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Pilotez votre entreprise et gardez le cap !

WHY MANAGER®

Logiciel ERP de gestion à l’affaire pour TPE et PME en quête de performances !

Principaux modules de WHY Manager®

Gestionnaire de tâches

Avec WHY Manager®, vous gérez vos tâches internes efficacement et en toute simplicité, vous consultez rapidement l’historique de vos échanges avec vos clients et prospects, et vous êtes alerté en temps réel lorsqu’une action doit être réalisée.

Devis

Devis simple ou multiniveaux, Articles (Désignation interne, texte client, déclinaison, conditionnement, image, deux dimensions, options, …), Gestion tarifaire évoluée, Gammes et Nomenclatures, Import de fichier Excel, Bilans de synthèses par poste ou détaillés, Multi taxes, Options & Variantes, Gestion documentaires, États d’éditions personnalisables et professionnels, et bien d’autres outils entièrement paramétrables sont mis à votre disposition dans le module devis de WHY Manager® pour TPE et PME.

Facture

En Quantité, Situation d’avancement ou Contrat, le module facturation de WHY Manager® se veut extrêmement complet, il vous donne accès à tout les outils indispensables à une gestion complète et intuitive de votre poste facturation. Vous y retrouvez entre autres les notions de facture d’acompte, Pro-forma, autoliquidé, une gestion multi taux de TVA, taxes parafiscales, escompte, retenue de garantie, caution bancaire et DGD, un suivi précis de la ventilation des règlements ainsi que des relances effectuées ou à réaliser, …

Pour une gestion totalement intégrée, vos factures sont issues de vos propositions commerciales et vous transférez facilement, et sans aucunes ressaisies, vos factures vers votre logiciel comptable.

Gestion & suivi d'Affaires

WHY Manager® vous offre une vision à 360° de chacune de vos affaires. Tout est structuré et liaisonné afin d’augmenter votre efficacité et éviter les erreurs. En temps réel, vous suivez l’évolution de la rentabilité de vos commandes, entre temps passés, approvisionnement et gestion du stock. Un grand nombre d’indicateurs vous permettent d’être alerté dès qu’un événement important survient. Grâce au module de BI (Business Intelligence) la création de rapports, d’analyses et d’indicateurs de performance devient un jeu d’enfant.

Chaîne d'achat

Véritable outil de pilotage des achats, WHY Manager® vous assure la maîtrise des coûts et des approvisionnements. WHY Manager® est l’outil idéal pour gérer, tracer et piloter vos achats dans le but des les optimiser.

Suivi de Production

Connaître précisément les marges de manœuvre économique et maîtriser ses processus logistiques, ce point est particulièrement important pour les TPE – PME.

WHY Manager® vous permet de maîtriser vos stocks, de capitaliser les données de votre entreprise et de coordonner les 2 composantes principales de la production : le flux physique et le flux d’information.

Gestion de Temps

Maîtrisez les temps passés par vos collaborateurs à l’entreprise ou en itinérance, avec WHY Manager®, vous bénéficiez toujours d’une vue d’ensemble instantanée de vos heures et de vos coûts et connaissez le positionnement de chacune de vos affaires en temps Réel !

Pourquoi un logiciel de gestion d'affaire ?

Outil d’organisation, de maîtrise des coûts, et d’analyse de rentabilité, le logiciel de gestion d’affaires représente un véritable outil à forte valeur ajoutée. Il centralise tous les processus et données de votre entreprise dans un seul outil et devient votre référentiel unique, garantissant ainsi une collaboration parfaite entre tous vos collaborateurs.

Un progiciel de gestion d’affaires vous permet de piloter chacune de vos affaires en disposant de 100% des informations opérationnelles et financières en temps réel et vous garantit une traçabilité complète des données saisies. Vous bénéficiez d’une vision 360° de votre activité.

Avec ses modules collaboratifs intégrés aux fonctions de gestion, il constitue le cœur de votre système d’information et vous donne accès aux indicateurs clés nécessaires au pilotage de votre activité.

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Sans vous déplacer et à l’heure que vous souhaitez

Tous nos développements ainsi que la maintenance de nos logiciels sont réalisés en France.

Avantages de WHY Manager®

Vision globale de votre activité

Indicateurs clés & Tableaux de bord

Adaptable à votre activité

Paramétrage « Clé en main »

Modulable & Evolutif

Utilisation facile & intuitive

Tarifs adaptés & Financements

Accompagnement constant

Vous êtes propriétaire de vos licences

CONCENTREZ-VOUS SUR VOTRE ACTIVITÉ, NOUS PARAMÉTRONS POUR VOUS VOTRE BASE DE DONNÉES 

Conscient que votre temps doit être entièrement consacré à votre activité, et que le paramétrage de votre logiciel de gestion est un point essentiel pour une intégration réussie, WhySoft Group s’engage à créer pour vous votre base de données métier avec une méthodologie éprouvée. Catalogues fournisseurs, Tiers (Clients/Fournisseurs), Etats d’éditions, Paramétrages généraux, autant d’éléments renseignés par nos soins dans votre logiciel ERP.

WhySoft Group parametre pour vous la base de données de votre erp why

DES FORMATIONS « SUR-MESURES »

Avec les formations WHY’EASY©, vous bénéficiez de formation adaptées à vos besoins et à vos disponibilités. Sur Site, dans nos locaux ou encore à distance, nous nous adaptons à vos contraintes et mettons en place nos progiciels, par étapes, en fonctions de vos besoins.

Petit plus : Tous nos clients bénéficient systématiquement d’une année d’accompagnement gratuite et personnalisée à l’issue de la formation initiale !

“ Comparez les estimations initiales issues du devis avec les coûts réels pour obtenir de précieuses informations sur la performance de votre entreprise et garder le cap ! ”

Couverture fonctionnelle de WHY Manager®

– Sélectionnez les modules ci-dessous pour découvrir les fonctionnalités associées – 

Une gestion commerciale complète pour TPE-PME

Du devis à la relance des règlements, en passant par la livraison et la facturation, l’ERP WHY Manager® vous permet de maîtriser l’ensemble de votre processus de vente.

La centralisation de l’information et le lien direct entre les différents documents de la chaine de vente vous permet d’être au plus près de la vie d’un dossier afin de gagner du temps (passage du devis en commande, en BL, puis en facture en quelques clics) et surtout d’en cerner les différents stades (devis et facture à relancer, précision dans l’analyse de rentabilité de chaque affaire,…).

Devis

Fonctions de base
  • Numérotation des Devis paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Devis modèle
  • Devis de base & version(s) de devis (illimité)
  • Type de devis (Etude, Estimatif, Devis, Intervention, …)
  • Structure multi-niveaux : Chapitres , Tranches, Sous-tranches (Niveaux illimités)
  • Devis en mode « Tableau » ou « Texte libre »
  • Import appel offre XLS
  • Création de devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Avance & Acompte
  • Validité du devis
  • Multi taux de TVA (illimité) avec recapitulatif pied de page
  • Gestion des taxes Parafiscales (2 niveaux)
  • Intégration de vos frais généraux (FG)
  • Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut)
  • Envoi direct par fax
  • Transfert en PDF, Word, XLS
  • GED : Extraction automatique des devis au format PDF
  • Dépendances : Accédez depuis le devis à tout les documents associés.
  • Notes rapides
Boite à outils
  • Articles (Matières, Composants, Main d’oeuvre, Frais, Sous traitance, Déplacement, …)
  • Configurateurs EPM
  • Options & Variantes
  • Fiche de Métré avec Ajouts et Déductions (avec enregistrement)
  • Images / Annexes descriptives
  • WHY Draw : Dessin dynamique avec catalogue RAL intégré
  • Consultation multi-fournisseurs depuis le devis
  • Visuel des disponibilités en stock
  • WHY Optibar – Optimiseur de Profils
  • Forçage du prix (sur HT ou TTC) avec mémorisation de la valeur précédente
  • Gestion des Frais Généraux
  • Remise (3 niveaux) en % ou en montant – Remise Globale (pied de page) / Remise par poste / Remise par ligne
  • Gestion de l’Écoparticipation (automatique ou manuelle avec calculette Ecopart) Ecologic – Ecosystème – Eco Mobilier
  • Gestion documentaire associé (Plans, Photos, Pdf, Vidéos, …)
Eléments Techniques

Articles simples (intégration de vos bases fournisseurs)

  • Déclinaisons (Tailles, Épaisseur, Forme, Types, …) avec valeur par défaut
  • Conditionnement
  • Textes Clients et Fournisseurs
  • Commentaires (Visible en survol dans les documents)
  • Notion de « Fin de Vie »
  • Gestion des images (Par article et/ou par déclinaisons)
  • Conversion unité de vente / Conditionnement d’achat
  • Article à deux dimensions
  • Main d’oeuvre associées (Par article et/ou par déclinaisons)
  • Gestion de l’Eco Participation
  • Multi unité de prix
  • Gestion des autres unités de prix (Kilo, Tonne, …)
  • Prix au cent, mille
  • Tarifs différent par clients
  • Gestion Multi-fournisseurs avec références fournisseurs
  • Prix Tarifs ; % de Remise fournisseur ; Prix D’achat ; % Frais ; Marge commerciale
  • Calcul du par variable
  • Gestion des Frais généraux
  • Délais d’approvisionnement
  • Quantité Minimum et quantité économique d’achat
  • Gestion documentaire associée (Tout format)
  • Gestion des Notes interne
  • Gestion des Poids
  • Gestion des Surface périmétrique
  • Gestion des article en Gamme Tarifs / Finitions

Ouvrage « Simple » – EM

  • Désignation interne
  • Texte client (Avec gestion des textes enrichis)
  • Ligne de déboursé (Article, Sous-traitance, Main d’oeuvre, Déplacement, Frais)
  • Arborescence multi niveau (illimité)
  • Gestion des quantités fixes
  • Gestion des images
  • Gestion documentaire associée
  • Référence technique
  • Forçage du prix de vente
  • Poids

Configurateurs EPM (Ouvrage Dynamique)

Mise en page
  • Page d’introduction & de conclusions
  • Texte d’introduction
  • CGV
  • Devis arborescent (niveaux illimités)
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …)
  • Edition valorisée & non valorisée
  • Edition du prix détaillée ou uniquement en pied de page
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel
  • Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche)
  • Annexes descriptives
  • Récapitulatif par poste (Multiniveau possible)

Commande - Affaire

Fonctions de base
  • Numérotation des affaires paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Edition de confirmation de commande
  • Centralisation de l’information client (Centralisation Devis, Bon de livraison, Factures, Règlements, …)
  • Bilan d’affaire sur période
  • Import de devis ou Travaux supplémentaires
  • Retenue de garanties / Cautions Bancaire
  • Décompte général définitif (DGD) / Bordereau de prix unitaire (BPU)
  • Bilan de Synthèse Prévu / Réel
  • Suivi daté de votre affaire : Livraison demandée, Livraison confirmé, Délai d’engagement, Délai de fabrication, Délai de livraison…
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
Mise en page
  • Page d’introduction & de conclusions
  • Texte d’introduction
  • CGV
  • Edition rapide MultiNiveaux
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …)
  • Edition valorisée & non valorisée
  • Edition du prix détaillée ou uniquement en pied de page
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel
  • Récapitulatif par poste (Multiniveau possible)

Bon de livraison

Fonctions de base
  • Bon de livraison valorisé ou non valorisé
  • Bon de livraison total ou partiel
  • Bon de livraison en quantité, % avancement ou en montant d’avancement
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Mode(s) de livraison paramétrable(s)
  • Statut temps réel du Bon de livraison : Emis, Litige, Facuré partiellement, Facturé totalement, Soldé, …
  • Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut)
  • Envoi direct par fax
  • Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tout les documents associés.
  • Notes rapides
Mise en page
  • Page d’introduction & de conclusions
  • Texte d’introduction
  • Bon de livraison « Libre » au format texte
  • Bon de livraison arborescent (niveaux illimités)
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …)
  • Edition valorisée & non valorisée
  • Edition du prix détaillée ou uniquement en pied de page
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel
  • Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche)
  • Annexes descriptives
  • Récapitulatif par poste (Multiniveau possible)

Facture & Relevé de factures

Fonctions de base
  • Numérotation des facture paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Echéancier des réglements (« Standardisé » et « Sur Mensures »)
  • Multi adresse de livraison
  • Tiers payants (illimité)
  • Création d’Avoir depuis la facture
  • Facturation en quantité, % avancement ou en montant d’avancement
  • Multi taux de TVA (illimité) avec recapitulatif pied de page –
  • Mode Tva : Sur facture / Sur encaissement / Autoliquidation
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Mode(s) de livraison paramétrable(s)
  • Statut temps réel de la facturation : Emis, Litige, Réglée partiellement, Réglée, Retard de Règlement, Retard retenue de garantie…
  • Information daté des différentes relances effectuées / Exlusion de la relance client par facture
  • GED : Extraction automatique des devis au format PDF
  • Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS
  • Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tout les documents associés.
  • Notes rapides
Mise en page
  • Page d’introduction & de conclusions
  • Texte d’introduction
  • CGV
  • Devis arborescent (niveaux illimités)
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …)
  • Edition valorisée & non valorisée
  • Edition du prix détaillée ou uniquement en pied de page
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel
  • Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche)
  • Annexes descriptives
  • Récapitulatif par poste (Multiniveau possible)

Réglements client

Fonctions de base
  • Echéancier des réglements (« Standardisé » et « Sur Mensures »)
  • Réglement total ou partiel
  • Ventilation de la ou des facture(s) en cours pour un client donnée
  • Contrôle de cohérence facturé / Réglé
  • Association à une banque
  • Type de réglement, N° Réglement,
  • Commercial associé

Relances de Réglements clients

Fonctions de base
  • Relance 3 Niveaux avec date de préparation paramétrable (fonctions de la date d’échéance)
  • Textes des 3 lettres de relances paramétrables et modifiables ponctuellement pour chaque envoi
  • Association d’un contact dans la fiche client défini comme « Contact de relance »
  • Exclusion possible de facture(s) des relances
  • Intégration automatique dans chaque facture des 3 dates de relances avec suivi rapide
  • Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS
  • Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tout les documents associés.

Transfert en comptabilité

Fonctions de base
  • Interfaçage avec les principaux logiciels du marché (Ciel, EBP, Cegid, Quaddra, Sage, Itool, Cador, Wavesoft)
  • Ecran dédié au transfert avec filtre sur date, type de Tiers (Client ou Fournisseur)
  • Sélection multicritères
  • Pointage et Dépointage groupée
  • Information sur les factures « transférés » ou « à Transférer »

« Au delà des interfaçages existants, nous réalisons l’interfaçage avec votre solution comptable, sans surcoût »

Tiers

Salariés

  • Informations du salariés (matricule ; N° de sécurité sociale, Coordonnées)
  • Actifs / Inactifs / Internes / intérimaires
  • Association à un service
  • Paramétrages de messagerie électronique (pour l’envoi des docuements par email)
  • Suivi de la rémunération + activité détaillée
  • Photos
  • Association à un planning
  • Gestion des tâches associées
  • Gestion des documents associés (GED)

Prospects & Clients

  • Création par saisie ou import de fichiers
  • Distinction Prospects & Clients
  • Gestion des catégories de clients (Familles)
  • Multi-adresses de livraison
  • Multi-adresse de facturation (Gestion des tiers payants)
  • Contacts illimités
  • Blocage d’un tiers en Devis, Lancement, Bon de livraison, Facturation
  • Mise en sommeil d’un Prospect/client
  • Ajouts de champs personnalisés
  • Avances et/ou Acomptes par défaut – Conditions de paiement
  • Coordonnées bancaires – Informations administratives
  • Observations libres
  • Suivi des événements
  • Gestion des documents liés (GED)

Fournisseurs

  • Distinction Prospects & Clients
  • Multi adresses de livraison
  • Multi adresse de facturation (Tiers payants)
  • Multi contacts
  • Blocage d’un tiers en Devis, Lancement, Bon de livraison, Facturation
  • Mise en sommeil d’un Prospect/client
  • 10 zones complémentaires libres
  • Avances et/ou Acomptes par défaut – Conditions de paiement
  • Coordonnées bancaires – Informations administratives
  • Observations libres
  • Suivi des événements
  • Gestion documentaires

Suivi des Evénements

  • Création rapide d’événement depuis la page d’accueil
  • Consultation des événements associés à un Prospect/Client directement depuis sa fiche
  • Association de pièce jointes avec ouverture rapide
  • Date et heure de l’événement avec identifiant du créateur
  • Affectation de tâches
  • 3 Niveaux de priorité (Haute, Moyenne, Basse)avec jeu de couleur associé
  • Création automatique d’événement pour relance de devis (avec Délai paramétrable)
  • Liste d’actions par défaut
  • Zone de description de l’action
  • Traitement des Evenements : Non lus ; A traiter ; En retard ; Soldés ; Tous ; …

Les Achats, le moyen le plus efficace pour améliorer durablement les performances de votre entreprise

Les entreprises qui réussissent ont bien compris que la maîtrise des Achats est le moyen le plus efficace et le plus immédiat pour améliorer durablement la performance de l‘entreprise. Parce que les Achats représentent une part grandissante de la production de l’entreprise, l’amélioration de 1% des conditions d’achats a le même impact sur le résultat que l’accroissement de 3 à 5% des ventes, de plus cet effet peut être instantané.

Demande de prix

Fonctions de bases

  • Numérotation des Demandes de Prix paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Consultation de prix directement depuis le devis
  • Consultation Multi fournisseur
  • Proposition automatique des fournisseurs présent dans la fiche article
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Gestion du poids
  • Gestion des référence(s) fournisseur(s)
  • Envoi automatique par Email au contact chez le founisseur
  • Envoi automatique par Fax
  • Envoi par fournisseurs ou envoi multiple

Commande d'Achats fournisseurs et Sous-traitants

Fonctions de bases

  • Fenêtre de préparation des commande d’achat en fonction du besoin avec filtres:
    • Par Lancement
    • Par Client
    • Par Fournisseur
    • Par date  de besoin
    • Par Référence
    • Rupture de stock
  • Regroupement du quantitatif pour les articles identiques
  • Passage de commandes groupées
  • Multi adresse de livraison
  • Réception fournisseur depuis la commande d’achat
  • Achat Multi Devises
  • Gestion des remises fournisseurs
  • Gestion automatisé de la TVA intracommunautaire
  • Suivi du statut des commandes d’achat : En préparation ; en Attente de Livraison ; En retard de livraison ; en Litige ; Livre et en attente de facture ; Facturée et non livrée ; Soldées ; …
  • Validation achat 3 niveaux avec maxi plafond (Envoi de mail direct aux administrateurs achats)

Boite à outils

  • Gestion des poids & des prix au Kilos
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Consultation de l’historique des prix pour les références présentes dans la commande d’achat (Prenant en compte les achats passés chez tout les fournisseurs)
  • Indication des prix présent dans la fiche article
  • Mise à jours du prix d’un article depuis la commande
  • Gestion documentaire associée (Tout format)
  • Possibilité de rendre obligatoire l’imputation d’une référence à un lancement/OF
  • Edition de commande avec code à barres (WHY Stock Mobility)

Mise en page

  • Edition valorisée / Non valorisée
  • Edition avec ou sans remises fournisseurs
  • Edition avec ou sans Poids
  • Texte d’introduction
  • Pied de page
  • Mentions légales

Réceptions Fournisseurs

Fonctions de bases

  • Réception totale ou partielle
  • Réception mono ou multi commandes d’achats
  • Proposition automatique des quantités à réceptionner (Paramétre)
  • Gestion des litiges & Bon à Payer
  • Gestion de note libre visible depuis la liste de réceptions
  • Réception par Terminal Mobile (WHY Stock Mobility)

Factures & Avoirs Fournisseurs

Fonctions de bases

  • Contrôle Commandé / Facturé
  • Suivi des factures à régler, en retard de règlement, en litige, …
  • Multi taux de TVA
  • Suivi du règlement
  • Gestion des litiges
  • Imputation au budget « Charge »
  • Création d’avoir depuis la facture
  • Gestion automatisé de la TVA intracomunautaire
  • Gestion de notes internes libres

Réglements fournisseurs

Simplifiez le suivi de la gestion du temps et des activités de votre personnel.

WHY Manager simplifie les tâches nécessaires au contrôle du temps de travail, de la présence et des activités de vos salariés.

Le module de gestion des temps WHY, qui fonctionne conjointement avec nos applications WHY Time et WHY Mobile, vous aide à contrôler vos coûts de main-d’œuvre

Suivi d'activité

Fonctionnalités de base

  • Gestion entrées et sorties
  • Gestion des absences
  • Gestion des congés
  • Gestion des jours fériés
  • Gestion des jours maladie
  • Heures majorées et heures de nuit
  • Gestion des pauses (payées et non payés)
  • Gestion de temps de non production (Paramétrables)
  • Informations en temps réel
  • Tableaux de bords et outils de reporting
  • Paramétrage souple et totalement personnalisable
  • Mémorisation des Opérations et tâches par ressource pour faciliter la saisie

Une gestion de stock souple, puissante et adaptée au TPE et PME

La gestion des stocks est devenue au fil des années, le nerf de guerre qui assure compétitivité à l’entreprise. On parle alors de la recherche d’un équilibre qui permettra à l’entreprise d’assurer toutes ses commandes en limitant les coûts de stockage. Toutefois, le constat est souvent le suivant : les petites entreprises n’accordent pas assez d’importance à la gestion de leur stock, se limitant parfois à une simple fiche de stock.

Gestion de stock WHY Manager

Fonctionnalités

  • Gestion des matières, composants et produits fabriqués/assemblés
  • FIFO, LIFO, CMUP (mensuel ou à chaque entrée)
  • Mono ou Multi Entreprise(s), Agence(s), Service(s)
  • Mono ou Multi Magasin(s)
  • Adressage : Allées, Colonnes, Niveaux, Emplacements
  • Gestion des lots (traçabilité)
  • Gestion des dates de péremptions
  • Mise en quarantaine
  • Suivi rapide : Stock Disponible, Disponible à terme, Minimum, Alerte, En cours d’approvisionnement, Besoin en production, …
  • Suivi daté par référence
  • Gestion intuitive par codes-à-barres et terminal mobile grâce à WHY STOCK MOBILITY®
  • Bons entrées et sorties (avec écran dédié magasinier)
  • Inventaire (Matières, composants et produits fabriqués) réalisable par familles et sous-familles articles.
  • Statistiques : Rotation de stock, classement ABC, FMR, Situation de stock à date (avec antidate possible), consommation sur période

Un suivi de production en temps réel

Le logiciel WHY Manager permet la saisie en temps réel des données de production par les opérateurs et offre au responsable de production un outil de suivi en temps réel des données de production et de traçabilité.

Fonctionnaliés

  • Lancements clients et/ou ordres de fabrications internes
  • Editions de bons d’ateliers (Valorisés / Non Valorisés / Détaillés / Non Détaillés / Calpinages / …)
  • Gestion des matières premières, composants et produits fabriqués/assemblés
  • Suivi des mouvements de stock (entrées et retours)
  • Suivi des temps passés par Ressources / Opérations / Tâches
  • Bilan de lancement (Prévu / Réel) avec plusieurs niveaux d’analyses
  • Tableau de bord avec visuel de l’ensemble des lancements en cours  + états d’avancements en Temps (En Durée / % )
  • Multiples éditions / analyses

« Profitez d’une solution de pointe en termes de fonctionnalités, de sécurité et d’évolutivité avec un niveau de coût et de complexité sans rapport avec des systèmes ERP classiques. »

Ils nous font confiance et pilotent leurs entreprises avec WHY®

Christian Ginisty – Gérant Staf Ginisty

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« Tout en étant souple et facile d'accès, WHY Manager® répond à mes exigences en termes de gestion. En quelques clics je connais le positionnement de chacune de mes affaires ! L'intégration du configurateur WHY EPM® a marqué un réel changement pour notre société, aujourd'hui, je maîtrise mon prix de revient de manière précise tout en simplifiant drastiquement la rédaction de devis. Je gère au jour le jour mon activité et obtiens des informations indispensables à la gestion de mon activité ! »

5.0
2016-04-28T17:28:39+00:00
« Tout en étant souple et facile d'accès, WHY Manager® répond à mes exigences en termes de gestion. En quelques clics je connais le positionnement de chacune de mes affaires ! L'intégration du configurateur WHY EPM® a marqué un réel changement pour notre société, aujourd'hui, je maîtrise mon prix de revient de manière précise tout en simplifiant drastiquement la rédaction de devis. Je gère au jour le jour mon activité et obtiens des informations indispensables à la gestion de mon activité ! »

Denis Grillot – Chargé d’affaire chez PRMC

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« La mise en place de WHY Manager® a permis l'essor de notre société et a fluidifié la gestion administrative, commerciale et financière de notre activité. Grâce aux indicateurs de performances, nous anticipons les problèmes inhérents à notre activité fluctuante. De plus le logiciel WHY par son fonctionnement intuitif s'est rapidement intégré dans la société. WHY Manager® nous a permis de gagner en réactivité ! »

5.0
2016-04-29T16:08:20+00:00
« La mise en place de WHY Manager® a permis l'essor de notre société et a fluidifié la gestion administrative, commerciale et financière de notre activité. Grâce aux indicateurs de performances, nous anticipons les problèmes inhérents à notre activité fluctuante. De plus le logiciel WHY par son fonctionnement intuitif s'est rapidement intégré dans la société. WHY Manager® nous a permis de gagner en réactivité ! »

Jean-Pierre BOYEZ – PDG SAS BOUILLON

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« Je rêvais d'un logiciel de gestion accessible par son coût où il ne faille pas un BAC +5 à demeure devant son écran. Dans mon métier, il y a beaucoup de variables à intégrer. Malgré cette complexité, la mise en place s'est effectuée simplement, rapidement et efficacement. WHY Manager® me permet de maîtriser mes coûts de revient de fabrication de manière précise et d'appréhender la rentabilité de mes affaires à travers notamment un suivi précis de mes temps de fabrication. WHY Manager® est un progiciel puissant, "Sympa" et facile à utiliser. Un véritable atout pour ma société. En un mot, j'en suis enchanté ! »

5.0
2016-04-29T16:12:08+00:00
« Je rêvais d'un logiciel de gestion accessible par son coût où il ne faille pas un BAC +5 à demeure devant son écran. Dans mon métier, il y a beaucoup de variables à intégrer. Malgré cette complexité, la mise en place s'est effectuée simplement, rapidement et efficacement. WHY Manager® me permet de maîtriser mes coûts de revient de fabrication de manière précise et d'appréhender la rentabilité de mes affaires à travers notamment un suivi précis de mes temps de fabrication. WHY Manager® est un progiciel puissant, "Sympa" et facile à utiliser. Un véritable atout pour ma société. En un mot, j'en suis enchanté ! »

Alain MARIN – Gérant l’Escalier Bois

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« WHY Efficience®, nous a permis de gagner en rapidité de chiffrage et surtout en précision. Les ouvrages (EM) avec association d’images, très facilement paramétrables dans WHY Efficience® nous permettent d’avoir une cohérence dans les devis transmis à nos clients / prospects. La gestion simplifiée et pointue de la facturation et des relances nous permet de suivre facilement notre poste client afin de nous concentrer sur la production »

5.0
2016-05-27T13:39:16+00:00
« WHY Efficience®, nous a permis de gagner en rapidité de chiffrage et surtout en précision. Les ouvrages (EM) avec association d’images, très facilement paramétrables dans WHY Efficience® nous permettent d’avoir une cohérence dans les devis transmis à nos clients / prospects. La gestion simplifiée et pointue de la facturation et des relances nous permet de suivre facilement notre poste client afin de nous concentrer sur la production »

Fabien Richard – Compagnon et Gérant de ARC Ebénisterie

temouignage gestion commerciale why efficience arc ebenisterie« J’utilisais jusqu’alors une solution de chiffrage Spécialisée artisanat qui ne me donnait pas satisfaction. Lors de la démonstration du logiciel WHY Efficience®, j’ai tout de suite compris que la solution répondait à mes attentes tant par son fort potentiel paramétrable que part son intuitivité. Lors de la mise en place de l’ERP, WhySoft Group a intégré mes propres catalogues métier en fonction de mes attentes, j’ai donc débuté la formation directement avec mes références sans avoir à les renseigner moi-même, un réel gain de temps.  Un autre élément  distinctif a été l’accompagnement et la présence de l’éditeur à mes côtés durant la phase de déploiement, pas à pas, et en fonction de mes disponibilités, un vrai plus ! En deux mots, « je recommande » ! »

5.0
2016-08-08T12:31:17+00:00
« J’utilisais jusqu’alors une solution de chiffrage Spécialisée artisanat qui ne me donnait pas satisfaction. Lors de la démonstration du logiciel WHY Efficience®, j’ai tout de suite compris que la solution répondait à mes attentes tant par son fort potentiel paramétrable que part son intuitivité. Lors de la mise en place de l’ERP, WhySoft Group a intégré mes propres catalogues métier en fonction de mes attentes, j’ai donc débuté la formation directement avec mes références sans avoir à les renseigner moi-même, un réel gain de temps.  Un autre élément  distinctif a été l’accompagnement et la présence de l’éditeur à mes côtés durant la phase de déploiement, pas à pas, et en fonction de mes disponibilités, un vrai plus ! En deux mots, « je recommande » ! »

Frédéric Mercier – Cuisines & bains LOMBARDOT

« Temoignage societe cuisines et bains lombardot erp Why manager why epmGrâce à WHY EPM® intégré à notre ERP WHY Manager®, nos commerciaux sont en mesure de réaliser simplement et rapidement des devis précis et complets. Au-delà de l’aspect Devis, les ouvrages générés par les EPM sont repris automatiquement en production et nous permettent d'éditer des bons d’ateliers et des fiches de déboursés. Bien plus que de simples ouvrages figés, le configurateur WHY EPM® nous permet de maîtriser nos prix de revient et de connaître nos marges de manœuvre commerciale ce qui nous a permis de décrocher de nouveaux marchés. »

5.0
2016-08-31T15:37:06+00:00
« Grâce à WHY EPM® intégré à notre ERP WHY Manager®, nos commerciaux sont en mesure de réaliser simplement et rapidement des devis précis et complets. Au-delà de l’aspect Devis, les ouvrages générés par les EPM sont repris automatiquement en production et nous permettent d'éditer des bons d’ateliers et des fiches de déboursés. Bien plus que de simples ouvrages figés, le configurateur WHY EPM® nous permet de maîtriser nos prix de revient et de connaître nos marges de manœuvre commerciale ce qui nous a permis de décrocher de nouveaux marchés. »

Hervé DROCHON – Gérant de Technique & Conception

temoignage technique et conception gestion commerciale why efficience« J’aimerais vous adresser toutes mes félicitations et mes remerciements pour l’abnégation que vous avez envers vos clients. Quand je dis vous, je veux parler de toute votre équipe qui se met au service et se rend disponible pour répondre à des questions particulières ou résoudre des problèmes. Un grand merci au support que je sollicite beaucoup et qui réagit toujours avec beaucoup de rigueur et arrive à répondre favorablement à mes demandes. Je trouve votre progiciel très bien adapté à notre petite structure et il pourrait sans souci en gérer des bien plus importantes. Pour conclure, j’espère que vous garderez le plus longtemps possible cet état d’esprit et votre vitalité à aller de l’avant »

5.0
2016-09-02T16:21:00+00:00
« J’aimerais vous adresser toutes mes félicitations et mes remerciements pour l’abnégation que vous avez envers vos clients. Quand je dis vous, je veux parler de toute votre équipe qui se met au service et se rend disponible pour répondre à des questions particulières ou résoudre des problèmes. Un grand merci au support que je sollicite beaucoup et qui réagit toujours avec beaucoup de rigueur et arrive à répondre favorablement à mes demandes. Je trouve votre progiciel très bien adapté à notre petite structure et il pourrait sans souci en gérer des bien plus importantes. Pour conclure, j’espère que vous garderez le plus longtemps possible cet état d’esprit et votre vitalité à aller de l’avant »

Mathieu Spriet – Gérant SPRIET FERMETURES

temoignage erp why efficience spriet fermetures


« La mise en place de WHY Efficience® pour ma structure a représenté un réel gain de productivité. Petite entreprise de 3 personnes, nous devons être réactifs et au plus près de nos clients sans perdre le fil de notre gestion administrative quotidienne, WHY Efficience® est pour moi un véritable coéquipier. La mise en place de WHY EPM® m'a permis de chiffrer plus rapidement et plus précisément et d'augmenter ainsi le nombre de devis »

5.0
2016-09-02T16:25:57+00:00
WHY est un véritable copilote dans la gestion de mon entreprise : Simple d'utilisation et efficace !

Bernard Dilly – Gérant DESCHODT

Logo deschodt temoignage WHY


« DESCHODT utilise le logiciel de pointage des temps d’atelier WHY Time® depuis plusieurs années maintenant. Il nous permet de connaître l’avancement de chaque affaire en temps réel grâce au pointage intuitif de mes salariés à l’atelier. Les temps pointés viennent s’imputer automatiquement aux temps « prévus » de mes devis réalisés avec WHY Manager®. Aussi, WHY EPM® me permettent de chiffrer rapidement et intuitivement grâce à un questionnaire métier paramétré en fonction de mon besoin par Whysoft Group. »

5.0
2016-10-04T14:44:53+00:00
« DESCHODT utilise le logiciel de pointage des temps d’atelier WHY Time® depuis plusieurs années maintenant. Il nous permet de connaître l’avancement de chaque affaire en temps réel grâce au pointage intuitif de mes salariés à l’atelier. Les temps pointés viennent s’imputer automatiquement aux temps « prévus » de mes devis réalisés avec WHY Manager®. Aussi, WHY EPM® me permettent de chiffrer rapidement et intuitivement grâce à un questionnaire métier paramétré en fonction de mon besoin par Whysoft Group. »
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