Fonctions d’un logiciel ERP
Qu'Est-ce qu’un ERP ?
ERP signifie Enterprise Ressource Planning et peut également être appelé PGI pour Progiciel de Gestion Intégré. Un ERP s’articule autour de 3 éléments :
- Une architecture ERP
- Un module / Plusieurs modules
- Un serveur ERP.
L’objectif d’un logiciel ERP est d’optimiser la gestion de ressources et de données au sein d’une entreprise, cela passe par la mutualisation de l’ensemble des systèmes d’informations ainsi que l’ensemble des processus opérationnels.
Il a pour but de mettre à disposition des salariés d’une entreprise la gestion de l’ensemble des ressources et des données, ces informations disponibles sont actualisées en temps réels.
Les logiciels ERP sont des logiciels qui évoluent en fonction des attentes et des besoins des entreprises, en effet il existe beaucoup de paramétrages et de services complémentaire qui s’additionnent au logiciel pour le rendre encore plus performant.
Types d’ERP et leurs spécialités
Un logiciel ERP possède plusieurs modules la plupart du temps, il possède ses propres fonctionnalités et se destine à un service dans une entreprise. Du fait que tout soit centraliser, les informations se coordonnent entre les différents modules.
Dans la plupart des cas, un logiciel ERP sert à l’ensemble des services d’une entreprise mais souvent, certains proposent des fonctionnalités sur mesure, paramétrables et modulable car toutes les entreprises ne requièrent pas les mêmes fonctionnalités d’un ERP.
On distingue plusieurs types d’ERP :
- ERP généraliste : un logiciel qui propose des fonctionnalités de base mais qui répond à l’ensemble des besoins d’une entreprise et correspond à la majorité des secteurs d’activités. Cependant ce genre de logiciel ne sont pas personnalisables.
- ERP spécialisé : c’est un logiciel qui propose des fonctionnalités adaptées à certains secteurs d’activité comme la pharmacie/santé, l’agroalimentaire, la chimie/biologie, le BTP, le commerce.
- ERP open-source : logiciel libre d’accès qui ne nécessite pas d’acquérir une licence, il est moins cher que tous les autres mais ses fonctionnalités sont très limitées. Il peut correspondre aux besoins des PME.
- ERP SaaS : c’est un ERP qui ne se commercialise pas sous la forme d’un logiciel mais comme un service, il s’utilise à distance grâce à une connexion avec un serveur ce qui a l’avantage de pouvoir se connecter et utiliser l’ERP partout.
Mise en place d’un ERP
La mise en place d’un ERP passe plusieurs étapes :
- L’engagement envers un logiciel ;
- L’achat d’une licence ;
- La formation du personnel ;
- L’acquisition de nouveau matériel (si besoin).
Pour choisir un bon logiciel ERP il est nécessaire d’évaluer les besoins et les attentes de l’entreprise, pour cela plusieurs critères sont importants :
- La taille de l’entreprise ;
- Le secteur d’activité ;
- Le nombre de salariés / utilisateurs ;
- La structure des locaux ;
- Les objectifs de l’entreprise.
Partager ce contenu :
Sommaire
Échangez avec WhySoft Group
Suivez l’actualité de WhySoft Group et rejoignez une communauté d’entrepreneurs