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solutions erp pour artisans et tpe

Des logiciels simples et fonctionnels adaptés à l'artisanat et aux TPE

Dans un monde où la compétition devient rude, où trouver de nouveaux clients devient une activité à temps plein et où récupérer les règlements clients devient une bataille quasi quotidienne, les artisans et petites entreprises n’ont plus de temps à perdre dans les problématiques de gestion de factures et de devis. Le logiciel WHY Efficience® vous vient en aide en gérant votre gestion commerciale de manière simple et intuitive.

Au-delà de la facilité de prise en main, WHY Efficience® c’est avant tout un progiciel de type ERP bénéficiant de puissantes fonctions destinées à ne pas vous freiner dans vos tâches quotidiennes, car en tant que petite structure vos besoins de fonctionnalités notamment en termes de chiffrage restent les mêmes que pour les entreprises de tailles supérieures. Grâce à un paramétrage avancé – réalisé par WhySoft Group en fonction de vos besoins – vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin avec la possibilité d’activer des fonctions tout au long de l’évolution naturelle de votre société.

fondamentaux de nos logiciels de gestion

En tant qu’artisans, vous n’avez pas le temps de vous préoccuper du paramétrage d’une solution informatique et pourtant l’importance d’une solution de gestion, qui centralise vos documents, qui vous donne accès à des outils indispensables, qui vous permet de chiffrer rapidement et au plus juste est une incontestable nécessité. 

Conscient de ce constat, WhySoft Group réalise en amont le paramétrage complet du logiciel, cela inclut les paramétrages généraux, l’intégration de vos éléments techniques en passant par la réalisation graphique de vos états d’éditions. Sans aucun paramétrage initial à réaliser, vous êtes opérationnel rapidement.

Une prise en main facile

  • Basculez vos devis en facturation en 3 clics
  • Visualisez tous les documents associés à un devis en 1 clic
  • Retrouvez le même fenêtrage dans tous vos documents

Une palette de fonctionnalités inédites

  • Bibliothèques Articles, Main d’oeuvre, Ouvrages en recherche rapide
  • Options & Variantes
  • Consultation fournisseur depuis le devis
  • Envoi des documents directement par Email
  • Forçage des prix

La création de votre base de données « Clé en main »

Vos éditions de documents personnalisées

  • Edition à votre image
  • Gestion des polices enrichies (Gras, souligné, couleur, …)
  • Image en devis

Un accompagnement gratuit pendant 1 an !

  • Vous êtes suivi pendant un an à compter de la fin de la formation initiale
  • Accompagnement 5/7 jours par téléphone, Email ou Chat

Un budget maîtrisé

  • Vous êtes propriétaire de vos licences et de vos données
  • WhySoft Group finance, en direct, votre logiciel, vous préservez ainsi votre trésorerie
  • WhySoft Group monte pour vous un dossier de formation à soumettre à votre OPCA

CAPTURES ECRANS

+ 3 logiciels complémentaires

pour une offre complète, évolutive et modulable

Survolez l’icône pour voir la description

WHY EPM ®

Grâce à votre configurateur Métier WHY EPM, vous réalisez rapidement des devis précis et structurés, intégrant vos propres paramètres de prix de revient
Cliquez ici

WHY DISTANT ®

Travaillez en totale mobilité grâce à un lien direct et sécurisé à votre base de données entreprise. Ou que vous soyez, bénéficiez de toutes les informations nécessaires à votre activité.
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WHY B2B ®

Fidélisez vos clients professionnels en leur donnant la possibilité d’effectuer des demandes de prix, en direct et/ou en différé à tout moment
Cliquez ici

fonctionnalités principales

WHY Efficience est modulable et évolutif, les fonctionnalités sont activables ou non (sans surcoût) en fonction de vos besoins.

• Numérotation des Devis paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Devis modèle

• Devis de base & version(s) de devis (illimité)

• Type de devis (Etude, Estimatif, Devis, Intervention, …)

• Structure multi-niveaux : Chapitres , Tranches, Sous-tranches (Niveaux illimités)

• Devis en mode “Tableau” ou “Texte libre”

• Import appel offre XLS

• Création de devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Avance & Acompte

• Validité du devis

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page

• Gestion des taxes Parafiscales (2 niveaux)

• Intégration de vos frais généraux (FG)

• Envoi direct par Email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) et par fax

• Transfert en PDF, Word, XLS

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF

• Dépendances : Accédez depuis le devis à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des affaires paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel)

• Edition de confirmation de commande

• Centralisation de l’information client (Centralisation Devis, Bon de livraison, Factures, Règlements, …)

• Bilan d’affaires sur période

• Import de devis ou Travaux supplémentaires

• Retenue de garantie / Caution Bancaire

• Décompte général définitif (DGD) / Bordereau de prix unitaire (BPU) • Bilan de Synthèse Prévu / Réel • Suivi daté de votre affaire : Livraison demandée, Livraison confirmée, Délai d’engagement, Délai de fabrication, Délai de livraison…

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages

• Moteur de recherche intelligent

• Édition valorisée ou non valorisée 

• Bon de livraison total ou partiel 

• Quantité, % avancement ou en montant d’avancement

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent • Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel du Bon de livraison : Emis, Litige, Facturé partiellement, Facturé totalement, Soldé, … 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut) 

• Envoi direct par fax 

• Dépendances : Accédez depuis le bon de livraison à tous les documents associés

• Notes rapides

• Numérotation des facture paramétrables avec Balises (Année, Mois, Jour, Caractères spéciaux, Compteur automatique ou manuel) 

• Echéancier des règlements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Multi adresses de livraison 

• Tiers payants (illimité) 

• Création d’Avoir depuis la facture 

• Facturation en quantité, % avancement ou en montant d’avancement 

• Multi taux de TVA (illimité) avec récapitulatif pied de page 

• Mode Tva : Sur facture / Sur encaissement / Autoliquidation 

• WhyShopping (Magasin Virtuel) avec votre catalogue Articles / Ouvrages 

• Moteur de recherche intelligent 

• Mode(s) de livraison paramétrable(s) 

• Statut temps réel de la facturation : Emis, Litige, Réglée partiellement, Réglée, Retard de Règlement, Retard retenue de garantie… 

• Information daté des différentes relances effectuées / Exlusion de la relance client par facture 

• GED : Extraction automatique des devis au format PDF 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la facture à tous les documents associés

• Notes rapides

• Echéancier des réglements (“Standardisé” et “Sur-Mesure”) 

• Réglement total ou partiel 

• Ventilation de la ou des facture(s) en cours pour un client donné 

• Contrôle de cohérence facturé / Réglé 

• Association à une banque 

• Type de réglement, N° Réglement, 

• Commercial associé 

• Relance 3 Niveaux avec date de préparation paramétrable (fonction de la date d’échéance) 

• Textes des 3 lettres de relances paramétrables et modifiables ponctuellement pour chaque envoi 

• Association d’un contact dans la fiche client défini comme “Contact de relance” 

• Exclusion possible de facture(s) des relances 

• Intégration automatique dans chaque facture des 3 dates de relances avec suivi rapide 

• Envoi direct par email (interfaçage messagerie, signature, texte par défaut), Envoi direct par Fax, Transfert PDF, Transfert Word, Transfert XLS 

• Dépendances : Accédez depuis la relance à tous les documents associés.

• Articles (Matières, Composants, Main d’oeuvre, Frais, Sous traitance, Déplacement, …) 

• Configurateur WHY EPM® (Optionnel) 

• Options & Variantes 

• Fiche de Métré avec Ajouts et Déductions (avec enregistrement) 

• Images / Annexes descriptives 

• WHY Draw® : Dessin dynamique avec catalogue RAL intégré 

• Consultation multi-fournisseurs depuis le devis 

• Visuel des disponibilités en stock 

• WHY Optibar® – Optimiseur de Profils • Forçage du prix (sur HT ou TTC) avec mémorisation de la valeur précédente 

• Gestion des Frais Généraux 

• Remise (3 niveaux) en % ou en montant – Remise Globale (pied de page) / Remise par poste / Remise par ligne 

• Écoparticipation (automatique ou manuelle avec calculette Ecopart) Ecologic – Ecosystème – Eco Mobilier 

• Gestion documentaire associée (Plans, Photos, Pdf, Vidéos, …)

Articles simples (intégration de vos bases fournisseurs) 

• Déclinaisons (Tailles, Épaisseurs, Formes, Types, …) avec valeur par défaut 

• Conditionnement 

• Textes Clients et Fournisseurs 

• Commentaires (Visibles en survol dans les documents) 

• Notion de “Fin de Vie” 

• Gestion des images (Par article et/ou par déclinaison) 

• Conversion unité de vente / Conditionnement d’achat 

• Article à deux dimensions 

• Main d’oeuvre associée (Par article et/ou par déclinaison) 

• Gestion de l’Eco Participation 

• Multi unités de prix 

• Gestion des autres unités de prix (Kilo, Tonne, …) 

• Prix au cent, mille 

• Tarifs différents par client 

• Gestion Multi-fournisseurs avec références fournisseurs

• Prix Tarifs ; % de Remise fournisseur ; Prix D’achat ; % Frais ; Marge commerciale 

• Gestion des Frais généraux 

• Délais d’approvisionnement 

• Quantité Minimum et quantité économique d’achat 

• Gestion documentaire associée (Tout format) 

• Notes interne / Post-it 

• Poids et Surface périmétrique

• Article en Gamme Tarifs / Finitions


Ouvrage “Simple” – EM
 

• Désignation interne 

• Texte client (Avec gestion des textes enrichis) 

• Ligne de déboursé (Article, Sous-traitance, Main d’oeuvre, Déplacement, Frais) 

• Arborescence multi niveaux (illimité) 

• Gestion des quantités fixes

• Gestion des images 

• Gestion documentaire associée 

• Référence technique 

• Forçage du prix de vente 

• Poids

Configurateurs EPM (Ouvrage Dynamique)
 

• Principe du configurateur EPM

• Page d’introduction & de conclusion 

• Texte d’introduction 

• CGV 

• Devis arborescent (niveaux illimités) 

• N° de poste (1 ; 1.1 ; 1.2 ; …) 

• Edition valorisée & non valorisée 

• Prix détaillé ou uniquement en pied de page 

• Sous-totaux (Multiniveaux) automatique ou manuel 

• Editions d’images (Haut, Bas, Droite, Gauche) 

• Annexes descriptives 

• Récapitulatif par poste (Multiniveaux possible)

PROPRIéTAIRE DE VOTRE LOGICIEL à vie !

Tous les progiciels distribués par WhySoft Group le sont en mode “Licence” uniquement, ce qui signifie que vous êtes propriétaire de votre logiciel.

 

Ceci n’est pas anodin et vous permet notamment :

– D’éviter une dépendance trop forte vis-à-vis de l’éditeur de votre outil de gestion,

– De ne pas dépendre de loyers mensuels pour pouvoir utiliser votre logiciel

– De ne pas délocaliser vos données

– Vous n’avez pas besoin d’internet pour travailler et accéder au données

 

Bien entendu le mode de fonctionnement “Licence” vous garantit également :

– Une parfaite sécurité pour vos données grâce des sauvegardes journalières automatisées de votre base de données

– De pouvoir travailler à distance via le WHY Distant (utilitaire d’accès à distance gratuit)

les avantages de why®

Centralisation de vos données

documents professionnels

un éditeur français

un support de qualité

paramétrage “clé en main”

tableaux de bord intuitifs

respect de la norme rgpd

prise en main rapide

formation personalisée

" Tout en étant souple et intuitif, WHY® répond à mes exigences en termes de gestion.En quelques clics je connais le positionnement de chacune de mes affaires ! "
Christian Ginisty
Gérant Staf Ginisty (Aveyron)

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