DOCUMENTATION VIDÉOS DEVIS
Les articles, ouvrages et autres éléments présentés ne sont pas forcement représentatifs de votre activité.
WHY est personnalisable pour les activités du bâtiment, de l’industrie et/ou du service.
La liste des devis
Découvrez quelques outils disponibles depuis la liste des devis.
Dépendances
Retrouvez rapidement l’ensemble des documents associés à un même projet grâce à l’outil « Dépendances ».
Version de devis
Réalisez une ou plusieurs version(s) d’un même devis et gardez l’historique des modifications.
Edition statistique devis
Avec l’état statistique de la liste des devis, vous disposez en un clic des indicateurs clés de votre poste devis.
Les différentes méthodes de chiffrage
Dans ce volet, découvrez les différentes façons de réaliser un devis avec WHY. Une multitude de méthodes sont proposées par WHY afin de vous offrir une grande souplesse d’utilisation.
Ligne manuelle
La ligne manuelle est une ligne créée de toute pièce, façon Excel. Elle peut être enrichie & Multi lignes et vous avez notamment la possibilité de lui associer une image.
Ouvrage simple
Un ouvrage est composé d’une désignation interne, d’un texte Client ainsi que d’un déboursé sec. Son prix peut être forcé (Prix tarif) ou calculé (somme des lignes du déboursé sec).
Devis modèle
Créez des modèles que vous pourrez appeler à la création d’un nouveau devis pour gagner du temps sur les devis courants / répétitifs.
Batichiffrage
Batichiffrage, c’est près de 35.000 ouvrages tous corps d’états incluant texte client et déboursé sec. Chaque année, les prix sont actualisés selon les prix du marché.
Récupération ancien devis
Un projet plus ou moins similaire à un autre ? Pas de souci, créez votre devis à partir de tout ou partie d’ancien(s) devis.
Exploitation d'un article
Découvrez le fonctionnement d’un article simple. Le plus généralement les articles sont intégrés dans des ouvrages ou configurateurs. Ils peuvent également être vendus directement.
Bordereau de prix - BPU
Intégrez vos bordereaux de prix unitaires (BPU) dans WHY et facturez rapidement vos prestations.
Configurateur
Le configurateur est un ouvrage dynamique qui calcule le texte client, le déboursé et le prix de vente en fonction de vos propres paramètres de calculs. Outil de nouvelle génération, il vous permet un chiffrage rapide et précis.
Import appel offre
WHY vous permet d’importer des Appels d’offre au format Excel. Attention la vidéo nécessite un équipement audio.
configurateurs de chiffrage bâtiment
Les configurateurs bâtiment sont livrés avec le logiciel. Ils ont été développés avec des entreprises du bâtiment pour vous permettre de réaliser des devis rapides. Ces configurateurs modèles sont particulièrement appréciés par nos Clients car ils sont entièrement personnalisables et peuvent s’adapter à vos propres méthodes de chiffrage.
Ouvrage Express
L’EPM « Ouvrage Express » vous permet de réaliser des ouvrages basiques, de manière rapide, en renseignant les quantité et unité, la désignation interne et le texte client, le nombre d’heures (Atelier, Pose, SAV) ainsi qu’un forfait (€) matériaux, location et/ou sous-traitance.
Déplacement
L’EPM déplacement vous permet de chiffrer un forfait déplacement pouvant être fonction de frais kilométriques ou de zones. Le configurateur intègre également les notions de paniers repas et frais d’hôtel. Le calcul de distance est réalisé grâce à l’interfaçage de l’EPM avec Google Maps.
Location
Le configurateur location vous permet de chiffrer le tarif de matériel de location en fonction de sa durée d’utilisation. Le configurateur gère le multi fournisseurs.
Transport
Le configurateur transport vous permet de chiffrer le transport de vos marchandises qu’il soit réalisé en interne ou sous-traité. Il vous permet de gérer les tarifs au kilomètre ou par zone, au volume ou encore au poids. Le calcul de distance est réalisé grâce à l’interfaçage de l’EPM avec Google Maps.
Benne & Déchetterie
L’EPM Benne & déchetterie vous permet de renseigner certaines déchetteries ainsi que leurs tarifs respectifs ou encore de réaliser une imputation forfaitaire. Il vous permet également de calculer le tarif de location d’une benne en fonction de son type et du nombre de jours / semaines / mois d’utilisation.
Quelques options du devis
Forçage de prix
Même lorsqu’il s’agit d’un ouvrage avec déboursé, vous avez la possibilité de forcer le prix de vente simplement, soit directement dans l’ouvrage, soit depuis le devis.
Consultation fournisseur
Depuis un devis, vous avez le loisir de consulter vos fournisseurs pour une ou plusieurs références données. Le prix à jour sera répercuté automatiquement sur l’ensemble des références concernées dans votre devis.
Variante
Découvrez comment réaliser une variante d’une ligne de devis afin de pouvoir proposer deux solutions à votre Client.
Option
WHY vous permet de créer des lignes optionnelles en devis. Elles ne seront pas valorisées dans le montant total de votre devis et apparaîtront clairement comme optionnelles au niveau de l’édition Client.
Edition du déboursé Sec
Contrôlez votre devis grâce à l’édition du déboursé sec qui vous permet de visualiser le détail de votre devis, ouvrage par ouvrage.
Fiche de métré
La fiche métré vous permet de définir une quantité fonction de métré personnalisable.
Disponibilité du stock
Consultez la disponibilité de stock des références présentes dans votre devis.
Gestion des images
Intégrez des images à vos devis pour les rendre plus attractifs.
Vidéo de mise en situation
Dans cette vidéo, découvrez la création d’un devis suivi de son passage en commande, la réalisation d’une facture d’acompte, d’un bon de livraison et d’une facture de solde.
Création Devis > Affaire > Facture d'Acompte > Bon de livraison > Facture de solde
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