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solutions erp pour les pme

Des logiciels simples et fonctionnels adaptés aux PME

En France, les petites et moyennes entreprises (PME) représentent 99,8% des entreprises concentrant plus de 60% des emplois nationaux.

Beaucoup d’entre elles sont en forte croissance et nécessitent donc des outils de gestion de qualité, à l’instar des grandes entreprises. Un logiciel ERP s’avère donc être un bon allié. 

En effet, les PME en croissance voient leurs besoins évoluer. Grâce au logiciel ERP, les PME bénéficient d’un accompagnement adapté permettant d’adresser l’ensemble de leurs problématiques. 

Un logiciel ERP apporte de nombreux bénéfices à votre PME. En autres, il permet à l’ensemble de vos collaborateurs de travailler sur une base de données unique, ce qui implique une centralisation ainsi qu’une automatisation du travail de chaque employé de votre entreprise.

Grâce au logiciel ERP, votre PME réalise un véritable gain de temps, ce qui optimise l’organisation du travail en équipe et la cohésion entre les différents services. L’ensemble de ces éléments amène votre entreprise à évoluer et augmenter son chiffre d’affaires…

fondamentaux de nos logiciels de gestion

En tant que PME, vous n’avez pas le temps de vous préoccuper du paramétrage d’une solution informatique et pourtant l’importance d’une solution de gestion, qui centralise vos documents, qui vous donne accès à des outils indispensables, qui vous permet de chiffrer rapidement et au plus juste est une incontestable nécessité. 

Conscient de ce constat, WhySoft Group réalise en amont le paramétrage complet du logiciel, cela inclut les paramétrages généraux, l’intégration de vos éléments techniques en passant par la réalisation graphique de vos états d’éditions. Sans aucun paramétrage initial à réaliser, vous êtes opérationnel rapidement.

Gestionnaire de tâches

Avec WHY Manager®, vous gérez vos tâches internes efficacement et en toute simplicité, vous consultez rapidement l’historique de vos échanges avec vos clients et prospects, et vous êtes alerté en temps réel lorsqu’une action doit être réalisée.

Devis

Devis simple ou multiniveaux, Articles (Désignation interne, texte client, déclinaison, conditionnement, image, deux dimensions, options, …), Gestion tarifaire évoluée, Gammes et Nomenclatures, Import de fichier Excel, Bilans de synthèses par poste ou détaillés, Multi taxes, Options & Variantes, Gestion documentaires, États d’éditions personnalisables et professionnels, et bien d’autres outils entièrement paramétrables sont mis à votre disposition dans le module devis de WHY Manager® pour TPE et PME.

Gestion & suivi d’Affaires

WHY Manager® vous offre une vision à 360° de chacune de vos affaires. Tout est structuré et liaisonné afin d’augmenter votre efficacité et éviter les erreurs. En temps réel, vous suivez l’évolution de la rentabilité de vos commandes, entre temps passés, approvisionnement et gestion du stock. Un grand nombre d’indicateurs vous permettent d’être alerté dès qu’un événement important survient. Grâce au module de BI (Business Intelligence) la création de rapports, d’analyses et d’indicateurs de performance devient un jeu d’enfant.

Facture

En Quantité, Situation d’avancement ou Contrat, le module facturation de WHY Manager® se veut extrêmement complet, il vous donne accès à tout les outils indispensables à une gestion complète et intuitive de votre poste facturation. Vous y retrouvez entre autres les notions de facture d’acompte, Pro-forma, autoliquidé, une gestion multi taux de TVA, taxes parafiscales, escompte, retenue de garantie, caution bancaire et DGD, un suivi précis de la ventilation des règlements ainsi que des relances effectuées ou à réaliser, …

Pour une gestion totalement intégrée, vos factures sont issues de vos propositions commerciales et vous transférez facilement, et sans aucunes ressaisies, vos factures vers votre logiciel comptable.

Chaîne d’achat

Véritable outil de pilotage des achats, WHY Manager® vous assure la maîtrise des coûts et des approvisionnements. WHY Manager® est l’outil idéal pour gérer, tracer et piloter vos achats dans le but des les optimiser.

Suivi de Production

Connaître précisément les marges de manœuvre économique et maîtriser ses processus logistiques, ce point est particulièrement important pour les TPE – PME.

WHY Manager® vous permet de maîtriser vos stocks, de capitaliser les données de votre entreprise et de coordonner les 2 composantes principales de la production : le flux physique et le flux d’information

Gestion de Temps

Maîtrisez les temps passés par vos collaborateurs à l’entreprise ou en itinérance, avec WHY Manager®, vous bénéficiez toujours d’une vue d’ensemble instantanée de vos heures et de vos coûts et connaissez le positionnement de chacune de vos affaires en temps Réel !

simplicité, fonctionnalités, puissance

WHY Manager®, c’est avant tout un logiciel simple, puissant et extrêmement fonctionnel, mais c’est aussi un logiciel livré pré-paramétré, une formation adaptée à vos besoins, un accompagnement permanent même après votre formation initiale et un support de qualité à l’écoute des utilisateurs.

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Captures d'écrans

les avantages de why®

Vision globale de votre activité

Paramétrage « Clé en main »

Tarifs adaptés & Financements

Indicateurs clés et tableaux de bord

Modulable & Evolutif

Accompagnement constant

Adaptable à votre activité

Utilisation facile & intuitive

Vous êtes propriétaire de vos licences

+ 6 logiciels complémentaires

pour une offre complète, évolutive et modulable

Survolez l’icône pour voir la description

WHY EPM ®

Grâce à votre configurateur Métier WHY EPM®, vous réalisez rapidement des devis précis et structurés intégrant vos propres paramètres de calcul de prix de revient
Découvrir

WHY DISTANT ®

Travaillez en totale mobilité grâce à un lien direct et sécurisé à votre base de données entreprise. Où que vous soyez, bénéficiez de toutes les informations nécessaires à votre activité.
Découvrir

WHY MOBILE ®

Solution de pointage des temps en itinérance sur smartphone – Rafraîchissement temps réel, Gestion des itinéraires clients, Textes de Rapport, Photos, …
Découvrir

WHY STOCK MOBILITY ®

Gérez simplement votre stock à l'aide d'un Scan-gun et de codes-à-barres. Entrées / sorties, inventaire, réception, avec WHY Stock Mobility® simplifiez-vous le stock !
Découvrir

WHY TIME ®

Solution de pointage des temps atelier en lien direct avec votre base de données. Visualisez en temps réel l’avancement de chaque affaire.
Découvrir

WHY B2B ®

Fidélisez vos clients professionnels en leurs donnant la possibilités d’effectuer des demandes de prix, en direct et/ou en différé à tout moment
Découvrir
" Grâce à WHY®, nos commerciaux sont en mesure de réaliser simplement et rapidement des devis précis et complets, de maîtriser nos prix de revient et de connaître nos marges de manœuvre commerciale ce qui nous a permis de décrocher de nouveaux marchés. "
Frédéric Mercier
Directeur financier

fonctionnalités principales

L’ERP WHY® est modulable et évolutif, les fonctionnalités sont activables ou non (sans surcoût) en fonction de vos besoins.

Prospects & Clients :

  • Création par saisie ou import de fichiers
  • Distinction Prospects & Clients
  • Gestion des catégories de clients (Familles)
  • Multi-adresses de livraison
  • Multi-adresse de facturation (Gestion des tiers payants)
  • Contacts illimités
  • Blocage d’un tiers en Devis, Lancement, Bon de livraison, Facturation
  • Mise en sommeil d’un Prospect/client
  • Ajouts de champs personnalisés
  • Avances et/ou Acomptes par défaut – Conditions de paiement
  • Coordonnées bancaires – Informations administratives
  • Observations libres
  • Suivi des événements
  • Gestion des documents liés (GED)

Fournisseurs :

 

  • Numérotation des Devis paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Devis modèle
  • Devis de base & version(s) de devis (illimité)
  • Type de devis (Etude, Estimatif, Devis, Intervention, …)
  • Structure multi-niveaux : Chapitres , Tranches, Sous-tranches (Niveaux illimités)
  • Devis en mode “Tableau” ou “Texte libre”
  • Import appel offre XLS
  • Création de devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Avance & Acompte
  • Validité du devis
  • Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page
  • Gestion des taxes Parafiscales (2 niveaux)
  • Intégration de vos frais généraux (FG)
  • Envoi direct par Email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) et par fax
  • Transfert en PDF, Word, XLS
  • GED : Extraction automatique des devis au format PDF
  • Dépendances : Accédez depuis le devis à tous les documents associés
  • Notes rapides

Boite à outils :

• Articles (Matières, Composants, Main d’oeuvre, Frais, Sous traitance, Déplacement, …) 

  • Configurateur WHY EPM® (Optionnel) 
  • Options & Variantes 
  • Fiche de Métré avec Ajouts et Déductions (avec enregistrement) 
  • Images / Annexes descriptives 
  • WHY Draw® : Dessin dynamique avec catalogue RAL intégré 
  • Consultation multi-fournisseurs depuis le devis 
  • Visuel des disponibilités en stock 
  • WHY Optibar® – Optimiseur de Profils • Forçage du prix (sur HT ou TTC) avec mémorisation de la valeur précédente 
  • Gestion des Frais Généraux 
  • Remise (3 niveaux) en % ou en montant – Remise Globale (pied de page) / Remise par poste / Remise par ligne 
  • Écoparticipation (automatique ou manuelle avec calculette Ecopart) Ecologic – Ecosystème – Eco Mobilier 
  • Gestion documentaire associée (Plans, Photos, Pdf, Vidéos, …)

Mise en page :

  • Page d’introduction & de conclusion 
  • Texte d’introduction 
  • CGV 
  • Devis arborescent (niveaux illimités) 
  • N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …) 
  • Edition valorisée & non valorisée 
  • Prix détaillé ou uniquement en pied de page 
  • Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel 
  • Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche) 
  • Annexes descriptives 
  • Récapitulatif par poste (Multiniveaux possible)

• Numérotation des affaires paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Edition de confirmation de commande

• Centralisation de l’information client (Centralisation Devis, Bon de livraison, Factures, Règlements, …)

• Bilan d’affaires sur période

• Import de devis ou Travaux supplémentaires

• Retenue de garantie / Caution Bancaire

• Décompte général définitif (DGD) / Bordereau de prix unitaire (BPU) • Bilan de Synthèse Prévu / Réel • Suivi daté de votre affaire : Livraison demandée, Livraison confirmée, Délai d’engagement, Délai de fabrication, Délai de livraison…

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Édition valorisée ou non valorisée 

• Bon de livraison total ou partiel 

• Quantité, % avancement ou en montant d’avancement

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent • Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel du Bon de livraison : Emis, Litige, Facturé partiellement, Facturé totalement, Soldé, … 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) 

• Envoi direct par fax 

• Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des facture paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel) 

• Echéancier des règlements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Multi adresses de livraison 

• Tiers payants (illimité) 

• Création d’Avoir depuis la facture 

• Facturation en quantité, % avancement ou en montant d’avancement 

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page 

• Mode Tva : Sur facture / Sur encaissement / Autoliquidation 

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent 

• Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel de la facturation : Emis, Litige, Réglée partiellement, Réglée, Retard de Règlement, Retard retenue de garantie… 

• Information daté des différentes relances effectuées / Exlusion de la relance client par facture 

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la facture à tous les documents associés

• Notes rapides

• Echéancier des réglements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Réglement total ou partiel 

• Ventilation de la ou des facture(s) en cours pour un client donné 

• Contrôle de cohérence facturé / Réglé 

• Association à une banque 

• Type de réglement, N° Réglement, 

• Commercial associé 

• Relance 3 Niveaux avec date de préparation paramétrable (fonction de la date d’échéance) 

• Textes des 3 lettres de relances paramétrables et modifiables ponctuellement pour chaque envoi 

• Association d’un contact dans la fiche client défini comme “Contact de relance” 

• Exclusion possible de facture(s) des relances 

• Intégration automatique dans chaque facture des 3 dates de relances avec suivi rapide 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la relance à tous les documents associés.

  • Numérotation des Demandes de Prix paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)
  • Consultation de prix directement depuis le devis
  • Consultation Multi fournisseur
  • Proposition automatique des fournisseurs présent dans la fiche article
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Gestion du poids
  • Gestion des référence(s) fournisseur(s)
  • Envoi automatique par Email au contact chez le founisseur
  • Envoi automatique par Fax
  • Envoi par fournisseurs ou envoi multiple

Commandes d’achats :

  • Fenêtre de préparation des commande d’achat en fonction du besoin avec filtres:
    • Par Lancement
    • Par Client
    • Par Fournisseur
    • Par date  de besoin
    • Par Référence
    • Rupture de stock
  • Regroupement du quantitatif pour les articles identiques
  • Passage de commandes groupées
  • Multi adresse de livraison
  • Réception fournisseur depuis la commande d’achat
  • Achat Multi Devises
  • Gestion des remises fournisseurs
  • Gestion automatisé de la TVA intracommunautaire
  • Suivi du statut des commandes d’achat : En préparation ; en Attente de Livraison ; En retard de livraison ; en Litige ; Livre et en attente de facture ; Facturée et non livrée ; Soldées ; …
  • Validation achat 3 niveaux avec maxi plafond (Envoi de mail direct aux administrateurs achats)
  • Gestion des poids & des prix au Kilos
  • WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogues Articles / Ouvrages
  • Moteur de recherche intelligent
  • Consultation de l’historique des prix pour les références présentes dans la commande d’achat (Prenant en compte les achats passés chez tout les fournisseurs)
  • Indication des prix présent dans la fiche article
  • Mise à jours du prix d’un article depuis la commande
  • Gestion documentaire associée (Tout format)
  • Possibilité de rendre obligatoire l’imputation d’une référence à un lancement/OF
  • Edition de commande avec code à barres (WHY Stock Mobility)

Réception :

  • Réception totale ou partielle
  • Réception mono ou multi commandes d’achats
  • Proposition automatique des quantités à réceptionner (Paramétre)
  • Gestion des litiges & Bon à Payer
  • Gestion de note libre visible depuis la liste de réceptions
  • Réception par Terminal Mobile (WHY Stock Mobility)
  • Contrôle Commandé / Facturé
  • Suivi des factures à régler, en retard de règlement, en litige, …
  • Multi taux de TVA
  • Suivi du règlement
  • Gestion des litiges
  • Imputation au budget « Charge »
  • Création d’avoir depuis la facture
  • Gestion automatisé de la TVA intracomunautaire
  • Gestion de notes internes libres
  • Gestion entrées et sorties
  • Gestion des absences
  • Gestion des congés
  • Gestion des jours fériés
  • Gestion des jours maladie
  • Heures majorées et heures de nuit
  • Gestion des pauses (payées et non payés)
  • Gestion de temps de non production (Paramétrables)
  • Informations en temps réel
  • Tableaux de bords et outils de reporting
  • Paramétrage souple et totalement personnalisable
  • Mémorisation des Opérations et tâches par ressource pour faciliter la saisie
  • Gestion des matières, composants et produits fabriqués/assemblés
  • FIFO, LIFO, CMUP (mensuel ou à chaque entrée)
  • Mono ou Multi Entreprise(s), Agence(s), Service(s)
  • Mono ou Multi Magasin(s)
  • Adressage : Allées, Colonnes, Niveaux, Emplacements
  • Gestion des lots (traçabilité)
  • Gestion des dates de péremptions
  • Mise en quarantaine
  • Suivi rapide : Stock Disponible, Disponible à terme, Minimum, Alerte, En cours d’approvisionnement, Besoin en production, …
  • Suivi daté par référence
  • Gestion intuitive par codes-à-barres et terminal mobile grâce à WHY STOCK MOBILITY®
  • Bons entrées et sorties (avec écran dédié magasinier)
  • Inventaire (Matières, composants et produits fabriqués) réalisable par familles et sous-familles articles.
  • Statistiques : Rotation de stock, classement ABC, FMR, Situation de stock à date (avec antidate possible), consommation sur période
  • Lancements clients et/ou ordres de fabrications internes
  • Editions de bons d’ateliers (Valorisés / Non Valorisés / Détaillés / Non Détaillés / Calpinages / …)
  • Gestion des matières premières, composants et produits fabriqués/assemblés
  • Suivi des mouvements de stock (entrées et retours)
  • Suivi des temps passés par Ressources / Opérations / Tâches
  • Bilan de lancement (Prévu / Réel) avec plusieurs niveaux d’analyses
  • Tableau de bord avec visuel de l’ensemble des lancements en cours  + états d’avancements en Temps (En Durée / % )
  • Multiples éditions / analyses

Articles simples (intégration de vos bases fournisseurs) 

• Déclinaisons (Tailles, Épaisseurs, Formes, Types, …) avec valeur par défaut 

• Conditionnement 

• Textes Clients et Fournisseurs 

• Commentaires (Visibles en survol dans les documents) 

• Notion de “Fin de Vie” 

• Gestion des images (Par article et/ou par déclinaison) 

• Conversion unité de vente / Conditionnement d’achat 

• Article à deux dimensions 

• Main d’oeuvre associée (Par article et/ou par déclinaison) 

• Gestion de l’Eco Participation 

• Multi unités de prix 

• Gestion des autres unités de prix (Kilo, Tonne, …) 

• Prix au cent, mille 

• Tarifs différents par client 

• Gestion Multi-fournisseurs avec références fournisseurs

• Prix Tarifs ; % de Remise fournisseur ; Prix D’achat ; % Frais ; Marge commerciale 

• Gestion des Frais généraux 

• Délais d’approvisionnement 

• Quantité Minimum et quantité économique d’achat 

• Gestion documentaire associée (Tout format) 

• Notes interne / Post-it 

• Poids et Surface périmétrique

• Article en Gamme Tarifs / Finitions


Ouvrage “Simple” – EM
 

• Désignation interne 

• Texte client (Avec gestion des textes enrichis) 

• Ligne de déboursé (Article, Sous-traitance, Main d’oeuvre, Déplacement, Frais) 

• Arborescence multi niveaux (illimité) 

• Gestion des quantités fixes

• Gestion des images 

• Gestion documentaire associée 

• Référence technique 

• Forçage du prix de vente 

• Poids

Configurateurs EPM (Ouvrage Dynamique)
 

• Principe du configurateur EPM

" Tout en étant souple et intuitif, WHY® répond à mes exigences en termes de gestion.En quelques clics je connais le positionnement de chacune de mes affaires ! "
Christian Ginisty
Gérant Staf Ginisty (Aveyron)
WhySoft Group éditeur erp francais

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