Optimisez votre PME avec l'association gagnante : ERP et GED
Chaque entrepreneur rêve d’une meilleure gestion et optimisation de sa PME. Un moyen efficace d’atteindre cet objectif est d’utiliser des outils technologiques performants tels que les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) et GED (Gestion Electronique de Documents). Voyons comment cette combinaison peut révolutionner le pilotage de votre entreprise.
1. Comprendre l'ERP et la GED
Les logiciels ERP permettent de centraliser toutes les données opérationnelles d’une entreprise dans un seul et même système. Il offre une vision intégrée et en temps réel des opérations commerciales clés, facilitant ainsi la prise de décisions et l’optimisation des processus.
La GED, quant à elle, est un système qui permet d’organiser, de stocker, de partager et de retrouver facilement des documents numériques. Elle contribue à une meilleure gestion de l’information et réduit les coûts liés à la manipulation des documents.
2. Le binôme ERP-GED pour une gestion optimisée
3. Exemple d'optimisation grâce à un lien GED <> ERP
Un des avantages du couplage d’un système de GED à un ERP réside dans la gestion optimisée des factures fournisseurs. La GED se charge d’abord de récupérer les factures émises par les fournisseurs. Elle assure ensuite leur digitalisation et leur indexation, permettant ainsi un accès rapide et un classement structuré.
Une fois ces factures numérisées et stockées, la GED se charge de les transmettre à l’ERP. Ce dernier offre une valeur ajoutée indéniable en ventilant ces factures sur les différentes affaires de l’entreprise. Ce processus permet une attribution précise des coûts à chaque projet, améliorant ainsi la précision du contrôle de gestion.
Cette collaboration entre la GED et l’ERP offre une réduction du temps de traitement des factures, limite les erreurs et favorise une transparence accrue dans la comptabilité de votre PME.
4. Pilotage facilité et meilleure prise de décision
Coupler un ERP à un logiciel de GED donne un accès rapide à une information précise et fiable. Il devient facile de faire le lien entre différentes données et d’analyser les performances de l’entreprise. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées, basées sur des données concrètes.
5. Sécurité et conformité renforcées
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