Paramétrage ERP : Bâtir une Base de Données Fiable et Évolutive
Un paramétrage pensé pour votre métier, permettant un démarrage rapide et efficace
Le paramétrage est souvent considéré comme la « colonne vertébrale » d’un ERP.
Un ERP mal configuré risque de devenir une « usine à gaz » ou de ne pas couvrir vos besoins réels.
Au contraire, un paramétrage soigné garantit un fonctionnement fluide, des bases de données cohérentes et une utilisation intuitive par vos équipes.
Audit Initial de Fonctionnement
Analyse ciblée de votre organisation et de vos méthodes de travail
Avant d’entamer la formation et l’accompagnement à l’utilisation de votre logiciel , la première étape consiste en un audit ciblé de votre entreprise.
Nous analysons vos méthodes de travail, vos outils actuels et vos processus, non pas pour les reproduire à l’identique, mais pour les optimiser et les adapter à votre nouvel environnement ERP.
Pourquoi cette étape est-elle cruciale ?
Cette phase est cruciale pour comprendre les spécificités de votre entreprise et définir les axes d’amélioration.
L’audit initial est le socle de votre projet ERP : il nous permet d’identifier les opportunités d’amélioration tout en préservant ce qui fonctionne déjà bien dans votre organisation. Plutôt que de faire une simple transposition de l’existant, nous cherchons à déployer un logiciel ERP qui apporte de réels gains en efficacité et en productivité.
Récupération de vos données métier
Collecte des données essentielles et migration structurée
Passé la phase d’audit, vient le temps de la récupération de vos données métier, étape tout aussi essentielle.
On entend par « données métier » les informations suivantes :
- Informations fournisseurs et clients (Présent dans d’autres outils par exemple)
- Documents commerciaux historiques (devis, factures, etc.)
- Catalogues articles
- Ouvrages
Notre équipe se charge de la mise en forme et de l’import de ces données, assurant une transition fluide vers votre nouvel environnement.
Pourquoi une migration structurée ?
La qualité de vos données influe directement sur votre activité quotidienne. Une migration mal préparée peut entraîner des perturbations importantes (erreurs, doublons, pertes d’informations, etc.). Notre approche méthodique garantit la préservation de votre historique, la cohérence de vos bases et une exploitabilité immédiate dans le nouvel ERP.
Configuration du Transfert en Comptabilité
Automatiser pour gagner du temps
Le paramétrage du transfert comptable constitue l’un des principaux leviers de productivité. Nous assurons :
- Le paramétrage des comptes, journaux et classes de charges et produits
- L’interfaçage avec la totalité des logiciels comptables du marché
- La validation des tests en conditions réelles avec vos équipes ou votre cabinet comptable
Pourquoi cette intégration est-elle essentielle ?
L’automatisation du transfert comptable élimine les saisies manuelles répétitives et diminue le risque d’erreurs, tout en sécurisant vos flux financiers. Il s’agit souvent du retour sur investissement le plus rapide pour les entreprises qui passent sur un nouveau logiciel ERP.
Intégration de vos catalogues fournisseurs
Intégration optimisée des articles
Notre expertise dans la gestion des articles et des catalogues fournisseurs se révèle particulièrement cruciale pour les entreprises qui gèrent un volume important de références. Nous proposons :
- L’intégration de vos catalogues fournisseurs de manière optimisée
- Des conseils pour cibler les 80 % d’articles les plus utilisés
- Plus de 200 000 références déjà classées pour le secteur du bâtiment
- Une mise en place pragmatique, basée sur vos historiques d’achats
- 1000 références offertes en création
Pourquoi cette approche pragmatique ?
Inutile de noyer votre ERP sous des millions de références dont la plupart ne seront pas utilisées. Nous privilégions d’abord les articles stratégiques utilisés à 80% du temps, afin de garantir une utilisation immédiate et un maintien aisé dans le temps.
Personnalisation des Documents
Une image professionnelle et cohérente
Qu’il s’agisse de devis, de factures, de confirmations de commande ou de documents d’achat, nous accordons une attention particulière à la personnalisation de vos documents :
- Intégration de votre charte graphique et de vos logos
- Ajout d’éléments spécifiques (conditions générales de vente, certifications, etc.)
- Création de maquettes validées ensemble avant la mise en production
Pourquoi personnaliser vos documents ?
Les documents commerciaux sont le reflet de votre image auprès de vos clients et partenaires. Une présentation soignée, à vos couleurs, renforce votre crédibilité tout en assurant l’inclusion de toutes les informations nécessaires à votre activité.
Paramétrage Initial de la Base de Données
Configurer pour être rapidement opérationnel
Une fois vos données collectées, nous paramétrons la base de données pour qu’elle corresponde au plus près à vos processus et à vos exigences métiers. Cette configuration initiale inclut :
- Le réglage fin des paramètres métier (typologie d’articles, gestion des stocks, nomenclatures, etc.)
- L’adaptation du système aux particularités de votre secteur d’activité
- La mise en place d’une structure qui vous permettra d’être rapidement opérationnel
Vous restez maître de votre solution, avec la possibilité d’ajuster ou de faire évoluer ces paramètres ultérieurement.
Pourquoi un paramétrage initial approfondi ?
La qualité du paramétrage initial conditionne votre capacité à utiliser pleinement l’ERP dès le démarrage. Nous visons un équilibre entre une configuration prête à l’emploi et la flexibilité nécessaire pour évoluer au fil du temps.
Phase finale : Restitution et Validation
Visualiser et affiner avant la formation
Avant de démarrer la formation des utilisateurs, nous vous présentons la base de données paramétrée et l’ERP tel que nous l’avons configuré pour votre entreprise. Cet aperçu vous permet :
- De visualiser concrètement votre futur outil
- D’apporter les ajustements nécessairesa
- De valider l’adéquation avec vos besoins
Pourquoi cette étape de validation ?
Cette restitution garantit que notre compréhension de vos besoins correspond à la réalité de votre terrain. En ajustant les derniers détails avant la formation, vous optimisez l’appropriation de l’ERP par vos équipes.
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