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WHY Multi® · Le module multi-entités de la suite WHY
Plusieurs sociétés, agences ou SCI — un seul logiciel.
Deux sociétés d'exploitation, une agence au sud, la SCI qui porte les murs : votre groupe vit dans plusieurs structures, votre gestion n'a aucune raison de vivre dans plusieurs outils. WHY Multi gère chaque entité avec ses documents, sa numérotation et ses mentions — sans double saisie, sans double licence de tout.
650+PME l'ont déjà adopté
8000+utilisateurs quotidiens
30+années d'expertise
Plus de 650 PME — groupes, agences et SCI — travaillent avec WHY
Le quotidien
Un outil par société, et plus personne ne voit rien.
C'est la trajectoire classique : la deuxième structure arrive — la nouvelle activité, l'agence, la SCI — et avec elle un deuxième logiciel, ou pire, le même en double avec deux abonnements.
- Les clients communs saisis deux fois — et jamais tout à fait pareils
- Les articles qui vivent leur vie de chaque côté
- Le dirigeant qui passe son dimanche à consolider des exports
- Deux abonnements, deux paramétrages, deux fois les mêmes erreurs
Le groupe grandit, la gestion se fragmente. WHY Multi prend le problème à l'endroit : les entités restent juridiquement distinctes, l'outil reste un.
Le cœur du module
Deux modes, selon ce que vos structures partagent.
Deux activités jumelles qui partagent leurs articles n'ont pas les mêmes besoins que deux métiers étanches. WHY Multi existe donc en deux modes — et on vous aide à choisir le bon avant de paramétrer quoi que ce soit. Dans les deux cas, chaque utilisateur est rattaché à une entité, à plusieurs ou à toutes, et les éditions portent le logo et les mentions propres à chaque société.
La règle à connaître avant de choisir : le mode multi-entreprises exige un plan comptable commun à toutes les entités. S'il doit rester différent, c'est le multi-bases qu'il vous faut — exactement le genre d'arbitrage que l'on pose ensemble à l'audit.
Multi-entreprises · base commune
- Une seule base, plusieurs entreprises — chacune son paramétrage
- Articles, ouvrages et transfert comptable partagés ; tiers affectés à une entreprise ou à toutes
- Propre à chacune : pieds de page, mentions légales, exercices, conditions, logo
- Numérotation à radical : SCI-FC1912/001, AHD-FC1912/001
- Un menu déroulant filtre une entreprise ou affiche tout, selon les droits
- Le bon choix quand vos structures partagent le métier, les articles et le plan comptable
Multi-bases · bases séparées
- Des bases totalement distinctes, une par entité, étanches entre elles
- Rien de commun : clients, fournisseurs, articles, documents et compta indépendants
- Tout est propre à chaque entité — jusqu'au paramétrage complet
- Numérotation libre par base : des numéros identiques peuvent coexister
- On se connecte à une base à la fois ; aucun regard croisé possible
- Le bon choix quand vos entités doivent rester strictement cloisonnées, jusqu'à la donnée
L'actualité qui change la donne
« Et ma SCI ? » — la question réveillée par la réforme.
Depuis que la réforme approche, une question revient sans cesse chez nos clients : « ma SCI aussi devra recevoir ses factures par la plateforme — je la mets où ? » Et la question est la bonne : les structures assujetties, SCI comprises, entrent elles aussi dans le circuit de la facturation électronique. La facture du plombier pour les murs, l'appel de loyer commercial : tout cela ne pourra plus vivre dans un classeur à part.
Avec WHY Multi, la SCI devient une entité comme une autre : ses documents, sa numérotation à radical (le SCI- devant le numéro), ses mentions propres — dans le même outil que les sociétés d'exploitation. Et pour le volet comptable et plateforme, le lien avec Pennylane permet de couvrir l'ensemble des entités du groupe. Ce n'est pas la raison première de WHY Multi, mais depuis la réforme, c'est souvent celle qui décide. Le détail des échéances est dans notre guide complet de la facturation électronique.
Dans la vraie vie
Les configurations que l'on croise le plus.
Le groupe bâtiment
Deux sociétés d'exploitation (gros œuvre et second œuvre) + la SCI des locaux : trois entités, un outil, des articles partagés.
La deuxième activité
L'artisan qui crée sa structure de négoce ou sa nouvelle spécialité : la deuxième société démarre déjà équipée, sans re-paramétrer.
Les agences
Le siège et ses agences : chacune ses documents et ses conditions, le dirigeant garde la vue d'ensemble d'un menu déroulant.
Les entités cloisonnées
Deux métiers, deux plans comptables, deux mondes : le multi-bases garantit l'étanchéité complète, jusqu'à la donnée.
Vos garanties
Souverain, à vous, et durable.
100% français
Édité, hébergé et supporté en France. Conformité RGPD native, données sous votre contrôle.
Sans abonnement
Vous achetez votre logiciel et en devenez propriétaire à vie. Pas de loyer mensuel subi.
Clé en main
Paramétrage, formation Qualiopi et support par une équipe basée à Landas et Lille.
Simple au quotidien
Chacun ne voit que ses entités — et un menu déroulant suffit pour filtrer une société ou afficher l'ensemble.
Ils pilotent avec WHY
Des centaines de PME déjà convaincues.
★★★★★
« Je peux chiffrer en amont, suivre les dépenses pendant le chantier, puis analyser les coûts après réalisation. Deux ans que je l'utilise, j'en suis très satisfait. »
★★★★★
« Le visuel est épuré, le tableau de bord complet et simple. Je suis ma production en temps réel, et la connexion à distance me rend flexible. »
★★★★★
« En tant que dirigeant d'un groupement de 250 salariés et 40 M€ de CA, je suis enchanté de WHY depuis plus de 10 ans. Sobre et efficace : je recommande. »
Questions fréquentes
Tout savoir sur WHY Multi.
Posez deux questions : vos structures partagent-elles les articles et le métier ? Ont-elles (ou peuvent-elles avoir) un plan comptable commun ? Deux oui : le multi-entreprises vous donne la base commune et la vue d'ensemble. Un non : le multi-bases sépare tout proprement. L'audit de départ tranche avec vous.
Oui — c'est même devenu l'un des premiers motifs d'activation du module depuis la réforme de la facturation électronique : la SCI devient une entité avec sa numérotation propre (radical SCI-), ses mentions et ses documents, aux côtés des sociétés d'exploitation.
Non. En base commune, un radical distingue chaque entité (SCI-FC1912/001, AHD-FC1912/001) : la chronologie de chacune reste propre et contrôlable. En bases séparées, chaque entité numérote librement — des numéros identiques peuvent exister de part et d'autre puisque rien n'est partagé.
Oui : chaque utilisateur est rattaché à une, plusieurs ou toutes les entités. En base commune, un menu déroulant lui permet de filtrer une entreprise ou d'afficher l'ensemble ; en bases séparées, il se connecte à la base voulue — sans jamais voir celles auxquelles il n'a pas accès.
Non : WHY Multi est un module qui s'ajoute à votre installation WHY existante. La configuration exacte dépend du mode choisi et du nombre d'entités — c'est ce que l'on chiffre ensemble lors de la démonstration.
Pour aller plus loin
Le multi-entités, expliqué par nos experts.
Si la question de la SCI vous a amené ici, le sujet de fond est la réforme elle-même : notre guide complet de la facturation électronique 2026-2027 pose le calendrier réel et ce qui est exigé de chaque structure, et celui du choix de la plateforme agréée compare les options qui s'offrent à un groupe multi-entités.
Et pour voir comment ces entités s'inscrivent dans la gestion quotidienne — affaires, devis, facturation, temps —, découvrez WHY Manager, l'ERP de gestion à l'affaire pour PME, le socle sur lequel WHY Multi se branche.
WHY — L'éditeur ERP qui vous appartient, vraiment.
Démo gratuite · 30 min
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- Réponse sous 24h ouvrées garantie
- Vous parlez à un expert métier de votre secteur (BTP ou Industrie)
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- Vos données restent en France · Conforme RGPD
★★★★★
« L'équipe est très réactive et professionnelle. On sent qu'ils maîtrisent leur sujet et nos métiers. »
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