHY Manager. Vous n'avez rien à faire.
Archivage à valeur probante
Vos factures sont archivées légalement pendant 10 ans avec valeur juridique. Conformité totale garantie.
La parole à nos clients
Des centaines de PME du BTP et de l'industrie utilisent WHY Manager et Zeendoc au quotidien.
WHY Manager + Zeendoc
L'intégration avec votre ERP fait toute la différence. Vos factures ne sont plus isolées, elles sont au cœur de votre gestion.
Import automatique fournisseurs
Vos factures arrivent sur une adresse mail dédiée. Zeendoc les récupère et les injecte directement dans WHY Manager, prêtes à être rattachées à vos affaires.
Émission factures clients
Créez votre facture dans WHY Manager comme d'habitude. Un clic sur « Envoyer » et elle part automatiquement au format Factur-X via Zeendoc.
Synchronisation des statuts
Mise à disposition, prise en charge, approuvée, rejetée, encaissée… Tous les statuts obligatoires remontent automatiquement dans WHY.
Transmission comptable
Votre comptable accède gratuitement à la plateforme ou reçoit les factures Factur-X automatiquement. L'export comptable reste identique.
Zeendoc en 1 minute
Découvrez pourquoi Zeendoc est la solution de dématérialisation n°1 des PME françaises.
Un prix clair, à la facture
Tarification dégressive selon votre volume mensuel. Factures fournisseurs ET clients incluses. Sans engagement longue durée.
| Volume mensuel | Prix par facture HT |
|---|---|
| 0 à 99 factures | 0,45 € |
| 100 à 499 factures | 0,40 € |
| 500 factures et plus | 0,35 € |
Jusqu'à 3× moins cher que le marché
Les prix constatés vont de 0,50 € à 1,20 € par facture. Notre offre mutualisée se situe entre 0,35 € et 0,45 € grâce au volume de nos clients et au partenariat Zeendoc.
Tout est inclus dans ce tarif
Vos questions, nos réponses
Retrouvez les réponses aux questions les plus fréquentes sur la facturation électronique et notre offre.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
L'obligation de réception électronique des factures entre en vigueur en septembre 2026. L'obligation d'émission suivra courant 2027 selon la taille de l'entreprise.
L'offre Zeendoc/WHY répond déjà à cette norme. Vous pouvez y passer dès maintenant pour être serein le jour J.
Comment ça se passe concrètement au quotidien ?
Factures fournisseurs : elles arrivent sur une adresse mail dédiée, Zeendoc les récupère automatiquement et elles apparaissent dans WHY Manager, prêtes à être traitées et rattachées à vos affaires.
Factures clients : vous créez votre facture dans WHY comme d'habitude, un clic sur « Envoyer » et c'est envoyé automatiquement via Zeendoc au format Factur-X.
Comment ça se passe avec mon comptable ?
Le nombre d'accès à la plateforme Zeendoc est illimité. Vous pouvez donner un accès direct à votre comptable, ou exporter vous-même les factures.
L'export comptable reste identique à aujourd'hui. Le transfert se fait toujours depuis WHY Manager. Vos habitudes d'export ne changent pas.
Mon comptable me propose sa propre Plateforme Agréée (PA), est-ce un problème ?
Aucun problème. WHY Manager sera compatible avec toutes les PA du marché. Les factures seront au format normalisé Factur-X dans tous les cas.
L'avantage de Zeendoc via WhySoft : un seul interlocuteur pour tout. Avec une autre PA, le temps d'investigation en cas de problème sera facturé via le contrat d'assistance.
Quelle différence entre l'offre mutualisée et Zeendoc complet ?
Offre mutualisée WhySoft = facturation électronique uniquement. WhySoft achète en volume et mutualise pour ses clients. Prix très avantageux, lien automatique avec WHY Manager.
Zeendoc complet (armoire dédiée) = GED complète : factures + contrats + notes de frais + coffre-fort numérique salariés. Pour les entreprises qui veulent digitaliser tous leurs documents.
J'utilise déjà Zeendoc, qu'est-ce qui change ?
Bonne nouvelle : les flux PA sont inclus dans votre forfait existant ! Si vous avez un forfait de 6 000 factures sur 5 ans, la facturation électronique est déjà couverte.
En cas de dépassement, les factures supplémentaires sont facturées trimestriellement au tarif applicable selon votre volume.
Combien de temps pour démarrer ?
WhySoft s'occupe de tout : vous remplissez un document d'inscription, nous enregistrons votre PA officielle, nous créons les classeurs et la connexion avec WHY Manager.
La seule chose à faire de votre côté : créer une adresse mail dédiée (ex : factures-fournisseurs@monentreprise.fr). Votre informaticien peut le faire en 5 minutes.
J'utilise WHY Efficience, comment être conforme ?
Même avec WHY Efficience, vous aurez accès à Zeendoc avec un classeur fournisseurs (conformité 2026) et un classeur clients (conformité 2027).
Pas de lien automatique avec l'ERP dans ce cas, mais un espace dédié sur la plateforme. Tous nos clients, quelle que soit leur gamme, seront couverts.
Y a-t-il des limites à l'offre mutualisée ?
En toute transparence, oui :
1. En offre mutualisée, c'est WhySoft qui administre la plateforme. Pour créer ou supprimer des utilisateurs, vous passez par nous.
2. Si vous souhaitez passer à Zeendoc complet plus tard, c'est possible, mais il y aura une migration à prévoir (quelques dizaines à centaines d'euros selon le volume).
Qu'est-ce que ça m'apporte concrètement ?
Le coût moyen de traitement d'une facture papier est de 14 € (source : France Num). Avec WHY + Zeendoc, ce coût passe à quelques centimes. Le retour sur investissement est immédiat.
Fin de la ressaisie, délais de paiement améliorés, vision complète dans WHY (double-clic pour voir la facture), suivi par affaire, et un nouveau module V26 pour visualiser commandes et factures dans chaque affaire.
Septembre 2026 arrive vite.
On s'occupe de tout.
Remplissez le formulaire, on vous recontacte sous 24h avec une proposition adaptée à votre volume de facturation.