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Meilleurs logiciels de pointage : le comparatif 2026 — chantier, atelier, équipes

Par Arthur Gueroult · Mis à jour le 27 août 2026 · Lecture : 12 min

Un logiciel de pointage enregistre les heures réellement travaillées et les transforme en données de paie — et, pour les meilleurs d’entre eux, en données de gestion. Chez WhySoft Group, nous éditons deux de ces outils depuis Landas, près de Lille ; ce comparatif présente aussi huit solutions concurrentes ou voisines, factuellement, avec leurs prix publics quand ils existent. Pour le cadre légal complet du décompte des heures, consultez notre guide du pointage des heures de travail.

Comment choisir son logiciel de pointage : les 5 critères

Un logiciel de pointage est un outil qui horodate les prises et fins de poste des salariés — sur smartphone, tablette, badgeuse ou poste fixe — puis calcule les heures normales, supplémentaires et absences pour alimenter la paie. Les solutions les plus complètes rattachent chaque heure à un chantier, une affaire ou un ordre de fabrication, ce qui en fait aussi un outil de calcul du prix de revient.

Le choix ne se fait pas sur la longueur de la liste de fonctionnalités, mais sur l’adéquation au terrain. Cinq questions départagent l’essentiel :

• Où pointent vos équipes ? Sur chantier (mobile, mode hors ligne indispensable), en atelier (écran tactile ou badgeuse au poste), au bureau (web) — ou les trois.
• Que devient la donnée ? Export paie simple, ou rattachement des heures aux affaires pour connaître le coût réel de chaque dossier. C’est la ligne de partage entre outil RH et outil de gestion.
• Le cadre légal est-il tenu ? Décompte fiable des heures, conservation des enregistrements, information des salariés, règles CNIL — notre guide de la badgeuse détaille les quatre familles de dispositifs et leurs obligations.
• Où sont hébergées les données ? Les pointages sont des données personnelles. Un hébergement en France ou en Europe, clairement documenté, simplifie votre conformité RGPD.
• Quel modèle économique ? Abonnement par salarié et par mois (le plus courant), ou licence acquise une fois pour toutes. Sur 5 ans, l’écart se chiffre.

Le comparatif 2026 en un tableau

Dix outils, quatre usages. Les prix sont ceux publiés par les éditeurs, relevés en août 2026 ; « sur devis » signifie qu’aucune grille publique n’existe.

Pour les équipes de chantier : le pointage suit le salarié

Le pointage de chantier se fait sur le smartphone du salarié ou du chef d’équipe, avec un mode hors ligne pour les zones sans réseau et un rattachement de chaque heure au chantier concerné. C’est la seule famille d’outils qui transforme directement les heures en coût de main-d’œuvre par affaire.

WHY Mobile — le pointage qui alimente le bilan d’affaire

WHY Mobile est notre application de pointage pour les équipes itinérantes des PME du BTP et de l’industrie. Le salarié ou le chef d’équipe (pointage individuel ou de groupe) saisit ses heures de travail, ses temps de non-production et ses frais — trajets, indemnités kilométriques, paniers — depuis son smartphone, avec fonctionnement hors connexion et synchronisation au retour du réseau. La différence se joue après la saisie : chaque heure est rattachée à une affaire de l’ERP WHY Manager, ce qui alimente en temps réel la préparation de paie, le suivi d’avancement et le bilan de chaque dossier. La licence est perpétuelle — le logiciel vous appartient — et vos données restent les vôtres, en France.

Traxxeo — la GTA structurée pour le BTP

L’éditeur belge Traxxeo propose Digital Timesheets, une application de gestion des temps et activités pensée pour la construction : saisie des heures dans un cadre paramétré (code chantier, codes d’heures — heures de nuit, intempéries, heures supplémentaires), mode hors ligne, et alertes automatiques vers le service RH en cas de dépassement ou d’irrégularité. La solution est déployée jusque chez de grands acteurs du secteur ; le tarif est sur devis. Une valeur sûre pour les structures dont la priorité est la conformité paie sur des conventions BTP complexes.

Pour l’atelier et l’industrie : le pointage au poste

Le pointage d’atelier se fait au plus près du poste de travail — écran tactile partagé, badgeuse murale ou terminal durci — et rattache les temps aux ordres de fabrication ou aux affaires pour mesurer l’écart entre temps prévu et temps passé.

WHY Time — la pointeuse tactile sur affaire

WHY Time est notre pointeuse d’atelier : une saisie en cascade sur écran tactile — le salarié sélectionne son affaire, son opération, et pointe — qui enregistre temps de travail, non-production, pauses et absences. Chaque temps est relié aux commandes clients en cours, ce qui donne au chef d’atelier le ratio temps prévu / temps passé dossier par dossier, sans attendre la fin du mois. Terminal mobile en mode « gun » disponible pour les environnements logistiques. Comme tous les logiciels WHY : licence perpétuelle, données hébergées en France, support à Landas.

Kelio (Bodet Software) — la référence badgeuse française

Kelio, édité par Bodet Software (groupe Bodet, Cholet), est l’approche badgeuse historique : des terminaux de pointage fabriqués en France — badge, code, smartphone ou biométrie selon les modèles — couplés à un logiciel de gestion des temps qui peut aller jusqu’au SIRH complet et au contrôle d’accès. Logiciels et données sont conçus et hébergés en France, avec une certification ISO 27001 et un support basé à Cholet. Le tarif dépend du matériel, du nombre de points de badgeage et des modules : c’est du sur-devis. Le bon choix pour un site fixe à fort passage ou une organisation multi-sites qui veut fiabiliser physiquement le pointage.

Pour la gestion RH multi-secteurs : le pointage dans le SIRH

Les suites RH avec module de pointage intègrent le suivi des temps dans un portail plus large — plannings, congés, préparation de paie, parfois notes de frais et entretiens. Le pointage y sert d’abord la paie et la conformité, rarement le prix de revient par affaire.

Combo — planning et pointage pour les équipes terrain

Combo (ex-Snapshift), éditeur français revendiquant plus de 13 000 entreprises clientes, réunit planning, pointeuse digitale et préparation de paie dans un même outil, avec une force particulière sur les secteurs à horaires variables (commerce, restauration, services). Sa grille est l’une des plus lisibles du marché : 6,90 € HT par salarié et par mois en engagement annuel (8,90 € sans engagement), ou la pointeuse seule à 2 € par salarié et par mois en complément d’un pack existant, avec 99 € HT de frais de configuration — prix relevés en juin 2026. La pointeuse propose signature et photo aléatoire conformes aux recommandations CNIL.

Eurécia — le SIRH toulousain avec module Temps & Activités

Eurécia, éditeur français installé près de Toulouse depuis 2006, propose un SIRH modulaire dont le module Temps & Activités couvre badge virtuel, feuilles de temps, calcul automatique des majorations et heures supplémentaires, et validation par les managers. L’offre Business (11 à 500 salariés) démarre à 4,20 € HT par collaborateur et par mois, modules à la carte ; les données sont hébergées en France, sur trois centres de données parisiens. Sa note Trustpilot s’établit à 4,3/5 sur plus de 550 avis (relevé du 15 août 2026). Le bon choix quand le pointage s’inscrit dans un projet RH global — congés, notes de frais, entretiens.

Agendrix — la variété des modes de pointage

L’éditeur québécois Agendrix se distingue par la diversité de ses dispositifs : pointage sur mobile avec géorepérage (le salarié ne peut pointer que dans une zone définie), tablette en mode kiosque avec reconnaissance faciale, ordinateur avec restriction d’adresses IP, téléphone fixe ou badgeuse RFID. Les feuilles de temps se génèrent automatiquement en comparant planning prévu et pointages réels, avec export vers la paie. Tarif d’entrée relevé en avril 2026 : 4,95 € par utilisateur et par mois en facturation annuelle, essai gratuit de 21 jours. Attention aux spécificités françaises (conventions, heures supplémentaires) : à valider en démo.

Les gratuits et open source : ce qu’ils valent vraiment

Un logiciel de pointage gratuit couvre l’horodatage des présences et les feuilles de temps de base, sans limite de durée. Le modèle économique repose sur des fonctions avancées payantes — reconnaissance faciale, rapports, paie — ou sur l’auto-hébergement pour les versions open source.

Jibble — le gratuit le plus généreux

Jibble offre un plan gratuit à vie sans limite d’utilisateurs : pointage sur mobile, web, tablette en kiosque, reconnaissance faciale, suivi GPS avec géorepérage, feuilles de temps automatiques et mode hors ligne. Les fonctions avancées (suivi par projet poussé, règles d’heures supplémentaires élaborées) passent par les plans payants, autour de 6,99 $ par utilisateur et par mois en 2026. Les notes agrégées des plateformes d’avis le créditent d’environ 4,5/5. Très bon point d’entrée pour une petite équipe — en gardant à l’esprit qu’il suit la présence, pas le coût par affaire.

TimeTrex — l’open source complet

TimeTrex, éditeur canadien, propose une édition communautaire open source gratuite et sans limite d’utilisateurs, installable sur PC, Mac ou Linux : pointage, planification, gestion des présences et même un module de paie (conçu d’abord pour l’Amérique du Nord — la paie française n’est pas son terrain). L’option pertinente si vous disposez de compétences techniques en interne et voulez garder la main sur l’hébergement.

Open Time Clock — le pointage simple, sans plafond

Open Time Clock donne accès, dès sa version gratuite et pour un nombre illimité d’utilisateurs, au pointage par code-barres, QR code, carte magnétique ou NFC, au suivi GPS, aux demandes de congés et au pointage hors ligne. La version payante ajoute notamment la reconnaissance faciale et la création de rapports. Interface datée mais couverture honnête pour un outil sans engagement financier.

Le principe qui départage tout : pointage RH ou pointage de gestion ?

Tous les outils de ce comparatif savent horodater une prise de poste. La vraie question est ce que devient l’heure pointée. Dans un outil RH, elle finit en variable de paie. Dans un outil de gestion, elle est en plus rattachée à une affaire, un chantier ou un ordre de fabrication — et c’est elle qui vous dit, dossier par dossier, si vous gagnez de l’argent. Pour une PME du BTP ou de l’industrie, dont la main-d’œuvre est le premier poste de coût, ce rattachement change la nature de l’outil : le pointage cesse d’être une contrainte administrative pour devenir la matière première du prix de revient.

Questions fréquentes sur les logiciels de pointage

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